Comment battre la dépendance e-mail par le suivi des habitudes de boîte de réception

Toi:

Permettez-moi de vérifier mon email une dernière fois.

Cette satanés voix intérieure: Encore?

Email est Détournement vos jours, et il est d`être sournoise à ce sujet. Mais qui dit que vous ne pouvez pas reprendre le contrôle de votre temps? Tout ce que vous devez faire est de déterminer combien de temps vous consacrez à envoyer un courriel en ce moment et trouver des moyens de couper court.

Merci à des applications comme Mailstrom, la beaucoup plus convoité boîte de réception zéro n`est plus difficile à réaliser. Je suis arrivé il y a longtemps. Cela ne m`a pas empêché de regarder ma boîte de réception vide toute la journée, en attendant l`expectative pour mon prochain email, prêt à zapper tout de suite et de garder ma boîte de réception propre. Il semble anal rémanent, mais ce genre d`obsession e-mail est assez fréquent pour beaucoup d`entre nous. Autant que nous pourrions essayer de le nier, la dépendance est le mot qui correspond à ce que nous avons.Enterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromEnterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromNous avons offert un certain nombre de solutions à travers les années pour gérer votre compte Gmail et de nettoyer une boîte de réception encombrés. Rien est plus pratique qu`une solution en ligne centrale comme Mailstrom.Lire la suite

Comme d`autres addictions, celle-ci peut également être abordé, si vous comprenez ce qui déclenche et faire quelque chose pour le contrer.

Gain de temps = temps Earned

Vous savez quand quelque chose est mauvais pour vous. Mais jusqu`à ce que vous quantifiez les effets négatifs, vous trouverez qu`il est difficile de faire le passage à de meilleures habitudes.

Dans le cas du courrier électronique, si vous le vérifier entre les tâches, il commence à se sentir comme une tâche non. Le temps que vous passez cette façon est pas plus de quelques minutes périodiquement, ce qui est ce qui le rend facile d`ignorer son effet cumulatif. Email ne semble être un mal nécessaire en ces temps, mais cela ne signifie pas que vous devez laisser courir votre vie ou que vous ne pouvez pas trouver un moyen de tirer le meilleur parti de celui-ci.

À moins que vous mettez le temps perdu en perspective, votre e-mail de routine de vérification continuera de se sentir sans danger dans le cadre plus large des choses. N`y at-il des applications pour la connexion du temps e-mail? Je pensais que vous ne demanderiez jamais. Bien sûr, il y a.

Il existe différentes applications conçues pour vous aider à suivre le temps passé sur les activités individuelles en ligne. Utilisez-les pour garder un œil sur vos habitudes de messagerie et de voir les résultats dans les chiffres. Ils vous diront où vous faites bien et où vous chambouler.

Voici quelques applications qui peuvent vous aider à comprendre comment votre journée est grincement par quand vous êtes tout enveloppé dans une conversation avec votre boîte de réception.

crisply

Si trop avant et en arrière emailing est de manger dans votre les heures de travail de l`équipe, un outil de suivi du temps automatisé comme crisply peut être juste ce que vos besoins de l`équipe. Suivre le montant exact de temps membres de votre équipe sont obligés de passer par leur boîte de réception passe, et utiliser ces données pour trouver un meilleur flux de travail qui ne nécessite pas tant de courrier électronique. Mieux encore, passer à un service de collaboration d`équipe comme Slack, comme nous l`avons à MakeUseOf.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

Video: Comment activer le suivi d'un e-mail sur Gmail ?

est crisply gratuit pour un usage personnel. Les saveurs de l`équipe et Enterprise sont au prix.

Video: Outlook : créer des sous-dossiers dans sa boite de réception

Pomodoro Timers

Si vous êtes fan de la technique Pomodoro, vous pouvez le faire suivre vos habitudes de messagerie en chronométrant chacune de vos sessions de messagerie de vérification et l`addition de leurs durées. Il y a beaucoup d`excellentes applications Pomodoro flottantes sur le Web. Nous vous recommandons Tomato.es, une minuterie Pomodoro basé sur un navigateur qui simplifie la gestion du temps. Il ne nécessite pas d`inscription, mais si vous liez à votre compte Twitter, vous obtenez des statistiques détaillées sur vos sessions Pomodoro. Analyser ces statistiques pour voir combien de temps vous consacrer à la lecture et à répondre aux e-mails.Le temps Pomodoro Web App Tomato.es est Gestion simplifiéeLe temps Pomodoro Web App Tomato.es est Gestion simplifiéeNe peut pas se concentrer? Se rendre au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie Pomodoro libre, vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et il est peut-être la meilleure application telle que je l`ai jamais utilisé. La technique Pomodoro est simple: ...Lire la suite

toggl

Les fenêtres. Mac. Linux. Android. iOS. Vous pouvez installer l`application de suivi du temps populaire Toggl sur toutes ces plates-formes ou y accéder à partir de son interface en ligne. Inscrivez-vous pour mesurer votre utilisation du courrier électronique.

