Pourquoi la procrastination ne peut pas être guéri par des applications de gestion des tâches [avis]

La gestion du temps est quelque chose que presque tous d`entre nous aspirent. Pour le plus long temps, je l`ai eu du mal avec elle, et je le fais encore dans certains aspects. L`une de mes nombreuses méthodes de « surmonter » mon manque de gestion du temps est d`utiliser des applications de gestion des tâches: Remember The Milk, Producteev, Toodledo

, Todoist, Wunderlist... Je les ai tous essayés. 8 façons simples pour gérer les tâches avec Remember The Milk8 façons simples pour gérer les tâches avec Remember The MilkLire la suite

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Je commençais à comprendre le problème ne réside pas dans l`application de gestion des tâches lui-même, mais plus dans le dispositif que j`utilisais pour accéder à l`application - mon ordinateur. Peut-être que si les applications fonctionnent comme des notes autocollantes sur tout votre écran d`ordinateur, nous serions plus productifs avec eux. Mais là encore, cela aussi peut être contre-productif. Dans ma propre expérience, si vous êtes accro à l`ordinateur comme je suis, des applications de gestion des tâches ne peut qu`aggraver le problème.

Ne vous trompez pas

Obtenons la plus évidente de la première manière. Nous avons tous nous convainquons des choses. Pour moi, ce fut que j`étais productif quand je n`étais pas. J`utilisais les gestionnaires de tâches pour stocker tout ce que je devais faire, mais il y avait des problèmes de couple avec mon approche. Tout d`abord, je me sentais qu`ils allaient me rendre plus productif. Si vous avez vous trouvé cette pensée, alors vous êtes dans le même bateau que j`étais. La seule chose qui peut vous rendre plus productif est vous. Toi. Pas une application dans votre navigateur Web ou un smartphone.

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Vient ensuite une question de cohérence. Ceci est une autre chose que les applications de gestion des tâches ne peuvent pas faire - ils ne peuvent pas vous faire usage. Ils peuvent le rendre plus facile de les utiliser, et certains font un excellent travail à ce sujet, mais ils ne peuvent pas vous forcer à utiliser l`application ou site web et vous faire travailler sur des choses. Cela nous ramène à vous être productif, et non l`application. L`application peut aider à votre productivité si vous avez les bonnes choses dans l`ordre, mais si vous cherchez des moyens de guérir vos atermoiements, des applications de gestion des tâches peut ajouter que sur elle.

Productivité Versus « Customizitivity »

« ... des applications de gestion des tâches ne peuvent ajouter à cela. » Ces mêmes mots qui mirent fin à la dernière section sont les mots exacts qui représentent cette deuxième leçon le plus. Et peut-être la partie précédente de ne pas vous tromper et cette section se chevauchent certains, mais il y a quelques différences. Pour obtenir le droit à elle, je me suis souvent trouvé dans les temporisant mes diverses applications de gestion des tâches. Comment pourrais-je faire avec mon travail juste en face de moi? Eh bien, il est semblable à griffonner sur cette liste à faire contenant le travail de la journée pour se faire.

Comme vous le savez, « customizitivity » [prononcé customize-it-iv-it-y] est un mot complètement maquillé, dérivé de mon vocabulaire et inspiré par la « productivité » (ou au moins comment ça sonne). Je l`ai trouvé tout à fait évident dans mes propres expériences avec des applications de gestion des tâches cependant. Customizitivity est essentiellement lorsque vous passez plus de temps à ajouter des tâches, et le marquage, le tri et leur étiquetage que de les remplir réellement et faire avancer les choses accomplies. Une autre caractéristique de customizitivity est que votre application de gestion des tâches ressemble beaucoup et il semble que vous avez un grand système, mais le niveau de production réelle est une autre histoire.

Une pratique similaire à celle (qui peut également être fait sur le stylo et papier typique des listes de choses à faire) ajoute des choses juste pour les rayez. Ce sont souvent des petites tâches insignifiantes que vous allez vraiment ne pas besoin de « gérer » et peut même prendre plus de temps pour les ajouter à l`application que de les faire réellement.

Seulement vraiment bénéfique pendant vos déplacements (avec un Smartphone)

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L`un des plus grands problèmes qui se tenaient dans la voie de la gestion des tâches apps me aider en fait, était mon manque d`un smartphone. Là où la plupart de ces applications sont très utiles sur la route, je ne pouvais pas tirer profit de cette fonction en raison de mon manque d`un appareil cellulaire intelligent. Peut-être que mon regard sur les applications de gestion des tâches serait un peu différent si j`avais un. Je sais que quand je reçois un, je vais sans doute les essayer et de voir à quel point la différence qu`ils font. Je peux imaginer la commodité d`être en mesure de taper votre liste d`achats sur votre ordinateur portable et accéder ensuite dans le magasin. Ou au lieu d`écrire toutes vos courses et risquer de perdre le papier, les avez déjà dans votre téléphone et être en mesure d`y accéder tout au long de la journée.

