5 Péchés email vous pouvez commettraient ... Et comment vous racheter

Dante était wrong- il y a dix cercles de l`enfer, la plus profonde est réservée à ceux qui commettent des péchés par email les plus abominables. Le courrier électronique est là pour rester, mais il y a des pécheurs qui font qu`empirer les choses pour le reste d`entre nous. Aujourd`hui, je vais regarder quelques-unes des façons dont les gens les plus graves peuvent abuser email et rendre la vie sucent pour le reste d`entre nous.

Ne vous inquiétez pas cependant, même si vous êtes un pécheur, vous n`êtes pas condamné à une éternité de souffrance. Embrasser une pénitence d`une semaine pour corriger l`erreur de vos moyens et de se repentir de votre péché email et tout sera pardonné.

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L`envoi de courriels aux personnes Trop

Email est incroyablement pas cher pour envoyer. Une personne peut passer cinq minutes à écrire un e-mail et l`envoyer à des milliers, voire des centaines de milliers de bénéficiaires. Il est aussi, en termes généraux, extrêmement coûteux à recevoir. Si cela prend deux minutes pour lire, ou même seulement 30 secondes pour rejeter, le nombre de personnes minutes un e-mail peut perdre est énorme. Cela équivaut à une perte massive de temps productif. Même si vous prenez des mesures pour minimiser l`impact, comme la mise en place d`un système de communication à plusieurs niveaux, vous avez encore à traiter à un moment donné.

Trop d`organisations ont des politiques où tout le monde, tout le monde, et le chien de tout le monde sur tous les e-mails CC`D. Pas tout le monde a besoin de recevoir chaque email. Si vous êtes l`une des personnes qui font ces politiques, ou tout simplement tout le monde de CC aux habitudes lorsque vous n`avez pas, vous êtes un pécheur e-mail.

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Ne vous inquiétez pas, la pénitence est simple. Pendant une semaine, envoyer des e-mails uniquement aux personnes qui ont besoin absolument de les recevoir. En cas de doute, ne pas envoyer l`e-mail. Vous serez probablement surpris de voir combien peu d`effet sur la façon dont il a tout fonctionne.

En prime, plus courriel que vous envoyez, plus vous êtes susceptible de recevoir si vous êtes face à votre propre surcharge de courrier électronique, cela peut aider aussi.

Répondre à tous l`utilisation excessive

Email est à son meilleur quand il est utilisé exactement comme une lettre: une personne envoie une autre personne un seul message et attend pour eux de répondre. Courriel travaille également quand une personne envoie un message à des tas de gens (tant qu`ils tout besoin de le recevoir). Même avec fonctionnalités comme des messages filetés, e-mail est tout simplement pas conçu pour gérer plusieurs messages correctement.6 raisons pour lesquelles vous devriez cesser d`utiliser les clients de messagerie de bureau en faveur d`options Web-Based6 raisons pour lesquelles vous devriez cesser d`utiliser les clients de messagerie de bureau en faveur d`options Web-BasedJe sais que suggère les clients de bureau ont eu leur journée autour de la foule MakeUseOf est comme la prédication au chœur. La plupart d`entre nous utilisent Gmail, nos propres serveurs de messagerie ou une certaine forme de sauvegarde nuage ...Lire la suite

Le problème devient vraiment apparent avec des e-mails de groupe. Je les classerais légèrement plus élevé que la bombe nucléaire comme le pire développement technologique du 20e siècle. Un fil de discussion avec 15 ou 20 personnes répondant peut rapidement sortir de la main si les gens ne sont pas prudents. Et rappelez-vous, chaque message envoyé est une autre notification pour quelqu`un quelque part.Ne pas trébucher sur vous-même: 5 La groupe Behaviors e-mail à éviterNe pas trébucher sur vous-même: 5 La groupe Behaviors e-mail à éviterCrafting un bon email est pas facile, et il est un art que peu de gens sont capables de perfectionner. emails groupe ne sont pas plus facile. Ces conseils devraient aider à améliorer vos messages.Lire la suite

Alors que le premier message aurait été utile à tout le monde dans l`organisation, les chances sont que les réponses ne sont pas. Si votre patron envoie une question à l`ensemble du personnel, font vos collègues vraiment besoin de voir votre réponse? Au cours de l`utilisation de la réponse tout bouton est l`un des plus grands péchés d`email que vous pouvez commettre.

Encore une fois, la pénitence est assez simple. Pendant une semaine, vous ne devez utiliser le bouton de réponse. Si plus d`une personne a besoin de voir la réponse, les CC manuellement. La réponse tout bouton est une tentation du mal auquel il faut résister.