RescueTime

RescueTime (notre examen) Est un autre outil étonnant multi-plateforme pour le temps de suivi. Il vous donne accès à des rapports détaillés sur vos habitudes informatiques. Lisez pour savoir si vous être aussi productif que vous pensez que vous êtes. A quoi ressemble votre utilisation du courrier électronique comme? Pas aussi minime que vous souhaitez qu`il soit? Fixer un objectif de le réduire et de travailler sur vos habitudes de courrier électronique à l`aide des conseils simples présentés dans la section suivante.Garder trace de façon précise ce que vous faites sur l`ordinateur & Pour combien de temps Avec RescueTimeGarder trace de façon précise ce que vous faites sur l`ordinateur & Pour combien de temps Avec RescueTimeSi vous passez beaucoup de temps de travail à votre ordinateur sans Big Brother pour surveiller l`entreprise ce que vous faites, vous pouvez vous retrouver dépenser un peu plus de temps que vous devriez être ...Lire la suite

Maintenant quoi?

Une fois que vous avez compris combien de temps vous passez sur tous les jours de courrier électronique et par combien il dépasse ce que vous considérez nécessaire, vous pouvez prendre des mesures efficaces pour faire la transition vers un flux de messagerie électronique plus intelligente. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer.

Fermez cette boîte de réception dans 5, 4, 3 ...

Si vous gardez votre boîte de réception ouvert toute la journée, vous ne pouvez pas résister à sauter à elle entre les tâches. Appliquer le concept de Chunking à vos tâches liées à la messagerie et les aborder à des moments précis. Juste une fois par jour est très bien si vous pouvez le retirer, deux fois est raisonnable, trois fois peut-être un peu trop. Fixer une limite de temps sur vos sessions de boîte de réception de vérification sur la base du montant moyen du courrier électronique que vous avez à traiter sur une base quotidienne. Avant de plonger dans cette boîte de réception, régler une alarme pour vous rappeler que le votre temps est écoulé, et obéir sans exception.8 Tâches Geeky Vous pouvez ne Chunk ensemble pour stimuler votre productivité8 Tâches Geeky Vous pouvez ne Chunk ensemble pour stimuler votre productivitéMulti-tâches est un tueur d`attention. "Chunking", Est un autre type de multi-tâches. Ce n`est pas nouvelle et existe sous le terme de geeks traitement par lots pour longtemps.Lire la suite

Éloignez-vous de votre boîte de réception pendant quelques heures après votre réveil et un couple plus avant d`aller au lit. Sauvegardez vos activités de courriel pour des moments comme cela crise de l`après-midi après le déjeuner, lorsque vous avez mis un morceau de votre travail pour la journée derrière vous et quand vous ne vous sentez pas assez alerte pour se concentrer sur le travail réel.

Activer le Bureau Notifications? Non, merci.

notifications en direct perturbent votre flux, forcer les pauses imprévues, et vous faire hésiter à retourner au travail. La faute à votre curiosité pour savoir ce que votre boîte de réception a en réserve pour vous. Dites non à ces notifications instantanées. Au lieu de vous permettre d`être à la merci de votre boîte de réception, toi décider quand vous voulez recevoir les informations qu`elle détient.

Retour vers le bureau

Email marketing sont leurs stratégies peaufiner pour optimiser leurs e-mails pour les gadgets mobiles, parce que le nombre de personnes swapping postes de travail pour les appareils mobiles pour lire des emails augmente tous les jours.

Video: coaching de groupe

Si vous faites partie de cette statistique et cherchez à battre la dépendance e-mail, désinstaller l`application de messagerie de votre appareil intelligent et revenez à votre bureau pour vérification du courrier électronique. Cela peut introduire un niveau d`effort est inexistant lorsque vous avez affaire à un gadget comme votre smartphone, et qui pourrait bien avoir un effet positif sur vos habitudes de messagerie. Il semble avoir bien fonctionné pour Jake Knapp, qui a commencé une expérience iPhone sans distraction il y a un an.

Programmez votre cerveau

Dans son livre Comment échouer à presque tout et encore gagner gros, Dilbert créateur Scott Adams appelle l`esprit humain un robot humide que l`on peut programmer. Vous voudrez peut-être le vôtre programme pour garder votre e-mail vérifier au minimum. Faites cela en échangeant votre dépendance email pour un autre, mais celui qui aura un effet positif sur votre vie. Je parle de HabitRPG. Regarde comment HabitRPG fait vous améliorer addictive, et l`utiliser pour gamify vos habitudes email et les orienter dans une direction saine.HabitRPG Fait vous améliorer En fait AddictiveHabitRPG Fait vous améliorer En fait AddictiveChangez vos habitudes pour le mieux en les attachant en défis dans un jeu de rôle. Niveau pour faire des choses que vous savez que vous devez et perdre des points pour frapper se livrer à des habitudes que vous connaissez ...Lire la suite

Prêt à couper le cordon?

Avec son accès à toute approche, e-mail a joué un rôle majeur dans l`élimination des obstacles géographiques, mais il a aussi transformé en une distraction florissante qui vous empêche de choses plus importantes dans votre vie. Les bonnes nouvelles sont que si vous parvenez à couper le cordon e-mail, vous récupérer plus de temps de votre journée, et peut même prendre le temps pour des projets personnels.

Comment suivez-vous vos habitudes de boîte de réception? Sont-ils en train de changer pour le mieux?