12 Raisons pour lesquelles les gens ne tiennent pas compte encore vos e-mails

Il y a peu de plus frustrant que d`aller à l`effort d`écrire un courriel urgent, seulement pour la réponse à venir trop tard. Mais le problème ne peut pas se trouver avec le bénéficiaire. Il peut se situer avec vous et comment vous avez conçu votre message.

La recherche a révélé de nombreuses idées sur la façon de persuader plusieurs membres d`une liste de diffusion pour ouvrir, lire et cliquer sur des liens dans des e-mails. Mais il y a moins d`informations sur la réalisation des objectifs similaires pour le courriel personnel ou au travail.

Si vous avez une question urgente au travail, veulent vous présenter à un influenceur, ou organiser une réunion, comment voulez-vous qu`il est plus probable que vous recevrez une réponse rapide à votre e-mail?6 façons d`obtenir Busy gens répondre à vos e-mails6 façons d`obtenir Busy gens répondre à vos e-mailsIl y a un ensemble de règles différentes en matière de emailing qui encouragera ou décourager une personne à frapper la "répondre" bouton et vous répondre. Apprenez les règles de messagerie succès.Lire la suite

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Ce qui suit est une liste de raisons pour lesquelles les réponses à vos e-mails continuent d`arriver en retard, ou pas du tout. En se rendant compte de ces erreurs et des conseils communs, vous serez en mesure de cultiver un taux de réponse plus rapide et plus cohérente à chacun de vos e-mails.

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Vous CC`D la personne que vous avez besoin d`une réponse de

Si vous CC personnes dans votre message, ils assumeront souvent, ils ont été inclus juste pour être conservés dans la boucle. Cela réduit les chances de ces personnes qui ont répondu, car ils ne se sentent pas qu`ils étaient le bénéficiaire principal. Si vous avez besoin tout le monde de répondre, évitez d`utiliser la fonction CC. Idéalement, vous devriez être emailing une personne à la fois. Mais si vous avez à CC, qu`il soit clair au début de l`e-mail que vous avoir besoin tout le monde à répondre, comprenant ceux qui sont en copie.

Votre ligne Objet Sucks

UNE qualité de la ligne de sujet doit laisser les gens savent que vous avez besoin d`une réponse urgente. Cela signifie plus de intitulant odieusement votre e-mail « URGENT ». Et cela ne signifie pas que vous devez être ridiculement détaillé.Comment faire votre Email Message Démarquez Dans une boîte de réception ClutteredComment faire votre Email Message Démarquez Dans une boîte de réception ClutteredAvez-vous déjà envoyé un e-mail que vous avez ressenti était important que d`être répondu à plusieurs jours plus tard, ou pire encore oublié? Certes, il est parfois hors de votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire ...Lire la suite

Quelque chose d`aussi simple que « Stevo, nous devons prendre cette décision demain » fonctionne bien. Tout d`abord, elle traite l`individu, ils savent donc la responsabilité incombe leur. En second lieu, le contenu de cette ligne de sujet donne un sens à la fois l`urgence et la curiosité. Cela augmente la probabilité que sera ouvert le message tout de suite.

Vous n`êtes pas Déclarant votre demande rapidement

Nous savons tous que les courriels doivent être conservés concis. Mais si les vôtres sont plus que quelques courts paragraphes longs, assurez-vous que votre demande est à l`honneur dès le début, sinon il peut être négligée.

Cela signifie obtenir poliment à travers ce que vous avez besoin dans la première ou la deuxième phrase. Vous pouvez aller plus en détail par la suite, mais la prémisse de ce que vous êtes après les besoins à venir en premier.

Vos messages sont ennuyeuses

Si tout le monde attend que les messages soient ternes, waffling, le jargon rempli et trop détaillé, ils détestent l`idée d`ouvrir vos e-mails.

Au lieu de cela, les gens se regardent avec intérêt de recevoir un courriel de votre part. Utiliser l`humour. personnes Adresse personnellement. Évitez le jargon d`entreprise. Gardez vos phrases courtes et percutantes. Inclure un drôle GIF. Vous êtes toujours en mesure d`égayer la journée de quelqu`un, même si vous leur demander une faveur.Les meilleures GIFs sur le Web avec Giphy, un moteur de recherche dédié pour les images animéesLes meilleures GIFs sur le Web avec Giphy, un moteur de recherche dédié pour les images animéesGIFs sont monnaie courante sur le Web, mais il est parfois difficile de trouver la bonne pour la bonne situation. Heureusement, un nouveau moteur de recherche dédié juste pour GIFs est arrivé. Son nom est Giphy et ...Lire la suite

Vous n`êtes pas fixer un délai

Si vous avez besoin de quelque chose, laissez le destinataire savoir exactement quand il est nécessaire par. Trop souvent, on nous demande de fournir une réponse « dès que possible », ou « bientôt ». Cela rend le délai subjectif. Si vous dites « je vraiment besoin d`une réponse à cette question en 16 heures aujourd`hui », cependant, il n`y a pas de place à l`ambiguïté.

