15 Choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire avec dropbox

Juste quand vous pensiez Dropbox

n`a pas pu obtenir mieux, il a.

Beaucoup services intéressants de stockage en nuage sont venus et ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui a été le plus long ici. Et maintenant, il a fait monter son jeu avec une foule de nouvelles fonctions. Explorons certains d`entre eux à partir de 2015, ainsi que quelques anciens mais moins connus. Ce que nous disons, nous allons découvrir plus de choses que vous ne saviez pas que vous pourriez faire et avec Dropbox.

1. Demander des fichiers de personne

Partage de fichiers enregistrés dans votre Dropbox a toujours été facile. collection les fichiers Dropbox de personnes? Pas tellement. Il fallait compter sur les services de tiers pour très longtemps ... jusqu`à ce que Dropbox introduit sa propre fonction de demande de fichier. La meilleure chose à ce sujet est que vous pouvez rassembler les fichiers même de personnes qui ne disposent pas d`un compte Dropbox. Aucune raison de les forcer à signer pour un, est-il?

Pour lancer une demande de fichier, la première tête directement sur votre compte Dropbox et cliquez sur Les demandes de fichiers dans la barre latérale pour accéder à la demande de fichiers page. Voir ce grand bleu icône plus là? Cliquez sur ce lien créer une demande de fichier.

Vous devez spécifier un nom de catchall pour les fichiers que vous souhaitez collecter. Dropbox crée un nouveau dossier avec ce nom pour diriger les fichiers entrants. Vous pouvez également utiliser un dossier existant à la place.

Pour chaque demande de fichier que vous créez, vous obtenez un lien unique à partager avec les personnes que vous souhaitez recevoir les fichiers. Assurez-vous que vous avez suffisamment d`espace dans votre Dropbox compte pour les fichiers entrants. Dans le cas contraire, la personne qui envoie les fichiers rencontrera un message d`erreur.

Ne vous inquiétez pas les paramètres de confidentialité pour les fichiers reçus. Vous seul pouvez les voir, et plus tard les partager si et quand vous voulez.

Si vous êtes sur la réception d`une demande de dossier, vous recevrez un email avec un lien pour télécharger les fichiers demandés. Cliquez sur Dropbox et vous guidera à travers le processus de téléchargement direct. Vous devrez limiter la taille du fichier à 2 Go si vous l`envoyez à un Dropbox utilisateur de base et de 10 Go si vous l`envoyez à un utilisateur Pro ou Business.

Nous vous recommandons également de donner un ballon essayer, si vous ne me dérange pas d`amerrissage la fonction de demande fichier intégré en faveur d`une application tierce.

2. Prévisualisation Photoshop et Illustrator fichiers

Quelqu`un at-il partagé un fichier PSD ou d`un fichier AI avec vous sur Dropbox? Vous n`avez pas besoin d`accéder au droit du logiciel Adobe pour afficher un aperçu. Vous pouvez le faire directement à partir de l`interface Web de Dropbox, grâce à la fonction de prévisualisation de fichier interactif présenté mi-2015.

Cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher un aperçu et vous obtiendrez une barre d`outils d`image que vous pouvez utiliser à la zone sur une quelconque partie de l`aperçu.

Vous pouvez prévisualiser les fichiers non seulement dans PSD et formats de l`IA, mais aussi en PNG, JPG, EPS SVG et BMP. Mais, les aperçus pour certains formats tels que PSD, AI, SVG et sont plus nettes et plus claires que pour le reste. La fonction de prévisualisation de fichiers vous permet également de prévisualiser des fichiers PDF, des diaporamas, des vidéos et plus encore.

Si vous êtes un professionnel de la création, la fonction de prévisualisation assure que vous n`avez pas à vous soucier de la compression des fichiers haute résolution ou les convertir vers d`autres formats, plus facilement visibles pour le partage avec les clients. Partager un Dropbox un lien vers le fichier de conception et être fait avec elle. Votre client peut prévisualiser le fichier (en pleine résolution!) et laisser la rétroaction sur elle de Dropbox sur le web.

