21 Façons automatisant dropbox peut vous sauver temps tous les jours

À la base, Dropbox est un service de stockage et de partage de fichiers sur le nuage. Si vous êtes l`un de ses 200 millions d`utilisateurs, ce qui est probablement ce que vous utilisez principalement pour Dropbox, aussi.

Mais il y a beaucoup plus que Dropbox offre pour rendre votre vie plus facile.

Une partie de caractéristiques sous-utilisées de Dropbox inclure des commentaires sur les fichiers, le stockage de signet, hébergement de podcast, et la création d`albums photos. Il y a même une assez impressionnant la collaboration d`équipe et annotation PDF des outils que beaucoup de gens n`ont pas encore essayé.15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropbox15 choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec Dropboxservices de stockage Cloud sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui a été le plus long ici. Et maintenant, il a fait monter son jeu avec une foule de nouvelles fonctions. Explorons.Lire la suite

En d`autres termes, si vous utilisez Dropbox à son plein potentiel, vous pourriez vous faire économiser beaucoup de maux de tête.

C`est que la pointe de l`iceberg, cependant. Si vous utilisez Dropbox à côté d`un ou deux autres applications, vous pouvez facilement automatiser un grand nombre de tâches répétitives, gain de temps, et raccourcir votre liste de choses à faire.Pincez une heure supplémentaire de chaque jour avec ces 10 conseils rapidesPincez une heure supplémentaire de chaque jour avec ces 10 conseils rapidesQuelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre quelques moyens inefficaces et augmenter notre réservoir de temps à faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous aider à un heure productive supplémentaire chaque jour.Lire la suite

Rendre votre vie plus facile

L`an dernier, l`écrivain MakeUseOf Akshata Shanbhag couvert quelques façons Dropbox pourrait vous rendre la vie plus facile. Cet article vous montre comment:Faire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsFaire Dropbox Encore plus étonnant avec ces raccourcis pour gagner du tempsSi vous avez confiance Dropbox avec vos fichiers, vous pourriez aussi bien faire tout ce que vous pouvez pour obtenir plus hors de lui. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici.Lire la suite

• Créer un Livres dossier Dropbox, qui envoie automatiquement vos livres téléchargés sur votre Kindle.
• publier automatiquement vos messages de blog WordPress de Dropbox.
• Automatiquement les dossiers partagés Dropbox annuler le partage.
• Sauvegardez vos images WhatsApp à Dropbox.

Aujourd`hui, je veux développer cette nouvelle liste. Ci-dessous vous découvrirez un certain nombre de différentes applications que vous pouvez facilement connecter avec votre compte Dropbox. Une fois connecté, vous pouvez commencer à automatiser vos tâches une par une.

Dropbox Automator

Dropbox Automator est un outil qui permet d`automatiser des actions spécifiques pour les fichiers que vous placez dans des dossiers spécifiques. La version gratuite vous permet d`automatiser un nombre limité de tâches sans frais, mais il y a des mises à niveau des primes abordables si vous en avez besoin.

La première étape consiste à choisir le dossier Dropbox que vous souhaitez attribuer une tâche d`automatisation. Ensuite, choisissez la tâche que vous souhaitez appliquer à ce dossier. Une fois cela fait, chaque fois que le type de fichier correct est détecté dans ce dossier, la tâche sera déclenchée automatiquement.

La vidéo de 3 minutes vous ci-dessous montre comment démarrer.

Une fois que vous avez défini ces tâches dans Dropbox Automator, juste un échantillon de ce que vous serez en mesure d`automatiser comprend:

Convertir des documents au format PDF

Ajouter un document (Word, Texte brut, ODF, etc.) dans un dossier Dropbox choisi. Une version PDF sera automatiquement créé et stocké dans un nouveau dossier appelé Traité.

Télécharger des fichiers à Slideshare

Au lieu de télécharger un document, par exemple une présentation, directement à Slideshare, l`ajouter à un dossier Dropbox spécifique, et il va télécharger sur votre compte Slideshare automatiquement.

Traduire fichiers

Si vous avez un fichier que vous voulez traduire dans une autre langue, Dropbox Automator utilise Bing Translator pour le faire pour vous. Les résultats ne seront pas parfaits, mais ils seront réalisables, et ils seront rapides.