Vous n`êtes pas Alternatives Fournir

En continuant avec l`exemple ci-dessus, il pourrait être le cas que le destinataire ne peut pas obtenir une réponse à vous par 16 heures. Vous devez tenir compte de cette possibilité dans votre message initial en élargissant la phrase suivante:

«J`ai vraiment besoin d`une réponse à cette question en 16 heures aujourd`hui. Si cela est impossible, s`il vous plaît laissez-moi savoir avant midi pour que je puisse prendre d`autres dispositions « .

Le courrier électronique est pas Haute priorité

Si votre message vraiment Il est urgent, vous pouvez le rendre plus évident en marquant des e-mails en tant que tels dans certains clients de messagerie. Être en mesure de marquer un email Haute priorité est possible dans Microsoft Outlook et Apple Mail. Malheureusement, il est impossible dans Gmail, donc le plus proche alternative est de faire précéder votre sujet avec « URGENT: »

Cela ne devrait être fait dans les cas urgents véritablement. Si vous êtes vu le faire trop souvent, cette astuce va perdre son efficacité.

Vous ne faites pas une menace

Cela semble pire que ce qu`elle est. Informer le destinataire que si une réponse ne reçoit pas un délai fixé, alors certaines conséquences suivront. A titre d`exemple: « Si je ne l`ai pas entendu de votre part par 14 heures, je suppose que tout est ok, et je vais envoyer 10.000 $ à l`entrepreneur ».

Si le destinataire choisit alors d`ignorer la question, ils savent, explicitement, que les choses continueront encore sans leur contribution. S`ils veulent que leur voix soit entendue, ils ont besoin de parler à présent.

Vous n`êtes pas Aider

Si votre demande est très large, le destinataire pensera souvent, ils doivent élaborer une réponse plus éloquente que nécessaire. Faites-leur savoir si un simple « oui » ou « non » fera. Si vous organiser une réunion, offrir trois ou quatre fois pratique comme point de départ. Faites ce que vous pouvez faire répondre à l`e-mail un fardeau moins lourd au destinataire.

Vous êtes Emailing au mauvais moment

Si vous savez que votre gestionnaire est toujours débordés, jeudi après-midi, ne pas attendre jeudi matin pour envoyer l`e-mail si vous auriez pu envoyer le mardi. Si vous savez que votre collègue a des tonnes de courriels au début de chaque jour, peut-être attendre jusqu`à ce que vous savez qu`ils ont passé par leur boîte de réception avant d`envoyer votre message. Cela rend votre email moins d`une aiguille dans une botte de foin.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite

Vous envoyez trop de courriels

Si vous êtes connu dans le bureau comme un mailer sans relâche, vos collègues vont rapidement devenir aveugle à vos plaidoyers boîte de réception.

Prenez l`habitude que les e-mails que vous envoyez des e-mails importants. Alors, quand quelqu`un voit un message de vous dans leur boîte de réception, ils sont plus susceptibles de prendre connaissance.Comment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalComment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalLa création de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d`une grande aide.Lire la suite

Vous êtes Ingrate

Si vous continuez à demander aux gens des choses, et ne montrent aucune reconnaissance, très bientôt les gens vont vous aider à en vouloir. Dans le monde du courrier électronique, cela se traduit par des gens que vous simplement ignorer. Ils préféreraient répondre, et d`aider, d`autres personnes qui respectent leur temps et d`efforts.

Donc, si quelqu`un répond rapidement, le remercier ou elle. Si elles sortent de leur façon de vous répondre ou vous aider, assurez-vous montrer que vous êtes reconnaissants.

Essaie

Si la réception des réponses lentes ou aucune réponse est un problème que vous avez eu, essayez d`éviter chacune des erreurs ci-dessus. En faisant cela, chacun de vos e-mails seront plus probablement ouvert, lu et répondu rapidement. Une fois que vous avez fait cela pendant quelques semaines, il devrait devenir une seconde nature. Avant que vous le sachiez, vous serez un expert e-mail.Vous voulez devenir un expert en quelque chose? Essayez pratique DélibéréeVous voulez devenir un expert en quelque chose? Essayez pratique DélibéréeIl est trop facile de se sentir penaud quand vous arduously essayer d`améliorer une certaine habileté. Utilisez la puissance de "pratique délibérée" pour vous aider sur les plateaux exaspérante.Lire la suite

Quelles autres techniques de courrier électronique vous aider à recevoir une réponse rapide? Pour toute de ce qui précède particulièrement efficace pour vous?