Comment devenir super-productive par l`externalisation de vos tâches au jour le jour

Nous savons tous qu`une personne qui semble glisser à travers la vie se fait plus en un jour que la plupart d`entre nous pourrait éventuellement gérer une semaine. Mais en apprenant quelle

vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques « meilleures pratiques » conseils pour déléguer vos tâches au jour le jour, vous pouvez vous aussi devenir super-productive.

Cet article explique comment choisir d`externaliser les tâches en ligne, vous montrer quelques exemples, et vous donner quelques conseils sur la façon de devenir un donneur d`ordre en ligne efficace et compétent.

Qu`est-ce que l`externalisation?

En un mot, la délégation. Depuis le lancement (et le succès ultérieur) des livres et des blogs tels que la semaine de 4 heures, un grand nombre de gens technophiles se sont tournés vers des sites comme Elance, oDesk, TaskRabbit et bien d`autres façons de déléguer des tâches, corvées et même ensemble des emplois à des pigistes dans le monde entier.Les 5 meilleurs sites Web pour trouver un assistant virtuelLes 5 meilleurs sites Web pour trouver un assistant virtuelUn assistant virtuel est une vraie personne qui vous soutient ou votre entreprise à distance depuis leur bureau à domicile. Ils peuvent être presque partout et les services qu`ils fournissent de gamme administrative professionnelle, technique, personnel, ou ...Lire la suite

En ayant quelqu`un d`autre prendre en charge les tâches que vous ne pouvez pas (ou ne veulent tout simplement pas) pour vous faire, vous avez soudainement accès à plus (potentiellement beaucoup plus) que 24 heures dans une journée.

Comment puis-je savoir Que Outsource?

Beaucoup de gens ont considéré comme la sous-traitance, mais retiré à la dernière minute en raison de tout simplement pas croire qu`il est possible d`avoir quelqu`un d`autre prendre le contrôle de certains aspects de leur vie, peu importe comment petite ou grande partie peut être.

C`est un obstacle que je devais surmonter me il y a quatre ans, quand j`externalisé pour la première fois, et appris qu`il ya cinq questions à poser de chaque tâche de décider si elle doit ou non être externalisée.

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1. Crainte: Est-ce que l`idée de commencer cette tâche me remplir d`effroi?
2. Manque de connaissances: Y at-il quelqu`un d`autre qui pourrait faire cette tâche mieux que moi?
3. Répétition: Suis-je faire cette tâche encore et encore, sans elle une valeur réelle à ajouter ce que je vise à?
4. Procrastination: Suis-je tergiverser, plutôt que de commencer cette tâche?
5. Temps: Pourrait mon temps être mieux dépensé à faire autre chose?

Si je réponds Oui à l`une des questions ci-dessus, je vais choisir généralement d`externaliser la tâche. La seule fois que je habitude sous-traiter la tâche dans ces situations est de savoir si l`externalisation sera plus difficile ou de temps que de remplir effectivement la tâche moi-même.

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Quel genre de tâches au jour le jour Puis-je Externaliser De façon réaliste?

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Quand j`ai commencé la sous-traitance, j`ai commencé petit, l`embauche des pigistes pour des tâches de saisie de données et la recherche fondamentale, mais comme je l`ai appris plus en plus sur la façon d`externaliser efficacement, j`ai appris rapidement que les types de tâches que je pourrais déléguer étaient limitées que par mon imagination .

Email

Vous avez probablement juste frémit à l`idée de transfert de la responsabilité de votre boîte de réception à un gars que vous avez juste embauché sur l`Internet qui travaille à mi-chemin à travers le monde. Croyez-moi, je comprends. Votre boîte de réception est votre sanctuaire, non? Donc, commencer petit, transmettre simplement l`e-mail étrange à votre travailleur indépendant afin qu`ils puissent faire face à cette demande unique (saisie d`un rendez-vous dans votre agenda, par exemple), vous pouvez construire progressivement cette confiance bien nécessaire.

Comme la confiance dans votre freelancer augmente, vous pouvez remettre d`autres responsabilités e-mail, éventuellement en leur permettant de filtrer à travers votre boîte de réception toute sorte que vous ne devez répondre à des messages les plus urgents et productifs.

