Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement

Oh, les promesses de l`industrie de la productivité: « Utilisez ce système un ... », « Avec notre application simple ... », « Ce truc fou ... ».

Ou croyez-vous serez en mesure de vous asseoir sur votre ordinateur, de savoir exactement ce travail que vous devez faire, et, plus étonnamment de tous, il suffit de faire.

Lorsque vous êtes assis là, à regarder un document vierge wracking votre cerveau pour les mots qui ne veut pas venir, votre esprit commence naturellement à se promener.

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Et qu`est-ce qui se passerait si J`étais à la boîte de réception zéro? Ou juste ne s`envoyé par courrier électronique autant? Peut être si J`utilisais faire avancer les choses? Ensuite, je serais capable de vous asseoir et juste être productif.Enterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromEnterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromNous avons offert un certain nombre de solutions à travers les années pour gérer votre compte Gmail et de nettoyer une boîte de réception encombrés. Rien est plus pratique qu`une solution en ligne centrale comme Mailstrom.Lire la suite

Quels sont les outils que vous utilisez (ou ne pas utiliser) est rarement le problème cependant. En règle générale, la question se trouve à l`intérieur.

La quête sans fin pour un bouton magique

Chaque année ou deux, il y a une nouvelle application de la productivité chaude que tout le monde est furieux à propos.

À l`heure actuelle, à faire l`application de jour, au moins dans l`OS X communauté, semble être 2Do (que nous avons couvert avant). Avant 2Do était choses et avant que les choses était OmniFocus (qui nous avons également examiné).Prenez le contrôle des tâches & À Dos Avec le 2Do puissant pour Mac & iOSPrenez le contrôle des tâches & À Dos Avec le 2Do puissant pour Mac & iOSUne puissante application de gestion de prendre est la meilleure façon de rester au-dessus de vos tâches et projets, et 2Do est l`un des plus robustes organisateurs multi-plateforme pour Mac, iOS et Android.Lire la suite

Les trois applications promettent de faire la même chose - garder une trace de votre liste de tâches toujours plus. Ils prennent tous leur inspiration, à un degré plus ou moins, de GTD, mais dans la fonctionnalité de base, ils sont à peu près la même chose. Vous ajoutez les tâches, les regrouper par projets ou contexte, leur donner les dates d`échéance et les cocher quand ils sont fait. Il est une version légèrement mise à jour du Les planificateurs de papier qui ont été populaires depuis des décennies.

Ce qui est fou est que certaines personnes, dans la quête d`être productifs, basculer entre ces applications dans l`espoir de trouver une solution magique à la productivité. Oui, il y a des moments où il est logique de passer. Parfois, il y a des différences entre ceux qui comptent pour un petit nombre de personnes. Mais pour la majorité, si vous ne pouvez pas utiliser OmniFocus pour gérer vos tâches, vous n`allez pas faire mieux avec 2Do ou des choses.Pourquoi fidélité à la marque est l`ennemi de la productivitéPourquoi fidélité à la marque est l`ennemi de la productivitéVous ne pouvez pas prendre connaissance de quelque chose que vous n`êtes pas prêt à explorer. Pouvez-vous briser vos préjugés et essayer de nouvelles choses? Essayer. La productivité pourrait être juste en dehors de votre zone de confort.Lire la suite

Vous ne voyez pas seulement cela avec des applications à faire, c`est la même chose avec d`autres systèmes de productivité, note des applications et d`autres choses sans rapport, comme les régimes ou les résolutions du Nouvel An. Quelqu`un essaie un outil qui promet le monde et, quand ils ne reçoivent pas le monde, ils blâment l`outil et essayer un autre croyant il arranger les choses.

Si l`outil ne fonctionne pas pour vous, les chances sont que nul outil, la question est vos mauvaises habitudes et d`autres fissures dans vos processus de productivité. Par exemple, GTD est basé sur l`hypothèse que vous mettrez tout - et je veux dire tout dans votre boîte de réception. Si vous ne le faites pas, tout le système se désagrège.

À emporter: Changez votre comportement. Le passage à la nouvelle application brillante ne résoudra rien à moins que vous vous en tenez réellement au système.

La vérité de la productivité Boring

le la vérité ennuyeuse de la productivité est que l`outil est rarement le problème.

À quelques exceptions près, des applications de commutation ou d`essayer un nouveau système ne va pas avoir un grand effet sur votre productivité. En effet, la productivité est en fin de compte au sujet toi.

Quand il revient à lui, la productivité est une combinaison de énergie, concentrer, et gestion du temps. Si vous organisez votre vie (gestion du temps) afin que vous puissiez obtenir une heure de concentrer toute votre attention (énergie) sur une seule tâche (mise au point), il y a une très bonne chance que vous aurez fait un travail sérieux à ce sujet. Une application de gestion de tâches ou d`une stratégie de la productivité peut faire une ou deux de ces étapes un peu plus facile, mais ils ne peuvent le faire pour vous.

