4 Conseils de productivité populaires qui doivent être ignorés

Le nombre de personnes faisant vivre beau de prescrire des techniques de productivité au niveau d`entrée, des stratégies, des outils et (dans certains cas) woo woo spirituelle, est ahurissant. Malheureusement, certaines des idées de productivité vendus par un grand nombre de ces « gourous » sont parfois infondées, et souvent confondu.

Comme un peu de plaisir alors, nous avons décidé de démystifier certains de ces mythes de la productivité en montrant que tout le contraire de certaines de ces règles peut juste être aussi probablement vrai, ou eux-mêmes, ils sont carrément incomplètes.

Certes, ces tactiques peuvent avoir travaillé pour les gourous de la productivité. Ils peuvent même avoir travaillé pour un peu de leurs productivité obsédée lecteurs. Mais pour les vendre comme solution d`ensemble, applicable à tout le monde, ou comme un fait avéré, est un abus de langage.5 façons de garder la productivité de Taking Over Your Life5 façons de garder la productivité de Taking Over Your LifeSommes-nous, en tant que société, beaucoup plus productif? Et si nous sommes, sommes-nous plus heureux? La productivité est importante, mais il doit être mis à sa place.Lire la suite

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Mythe # 1: Les travaux sur votre tâche la plus importante d`abord

Il est 9 heures. Vous marasme dans votre chaise de bureau et de lire sur cette liste de cinq choses que vous doit faire à la fin de la journée. Vous voyez le trop grave. L`une tâche ces gourous de productivité vous disent de plonger dans la première, avec délectation. «Terminer Investissement Présentation« . Il est un enfer d`une grande tâche qui est susceptible de prendre la plupart de la journée, et la caféine de ce double espresso n`a même pas encore atteint.

En ces temps des conseils de la productivité comme cette est semblable à un poinçon dans le visage. Qu`est-ce que vous avez besoin d`un ami, est le coup de fouet psychologique de quelques petites victoires avant d`aborder ce mastodonte d`une tâche.

Alors laissez cette grande tâche lixiviat. Au lieu de cela, se mettre à la culpabilité Inbox-Zero libre. Imprimer ce rapport. L`enfer, télécharger les Images que vous avez besoin pour la refonte du site. Le monde est ton coquillage.7 grands moyens pour trouver des images libres en ligne7 grands moyens pour trouver des images libres en lignePour de plus amples jour à jour des utilisations banales, nous avons besoin des images pour décorer gratuitement un billet de blog, chercher l`inspiration, mettre un fond d`écran, faire un collage, ou tout simplement terminer les devoirs de l`école. Ce poste prend ainsi une ...Lire la suite

contributeur Harvard Business Review Teresa Amabile explique:

« Que [les employés] tentent de résoudre un mystère scientifique majeur ou simplement produire un produit de haute qualité ou d`un service, tous les jours des progrès, même une petite victoire, peut faire toute la différence dans la façon dont ils se sentent et se produire. »

Dans son livre La puissance de l`habitude Charles Duhigg parle de ces petites victoires pouvoir déclencher une réaction en chaîne positive alimentée par la dopamine, qui est un produit chimique clé pour assurer votre sens motivé. Si nécessaire, vous pouvez même développer des micro-habitudes. Ceux-ci peuvent vous assurer que vous avez l`impression que vous accompli quelque chose (peu importe la taille) dans la première heure de la journée.Comment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalComment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalLa création de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d`une grande aide.Lire la suite

Coach.me est un excellent endroit pour commencer avec l`aide d`une communauté. Il est un lieu de rencontre pour les gens qui tentent d`améliorer leurs habitudes, et la vie des entraîneurs professionnels qui peuvent les aider à le faire. Au plus simple, il est un outil de suivi de l`habitude.

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Voilà. Une fois que vous arrivez au travail, obtenir quelques petites victoires sous votre ceinture avant de prendre cette importante tâche. Votre fierté, l`estime de soi, la motivation et la performance recevront ce coup de pouce bien nécessaire, assurer votre tâche la plus importante est à la hauteur.