Rendez-vous et réservations

Avoir un assistant indépendant qui peut faire et gérer vos rendez-vous et des réservations pour vous permet non seulement du temps et de l`effort. Il fait également vos expériences meilleur.

Video: Comment TROUVER DU TEMPS quand on a un boulot SUPER PRENANT ?

L`année dernière, mon assistant indépendant réservé un hôtel pour ma petite amie et moi de rester. La nuit avant le séjour, il a appelé la réception et assuré que tout était OK pour la réservation (il a mentionné aussi était l`anniversaire de ma petite amie). Quand nous sommes arrivés le lendemain, je suppose que le personnel de l`hôtel a dû penser que j`étais un peu-hot shot (avoir mon propre assistant, et tout), et nous sommes arrivés à une chambre de catégorie supérieure, avec une bouteille de vin et un écrit à la main carte laissée par le lit.

Si mon assistant avait pas appelé à l`avance, ce serait probablement jamais arrivé. Vous pouvez avoir votre assistant appels horaires, prendre rendez-vous chez le médecin, réserver des vols, acheter des billets pour des concerts - tout ce que vous avez besoin!

Shopping en ligne

J`ai entendu parler Ramit Sethi sur la façon dont il a simplifié ses achats en ligne. Dans le passé, il se trouverait à parler avec un ami qui a recommandé un livre, un film ou un album. Il, comme la plupart d`entre nous, notez le nom de la recommandation, poursuivre la conversation, et se fait jamais autour de faire l`achat. Alors maintenant, quand il reçoit une recommandation, il envoie un email super-rapide à son assistant:

Acheter le livre: The Great Gatsby

De instructions passées, son assistant sait exactement ce qu`il faut faire, à savoir comment choisir l`édition à acheter, à quel point il est autorisé à dépenser, où doit être livré le livre. Ceci est une méthode d`externalisation j`ai récemment adopté, et je souhaite que je l`avais fait plus tôt. Et il peut être étendu à d`autres formes d`achats, comme la nourriture ou des vêtements (aussi longtemps que vous avez appris votre assistant ce que vous aimez).

La navigation sur Internet

Combien de fois avez-vous trouvé vous-même la navigation sur le web sans but dans l`espoir que quelque chose va piquer votre intérêt? Combien d`heures par semaine consacrez-onglet ouverture gaspillez vous après onglet alors qu`il était assis dans le train, ou en regardant la télévision, pour les fermer à nouveau sans lire un seul mot sur la page?

En enseignant votre assistant au sujet de vos intérêts, le genre de choses que vous aimeriez lire sur, ou être tenus à jour, vous pouvez contourner la scène de surf inutile, et au lieu de savoir que vous aurez toujours un flux régulier de contenu qui va véritablement être d`intérêt pour vous.

Pour moi, mon assistant trouve contenu Je vais profiter (ou sur des sujets que je dois apprendre), et les enregistre sur mon compte Instapaper, afin que je puisse y accéder sur mon téléphone, iPad ou ordinateur portable, me aidant à sauver d`innombrables heures de pérégrinations en ligne inutiles.Gérer vos Favoris & Liste de lecture avec InstapaperGérer vos Favoris & Liste de lecture avec InstapaperLire la suite

transcrire

Je devine que vous avez perdu le compte de combien de réunions vous avez été et complètement zoné-out, manque un morceau digne d`une conversation importante. Vous avez aussi probablement sortir d`une réunion avec l`intention d`écrire quelques notes et points d`action, pour se laisser distraire, oublier complètement ce que vous vouliez écrire en premier lieu.

Pour contourner ce problème, essayez d`enregistrer vos réunions, et d`envoyer le fichier audio à un travailleur indépendant qui peut retranscrire la conversation, ou ils pourraient simplement noter les points importants afin que vous puissiez effectuer un balayage sur eux dans l`avenir.

Il y a des centaines d`autres tâches que vous pouvez sous-traiter, qu`ils soient personnels ou d`affaires connexes. De la conception web, le conseil et l`écriture, à la mode des conseils, planification Voyage et même postuler à des emplois. Ce que vous choisissez de sous-traiter doit être fondée sur les cinq questions énumérées au début de cet article pour vous assurer d`investir votre temps dans les tâches les plus haut effet de levier.

