Comment utiliser les perspectives pour le suivi kilométrique
Vous devrez peut-être garder une trace des miles que vous conduisez relatives à un emploi afin de recevoir le remboursement de kilométrage. Ou, peut-être que vous voulez savoir combien de miles votre adolescent met sur votre voiture. Peu importe la raison, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour enregistrer votre kilométrage en entrant chaque voyage comme une tâche. Lorsque vous êtes prêt à déterminer le nombre total de miles, vous pouvez le faire en changeant la vue.
Video: Calculer et enregistrer ses frais de blanchissage
Démarrez Outlook et appuyez sur "Ctrl-Shift-K," ou sélectionnez "les tâches" et cliquez sur "Nouvelle tâche" pour ouvrir la fenêtre Nouvelle tâche. Sélectionnez le "Tâche" onglet et cliquez "Détails" dans le groupe Show. Entrez la date vous accumulez miles à la date case remplie et le kilométrage que vous souhaitez enregistrer dans la zone kilométrique. Tapez tout autre détail que vous souhaitez inclure et cliquez sur "Sauver et fermer."
Sélectionnez le "Vue" onglet et cliquez "Change de vue." Choisir "gérer les vues" pour ouvrir la fenêtre Gérer toutes les Vues. Choisir "Terminé" dans la liste d`affichage des noms et cliquez sur le "Copie" bouton. Entrez un nom pour la vue et cliquez sur "D`ACCORD."
Clique le "colonnes" bouton et sélectionnez "Toutes les tâches Les champs" dans les colonnes Séléctionner (champs) de la liste déroulante. Cliquez "Kilométrage" dans la liste Colonnes disponibles et cliquez sur le "Ajouter" bouton. Ajoutez tous les autres champs que vous souhaitez inclure, aussi bien.
Cliquez "D`accord" pour fermer la fenêtre Afficher les colonnes. Cliquez "D`accord" pour fermer avancée Afficher les paramètres. Cliquez "Fermer" sur la fenêtre de gestion des vues.
Utilisez la nouvelle vue vous avez créé pour suivre l`ensemble de votre kilométrage. Sélectionnez le "Vue" onglet et cliquez "Change de vue." Cliquez sur le nom de votre vue personnalisée pour afficher la liste des tâches, y compris le kilométrage.
Attention
- Fermer Les informations contenues dans cet article s`applique à Outlook 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
Les références
- lien Microsoft: Office: créer une tâche
- lien TechRepublic: piste Heures de travail courues ou Mileage Utilisation tâches Outlook