Emailing lorsque vous ne devez

Parfois email est la meilleure façon d`atteindre quelqu`un. Parfois, il n`est pas. Malheureusement, le courrier électronique est souvent considérée comme la valeur par défaut. Emailing lorsque vous n`avez pas besoin est une autre façon de vous sont envoyés directement à l`enfer par courriel.

Parfois, il y a de meilleures façons de faire avancer les choses. Si Tony se trouve dans la pièce de votre part, à moins que vous devez créer une piste de papier, pourquoi ne pas marcher et lui parler? De même, si quelque chose va exiger beaucoup de va-et-vient, un face-à-face ou d`une réunion téléphonique sera probablement beaucoup plus efficace. Un appel téléphonique de 30 minutes peut prendre la place de la semaine des discussions par courriel longue. Assurez-vous ne laissez pas vos réunions se transforment en un vide de temps.Fed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronFed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n`y a aucune raison pour laquelle il ne peut pas améliorer la productivité, le sens du but, et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces.Lire la suite

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Votre pénitence est de faire tout ce que vous pouvez pour ne pas envoyer des e-mails pour une semaine. Si Tony est pas à son bureau quand vous marchez dessus, laissez une note manuscrite. Si Bob veut organiser quelque chose, appelez-le et le marteau sur le téléphone. Voyez comment changer votre défaut de « envoyer un e-mail » à « seulement envoyer un email s`il n`y a pas d`autre option » affecte la façon dont vous travaillez. La boîte de réception de tous vous remercier.

Envoi de courriers électroniques overlong

Tout comme l`envoi d`un e-mail à court trop de gens est un péché, l`envoi de courriels très longs à une seule personne peut l`être aussi. Si ce que vous essayez de dire requiert un email mot 2000, les chances sont que vous utilisez l`outil de communication erronée. Plus votre e-mail, plus le temps nécessaire pour que l`autre personne à lire et plus l`effort qu`il faut pour y répondre. e-mails longs peuvent vraiment sucer!

Il y a un mouvement croissant de personnes qui s`engagent à garder tous les e-mails de moins de cinq phrases. Ils estiment que si le message ne peut être transmis que brièvement, vous le faites mal. Si vous êtes coupable d`écrire des courriels qui pointe sur le territoire Tolstoï-esque, votre pénitence est de rejoindre les cinq phrases foule pendant une semaine. Aucun courriel que vous envoyez, peu importe la façon dont il semble nécessaire, peut durer plus longtemps que cinq - de préférence à court - phrases. Il est une bonne habitude à prendre et la volonté vous rendre plus productif.7 Conseils d`efficacité Email Pour obtenir plus d`Email DONE, Faster7 Conseils d`efficacité Email Pour obtenir plus d`Email DONE, FasterLa vie tourne autour de la communication et littéralement rien ne se fait sans elle. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à rendre votre vie plus facile. Au lieu d`avoir à taper une lettre ou d`essayer d`attraper quelqu`un ...Lire la suite

En réponse à chaque message

C`est le péché que j`étais plus coupable, et il m`a fallu un certain temps pour le dépasser. Lorsque vous recevez un e-mail l`impulsion naturelle est de répondre tout de suite. Le problème est que cela peut vous attirer dans les échanges inutiles, réactionnaires et les gens viennent à penser que vous serez disponible pour répondre instantanément aux e-mails à toute heure. En réponse à tous les e-mails est instantanément seul un petit email péché, alors que l`inverse, attendant tout le monde à répondre est instantanément un plus grand péché.

En répondant rapidement à tout ce que vous nourrissez la bête qui est le patron qui exige des réponses par courriel à 4h du matin un samedi. Tu ne doit pas se plier à ces patrons. Comme pénitence pour ce péché, vous devez passer une semaine d`attendre au moins une heure avant de répondre aux e-mails, et seulement répondre pendant les heures de travail. Si quelque chose nécessite une réponse urgente, vous devez utiliser une autre méthode de communication.

Allez maintenant dans la paix

Qu`on aime ou qu`on déteste, le courrier électronique est là pour rester. Cependant, il existe des moyens de rendre l`expérience meilleure pour tout le monde. Si vous êtes un pécheur email terrible repentir de vos moyens et de mettre certaines de ces solutions simples en action. Les gens vous remercieront. Si, d`autre part, vous êtes un saint e-mail, envoyer cet article à tous les pécheurs que vous connaissez et répandre la bonne parole.

Il existe d`innombrables autres péchés email là-bas. Que pensez-vous que ceux que j`ai manqué? Et quelle pénitence proposeriez-vous?