Quelques conseils

On ne peut nier que l`externalisation peut être intimidant. Après tout, par l`embauche d`une personne pour prendre en charge certaines de vos activités au jour le jour, vous devenez automatiquement un gestionnaire. Voici quelques conseils pour vous aider à rester sur la bonne voie:

Location de soin

Lorsque vous publiez un travail sur Elance de oDesk, vous recevrez probablement au moins 30-40 propositions, et il est de votre devoir de trouver la personne qui est bon pour vous. avant de prendre toute décision définitive, établir une liste restreinte d`environ 3-7 candidats et les mettre une tâche simple. Assurez-vous de fournir des instructions très claires et un délai. Faites-leur savoir comment vous souhaitez recevoir les informations que vous avez demandé. Si vous les voulez faire des appels téléphoniques pour vous à l`avenir, demandez-leur de vous envoyer un fichier audio répondant à quelques questions afin que vous puissiez entendre leur « voix de téléphone.

Mettre en place un document À propos de moi

La dernière chose que vous voulez faire est d`être répéter vos exigences à votre assistant, encore et encore. Chaque fois que vous leur fournir des informations nouvelles (magasins que vous aimez, le type d`hôtels que vous voulez rester, vos besoins lors de la réservation d`un vol, le temps que vous êtes disponible pour les appels, etc.) ont les saisir ces informations dans un document partagé. Ce document sera leur premier point de référence si elles ont des questions au sujet d`une tâche que vous les définissez (réduisant ainsi la quantité de travail de répétition que vous devez faire), plus si vous commencez jamais travailler avec un assistant différent, vous pouvez simplement les remettre cette document et ils seront en mesure d`en apprendre davantage sur vous et vos préférences beaucoup plus rapidement.

Être spécifique

Avec chaque tâche que vous déléguer, être aussi précis que possible. Plutôt que d`écrire des instructions étape par étape, il peut être plus efficace enregistrer une vidéo de capture d`écran à envoyer à votre assistant afin qu`ils puissent voir comment toi exécuterait certaines tâches. Assurez-vous de toujours laisser votre assistant savoir combien de temps qu`ils peuvent consacrer à une tâche (et / ou votre budget), la date limite, et répondre à toutes les questions qu`ils pourraient avoir avant rogner jusqu`à réduire l`e-mail va-et-vient d`envoyer que peut en résulter si vous n`êtes pas assez clair.Ashampoo Snap 7 Review: Capture d`écran facile et la capture vidéoAshampoo Snap 7 Review: Capture d`écran facile et la capture vidéoVous cherchez un facile & solution complète de capture de bureau? 7 pression offre des options de capture d`écran avancées, y compris multi-coups et la capture vidéo. Mais il vaut la peine 20 Bucks? Lisez notre revue et testez vous-même avec le ...Lire la suite

Être juste: Beaucoup de gens embaucher des pigistes, pensant qu`ils peuvent engager quelqu`un pour effectuer des tâches après tâche pour 3 $ par heure. S`il vous plaît être honnête avec ce que vous demande, et le taux horaire que vous proposez. Le plus juste que vous êtes, les meilleurs résultats que vous recevrez.

Comme je l`espère, vous pouvez le voir, la portée de la façon dont l`externalisation peut aider à libérer est énorme votre temps et de l`énergie, mais pour tirer le meilleur parti de l`externalisation, vous devez considérer cela comme un investissement à long terme qui va payer de plus en plus comme votre assistant (s) en savoir plus sur vous, et comment ils peuvent vous aider.

Si vous n`êtes toujours pas convaincu, vous devriez vérifier cette entrevue avec Dan Andrews de MBA Tropical sur la façon dont il a réussi à externaliser la plupart d`une entreprise millions de dollars. Si cela ne vous balancer, rien ne!

Cet article porte sur en ligne la sous-traitance, mais il y a beaucoup de tâches que vous pouvez également sous-traiter hors ligne. Des outils tels que TaskRabbit ont été construits pour aider aux tâches quotidiennes comme le nettoyage et la blanchisserie, même achats d`aliments frais.

Avez-vous sous-traité l`une de vos tâches au jour le jour? Si oui, comment est-il allé?

Crédit Image: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)