Utilisez votre ordinateur la bonne façon d`augmenter la productivité

Beaucoup d`entre nous passent plus de temps avec notre ordinateur, que nous passons au lit tous les soirs. On pourrait penser que nous serions tous des pros à la manipulation d`un ordinateur, en particulier au travail, où il est l`un de nos outils les plus essentiels. Le problème est, la plupart d`entre nous n`a jamais appris à utiliser les ordinateurs de cette façon.

La beauté est, la productivité est un état d`esprit et vous pouvez vous enseigner. Vous pouvez identifier les habitudes de sous-optimale, trouver de meilleures façons de faire les choses, et d`améliorer. Peu à peu vous réduisez la friction, ce qui économise l`énergie et le temps pour les choses qui comptent vraiment.

Ce processus peut être difficile. Peut-être que nous pouvons faciliter la transition d`être un utilisateur moyen de devenir un professionnel chevronné qui optimise la santé et la satisfaction.

Mind Your Body

Qui a décidé assise a été la meilleure position pour travailler à un ordinateur? La vérité est, assis peut vous tuer. Ce titre a fait des vagues il y a quelques années et les études plus récentes confirment la corrélation entre la mortalité et assise. Heureusement, vous ne devez pas vous asseoir tout le temps.4 graves problèmes de santé de rester assis trop longtemps & Comment faire pour les éviter4 graves problèmes de santé de rester assis trop longtemps & Comment faire pour les éviterLorsque vous travaillez à tout travail qui exige de longues heures assis à un ordinateur - la programmation, la comptabilité, l`écriture - il est très facile de rester dans cette position pendant une huit à neuf heures de travail ...Lire la suite

De même, à regarder un écran pendant des heures peut causer la fatigue oculaire, en tapant et en utilisant la souris peut vous donner des microtraumatismes répétés, et une mauvaise posture peut causer des douleurs au dos et au cou. Nous avons couvert la aspects de la santé de l`utilisation d`un ordinateur en détail dans les articles précédents. Brièvement:

• Prenez des pauses fréquentes, détendre vos yeux avec la règle 20/20/20, étirer, faire exercices micro , se lever au moins une fois toutes les heures, et se promener.
• Convertir en un bureau permanent ou de passer entre la position assise et debout. Consultez ces debout conceptions de bureau et la conception d`un Bricolage salon / bureau permanent .
• Concevez votre lieu de travail selon des critères ergonomiques, y compris la position d`affichage, chaise de bureau, et la posture assise.
• Optimiser la lumière et chambre luminosité de l`écran. Utilisez f.lux pour auto-dim votre écran la nuit.
• Faire séances d`entraînement régulières pour contrebalancer le stress et le manque de mouvement à votre travail.
• Lorsque vous travaillez à distance ou dans une cabine seule, faire un effort pour socialiser.

Video: Boostez votre ordinateur

Difficulté: Dépend. Certains changements, comme prendre des pauses régulières, sont assez faciles. D`autres, comme le passage à un bureau permanent, pourrait être difficile, en fonction de votre situation.

Dactylographie

L`observation suivante a inspiré cet article. Mes collègues de l`université passent la majeure partie de leurs lettres de piratage de temps dans un clavier d`ordinateur. Ils écrivent des e-mails, les demandes de subvention et des rapports de recherche. Ils sont des universitaires avec des titres de fantaisie et CVs- impressionnant à-dire des gens très intelligents. Alors qu`ils pensent et le type pour vivre, que très peu d`entre eux jamais pensé à apprendre à toucher le type.

Touch Typing est la compétence de taper avec précision sur un clavier en utilisant les doigts de tout un et sans avoir à regarder les clés. Vous pouvez concentrer votre attention sur l`écran, tandis que vos doigts font leur magie. Il est plus rapide, moins interruptif, et plus confortable. Et la saisie tactile est facile à apprendre.Apprenez comment toucher-type avec ces 8 Top Outils & TutorielsApprenez comment toucher-type avec ces 8 Top Outils & TutorielsApprendre à toucher le type pourrait signifier la différence entre les 10 mots par minute à plus de 40. Cela pourrait aussi signifier la différence entre l`ajout d`une demi-journée à votre productivité. Ou, plus ...Lire la suite

Vous pouvez choisir parmi une variété de bureau et tuteurs en ligne de frappe- ils travaillent tous de façon très similaire. Vous commencez avec seulement quelques touches et chaque leçon le nombre de clés et de la complexité des augmentations de mots. Après les deux premières leçons, vous maîtrisez toutes les clés. Après une semaine de pratique pendant environ une demi-heure par jour, vous tapez lentement mais sûrement. Lorsque vous commencez à taper plus vite que votre technique ancienne chasse-et picorer, ce qui devrait se produire après environ deux semaines de pratique quotidienne, vous devriez changer pour de bon.6 Free Typing Tuteurs en ligne qui vous enseigne comment toucher Type [Chrome]6 Free Typing Tuteurs en ligne qui vous enseigne comment toucher Type [Chrome]Croyez-le ou non est mon travail de jour. Je suis payé pour produire du contenu pour le Web, la plupart du temps à écrire sur la technologie sous toutes ses formes. Cela signifie que ma journée de travail se compose de deux choses ...Lire la suite

Pour mesurer vos progrès, testez votre vitesse de frappe avant de commencer une formation. Une fois que vous avez atteint un plateau, vous pouvez encore améliorer votre vitesse avec des jeux de frappe.

