10 Hacks de productivité clever chacun peut utiliser

La chose intelligente sur les meilleurs hacks de productivité est qu`ils sont faciles à démarrer.

La chose difficile est de les maintenir. Jour après jour. Comme un rouage bien huilé d`une machine perpétuelle.

Considérez l`alternative à cette image. La productivité a un coût et vous pouvez calculer simplement en suivant le temps que vous passez sur des tâches utiles et les minutes que vous déchets. La marque eSignature SignNow mis en place quelques chiffres choquants deux années. Voici une vérification de la réalité pour nous tous:

Le temps passé à la recherche d`objets mal placés dans le bureau associé à la recherche de fichiers perdus sur les ordinateur- les dollars estimés dépensé atteint plus de 177 milliards $ par année.

Je me demande comment ils ont calculé, mais les distractions, les déviations et les interruptions sont trois méchants qui pillent les dollars et les Leech secondes. Zéro déchet peut être un fantasme Dystopian, mais nous pouvons tous utiliser un peu de productivité dans notre vie quotidienne. Voici quelques hacks de productivité simples et intelligentes pour tout le monde.

Entrez une boîte temps

Nous trop dépenser sur des choses que nous ne avons pas besoin. Et nous jabot loin du temps sur des choses que nous ne devons pas faire. Le temps est une ressource consomptibles et il a besoin d`un budget pour le gérer.

Video: Google Chrome Browser & Youtube Clever Hacks

Faites l`exercice de temps simple, Scott Behson nous dit de faire dans un revue de Harvard business article et trouver le changement de rechange parmi les 168 heures de chaque semaine. Si vous ne l`utilisez pas, alors quelque chose est de choisir vos poches. Et essayer cet outil gratuit pour trouver combien vaut votre temps pour vous. Faites l`inventaire de votre temps avant de lire la phrase suivante.

L`utilisation rigoureuse temps de boxe le budget de votre temps et de distractions se battre. Fixer des délais pour la durée d`une tâche. Il est une idée de la productivité empruntée au développement de logiciels. Rob Nightingale explique aussi l`idée de en utilisant des blocs de temps concentré comme une arme secrète contre la procrastination.Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite

Utilisez quelque chose d`aussi simple que d`un tableur pour bloquer des éléments spécifiques à fentes fixes de temps. Mélanger avec une simple minuterie Pomodoro. A la fin de la journée, ne pas oublier de vous récompenser.

Outils vous pouvez utiliser:

• 30/30 (iOS),
• Faire maintenant (Android)
• La vitamine R et Zonebox (Mac OS X)

Pratique estimation du temps

Nous venons avec un bug câblé appelé La planification Sophisme. Il ne sera pas tout simplement vous permettre de faire des plans précis. On sous-estime toujours le temps qu`il faudra pour terminer une tâche ou un projet. Plus le projet, plus le laps.

Bonnes nouvelles. Utilisez le calcul simple appelé Le ratio Fudge pour mieux à éviter erreur de planification. Il est juste la différence entre le moment où vous vous attendez à prendre et le temps qu`il a effectivement eu pour accomplir une tâche. Vous pouvez utiliser le rapport pour vos prévisions futures finetune. Et il se bonifie avec l`expérience.

Steve Pavlina qui a inventé le terme recommande plusieurs techniques à utiliser le ratio Fudge. Plusieurs outils vireur de temps peuvent venir à votre aide. Utilisez un tableur pour capturer l`heure et réelle pour vos tâches. Et voici quelques outils de suivi des temps.

Outils vous pouvez utiliser:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Se connecter sur un dimanche

Je l`aurais mis cette idée en haut de la liste, mais vous auriez déconnecté de lire ceci. Après tout, personne ne veut commencer à travailler un dimanche.

Mais l`essayer pendant une semaine. Mon ancien patron m`a donné deux conseils pour battre les Blues lundi.

Video: 10 HOUSE REPAIR LIFE HACKS YOU SHOULD KNOW!

Planifiez votre semaine un dimanche.

Arrivée une heure plus tôt le lundi.

Je me souviens que je suis allé à relancer ma productivité. L`idée est de ne pas laisser la crainte d`un cerveau lundi nous engourdir. Je la 80/20 règle à planifier les grands objectifs de la semaine devant. Cibler les tâches 20 pour cent qui produiront 80 pour cent des résultats m`a donné la grande image et l`étincelle pour faire face à la tête de semaine.Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier & L`équilibre de votre semaine de travailQue faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier & L`équilibre de votre semaine de travailIl devient de plus en plus difficile de maintenir un bon équilibre entre le travail et la vie. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment récupérer par la planification de la semaine.Lire la suite

En arrivant une heure plus tôt juste aidé à profiter du temps calme.

Outils vous pouvez utiliser:

• Une seule page Les planificateurs de la productivité.
• UNE Simple à-Do liste ou un calendrier en ligne.
• des applications comme minimalistes Weekis ou Doris.