3. Rejoin dossiers partagés

Disons que vous avez quitté un dossier partagé, accidentellement ou non, en le supprimant de votre Dropbox, et maintenant vous voulez avant. Regagner accès à ce dossier est aussi simple que de cliquer sur Partage dans la barre latérale, puis en cliquant sur le Rejoindre lien à côté du dossier que vous voulez un nouvel accès.

Rappelles toi, suppression de fichiers dans le dossier partagé fonctionne différemment de supprimer le dossier partagé lui-même. L`ancien fera les fichiers disparaissent autre compte Dropbox tout le monde aussi bien, mais là encore, ceux qui ont accès au dossier partagé peut les rétablir.

4. Recherche de fichiers plus rapide avec Dropbox Recents

Vous n`avez pas à fouiller dans le dossier après dossier pour trouver un fichier Dropbox que vous venez de modifier. Vous trouverez un lien vers sous recents dans la barre latérale. Cette section conserve une liste mise à jour des fichiers que vous avez ouverts ou modifiés récemment. Partager, télécharger, commenter, supprimer ou voir même des versions précédentes du fichier directement à partir de cette liste.

5. Travailler en équipe

Beaucoup Dropbox utilisateurs - solopreneurs, par exemple - utiliser les versions Basic et Pro de Dropbox pour les entreprises. Si vous êtes un de ces utilisateurs, félicitations. Vous pouvez maintenant mieux collaborer sur des projets utilisant la nouvelle fonctionnalité d`équipe.

Après avoir créé une équipe, vous serez en mesure d`ajouter des membres, partager des fichiers et des dossiers avec eux, et créer des sous-dossiers pour une meilleure organisation. En tant qu`administrateur de l`équipe que vous obtenez un contrôle granulaire sur les autorisations de fichiers et de dossiers. En outre, vous êtes sûr d`apprécier la capacité de lier votre travail et comptes Dropbox personnels et basculer entre eux facilement sans avoir à vous déconnecter des deux.

Vos projets de travail ne sont pas les seuls qui peuvent bénéficier de cette fonctionnalité de collaboration. projets personnels peut aussi. Ont des vacances en famille à venir? Ou un mariage? Ou l`anniversaire d`un ami? Créer une équipe de Dropbox et commencer sur la planification!Qu`est-ce une journée bien remplie: 10 Savvy façons de trouver du temps pour vos projets personnelsQu`est-ce une journée bien remplie: 10 Savvy façons de trouver du temps pour vos projets personnelsAvez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu`est-ce qui te retient? Peut-être, l`horloge court après une journée de travail épuisante et une heure de trajet. Faisons voler du temps.Lire la suite

Video: Formation à Dropbox. Partie 8- Consulter et modifier un document sur son ordinateur

6. Discuter des dossiers que vous regardez

Vous avez probablement remarqué que Dropbox fichiers sur le web viennent maintenant avec un mécanisme de commentaires. Si vous n`avez pas, passez votre attention sur la barre latérale de droite lorsque vous avez un fichier ou un aperçu du fichier ouvert, et il est.

Comme la procédure standard sur le web ces jours-ci, vous pouvez @mention quelqu`un pour attirer leur attention, et dans ce cas, d`obtenir leurs entrées sur le fichier. Ils recevront une notification par e-mail à ce sujet et peut laisser un commentaire sur le fichier même si elles ne sont pas un utilisateur Dropbox.

L`avantage est que si elle est un fichier Microsoft Office que vous discutez, vous pouvez l`éditer droit basé sur les commentaires, grâce à la Dropbox-Bureau de l`intégration en ligne. Vos modifications seront sauvegardées automatiquement obtenir à Dropbox.9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & Collaboration9 Nouveau Bureau Fonctions en ligne pour gérer les documents & CollaborationOffice Online est la suite Office sur le Web gratuit de Microsoft. Les améliorations récentes introduites nouvelles Bureau 2016 et caractéristiques améliorées onedrive, Dropbox, et l`intégration de Skype. Explorons les nouvelles options.Lire la suite

7. Synchronisation des fichiers plus rapide

Par défaut, Dropbox limite la bande passante allouée aux fichiers en cours de téléchargement à votre compte. Si vous voulez profiter de votre capacité réseau supérieure, vous pouvez supprimer cette limite tout à fait ou définir une commande à partir d`un des paramètres de Dropbox.