Redimensionner, Modifier, & Importer des images

Toute image qui est téléchargé dans un dossier Dropbox spécifié, peut être redimensionnée aux dimensions de votre choix, puis téléchargé directement sur Facebook, Flickr ou Google Drive. Vous pouvez même manipuler les images dans une variété de façons (voir la liste complète ci-dessous). Vous pouvez ajouter des filigranes (timbres / logos), convertir en noir et blanc, écrire un texte sur une image, convertir les types de fichiers, et faire pivoter les images.

Envoyer des documents à d`autres services

Les fichiers ajoutés à un dossier peuvent être automatiquement téléchargés vers d`autres services, y compris SkyDrive, Sugarsync, Evernote et Basecamp. Ils peuvent également être convertis en .zip, téléchargé via FTP, ou par courriel à une adresse e-mail spécifique.

IFTTT

IFTTT (Si donc ce qui) est une application puissante qu`essentiellement relie « rien à quoi que ce soit« . Ses automatismes « recettes » peuvent être utilisés pour économiser de l`argent, automatiser les tâches Microsoft Office, automatiser votre maison, et (bien sûr), gérer votre compte Dropbox.IFTTT Connecte maintenant à tout: Présentation du canal MakerIFTTT Connecte maintenant à tout: Présentation du canal MakerLes utilisations possibles pour IFTTT sont infinies. Mais jusqu`à présent, il a été difficile de l`interface avec vos propres projets matériels. Aujourd`hui, tout a changé.Lire la suite

Une fois que vous avez créé un compte IFTTT et connecté ceci à votre compte Dropbox, vous serez en mesure de se connecter d`autres comptes qui peuvent alors travailler ensemble avec Dropbox pour automatiser un certain nombre de tâches.

Photos à Dropbox Enregistrer

Avec IFTTT, vous pouvez choisir d`enregistrer automatiquement certaines photos dans un dossier Dropbox. Ceux-ci pourraient être des photos que vous êtes tagué sur Facebook, des photos que vous aimez sur Instagram, les photos que vous télécharger à Instagram, ou des photos que vous prenez sur votre téléphone.

Conservez les reçus à Dropbox

IFTTT pouvez rechercher votre boîte de réception Gmail pour les nouveaux messages qui contiennent des termes tels que Le reçu ou Confirmation de commande. Tous les e-mails qui contiennent ces termes seront enregistrés dans un dossier Dropbox spécifique.

Convertir des documents à Format Kindle

Enregistrer les types de fichiers qui ne sont habituellement pas être lu correctement par votre Kindle (doc, PDF, etc.) dans un dossier public Dropbox appelé « convert2kindle ». Le fichier sera converti en format ebook .azw Kindle, et envoyé à votre appareil. Assurez-vous de supprimer le fichier de Dropbox une fois qu`il est arrivé sur votre Kindle, ou il sera envoyé à plusieurs reprises.

Enregistrer les fichiers à Evernote

Si vous souhaitez enregistrer facilement des fichiers à la fois Dropbox et Evernote, IFTTT a une recette pour cela.

Il suffit de télécharger les fichiers dans un dossier Dropbox désigné, et ils seront ajoutés à votre compte Evernote automatiquement.

Télécharger des vidéos YouTube

Si vous marquez une vidéo à « regarder plus tard » sur YouTube, vous pouvez maintenant avoir ce automatiquement téléchargé et enregistré sur votre compte Dropbox afin que vous puissiez le regarder hors ligne.

Enregistrer les articles à lire plus tard

articles Mark Feedly que « Enregistrer », et ceux-ci seront converties en PDF et téléchargés sur votre compte Dropbox.

Gardez une trace de votre musique préférée

Connectez IFTTT avec votre compte Spotify, et chaque fois que vous aimez une chanson, ses détails sera ajoutée à un fichier texte dans Dropbox.

Zapier

Zapier est un service similaire à IFTTT, seulement il vous permet de créer plus facilement des actions complexes appelées « Multi-zaps ». Si vous apprendre à utiliser ces multi-zaps correctement, vous pouvez ouvrir un nouveau monde de l`automatisation entière. Pour cet article, cependant, nous allons garder les choses simples.Créer Automations Super Life avec Multi-Step ZapsCréer Automations Super Life avec Multi-Step ZapsZapier, le plus grand concurrent unique IFTTT, a annoncé qu`elle offre désormais aux utilisateurs la possibilité de créer des automatisations d`action multiples appelé ZAP en plusieurs étapes.Lire la suite

Un grand nombre des tâches qui IFTTT peut effectuer, Zapier peut effectuer aussi, avec quelques autres méritent d`être mentionnés.