Travailler avec une liste de lecture de travail

Vous pourriez ne pas avoir entendu parler de la hype « Mozart Effect », même si vous auriez pu garder une oreille sur la musique du maître tout en travaillant. Les avantages de l`écoute le bon type de musique pour la productivité est un sujet de recherche populaire.Le bruit blanc contre Isolation phonique par rapport Listes de lecture: le meilleur son pour FocusLe bruit blanc contre Isolation phonique par rapport Listes de lecture: le meilleur son pour FocusL`Internet a beaucoup de conseils sur la meilleure musique pour stimuler votre productivité. Mais ce n`est pas toujours aussi simple que cela puisse paraître. Trouvons activement la musique qui est utile.Lire la suite

Une université d`étude de Windsor au Canada a révélé les effets positifs de la musique sur la créativité et la rapidité de la conception de logiciels spécifiquement.

La réponse du chercheur à la question, «Devrait écouter de la musique être encouragée dans le lieu de travail? » est qu`au fil du temps, écouter de la musique basée sur les travailleurs de choix pour écouter « quand ils veulent qu`ils veulent, » est bénéfique pour l`état affects positifs, la qualité de travail et le temps consacré à une tâche.

En utilisant une liste de lecture pour le travail est l`un des hacks de productivité plus agréables que vous pouvez configurer. Trouvez les sons qui travaillent pour vous.

Outils vous pouvez utiliser:

• Mise au point @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• Catégorie « productif » de 8tracks
• Reddit LifePRO Conseils
• Spotify Radio Chaînes

Regardez les photos de Cuteness

Est-ce que vous dites « hein! » Mais une étude 2012 de l`Université d`Hiroshima qui prétend après avoir vu des images mignonnes, nous effectuons des tâches qui nécessitent une attention ciblée avec plus d`attention. En bref, votre concentration améliore.

L`étude a fait ressortir une augmentation de 44% dans la durée d`attention, et il était avec des images de bébés animaux et non les animaux adultes ou des aliments agréables prospectifs qui ont causé la pointe.

Est-ce que cela explique l`obsession de l`Internet avec des chats? Ou que économiseur d`écran sur votre bureau? Je sais qu`un bureau heureux est un bureau productif.

Outils vous pouvez utiliser:

• Reddit (SDT)
• Forés Panda (animaux)
• CutestPaw

Ne tardez pas sur une liste de procrastination

Il y a une classe de guerrier de ninjas atermoiements. Il est difficile de les repérer dans la jungle des cabines, mais vous pouvez les attraper comme ils passer à la machine à café trop souvent pour reconstituer leurs fluides corporels. Vous pouvez faire une chose simple pour éviter de les rejoindre.8 Outils qui vous fera un Ninja procrastination au travail8 Outils qui vous fera un Ninja procrastination au travailLire la suite

Créer un Liste des procrastination. Il n`y a rien, mais une liste d`activités à faible énergie que vous pouvez faire lorsque vous ne vous sentez pas envie de travailler.

L`idéal à faire est de trier cette liste par des niveaux d`énergie ou l`émotion. Il peut également être une liste de tâches génériques qui prennent peu de temps. Utilisez-les comme boosters tout au long de la journée quand vous vous sentez démotivé pour des tâches plus importantes. Graham Allison fast Company dit une faible énergie liste des choses à faire vous aidera à embrasser la procrastination.

La lecture des magazines de l`industrie, l`organisation des dossiers sur votre ordinateur, votre classeur réarranger, l`exportation et l`examen de vos listes de contacts sur les médias sociaux. La liste des activités qui peuvent être inclus sur votre liste basse énergie est sans fin.

John Perry appelle « procrastination structurée ». Détail intéressant: il a empoché le prix Nobel de littérature en 2011 pour Ig cette théorie.

Outils vous pouvez utiliser:

• Une note Post-It
• Toute note multiplateforme prise comme Google application Garder ou SimpleNote.

Devenez un clavier Ninja

Première étape: Laissez tomber la souris.

Video: 10 Clever Kitchen HACKS To Try Right Now

Deuxième étape: Commencez petit et apprendre les raccourcis clavier pendant au moins dix tâches que vous répétez tous les jours.Raccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesRaccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesLes raccourcis clavier ne sont pas seulement pour les applications de bureau: vos applications Web préférées aussi les utiliser. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l`apprentissage des raccourcis clavier est la meilleure façon de faire tout plus vite.Lire la suite

La société de l`éducation Brainscape dit que l`humanité peut sauver 8 jours par an en apprenant les raccourcis clavier communs. Tally 2 secondes par minute qu`il faut pour déplacer votre souris pour votre silhouette personnelle.

Ils disposent d`un outil d`apprentissage de linker pour les raccourcis, mais vous pouvez en apprendre davantage sur votre propre aussi avec d`autres ressources.

