4 Utilise pour alternative votre boîte de réception gmail

droit Gmail = e-mail? Eh bien pas plus. Avec certaines de ces utilisations, vous pouvez utiliser votre boîte de réception pour une tonne d`autres choses, d`écrire un journal pour garder un plan de remise en forme.

Vous pouvez également appliquer ces méthodes à Outlook, Thunderbird ou tout autre client de messagerie avec des fonctionnalités similaires. Débutons en!

Rédaction d`un journal

Gmail est presque construit pour cette fonction dans un sens. Il est privé, il peut stocker autant d`entrées que vous le souhaitez, vous pouvez classer en utilisant les étiquettes, tout est là pour faire une grande application de journal.

Chaque jour, commencer un nouveau projet de courrier électronique le matin et soit écrire tout ce qui vous est arrivé ce jour-là quand vous rentrez chez vous le soir, ou ajouter à ce que le jour passe. Lorsque vous avez écrit tout ce qu`il ya à dire, vous pouvez enregistrer l`e-mail, ou mieux encore, l`envoyer à vous-même.

La grande chose au sujet de cette méthode est qu`il vous permet de modifier des commentaires, ou vos amis pour commenter une entrée aussi. Il suffit de répondre à une entrée et l`envoyer de nouveau à vous d`ajouter quelques réflexions supplémentaires, ou envoyer le message entier à un ami pour obtenir ses commentaires / ses. De cette façon, tous les commentaires reste dans un thread, donc vous aurez en effet un journal très organisé.

De plus, vous obtenez toutes les catégorisation et fonctionnalités de recherche Google vous offre. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour ajouter votre état émotionnel (heureux, triste, etc.) ou vous pouvez classer comme d`habitude, mettant en évidence les principaux événements de la journée.

Garder votre alimentation

Vous pouvez également utiliser la puissance de Gmail pour gérer votre alimentation et jeter un oeil à combien de calories que vous consommez chaque jour. Ceci est utile parce que vous pouvez consacrer une boîte de réception tout à ce sujet et vous pouvez garder une trace de vos progrès sur une base quotidienne (ou encore plus fréquent).

Je recommande soit l`ajout d`un nouveau message pour chaque repas que vous avez mangé, ou en ajoutant un chaque jour. Je voudrais écrire ce que je mangeais, les ingrédients, la façon dont il m`a fait sentir, était-il nécessaire, et toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin dans le corps du message, et d`écrire le nombre de calories dans le sujet. Cela me donnerait à une information de vue de ma consommation si je prends un coup d`oeil à la boîte de réception.

Vous pouvez utiliser des étiquettes pour marquer tous les jours où votre consommation était bonne, et de mettre en évidence ceux où il n`a pas été si grand. Vous pouvez également créer des étiquettes pour la quantité que vous consommez. Créer un pour 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, etc. Vous pouvez ensuite passer facilement pour voir tous les jours où vous étiez dans ces régions spécifiques.

Video: 3a - Ouvrir son Gmail, présentation de l'interface

Livre & Movie Organizer

Gmail peut également vous aider à organiser vos livres et films, ou tout autre éléments que vous avez une collection de. Si nous prenons comme exemple livres, vous pouvez créer un nouvel e-mail pour chaque livre que vous avez. Tapez le titre livre, auteur et ISBN dans le sujet, cela vous aidera à trier et rechercher très facilement par la suite.

Vous pouvez écrire un court synopsis du livre, ainsi que toute autre information, comme éditeur et ainsi de suite dans le corps, plus vous pouvez inclure une image d`Amazon pour l`accompagner. Juste nous avons fait avec le journal que vous pouvez écrire votre avis, votre avis et ainsi de suite que des réponses à ce courriel. Vous pouvez également envoyer l`e-mail à vos amis pour obtenir leur avis sur le livre.

Vous pouvez créer des e-mails pour les livres que vous voulez lire, qui vous sera utile lorsque vous faites des achats (vous avez déjà une liste de titres avec vous voulez un numéro ISBN), et quand vous voulez décider lequel d`obtenir (vous pouvez les envoyer à des amis qui les ont lus pour obtenir leur opinion sur le livre).

Les étiquettes peuvent être utilisées pour marquer bien le genre de chaque livre, mais vous pouvez aussi les utiliser pour indiquer si vous avez aimé un livre ou non. Si vous entrez aussi des livres que vous souhaitez lire plus tard, vous devez également attribuer une étiquette pour les séparer des livres que vous avez déjà lus.

La recherche de Google vous donnera une excellente façon de trier votre collection, tout ce que vous devez faire est d`entrer le titre ou l`ISBN et vous l`avez déjà. Pour ma part, lire de bons livres à plusieurs reprises et j`ai environ 30 livres Terry Pratchett. La sélection que l`on à lire (à nouveau) est pas une tâche facile, et ce système me aide, et pourrait vous aider aussi.

Preneur de notes & Gestionnaire des tâches

Aujourd`hui, quand nous avons Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer ou Adobe Buzzword, nous avons tout à fait quelques applications note de prise et la bonté de gestion à portée de main, mais je tiens à garder les choses simples et intégrées, donc je suis venu avec un système d`utiliser Gmail pour prendre des notes et la gestion des tâches.

Fondamentalement, il existe deux types d`e-mails, une note ou une tâche. Les notes sont attribuées le label « note », les tâches sont laissées sans étiquette. Je continue d`ajouter des notes et j`utiliser d`autres étiquettes pour les classer par catégorie (personnel, travail, conception de sites Web, etc.), la chose principale est de séparer nécessaire et non les notes nécessaires. Si une note est sans importance supprimer simplement, ou archiver, selon le contenu. Assurez-vous que le sujet est au point et court, de sorte que vous pouvez trier vos notes en un tournemain.

Les tâches sont principalement gérées à l`aide du système Superstars Gmail, qui peut être activé dans les paramètres sous Google Labs. Il remplace les étoiles habituelles de Gmail avec un assortiment de différentes icônes comme une coche verte, ou un point d`exclamation rouge. J`utilise l`étoile normale, l`étoile bleue, le point d`exclamation et la tique pour indiquer l`état d`une tâche.

Si j`entre une tâche et il a besoin de mon attention plus jusqu`à ce que je peux commencer le travail que je tape l`étoile jaune sur elle. Si je suis en attente de l`entrée de quelqu`un d`autre pour obtenir ça va je demande l`étoile bleue. Le point d`exclamation est utilisé quand je dois travailler sur une tâche et la tique est utilisée pour marquer les tâches terminées.

Cette méthode me permet d`avoir une boîte de réception où je garde juste des notes et des tâches. Toutes les méthodes dont nous avons parlé ci-dessus comme l`envoi d`une tâche à quelqu`un pour obtenir leur opinion et ainsi de suite appliquer encore, vous pouvez ajouter plus l`aide de fils, et bien sûr vous avez la toute recherche puissant disponible.

Conclusion

Alors que Gmail n`est pas un système de gestion ou d`un CMS, il peut faire un très bon travail d`organiser quoi que ce soit vraiment. Il ne sera pas battu certains systèmes de premier ordre, et n`est pas un meilleur preneur de notes que Google Bloc-notes ou d`autres services, mais si vous avez juste besoin de simplicité et de facilité d`accès, ces utilisations peut être pour vous. laissez-nous savoir si vous utilisez votre boîte de réception Gmail pour des trucs bizarres!