Notes Dropbox evernote

Avec ça Zap, vous pouvez sauvegarder chacune de vos nouvelles notes Evernote pour Dropbox sous forme de fichiers texte. Vous pouvez choisir Zapier sauvegarde des notes de tous vos blocs-notes, ou tout simplement un.

Enregistrez vos SoundCloud favoris

Une fois que vous avez mis en place ce zap, chaque fois que vous ajoutez une piste SoundCloud, il sera téléchargé et enregistré sur votre compte Dropbox. Cela ne fonctionnera que pour les chansons avec les permissions.

New notes OneNote

Si vous passez beaucoup de temps dans la prise de notes app de Microsoft, OneNote, cette Zap pourrait se révéler utile. Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans un dossier Dropbox, une nouvelle note sera créé dans OneNote de sorte que vous pouvez creuser dans votre travail tout de suite.

Enregistrez votre Pinterest Pins

Avoir tous vos contenus enregistrés et des images dans des endroits différents peut être un problème. Avec cette Zap, chacun de vos broches sur Pinterest seront enregistrées dans un dossier Dropbox avec son image et le lien qui l`accompagne.

Autres services d`automatisation

Dropbox Automator, IFTTT et Zapier offrent des options d`automatisation les plus variées pour Dropbox. Beaucoup de tâches que vous voudriez automatiser pouvez être automatisé avec ces services.

Mais il y a quelques autres services d`automatisation autonome pour Dropbox qui méritent d`être mentionnés.

Crypter vos fichiers

CloudFogger vos fichiers sur encrypte votre disque local avant d`être téléchargés sur Dropbox pour vous assurer qu`ils sont gardés en sécurité. Tous les fichiers téléchargés seront ensuite protégés par le cryptage AES 256 bits.

Émigrer & Sauvegardez vos fichiers

Si vous souhaitez migrer tous vos fichiers sur un système de nuage à l`autre (y compris Dropbox, onedrive, Box, Google Drive, et plus), Mover rend facile. Vous pouvez le faire si vous avez une sauvegarde de vos fichiers, ou tout simplement pour que vous puissiez commencer à utiliser un autre fournisseur de stockage.

Tout convertir à tout

CloudConvert vous permet de télécharger un format de fichier, et de le convertir à peu près tout autre format compatible. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier directement, ou que le fichier télécharger directement sur votre compte Dropbox lorsque la conversion est terminée.

Enregistrer Captures d`écran

Dropbox Screen Grabber (Windows uniquement) est une application légère qui vous permet de prendre des screenshots de votre écran, ou la section de votre écran. Ces captures d`écran sont ensuite enregistrées directement dans un dossier Dropbox spécifié. Ceci est un outil merveilleux pour Screensharing collaboration.

Organisez vos fichiers

Si votre compte Dropbox est dans un état constant de chaos, commencez à utiliser SortMyBox. Ceci est une application qui vous permet d`appliquer des filtres à votre compte Dropbox (comme vous le faites avec les comptes de messagerie). Vous pouvez ensuite télécharger de nouveaux fichiers dans un dossier SortMyBox spécifié dans votre compte. Sur la base des filtres que vous avez configuré, ces fichiers seront ensuite déplacés au bon endroit automatiquement.

Qu`est-ce qui reste à Automatiser?

Comme vous pouvez le voir, il y a une vaste gamme d`options d`automatisation des tâches disponibles pour les utilisateurs Dropbox. En passant un peu de temps la mise en place de ces tâches automatisées, vous pourriez économiser plus de temps que vous le pensez.4 tâches ennuyeuses Vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches de Windows4 tâches ennuyeuses Vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches de WindowsVotre temps est trop précieux pour être gaspillé avec des tâches répétitives. Laissez-nous vous montrer comment automatiser et de planifier des tâches. Nous avons quelques bons exemples, aussi.Lire la suite

Au lieu de trier vos fichiers toutes les quelques semaines, ils pourraient être triées automatiquement. Au lieu de télécharger manuellement des photos, des vidéos et des messages de blog, cela peut être réglé-it-and-forget-it. Au lieu de le téléchargement de pages Web entières et les messages de blog individuels, cela peut être fait pour vous en arrière-plan.

Bien que vous aurez probablement pas besoin la plupart des tâches ci-dessus automatisé, essayez ces solutions de contournement pour les tâches que vous êtes fatigué de.

Quelles sont les autres tâches que vous avez réussi à automatiser avec Dropbox? Est-ce que l`automatisation Dropbox fait vous plus productif à la maison ou au bureau?