5 Les nouvelles techniques de productivité que vous avez probablement pas entendu parler

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La recherche d`une plus grande productivité est un tapis roulant sans fin. Peu importe la façon productive que nous sommes aujourd`hui, il y a toujours place à l`amélioration, toujours un autre système ou méthode là-bas qui peut nous tourner la manivelle d`un cran. Le but, bien sûr, est de perdre moins de temps et faire avancer les choses.

Une technique pratique qui complète votre style de personnalité et flux de travail vraiment pouvez augmenter votre productivité. D`autre part, la recherche d`une telle technique peut se déformer dans une mentalité de « l`herbe est plus verte » qui gaspille plus de temps qu`il permet d`économiser. Ne pas tomber dans ce piège.10 habitudes de perte de temps, vous devez quitter aujourd`hui10 habitudes de perte de temps, vous devez quitter aujourd`huiUne minute ici ou là ne se sent pas beaucoup, mais tout ajoute! Se pourrait-il que vous perdez du temps sur les habitudes de sens? Nous allons vous montrer les tâches quotidiennes, vous pouvez arrêter de fumer.Lire la suite

A la fin de la journée, il faut se contenter de trouver une technique qui est « assez bon » - si cela fonctionne, accepter que cela fonctionne et arrêter de chercher quelque chose de mieux. Mais si vous ne l`avez pas encore trouvé, alors voici quelques-unes que vous ne pouvez pas savoir. Nous espérons que vous n`aurez pas à chercher plus loin.

1. La FlowTime Technique

Je suis un grand fan de la technique Pomodoro et recommande fortement de l`essayer. Nous avons déjà couvert comment cela fonctionne et pourquoi il est si efficace. Mais même si cela fonctionne pour beaucoup de gens, cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Si vous avez été brûlé par la technique Pomodoro, puis la technique FlowTime peut-être ce dont vous avez besoin à la place.

Quel est le problème avec Pomodoro? Pour certains, la menace constante d`une minuterie peut se révéler source de distraction et les interruptions perpétuelles peut perturber, surtout quand vous êtes « dans la zone. »

Le processus FlowTime

FlowTime tente de fournir les mêmes avantages que Pomodoro (à savoir le suivi du temps, unitasking, et des pauses régulières) sans le stress d`accompagnement ou de perturbation. Voici comment faire:

1. Choisissez une tâche.
2. Commencer à travailler, mais d`abord enregistrer votre temps de démarrage.
3. Arrêtez-vous lorsque vous avez besoin d`une pause, et enregistrer votre temps d`arrêt. Si vous voulez, vous pouvez noter si vous avez été interrompu ou non.
4. Réglez une minuterie et prendre une pause.
5. Répéter.

Au lieu de strictement alternant entre, disons, 20 minutes de travail et à 10 minutes de repos, la technique FlowTime vous permet de travailler aussi longtemps que votre cerveau veut. Le matin, vous pourriez être en mesure de retirer 90 minutes de travail avant votre premier repos, alors que dans l`après-midi, vous pourriez avoir besoin de passer entre 10 minutes de travail et à 10 minutes de repos.

Ceci est également un excellent moyen de découvrir à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif, ce qui est bon de savoir si vous pouvez programmer vos jours de telle manière à maximiser votre efficacité.Découvrez vos plus productives heures avec cette méthode simpleDécouvrez vos plus productives heures avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d`énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourrait vous aider à changer vos habitudes et faire plus.Lire la suite

2. La mise au point automatique Méthode

La plupart des conseils de productivité et les systèmes souffrent d`une faille évidente: ils se concentrent trop sur s`organiser pas assez sur faire les choses. Ne vous méprenez pas, je pense l`organisation est une partie importante de la productivité, mais seriez-vous plutôt passer une heure remplir vos tâches ou la gestion de votre liste de choses à faire?

C`est ici que la méthode mise au point automatique resplendit. Il est conçu contre l`avis de la productivité des sciences de la pop, nous entendons tous les jours - vous savez, ces conseils qui sonnent bien, mais sont effectivement préjudiciable à votre flux de travail et de progrès. Il supprime la rigidité et les frais généraux. Elle favorise des progrès réels.

Les listes mise au point automatique

Commencez par créer trois listes distinctes:

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1. Nouveau
2. Récurrent
3. Inachevé

Commencez par remplir la nouvelle liste avec toutes les tâches que vous devez remplir, puis tracer une ligne dans la dernière tâche. Toutes les tâches ci-dessus de cette ligne sont « anciennes tâches. » Chaque fois que vous devez ajouter une autre tâche, faites sous la ligne - ce sont des « nouvelles tâches ».