Outils vous pouvez utiliser:

• KeyRocket
• Raccourcis Windows 101
• ShortcutFoo

Vous-même écrire Fan courrier

Épuisements et les microcoupures de carrière moins graves sont les contraintes carambolages sur la route de la productivité. Bien qu`il existe de nombreuses façons de faire face à ce danger réel travail - de débranchant d`aller en vacances - il y a une autre petite chose que vous pouvez faire pour retrouver votre motivation au travail Une fois que vous comprenez ce qui vous retient.Comment Reprenez Motivation Creative Après avoir brûléComment Reprenez Motivation Creative Après avoir brûléLes auteurs ne sont pas les seuls qui souffrent de "bloc créatif". Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créatif? Voici cinq choses simples que vous pouvez essayer.Lire la suite

Suivez l`exemple de Seth Godin pour recharger vos pensées.

Est-ce que votre livre obtenir un témoignage? Écrire. Est-ce que votre discours déplacer quelqu`un dans le public de changer et de vous faire savoir à ce sujet? Qu`ont ils dit? Est-ce que ce nouvel espace de stockage gagner produit sur le marché local? Prendre une photo.

vous écrire un courrier de fan à l`avance et imaginer le changement que vous avez annoncé que vous essayez de faire, est un moyen efficace de vous pousser à construire quelque chose qui génère effectivement cette action.

Outils vous pouvez utiliser:

• Toute application e-mail.
• FutureMe.org
• Mail to Self (iOS)

Mindfulness est grand. Espaçant est meilleur

Des témoignages de écrivains et d`artistes, ainsi que des récentes études psychologiques, conduit à la compréhension que pour vraiment exploiter le potentiel créatif du cerveau, un système non linéaire complexe, nous devons nous permettre de longues périodes, sans interruption de l`oisiveté.

- Andrew Smart (Pilote automatique: L`art & La science de ne rien faire)

Mindfulness est un mème mode de vie maintenant, et nous avons continué à défendre surfer sur le web conscient, aussi. Mais il est une de ces choses qui est plus facile sur le papier que dans le fouineur de la vie de bureau. Rêverie vient plus naturellement nous Homo Sapiens. Les bonnes nouvelles sont qu`il est soutenu par la science.Comment la simplicité de Surf Web Ayant à l`esprit peut vous aider à vous concentrerComment la simplicité de Surf Web Ayant à l`esprit peut vous aider à vous concentrerVous pouvez être plus conscient de votre navigation pour rester concentré, réduire le stress et être beaucoup plus ciblée avec votre temps en ligne. Avec la pratique, vous pouvez renforcer votre "muscles de la pleine conscience".Lire la suite

Outils vous pouvez utiliser:

• Un bon patron (en fait).
• Toute technologie qui vous permet de déconnecter un instant.

Faire une promenade

La marche est la façon non plus habile à faire des endorphines. Il est également le seul remède à l`épidémie de séance qui déferle sur le monde.

Maintenant, une autre raison critique a été découverte à l`aide d`une étude de Stanford - la créativité productive.

Une personne qui marche à l`intérieur - sur un tapis roulant dans une pièce faisant face à un mur blanc - ou marcher à l`extérieur dans l`air frais produit deux fois plus de réponses créatives par rapport à une personne assise. (...) Le fait de se marcher, et non l`environnement, a été le principal facteur. Dans l`ensemble, les niveaux de créativité ont été constamment et significativement plus élevés pour ceux qui marchent par rapport à ceux qui sont assis.

Les chercheurs ont découvert que les jus créatifs ont continué à circuler, même lorsqu`une personne se rassit peu après une promenade. Toute forme de marche améliorée pensée créative de près de 60%. La prochaine fois, au lieu de jouer chronophages sur votre téléphone ou le contrôle de Facebook, essayez une promenade.

Commencer un faute de micro-habitude pour se promener tous les jours. Il pourrait aussi aider à la rupture que après-midi crise non productive.Comment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalComment utiliser les habitudes Micro et Spark Massive Change PersonalLa création de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes sont généralement construites au cours des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Quand les choses se corsent, les micro-habitudes peuvent être d`une grande aide.Lire la suite

Outils vous pouvez utiliser:

• Workrave (Windows et Linux)
• Se lever! Le travail minuterie de la pause (iOS)
• Vingt: Levez-vous toutes les 20 minutes (Android)

Quelle productivité Works Hack pour vous?

La productivité est une quête personnelle. Il n`y a pas de one-size-fits-all solution. Vous trouverez peut-être avec du papier et un stylo. Votre collègue dans la cabine suivante pourrait le résoudre avec des tasses de café. Ma quête continue a été de gérer les distractions et trouver l`élixir à la fin de celui-ci. Je ne l`ai pas encore abandonné la recherche. Vous ne devriez pas.

Vous pouvez essayer de nombreux conseils de productivité de bureau. Gardez simple. Et gardez-les à venir dans les commentaires.Bureau de stimuler la productivité avec 10 Tweaks Soutenu par la scienceBureau de stimuler la productivité avec 10 Tweaks Soutenu par la scienceLa productivité est plus profond que votre liste de choses à faire. Être productif est étroitement lié à se sentir bien et quelques réglages simples à votre environnement peut libérer le potentiel inconnu. Nous vous montrons où commencer.Lire la suite

Dites-nous certains de ces conseils qui ont travaillé pour vous! Comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre journée de travail?