Mais ce get revenir à mon point. Si vous ne disposez pas d`un smartphone (et encore beaucoup de gens ne le font pas), les applications de gestion des tâches sont encore plus contre-productive que si vous avez fait.

Moins utile pour les tâches non-ordinateur

Si vous êtes assis à votre ordinateur en essayant de tâches « gérer » qui ne peut être fait à un ordinateur, vous êtes juste de prolonger vos atermoiements. Pourtant, en quelque sorte que vous avez-vous convaincu en pensant que vous travaillez là-dessus. Semble familier? Il fait pour moi. J`ai souvent pratiqué customizitivity avec des tâches qui ne ont pas vraiment besoin d`être fait sur mon ordinateur, mais j`essaie d`avoir mon ordinateur à côté de moi, tout en les faisant pour que je puisse les rayer ou « se référer » à eux sur la tâche application de gestion. Cela ne aide à la distraction, car je vais probablement (à moins que je suis super disciplinés, que je ne suis pas) avoir d`autres onglets et les programmes ouverts aussi: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, ce qui est pire que toute application de gestion des tâches comme il y a des sujets productifs et non productifs entremêlés requerrant votre attention immédiate.).

En bout de ligne, si vous utilisez un logiciel de gestion des tâches, peut-être vous devriez essayer de ne pas y compris vos tâches liées non ordinateur de sortir de pendant un certain temps. Plus, la technologie échapper est toujours bon pour votre esprit.Prenez une pause de l`Internet - Vous vous remercierez plus tard [Avis]Prenez une pause de l`Internet - Vous vous remercierez plus tard [Avis]Oh, l`Internet. L`une des inventions les plus changer le monde du siècle dernier, peut-être même dans toute l`histoire humaine. Jamais auparavant tout été aussi disponible en si peu d`efforts pour si bas ...Lire la suite

Internet est (presque) toujours nécessaire

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Tous les programmes informatiques peuvent aider à la distraction si vous n`êtes pas concentré, mais l`Internet est un cauchemar pour faire avancer les choses. Pour moi, cela est une autre raison pour laquelle les applications de gestion des tâches sont nuisibles à la productivité, parce que vous êtes à la source directe de distraction (pour la plupart des applications, bien que certaines fines fonctions sans Internet). Il est comme mettre votre smack dab cubical droite au milieu d`un carrefour très fréquenté et vous allez penser à faire votre travail. Il est évident que c`est illogique - cela ne fonctionnerait pas. Il y aurait commotion, les dangers, et encore moins le vent qui souffle tous vos papiers où. Dois-je continuer? Je pensais ... alors pourquoi ne nous rejetons l`Internet? Eh bien, il faut certainement une forme de discipline et ce n`est pas des applications de gestion des tâches faute. Mais parfois, je me suis justifié de ne pas éteindre mon Wi-Fi parce que je suis à l`aide d`une application de gestion des tâches. Ce n`est pas toujours le cas, mais il peut jouer un rôle. Alors, avant que je le sais, je suis parti sur un certain site Web Je ne sais pas comment je suis arrivé à.

Conclusion

Peut-être que je suis dans ce seul et personne ne sera en mesure de relier à cet article, mais tout de même, je veux que ce soit un avertissement pour vous empêcher de tomber dans ce piège. Je ne blâme pas le logiciel de gestion des tâches. Je l`ai fait appris à connaître les gens derrière Producteev et pense qu`il est une application merveilleuse, mais même avec elle, je me suis trouvé tomber dans cette tendance. La tendance est excusait la procrastination, la baisse de productivité et de penser que je fais bien parce que je suis en utilisant l`une des applications. Je l`ai aussi trouvé que si vous êtes assez occupé et de vous donner des délais mentaux ou bloquer les taches dans un calendrier, votre besoin d`un gestionnaire de tâches diminue. Tous nos flux de travail sont différents et certains dépendent des applications de gestion des tâches pour tout faire et rester organisé. Je peux comprendre cela et il y a eu des moments où ils étaient très bénéfiques. Mais mon argument est, ne comptez pas sur eux et si vous vous trouvez vraiment pas besoin d`ajouter des tâches, ne vous faites pas le faire juste pour utiliser l`application.

Une dernière pensée est que les applications de gestion des tâches pouvez être bénéfique, si vous avez les bonnes choses en place.

Avez-vous eu une expérience bonne ou mauvaise avec des applications de gestion des tâches? Je ne suis pas poser des questions sur les particuliers, mais simplement votre expérience avec eux en général. Avez-vous une perspective différente à surmonter la procrastination que vous sentez que je manque dans cet article? Partagez votre opinion dans les commentaires!