Inconvénients de l`utilisation du courriel pour communiquer dans une entreprise

Email, utilisé efficacement, peut être une méthode efficace et pas cher pour la communication au sein des entreprises. Cependant, beaucoup de choses peuvent mal tourner le long du chemin, en raison de la nature du courrier électronique. Une politique complète du courrier électronique peut aider à définir l`utilisation du courrier électronique correcte, mais même en prenant cette étape laisse encore la place pour les lacunes de l`inefficacité et de la communication.

Miscommunication

Email, comme une forme de communication écrite, ne vient pas avec les signaux non verbaux tout importants responsables pour une grande partie de notre compréhension. En conséquence, le sarcasme, humour et émotion forte souvent ne viennent pas à travers bien au lecteur. Parfois, cela fonctionne dans le sens opposé, avec le lecteur attribuant l`émotion à quelque chose qui n`a pas été écrit avec cette intention. Ceux qui ne connaissent pas l`email peut tomber dans l`écriture en majuscules ou en utilisant la ponctuation excessive pour mettre en évidence quelque chose, sans se rendre compte que ces éléments portent l`émotion. Cela peut conduire à un manque de communication qui peuvent blesser inutilement les relations de travail.

Temps perdu

Email présente une occasion de distraction au travail. Les employés peuvent utiliser indûment email de travail pour envoyer des notes personnelles ou des blagues autour du bureau. Même si l`e-mail reste pertinent de travailler, cependant, il peut être une distraction. Supposons que vous travaillez sur un projet, par exemple, et que votre client de messagerie ouverte sur votre bureau - si vous lisez tous les courriels qui vient, en réponse à certains - un projet qui peut avoir pris deux heures peut maintenant prendre quatre. Bien que la vérification e-mail une ou deux fois par jour peut être plus efficace et beaucoup suffisante, beaucoup estiment qu`ils pourraient manquer quelque chose d`important si elles ne vérifient pas leur boîte de réception en permanence.

problèmes Disconnecting

Un avantage de courrier électronique est que vous pouvez accéder facilement d`un peu partout avec une connexion Internet. Pour certaines entreprises, cela peut être un inconvénient sérieux et, menaçant l`équilibre travail / vie des employés. Les employés qui restent toujours connectés à travailler brûleront plus rapidement que ceux qui prennent le temps pour eux-mêmes. Ils ne peuvent pas passer du temps de qualité avec leurs familles ou des amis, et par conséquent, peuvent se sentir plus stressés et moins remplies.

permanent Record

Ceux utilisant le courrier électronique pour la communication au sein des entreprises doivent prendre soin de conserver la correspondance civile et claire. Avec le courrier électronique, il devient facile d`annuler une réponse rapide, en colère et l`envoyer sans beaucoup de réflexion. Cette réponse rapide et hostile est maintenant sur la vous ne pouvez pas Record-le reprendre. Si les employés ou les employeurs prennent au niveau suivant et dire quelque chose offensant ou inapproprié, qui pourrait être utilisé comme motif de mise à feu, ou même comme preuve contre eux au tribunal. Email ajoute une couche de désengagement, en donnant aux gens le courage de dire des choses qu`ils ne peuvent pas dire en personne ou par téléphone.

Les références

• lien Renton Technical College: Email pour Business Communication
• lien affaires temps & L`argent: Pourquoi les entreprises devraient forcer les employés à débrancher

A propos de l`auteur

Sarah Morse a été un écrivain depuis 2009, couvrant des sujets environnementaux, le jardinage et la technologie. Elle tient en langue et littérature anglaise, le diplôme de maîtrise en anglais et titulaire d`une maîtrise en sciences de l`information titulaire d`un baccalauréat.