Comment transformer gmail dans la meilleure application de prise de notes pour vous

Si vous vivez dans votre boîte de réception Gmail toute la journée tous les jours, que diriez-vous tourner Gmail dans votre go-to note d`application de prise de?

Le même caractéristiques qui font de Gmail un client de messagerie efficace peut rendre une application de prise de note décente (mais un peu conventionnel un). Et pour vous aider à l`utiliser en tant que tel, je vais énumérer quelques coups secs et conseils dans cet article.10 Gmail Tweaks à sous-utilisé Ajouter à votre flux de travail Aujourd`hui10 Gmail Tweaks à sous-utilisé Ajouter à votre flux de travail Aujourd`huiGmail a été autour depuis si longtemps. Mais les caractéristiques de certains Gmail nous surprennent encore. Regardons dix caractéristiques qui peuvent accélérer la gestion de votre e-mail et votre flux de travail.Lire la suite

Voyons comment vous pouvez reformater Gmail pour prendre des notes.

Commencez avec un Recon Gmail

Maintenant, vous avez probablement compris que nous entendons utiliser les courants d`air Gmail notes. Cela vous donne quelques avantages tout de suite. Pour commencer, vous pouvez:

• Utilisation réponses en conserve en tant que modèles pour les types de notes spécifiques.
• Insérer des images en ligne avec le glisser-déposer.
• Télécharger des fichiers importants aux notes ou les joindre de Google Drive.
• Utilisation plusieurs boîtes de réception de diviser les notes en panneaux pratiques d`accès rapide.

En outre, Gmail sauvegarde automatiquement vos modifications, si c`est une chose de moins à se soucier! Quels autres avantages voyez-vous? Mettez sur votre liste « pros » pour l`utilisation de Gmail pour prendre des notes.

Faire de la fenêtre de composition confortable à utiliser

La taille et l`emplacement de la fenêtre de composition de Gmail ne sont pas idéales si vous voulez l`utiliser pour la prise de notes régulière. Vous avez d`autres configurations de fenêtre pratique à choisir, si:

• Plein écran - Cliquez sur l`icône plein écran pris en sandwich entre la Minimiser et sauvegarder & Fermer icônes en haut à droite. Ceci permet de superposer la fenêtre de composition sur la page Gmail existante.
  
  Vous pouvez définir l`affichage plein écran par défaut de la fenêtre de composition. Cliquez sur la petite flèche vers le bas en bas à droite et sélectionnez Par défaut à plein écran comme indiqué ci-dessous.
  

• Fenêtre pop-out - Maintenez la Décalage clé et cliquez sur le Composer bouton ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Maintenant, vous pouvez taper des notes dans une fenêtre pop-up dédié.

• Onglet Navigateur - Appuie sur le Contrôle clé (Commander clé sur un Mac) pendant que vous êtes en cliquant sur le Composer bouton ou sur le bouton plein écran dans la fenêtre de composition. Cela vous permet de taper des notes dans un onglet du navigateur dédié.

Si vous n`êtes pas trop heureux avec la façon dont le texte regarde dans la fenêtre de composition de Gmail, accédez à vos projets à inbox.google.com. Le projet de configuration sur la boîte de réception à Gmail est plus facile sur les yeux. Vous pouvez même épingler vos notes favorites à la boîte de réception pour les garder à portée de main.

Gardez e-mails de la route

Si vous allez utiliser Gmail pour prendre des notes, vous ne pouvez pas avoir e-mails entrants exigeant votre attention toutes les quelques minutes.4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too Much4 Filtres intelligent Gmail qui vous aider à composer avec Email Too MuchDésencombrement et l`organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créer quatre types de filtres dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement à droite.Lire la suite

Pour échapper à la distraction d`une boîte de réception actif, utilisez l`une des deux méthodes que je vais énumérer ci-dessous (ou venir avec votre propre):

1. Créez un filtre pour marquer des e-mails comme lus dès qu`ils arrivent dans votre boîte de réception et d`éviter la distraction visuelle du compteur de courrier électronique à côté de la boîte de réception étiquette.

@AeornFlippout gmail "tout" marque 2198 des e-mails comme lus, voilà comment je suis productif

- Nick (arrêter maintenant) (@NicholasGolden) 25 Février, 2017

Pour mettre en place un filtre « lecture », visite Paramètres gt; Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créer un nouveau filtre. Cela jette une boîte où vous pouvez spécifier vos critères de filtrage des e-mails.

Dans le menu contextuel, saisissez votre adresse e-mail dans le À champ et cliquez sur le Créer un filtre à cette recherche lien en bas à droite. Ensuite, cochez la case Marquer comme lu. Ici, vous pouvez également consulter deux autres cases:

• La boîte de réception (Archiver) - Si vous souhaitez avoir les e-mails entrants et archivés automatiquement les faire disparaître de la boîte de réception tout de suite.
• Appliquer l`étiquette - Si vous voulez laisser un marqueur pour distinguer les derniers e-mails des anciens lorsque vous vérifiez les courriels plus tard. Assurez-vous d`attribuer une étiquette de votre choix à partir de la Choisissez l`étiquette ... menu déroulant à côté de cette option.