Difficulté: Facile, à condition que vous pouvez vous rendre à pratiquer un peu tous les jours.

En train de lire

Ceci est mon point faible. Ma vitesse de lecture est moyenne, au mieux et quand je vitesse à travers un texte, je sens que je retiens très peu certainement rien dans infos mémoire à long terme. Vous pouvez tester votre vitesse de lecture ici avec une application web de STAPLES.

Si vous êtes souvent pressés par le temps, cependant, vous pouvez examiner les outils suivants pour améliorer votre vitesse de lecture:

• Chrome: Spreed, Sprint, ou lecture rapide, tous mentionnés dans notre article sur extensions de lecture de vitesse.
• Android: Speed ​​Reader, lecteur rapide, ou Sprint Reader, tous couverts dans notre la vitesse de lecture sur Android la revue.
• iOS: RapidReading (0,99 $), Outread (2.99- $ notre examen Outread), Ou l`un de ceux-ci des applications de lecture de vitesse.

La vitesse de lecture présente des avantages, mais il peut aussi être utile juste prendre le temps de lire correctement. Qu`est-ce que tu penses?Mettre un frein à la vitesse de lecture: 5 conseils pour être un lecteur en ligne Engaged Plus Mettre un frein à la vitesse de lecture: 5 conseils pour être un lecteur en ligne Engaged Plus L`idée de la vitesse de lecture est depuis des décennies, mais il y a eu une explosion des applications de lecture de vitesse ces derniers temps qui promettent d`obtenir votre vitesse de lecture vers le haut. Mais est-ce que ça en vaut la peine?Lire la suite

Difficulté: Moyen parce que le défi est non seulement de lire plus rapidement, mais aussi de se rappeler ce que vous lisez.

Raccourcis pour les tâches répétitives

Maintenant que nous avons les bases couvertes, regardons des choses plus spécifiques. Autre que de rester assis devant votre ordinateur, taper et lire toute la journée, qu`est-ce que vous faites tout le temps? Avez-vous ouvert tous les jours les mêmes ensembles de programmes ou sites web? Faites-vous répétitivement certaines opérations?

Je vous recommande d`observer votre routine quotidienne et commencer une liste des choses que vous souhaitez pourrait être automatisé ou autrement simplifié. Je parie que quelqu`un a déjà pensé à ce sujet et soit mis au point un outil ou écrit un article sur la façon de le faire. Sinon, nous mettre au défi!

En attendant, voici quelques-unes des choses que nous avons couvert avant:

• Lean les raccourcis pour les programmes que vous utilisez tous les jours. Commencez avec notre guide de raccourci clavier ultime pour Windows.
• Utilisez le Planificateur de tâches Windows pour lancer automatiquement des programmes, supprimer des fichiers ou déclencher l`ordinateur pour aller dormir ou se réveiller.
• Auto-adapter les paramètres Mac à votre emplacement.
• Automatisez vos sauvegardes de Windows et activer Time Machine Windows 8.
• Utilisation Fusion Microsoft Office Mail pour créer des étiquettes ou des étiquettes de nom basé sur des feuilles de calcul Excel.
• Combiner Todoist et IFTTT pour automatiser e-mails, des pots Facebook, rappels et plus encore.

Difficulté: Partout. Si vous êtes allé à l`extrême, vous pourriez vous enseigner la programmation et écrire vos propres applications à faire des choses pour vous. Cependant, l`apprentissage de quelques raccourcis clavier, est super facile.

La productivité est pas tout

Ne vous laissez pas berner. Tout ne peut pas ou ne devrait être automatisé et aller à l`extrême pour sauver quelques minutes ne vous rendre plus productif, mais plus frustrés. Parfois, stratégies simples et routines travailler mieux qu`une application de fantaisie. Tenez compte des avantages à long terme et choisir judicieusement où vous voulez investir de l`énergie et d`améliorer.5 façons de garder la productivité de Taking Over Your Life5 façons de garder la productivité de Taking Over Your LifeSommes-nous, en tant que société, beaucoup plus productif? Et si nous sommes, sommes-nous plus heureux? La productivité est importante, mais il doit être mis à sa place.Lire la suite

Nous ne nous couvre pas tous les façon dont vous pouvez améliorer vos habitudes informatiques. Quels sont les aspects importants avons-nous manqué? Faites-nous savoir quelles tâches vous avez optimisé et quels outils que vous utilisez!