Saisie mode mise au point automatique

Maintenant, allez la liste des anciennes tâches un par un. Si vous pouvez travailler sur la tâche en cours maintenant, commencer à travailler.

• Une fois que vous avez terminé, traverser au large.
• Dans le cas où il est une tâche récurrente, écrire sur la liste Récurrent.
• Si vous finissez pas, écrire sur la liste inachevée.

Si vous arrivez à la fin des anciennes tâches, ignorer les nouvelles tâches et revenir vers le haut et répétez. Une fois que vous atteignez le point où vous ne pouvez pas terminer l`une des anciennes tâches en ce moment, vous pouvez commencer sur les nouvelles tâches. Lorsque vous ne pouvez pas terminer l`une des nouvelles tâches, passer à la liste Récurrent de la même manière, la liste inachevée.

Il devient encore plus facile si vous utiliser un gestionnaire de tâches basée sur une liste comme Trello.Guide de Trello pour la vie et la gestion de projetsGuide de Trello pour la vie et la gestion de projetsTrello peut vous aider à vous organiser. Il est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation, et comment Trello peut être utile pour vous.Lire la suite

La clé de la méthode mise au point automatique est que vous se concentrer uniquement sur une tâche à la fois - le système est tout simplement facile de savoir quelle tâche est la suivante, d`où le nom Il n`y a absolument aucune hiérarchisation des tâches dans ce système « mise au point automatique. ». Vous venez de faire défiler et des tâches.

3. La méthode de feu d`arrêt

Le procédé de feu d`arrêt a une sensation similaire à la méthode mise au point automatique ci-dessus, mais son plus grand avantage est son processus simplifié. Considérant que la complexité de la méthode mise au point automatique rend utile pour les grands projets avec beaucoup de tâches, la méthode est Stoplight mieux quand vous avez seulement quelques tâches chaque jour.

Le processus de feu d`arrêt

Tout ce que vous avez besoin sont trois listes:

• Liste rouge pour les tâches qui nécessitent une attention immédiate.
• liste jaune pour les tâches que vous devez accomplir dans les deux jours.
• liste verte pour toutes les autres tâches moins urgentes ou axées sur macro.

Se concentrer uniquement sur la liste rouge. Lorsque la liste rouge est vide, passer à la liste jaune. Quand cela est vide, passer à vert. Au début de chaque jour, passer des tâches du vert au jaune ou jaune au rouge, au besoin. Ceci est évidemment beaucoup plus facile si vous utilisez des listes numériques.

J`ai d`abord trouvé ce système sur Reddit et ne l`ai pas vu mentionné nulle part ailleurs. Ce n`est pas tout à fait un système unique ou innovateur, vous l`esprit, mais il peut être extrêmement utile - surtout si vous l`attacher avec une application de prise de notes qui peut gérer des listes codées de couleurs, tels que Google Keep (ce qui est génial pour de nombreuses autres raisons).7 Conseils pour une meilleure prise Notes dans Google pour Android Keep7 Conseils pour une meilleure prise Notes dans Google pour Android KeepSi vous utilisez Google Keep pour Android, ces conseils feront de votre expérience un bien meilleur.Lire la suite

4. La règle de 10 minutes

S`il y a une « règle » qui a contribué le plus à ma propre productivité, il devrait être la règle des 10 minutes. Pour être clair, il y a en fait deux règles différentes de 10 minutes flottant autour sur internet - j`utiliser un seul d`entre eux, mais je vais couvrir tous les deux pour votre commodité.

10 Minutes contre procrastination

La première variante est pour quand vous êtes tergiverser sur une tâche: il vous suffit de consacrer 10 minutes d`efforts à la tâche, alors vous pouvez arrêter si vous voulez. En fait, j`adapté de mes jours ce roman de l`écriture quand je me disais que je ne devais engager à écrire 100 mots. Si je voulais arrêter après cela, je pourrais arrêter sans ressentir aucune culpabilité.Comment arrêter de tergiverser: la seule résolution nouvelle année vous devez définirComment arrêter de tergiverser: la seule résolution nouvelle année vous devez définirCoup l`habitude de procrastination et commencer à prendre des mesures sans attendre le bon moment. procrastination L`arrêt est la seule nouvelle résolution de l`année dont vous avez besoin. Voici pourquoi.Lire la suite

Cette règle fonctionne parce que 10 minutes est généralement assez de temps pour vous d`obtenir « dans la zone. » Si vous pouvez le faire à travers les 10 premières minutes, les chances sont que vous vous rendrez compte que la tâche est pas aussi mauvais que vous pensiez et vous ll heureux de continuer.