Remarque: Si vous recevoir du courrier électronique plusieurs comptes Gmail, vous devrez répéter ce processus de configuration du filtre « lire » pour chacun de vos adresses e-mail.

2. Recevoir des courriels livrés à des moments précis ou sur demande. Si vous ne pouvez pas arrêter la vérification des nouveaux emails au milieu de travail, mis en place un plugin comme BatchedInbox. Il contient vos e-mails sous une étiquette spéciale et les délivre à votre boîte de réception à des moments précis - de votre choix - de la journée.

Si vous utilisez Chrome, vous pouvez installer la boîte de réception Pause au lieu de BatchedInbox. Alors que celui-ci délivre des e-mails à des intervalles spécifiques, Boîte de réception Pause met votre boîte de réception en attente jusqu`au moment où vous êtes prêt à recevoir des messages électroniques. Vous pouvez « un pause » votre boîte de réception à tout moment.

Retirer Distractions Avec Gmelius

Si vous aimez une interface utilisateur propre, minimaliste pour prendre des notes, vous pouvez obtenir un dans Gmail avec le plugin Gmelius pour Chrome, Opera et Safari. Il vous donne beaucoup d`options pour changer la façon dont Gmail ressemble et se comporte.

Une fois que vous installez Gmelius et actualiser Gmail, vous obtiendrez une invite à visiter le tableau de bord Gmelius et le mettre à votre goût. Pour créer une interface clutter- et sans distraction, modifier les paramètres suivants. Vous les trouverez sous la personnalisation languette.

• Masquer personnes Widget
• désactiver les annonces
• Cacher activité Google+
• Faire en-tête Gmail visible sur la demande
• Masquer le pied de page Gmail

Changer le style du texte

les styles de police que vous n`êtes pas à l`aise regarder peut prendre votre esprit le contenu que vous tapez ou la lecture.

Pour obtenir un meilleur aspect de Gmail courants d`air devenu notes, visite Paramètres gt; Général gt; style de texte par défaut. Là, choisissez un type de police, la taille et une couleur de police vous trouvez agréable (ou tout au moins non distrayant). Vous verrez un aperçu en direct du droit style sélectionné là. Faites défiler la liste et cliquez sur le Sauvegarder les modifications bouton une fois que vous êtes satisfait des changements.

Si vous voulez changer la façon dont le texte regarde dans la note étrange ou e-mail, cliquez sur le options de formatage bouton dans la fenêtre de composition pour y arriver.

Utilisez les étiquettes et les étoiles pour organiser vos notes

étiquettes de Gmail peuvent doubler en tant que balises pour vos notes. Clique sur le Créer une nouvelle étiquette lien dans la barre latérale pour commencer. S`il y a des étiquettes (tags à savoir que de fortune, vous ne comptez pas utiliser souvent), les cacher à la vue de la barre latérale par défaut.

Pour masquer une étiquette, d`abord en vol stationnaire au-dessus de son nom dans la barre latérale, puis cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Maintenant, dans le menu des options qui apparaît, sélectionnez Cacher en dessous de Dans la liste des étiquettes:. Pendant que vous y êtes, notez que vous pouvez changer la couleur de l`étiquette du même menu. Recherchez le Couleur de l`étiquette option de menu.

Bien sûr, si vous avez un tas d`étiquettes pour éditer, il est commode de les aborder tous en un seul lot. Faire via gérer les étiquettes lien barre latérale ou via Paramètres gt; Étiquettes.

Lisez notre how-to sur en utilisant des étiquettes de Gmail pour dompter votre boîte de réception pour quelques idées créatives sur leur utilisation.Redécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionRedécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionIl y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bonnes vieilles étiquettes Gmail.Lire la suite

Si vous préférez une approche visuelle qui va au-delà des étiquettes de codage de couleurs, essayez « étoiles » pour marquer des notes pour faciliter l`identification. Il y a plus que l`étoile jaune que vous avez l`habitude de voir. Se diriger vers Paramètres gt; Général gt; Étoiles pour activer le reste de vos options d`étoiles.

Regardez la capture d`écran ci-dessous pour voir toutes les étoiles à votre disposition. Clique sur le 4 étoiles lien ou toutes les étoiles lien selon le nombre d`entre eux vous prévoyez d`utiliser.

Pour « étoile jaune » une note, vous cliquez sur l`icône étoile qui le précède dans la liste des messages. Continuez à cliquer sur cette icône pour faire défiler le reste des étoiles.