Mythe # 2: A travers votre boîte de réception fonctionne aussi vite que possible

Il y a des écoles entières de réflexion sur la gestion de la boîte de réception, avec l`un des plus populaires étant boîte de réception zéro. L`objectif ici est de trier rapidement vos e-mails. Répondre à présent à tout ce qui va prendre moins d`une minute, et pour trier le reste dans des dossiers pour le traitement par lots plus tard. Vous pouvez même tourner vider votre boîte de réception dans un jeu. Gagnez des points et effacer cet arriéré de courrier électronique le plus rapidement possible (si ce chatouille votre fantaisie, consultez emailga.me).Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite

Le problème - se presser dans votre boîte de réception vous finissez souvent les dépenses plus temps email.

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Dans un article récent, Cal Newport appelle cela «interaction inefficacité« . Au lieu de mieux vous expliquer, vous visez par souci de concision. Vous pouvez limiter vos réponses à plus de 5 phrases, vous obligeant à excluez des informations utiles. En d`autres termes, ce va-et-vient messagerie est inefficace. Newport se développe:

« Quand la plupart des gens (moi y compris) chèque e-mail, nous optimisons souvent la mauvaise mesure: la rapidité avec laquelle vous des messages clairs.

Stimuler cette métrique se sent bien dans le moment - comme si vous accomplissez vraiment quelque chose - mais l`effet secondaire est ambigu et un message peu utile qui causent les fils de persister beaucoup plus longtemps que nécessaire « .

Comme solution, nous devrions être répondre aux courriels avec l`intention d`atteindre l`objectif de ce fil le plus efficacement possible. Ceci est différent de labourer à travers eux à toute vitesse.

Si vous organisez une conférence téléphonique à travers les fuseaux horaires, passer quelques minutes supplémentaires invitant les gens à choisir un moment opportun sur Doodle (lire notre examen). Ce sera mieux que 15 et-vient des messages entre 10 personnes.Doodle Supprime la frustration des réunions de planification ou d`événementsDoodle Supprime la frustration des réunions de planification ou d`événementsSouvent, la planification d`une réunion ou d`un événement pour un groupe de personnes d`accord sur peut être aussi frustrant et du temps que de trouver vos enfants perdus dans un centre commercial occupé. L`application Web de sondage en ligne, ...Lire la suite

Donc, sans tenir compte des conseils considérer pour traiter votre boîte de réception comme un tour-feu rapide sur un jeu. , Répondre aux messages au lieu d`une manière qui répondra aux questions futures ou des problèmes à présent de sorte que vous n`êtes pas bombardés avec eux plus tard. Cela réduit le nombre d`e-mails d`atterrissage dans votre boîte de réception. Il efface même votre esprit, comme vous le savez, vous avez fait affaire avec chaque conversation.

Mythe # 3: Ecrire un Master To-Do List

Une fois, je l`ai fait. Je me suis assis et vidais mon esprit sur une liasse de papier paillé que l`imprimante a décidé qu`il n`a pas de fantaisie. Je avais lu sur le dumping esprit les tâches en cours de ma vie sur une liste pour donner mon esprit « d`espace pour respirer ». Cela comprenait des choses que je dois faire, veulent faire, et répéter les tâches qui vont continuer à venir autour.

Vingt minutes plus tard, les choses ont mal tourné. Je me précipitai pour le sac de papier le plus proche de pantalon dans la panique a pris mon corps. La vue de 342 choses sur votre liste maître à faire fait des choses comme ça pour vous.

« Prenez un stylo et du papier et écrivez tout ce que vous devez faire »

Ce conseil me fait convulser. Il est trop simplifié et, si elle est suivie comme prescrit, ne fera que monter en puissance votre tension artérielle. Vous n`avez pas besoin d`une liste qui vous indique comment backlogged vous êtes avec vos tâches. Vous avez besoin d`une liste qui vous indique exactement que faire ensuite.10 façons de vous creuser la tâche Retards10 façons de vous creuser la tâche RetardsLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une crainte commune à nous tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin de retour.Lire la suite

Voilà pourquoi des conseils tels que « écrire un maître à faire » doit inclure des mises en garde et plus d`informations sur quoi faire avec cette liste.

