Gérez vos tâches visuellement avec taskcracker pour outlook [giveaway]

Avouons-le, quand vous vous réveillez le matin, le diable est dans la boîte de réception. L`ouverture n`est pas toujours alors une recette pour la productivité. Mais si vous pouviez utiliser un client de messagerie comme Outlook et la conception de votre journée en fonction de la meilleure tâche (et le temps) des règles de gestion? TaskCracker pour Outlook est d`ajouter dans une gestion des tâches qui intègre de façon transparente avec le client de messagerie de Microsoft et il se transforme en un outil de planification.

De couleur notes Post-It à croquis, stylos avantages de la gestion des tâches de repères visuels. TaskCracker (39.95 $) suit également la même approche en ventilant vos concerts et broie sur une matrice colorée. Donc, nous allons tourner sur notre dos à la TaskCracker et l`utiliser pour nous montrer comment la gestion des tâches visuelles pourrait se révéler être une méthode de productivité plus simple.

Nous allons vous offrir 10 exemplaires de TaskCracker pour Outlook. Continuez à lire et participer au concours.

Changer la façon dont vous gérez les tâches dans Outlook

Perspectives a ses propres tâches et fonctions de-faire la liste qui vous permettent de planifier toutes les activités en cours avec le calendrier. Perspectives organise votre e-mail de plusieurs façons (par exemple dans des dossiers) et des drapeaux eux selon leur importance. A sa manière, il est un puissant aide à la productivité avec des options qui vous aident à entrer dans le vif du sujet de chaque activité future. La fonction par défaut d`Outlook est suffisante si vous aimez les listes linéaires. Mais les listes linéaires ont un défaut - ils ne le point de vue vous donnent pas l`oeil d`un oiseau de votre calendrier.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessus d`Outlook, la file d`attente de tâches en attente ne vous dit pas grand-chose à un coup d`oeil. Une liste linéaire à faire pas non plus des tâches bien distinctes sur la base du temps et de priorité. TaskCracker attaque ces défauts avec une matrice visuelle que nous obtenons en plus bas.

Une gestion des tâches Microsoft Outlook Add-in

TaskCracker installe en tant que complément au sein de l`interface native de Microsoft Outlook. Il est pris en charge dans Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 et 2013. Le petit add-in est installé en un clin. Lancez Outlook pour voir TaskCracker comme un nouvel onglet sur le ruban et aussi comme un bouton sur le volet de navigation.

Cliquez sur TaskCracker pour révéler la grille. Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran ci-dessous, TaskCracker appelle cette mise en page de la urgence visuelle / matrice d`importance. Toutes les tâches accumulées sont soigneusement triés en fonction de leur importance relative et les dates d`échéance pour l`achèvement.

Vous pouvez revenir aux tâches Outlook par défaut et vue des tâches de liste en cliquant sur les boutons correspondants dans le volet de navigation. Bien, je suis assez sûr que vous préférez la vue structurée de TaskCracker.

TaskCracker n`a absolument aucune courbe d`apprentissage comme il se supplante sur les horaires que vous avez mis en place dans Outlook. Il vous donne simplement une façon plus visuelle d`organiser vos plans quotidiens, hebdomadaires et futurs. Vous pouvez créer une nouvelle tâche de la manière habituelle et entrez les détails dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche. TaskCracker reconnaît le niveau de priorité et les drapeaux d`urgence et les affecte logiquement sur la matrice. Les progrès (en pourcentage) est indiqué sur chaque tâche.

Tous les e-mails qui ont été marqués pour le suivi sont également affectés leur place respective sur la matrice TaskCracker. Ainsi, vous pouvez traiter les deux suivis de courrier électronique et d`autres tâches dans le même endroit. Passez la souris sur la tête de colonne pour voir les jours exacts.

La matrice d`urgence-importance est un code couleur qui vous permet de différencier facilement entre les éléments d`action. Pour réorganiser la priorité des tâches autour de la matrice, vous pouvez sélectionner une tâche individuellement ou les prendre en groupes et de les organiser avec un glisser-déposer sous d`autres chefs prioritaires du temps. Utilisez la touche Maj enfoncée pour sélectionner des tâches contiguës ou la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner les non-contigus avant de faire glisser-déposer eux. Un Kink est possible que vous ne pouvez pas glisser-déposer pour modifier la priorité dans la cellule dans la matrice. J`aurais aimé l`utilisation des touches fléchées ici pour réorganiser rapidement des tâches autour des colonnes.

Ce qui aurait pris minutes dans une liste linéaire extrêmement longue, prend quelques secondes ici. Un clic droit sur une tâche offre quelques options standard que vous pouvez voir ci-dessous dans la capture d`écran:

Vous pouvez aussi aller dans la Paramètres et permettre à quelques options pour rendre l`affichage visuel plus détaillé:

Comme vous pouvez le voir dans la capture d`écran suivante, je l`ai mis en place les tâches pour me montrer des noms de dossier, des rappels et la récurrence des paramètres.

Les avantages évidents de la gestion des tâches de Visual

TaskCracker est un simple complément. Il ne fait rien radicalement différent. Mais avec une simple introduction de la matrice d`urgence / importance, il puise dans la sagesse des meilleures pratiques de gestion du temps comme la matrice d`Eisenhower, Getting Things Done, et la gestion du temps Stephen Covey. Comme il intègre des éléments d`action e-mail dans le flux de travail, TaskCracker vous aide à récupérer votre boîte de réception et d`atteindre l`état de - Boîte de réception zéro. Donc, vous avez trois avantages évidents:

• Il augmente votre efficacité en rendant le processus de gestion du temps plus visible.
• Il vous aide à équilibrer les tâches urgentes et importantes. tâches urgentes ne sont pas toujours importantes alors que des tâches importantes peuvent ne pas être urgent.
• Il clarifie vos objectifs et vous aide à améliorer la communication et le partage de l`information.

Essayez TaskCracker pour Outlook. Si vous êtes une personne visuelle, nous sommes sûrs que vous apprécierez son efficacité dont elle emballe avec simplicité.

Comment puis-je gagner une copie de TaskCracker?

Vous pouvez entrer en soumettant votre nom et votre adresse e-mail. Vous recevrez une entrée simplement en le faisant.

Après cela, vous pourrez également bénéficier de diverses méthodes pour obtenir des participations supplémentaires. Ils vont de partager un lien vers cette giveaway sur réseaux- sociale pour commenter ou visiter une page spécifique. Plus vous participez, plus vos chances de gagner! Vous recevrez 5 entrées supplémentaires dans le giveaway pour chaque parrainage réussi par vos liens partagés.

Ce don commence maintenant et se termine Vendredi, 13 Septembre. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail.

Les gagnants

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rajoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Toutes nos félicitations! Si vous avez été sélectionné en tant que gagnant, vous auriez reçu votre licence par email de [email protected]. Si vous avez besoin d`aide, s`il vous plaît entrer en contact avec Jackson Chung avant Octobre 13. Demandes de renseignements au-delà de cette date ne seront pas honorées.

Proposez vos applications et logiciels à revoir. Contacter Jackson Chung pour plus de détails.