10 minutes pour les tâches

L`autre variante est pour quand vous avez trop de tâches et se sentent dépassés: chaque tâche sur votre liste de choses à faire ne devrait pas prendre plus de 10 minutes pour remplir. Si une tâche ne respecte pas cette règle, vous devez décomposer en petites tâches qui ne correspondent à la règle.

Cette règle fonctionne parce qu`il vous met dans la bon état d`esprit pour le réglage correct des objectifs. Si vous savez qu`une tâche ne prendra pas plus de 10 minutes, vous ne serez pas se sentir dépassé par elle - il devient plus facile de rassembler l`énergie nécessaire pour asseoir et s`y attaquer. Psychologiquement, il est beaucoup plus facile d`aborder six tâches de 10 minutes d`une tâche de 60 minutes.

5. La productivité Journal

Cette dernière technique est un peu inhabituel par rapport à celles ci-dessus. Au lieu d`utiliser une carotte ou un bâton pour vous conduire vers une plus grande productivité, il vise à vous faire réfléchir sur la productivité d`une manière différente. Il ne demande pas plus de vous. Au contraire, il est conçu pour rendre plus agréable la productivité. Je parle de le maintien d`une productivité Journal.

Le processus de journalisation

A la fin de tous les jours, prendre cinq minutes pour enregistrer toutes les choses que vous avez accompli. Dans un bon jour, peut-être que vous avez terminé 15 tâches. Sur un mauvais jour, peut-être vous ne terminé un ou aucun. Tout ce qui importe est que vous enregistrez honnêtement.

Les avantages sont deux fois. Tout d`abord, il enlève le stress des délais et la culpabilité d`une liste sans changement à faire. En second lieu, il offre une histoire de votre productivité. Lorsque vous vous sentez perdu ou démotivés, vous pouvez regarder en arrière et voir que les jours de production sont possibles pour vous, qui peut même renforcer la confiance.

Cette méthode est parfait si vous avez essayé toutes sortes d`applications de productivité, des conseils, des méthodes, des stratégies et a constaté qu`aucun d`entre eux ont été utiles. Certaines personnes ne sont pas câblés pour les listes et les délais à faire. Si vous vous sentez de cette façon, puis une revue de la productivité pourrait être l`alternative parfaite.Comment être productif Lorsque la productivité Apps ne fonctionne pas pour vousComment être productif Lorsque la productivité Apps ne fonctionne pas pour vousVous devriez remarquer que ces dernières années ont été au sujet d`une obsession de la productivité. Mais si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors que faites-vous?Lire la suite

Comment rester productif?

Un système de productivité ne peut le faire tant. Comme un entraîneur personnel, il peut vous aider à rester motivé et il peut vous mettre en place pour le succès, mais il ne peut jamais faire le travail pour vous. Et même après avoir trouvé un système qui fonctionne, votre productivité pourrait être lésés par d`autres facteurs.

Par exemple, un mauvaise configuration du poste de travail et mauvaises habitudes en milieu de travail peut ruiner votre niveau d`énergie. Vous avez vraiment besoin de utiliser votre ordinateur dans le bon sens pour maximiser la durée et l`intensité de votre productivité, et vous pouvez le prendre un peu plus loin par l`ajout de plusieurs moniteurs à votre configuration.7 Hacks pour rendre votre bureau plus efficace pour une productivité maximale7 Hacks pour rendre votre bureau plus efficace pour une productivité maximaleVous sentez-vous mal ou la fatigue? Faites vos yeux mal ou est votre cou vous tuer? Un bureau de travail optimisé peut guérir vos maux et d`augmenter votre productivité.Lire la suite

Le sommeil est aussi un facteur que vous ne pouvez pas ignorer. Vous ne devez pas nécessairement dormir de bonne heure - pas tout le monde est une personne du matin - mais vous avez besoin de dormir bien. Utilisez l`une des ces applications de suivi de sommeil de voir combien « bon sommeil » vous obtenez et, si manque, ce que vous pouvez faire à ce sujet.

Comment vous sentez-vous sur vos propres niveaux de productivité? Quels conseils ou astuces avez-vous utilisé pour résoudre les atermoiements et les distractions? Partagez avec nous dans un commentaire en bas!