Ajouter Markdown support

Markdown est un moyen pratique de écrire pour le web, et il est une fonction standard dans de nombreuses applications de prise de notes de nos jours. Pour composer des e-mails Gmail (notes, dans ce cas) en Markdown, obtenir Markdown ici pour votre navigateur. L`extension est facile à utiliser, et vous aurez un ensemble d`instructions pour juste après l`installation.Qu`est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenantQu`est-ce que Markdown? 4 raisons pour lesquelles vous devriez apprendre maintenantFatigué des éditeurs HTML et WYSIWYG? Ensuite Markdown est la réponse pour vous, peu importe qui vous êtes.Lire la suite

Si vous avez installé Gmelius pour couper les distractions que nous avons discuté ci-dessus, vous n`avez pas besoin Markdown Ici ou une extension similaire. Gmelius est livré avec une fonction de Markdown, et vous pouvez l`activer à partir de la Productivité onglet du tableau de bord Gmelius. Recherchez le Activer le support Markdown réglage.

La fonction Markdown est encore en version bêta. Si vous avez des problèmes avec elle, vous voudrez probablement installer Markdown ici après tout.

Délégué Gestion des tâches aux tâches Google

Pour beaucoup d`entre nous, des applications de prise de notes souvent doubler comme un fourre-tout pour les listes de choses à faire. Et c`est une bonne chose, car ayant moins de points de contrôle de données est égal à moins de fatigue numérique. Le problème est que vous avez besoin d`une couche supplémentaire d`organisation pour garder vos notes et tâches distinctes. Vous n`aurez pas ce problème dans Gmail, parce que vous pouvez déplacer vos listes de choses à faire aux tâches Google.5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâches5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâchesFait une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Réglez-le dans OneNote pour faire bouger les choses aussi simples que possible.Lire la suite

Tâches, en construction la fonction de gestion des tâches de Gmail, est accessible sans être intrusif, et il peut aller un long chemin dans vous garder concentré.

Familiarisez-vous avec la recherche Gmail

Peu importe combien de notes que vous créez, vous pouvez trouver les bons en quelques frappes au clavier si vous maîtrisez l`utilisation de opérateurs de recherche Gmail.5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoir5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoirGmail est un client de messagerie Web ingénieux avec de nombreuses fonctionnalités impressionnantes. Être un service Google, l`un de ses points forts est évidemment la recherche. Et c`est exactement comment Google révolutionna email. Dans Gmail, vous n`avez vraiment pas ...Lire la suite

Par exemple, si vous avez marqué avec des notes étoiles, vous pouvez les filtrer avec le a opérateur. Si vous souhaitez filtrer les notes avec l`étoile « coche verte », tapez a: vert-contrôle dans la zone de recherche et appuyez sur Entrer. Bien sûr, les e-mails marqués par cette étoile apparaissent également, de sorte que vous aurez envie d`ajouter indraft à votre requête de recherche pour afficher uniquement les notes correspondant à votre requête.

Pour trouver le nom d`une étoile à utiliser dans vos recherches, planer sur cette étoile dans la Paramètres gt; Général gt; Étoiles section. Comme alternative, commencez à taper dans la couleur d`une étoile dans la zone de recherche pour révéler les noms des étoiles qui correspondent.

Conservez vos notes sécurité

La suppression de projets Gmail est affaire délicate. Que ce soit la suppression accidentelle ou intentionnelle, une fois que vous êtes devant la fenêtre de 30 secondes « Annuler défausse », un projet supprimé est parti pour de bon.

Pour éviter de perdre une ou plusieurs de vos notes, un plan de sauvegarde en place avant de commencer à utiliser Gmail pour prendre des notes sur une base régulière. Vous pouvez sauvegarder les courants d`air:

• au client de messagerie par défaut sur votre bureau via IMAP.
• Google Drive.
• via Google Takeout.

Gmail

Gmail est disponible sur le web, bureau et sur mobile. Il est disponible hors connexion si vous utilisez Gmail hors connexion (Chrome) ou client de messagerie de bureau. De plus, vous comptez déjà sur Gmail et de savoir comment cela fonctionne. Tout cela se traduit par un cas puissant pour l`utilisation de Gmail comme outil de prise de notes. Bien que, seulement toi peut dire si ce sera une solution pratique pour vous.5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne sont pas un dixième de dollar coût5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne sont pas un dixième de dollar coûtVous avez besoin d`un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau, vous pouvez obtenir gratuitement.Lire la suite

Les développeurs viennent avec des plugins utiles et les extensions de navigateur pour Gmail tout le temps. Donc, vous êtes sûr de trouver un moyen viable d`importer vos notes d`une autre application dans Gmail, même si elles apparaissent comme des e-mails au lieu des courants d`air.

« L`outil de prise de notes parfaite » pourrait aussi bien être une licorne - magique et inexistante. Maintenant, un efficace outil est une autre histoire tout à fait, et Gmail a le potentiel d`être que. Êtes-vous prêt à utiliser Gmail pour plus de vérification du courrier électronique?

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