Comment triez-vous, des tâches de groupe et recueillez les tâches futures?

Le meilleur système à ce jour pour cette a être David Allen Faire les choses. Ceci est un système qui offre une stratégie complète, assurant votre décharge d`esprit conduit à ce qu`il appelle un « esprit comme l`eau ». J`utilise un système comme Allen, aux côtés de l`application de gestion de la liste étonnante Any.do (lu notre examen).

En bref, assurez-vous que vous savez quoi faire avec cette longue liste avant de vider votre esprit, sinon vous risquez de finir par se précipiter pour le sac de papier, aussi.

Mythe # 4: alimentation par le Funk

Winston Churchill a inventé l`expression «Si vous allez en enfer, continuez« . Hélas, des conseils n`a jamais été aussi mauvais (bien sûr, il voulait dire dans un contexte différent). Souvent, lorsque vous frappez un marasme dans votre travail qui dure plus longtemps que d`habitude, ce que vous faites face pourrait bien être l`apparition de l`épuisement professionnel. Dans ce cas, continuer sur la même voie peut être la pire chose que vous pourriez faire.Burnout est Making Vous détestez votre travail? 5 façons de trouver votre flux Encore une foisBurnout est Making Vous détestez votre travail? 5 façons de trouver votre flux Encore une foisLire la suite

Si vous êtes toujours épuisé, ne peut pas couper, faire des choix de vie malsains, et trouver difficile de profiter de la vie, vous pouvez obtenir grillent. Que vous soyez programmeur avec épuisement ou écrivain avec burn-out, la mise sous tension par seulement conduire à des symptômes se sont aggravés, et plus les temps de récupération.

Selon Jeremy Hutchings- Lifehacker si vous êtes dans un emploi impasse,

« Wici vous vous sacrifiez et les choses dans votre vie pour l`amour d`une organisation qui, évidemment, ne se soucie pas de vous ... retourner la faveur et juste arrêter et prendre soin de vous et de les ignorer ».

Si les choses finissent par être trop mal «partir immédiatement, sérieusement sortir « .

En effet, la meilleure façon de lutter contre l`épuisement professionnel est de reconnaître les facteurs de stress qui causent le problème. Ensuite, vous devez travailler sur l`élimination (ou au moins minimiser) ceux-ci. Bien sûr, une alimentation saine, Bien dormir, et l`exercice, contribuent à la récupération de l`épuisement professionnel.Mieux dormir & Améliorez votre santé en changeant comment vous utilisez votre ordinateurMieux dormir & Améliorez votre santé en changeant comment vous utilisez votre ordinateurLe travail sur ordinateur ne doit pas être difficile sur votre corps. Des changements simples qui ne vous coûtera minutes chaque jour peut avoir un grand impact. Voici quelques outils pour vous aider.Lire la suite

Mais à long terme, il est seulement en réduisant les facteurs de stress et de vous éloigner de cette situation stressante, que vous vous creuser du funk. Mise sous tension à travers le funk pourrait exacerber le problème.

Conseils de productivité Vous pouvez faire confiance

Cet article ne constitue pas une tentative de corriger les gourous de productivité là-bas. Après tout, je ne suis pas un pro de la productivité par toute mesure. Il est de montrer que des conseils vendu comme « applicable à tout le monde » ne peut pas être les bons conseils pour vous.

Les mythes de la productivité au-dessus de moi ont mis sur écoute pendant un certain temps parce que (comme le montre), ils ne sont nullement le seul, ou mieux, façon de faire certaines choses. Par tous les moyens, jouer avec des conseils de la productivité et voir ce qui convient, mais s`il vous plaît, jetez ce ne fonctionne pas. Ne pas tomber dans le piège de penser qu`il ya une meilleure façon de « plus loin », ou « augmenter votre productivité », parce qu`il n`y a pas.

Y a-t-il des autres mythes de la productivité que vous avez vu vendu comme résoudre alls? Quelles alternatives pourraient travailler comme well?