Par exemple, j`utilise OmniFocus pour garder la trace des articles que je dois écrire. Cela signifie que quand je me mets au travail, je ne dois pas penser à ce qu`il faut faire, je regarde juste la liste et de saisir l`article que je me sens le plus intéressé par écrit. Je l`utilise aussi la technique Pomodoro pour me aider à garder mon attention sur une seule tâche.Atteignez vos résolutions avec Persevy et la méthode PomodoroAtteignez vos résolutions avec Persevy et la méthode PomodoroL`une des méthodes de productivité les plus populaires, la technique Pomodoro, est idéal pour atteindre vos objectifs. Et une nouvelle application web Persevy rend plus facile que jamais de suivre vos progrès.Lire la suite

Même avec tout cela en place, je dois encore faire le travail. Si je me sens comme regarder l`un des nouveaux spectacles de Netflix au contraire, peu importe ce qui est le prochain sur ma liste à faire ou combien de 25 sessions minute je initialement prévu de faire, les chances ne sont pas un seul mot sera écrit.13 Nouveau Netflix originaux Vous regarderez en 201613 Nouveau Netflix originaux Vous regarderez en 2016Netflix a publié beaucoup de contenu original - y compris House of Cards, Orange est le nouveau noir, Narcos et Master of None - mais 2016 est prévu pour être l`année la plus excitante de Netflix encore.Lire la suite

Si je continue à regarder Netflix au lieu de travailler, le problème est pas avec mon application de gestion des tâches ou mon système de productivité, il est avec moi. Je dois expliquer pourquoi je n`ai pas la motivation à écrire, ou faire tout ce que je devrais faire. Commutation des applications ou d`essayer un nouveau bouton magique juste ne va pas arranger les choses.

À emporter: Vous devez faire le travail. Aucune application va le faire pour vous.

Trouver quelque chose qui fonctionne et de s`y tenir

Les meilleurs outils intègrent parfaitement dans votre vie. Ils doivent être simples pour vous d`utiliser. Une fois que vous trouvez quelque chose qui vous aide à être productif, rester avec elle. Si votre application de gestion des tâches peut garder une trace de tout ce que vous avez besoin pour vous et l`utiliser, il n`y a pas de point d`amerrissage pour la nouvelle application brillante.

OmniFocus et la méthode Pomodoro ne sont que deux outils qui fonctionnent vraiment pour moi. Ils ne sont pas les seuls outils qui fonctionnent cependant. Toute autre application de gestion des tâches décente (ou un stylo et du papier!) Pourrait remplacer OmniFocus.

Il n`y a rien de magique 25 de la méthode Pomodoro minute increments- je pourrais utiliser 20 ou 30 ou 45 séances minutes de travail au lieu et les choses seraient la même chose. L`important est qu`ils me fournissent un certain cadre, les détails ne comptent pas beaucoup.

Si vous avez une application de gestion des tâches ou une autre autre stratégie de productivité qui vous convient, garde le. changer constamment à une nouvelle application ou d`essayer une autre stratégie va obtenir de la manière d`être réellement productif.Comment être productif Lorsque la productivité Apps ne fonctionne pas pour vousComment être productif Lorsque la productivité Apps ne fonctionne pas pour vousVous devriez remarquer que ces dernières années ont été au sujet d`une obsession de la productivité. Mais si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors que faites-vous?Lire la suite

Comme je l`ai mentionné plus haut, une bonne productivité est une combinaison de énergie, concentrer, et gestion du temps. Si vous changez constamment quelles applications ou stratégies que vous utilisez, ils vont interférer avec votre capacité à attirer l`attention sur une tâche.

Nous sommes constamment inondés avec d`innombrables distractions- pour être productifs, vous avez besoin de les minimiser. La modification des applications introduit de nouvelles distractions à votre flux de travail. Si vous devez chercher où exactement le bouton pour créer une nouvelle tâche est ou essayer de se rappeler ce que le raccourci clavier pour démarrer une minuterie vous est faites la vie plus difficile pour vous-même. L`objectif est d`utiliser des applications pour réduire et simplifier nos flux de travail, de ne pas les compliquer davantage.

À emporter: Il y a un coût anti-productivité à l`évolution de vos applications de productivité.

La clé de la productivité est dans notre comportement

« La simplicité se résume à deux étapes: Identifier l`essentiel. Éliminer le reste « .
- Leo Babauta

Si vous êtes motivé pour faire quelque chose, des outils de productivité peuvent vous aider à mieux gérer votre temps et concentrer votre énergie, mais ils ne le feront pas pour vous. Si vous n`êtes pas motivé pour faire quelque chose, aucun montant d`outils ou des tours va vraiment aider. Si tel est le cas, alors vous avez besoin pour résoudre les problèmes sous-jacents plutôt que de garder des applications de commutation dans le vain espoir qu`il vous fera en quelque sorte soin par magie sur le travail que vous ne voulez pas faire.simple Time & Stratégies de gestion de projet que vous pouvez utiliser à la maisonsimple Time & Stratégies de gestion de projet que vous pouvez utiliser à la maisonÊtes-vous envie de faire des changements dans votre vie? Quoi qu`il en soit que vous souhaitez réaliser, le traiter comme un projet et le compléter avec nos exercices pour augmenter vos chances de succès.Lire la suite

Une fois que vous avez trouvé une combinaison d`outils de productivité qui fonctionne pour vous, en changeant les choses ne vous rendre moins productifs.

Les clés de la productivité sont presque entièrement interne. La solution est de développer de bonnes habitudes et la capacité de se concentrer sur une tâche. Les applications peuvent aider, mais ils ne peuvent pas le faire pour vous.

Êtes-vous le genre de personne qui change en permanence des outils de productivité à la recherche de la prochaine application à chaud? Tu crois que je me trompe? Faites-moi savoir dans les commentaires.