Video: Stocker des fichiers sur internet grâce à Dropbox

Pour supprimer les limites de bande passante pour le téléchargement de fichiers sur un Mac, ouvrez préférences de l`icône de la barre de menu de Dropbox.

Ensuite, passez à l`onglet Réseau et cliquez sur le Modifier les paramètres bouton à côté de Bande passante: Maintenant, sélectionnez le bouton radio à côté de Ne pas limiter, ou si vous voulez spécifier une limite, sélectionnez le bouton radio à côté de Limite à et tapez une vitesse de téléchargement. Vous pouvez également limiter le taux de téléchargement de la même section. Appuyez sur la Mettre à jour bouton une fois que vous avez apporté les modifications.

Pour accéder aux paramètres de bande passante sur Windows 7 et au-dessus, cliquez sur l`icône Dropbox dans le plateau de système et aller à préférences gt; Bande passante.

8. Supprimer les fichiers instantanément sensibles pour une bonne ..

Les fichiers que vous supprimez de votre Dropbox ne disparaissent pas immédiatement de votre ordinateur ou votre compte Dropbox. Ils se faisaient la queue pour la suppression permanente et restent une partie de l`écosystème Dropbox pendant au moins 30 jours. Les fichiers supprimés restent également dans le dossier de cache (.dropbox.cache) dans le dossier racine de Dropbox sur votre ordinateur pendant trois jours.

Remarque: Si vous avez un compte Pro Extended Version Histoire, les fichiers supprimés rester dans la file d`attente de suppression en ligne jusqu`à un an.

Si les fichiers supprimés contiennent des données sensibles, vous pouvez les effacer de la file d`attente de suppression manuellement. Pour ce faire, allez à la page d`accueil de votre compte et cliquez sur l`icône de la corbeille à gauche de la zone de recherche. Cela affiche les fichiers supprimés et ils apparaissent grisés.

Maintenant, sélectionnez un fichier stocké en cellule que vous souhaitez effacer définitivement et cliquez sur le Supprimer définitivement ... option dans la barre de menu en haut. Pour ce faire, pour chaque fichier que vous souhaitez effacer tout de suite. Bien sûr, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à l`aide Ctrl sous Windows ou cmd sur un Mac.

Voici une autre étape importante: se débarrasser des fichiers supprimés à partir du dossier de cache de Dropbox. Vous ne pouvez pas voir ce dossier à moins que votre système est configuré pour afficher les fichiers cachés. Vous aurez besoin d`y accéder et une fois de supprimer les fichiers à partir de là pour se débarrasser d`eux pour de bon. Bien sûr, si vous ne faites rien, Dropbox encore effacer le dossier cache dans un délai de trois jours.

Sur la base si vous utilisez Windows, Mac ou Linux, vous devrez consulter les instructions de Dropbox pour révéler le dossier cache sur votre ordinateur.

Attention: Vous ne pouvez pas récupérer l`un des fichiers que vous avez supprimés en suivant les étapes ci-dessus, mais une personne ayant accès à votre ordinateur et un bon logiciel de récupération peut être en mesure de.

1. Soyez sûr à 100% que vous souhaitez supprimer un fichier avant vous le supprimez.
2. Recherchez un plus solution de sécurité avancée pour enlever même les vestiges les plus cachés profondément de fichiers supprimés.

9. Ajouter un code PIN à 4 chiffres à l`application Dropbox sur votre mobile

Vous savez tout sur la protection de votre compte Dropbox avec l`authentification à deux facteurs et vous avez le configurer déjà, non? Avez-vous également obtenu l`application Dropbox sur votre téléphone ou tablette avec un code PIN ou mot de passe? La fonction de mot de passe n`est pas nouveau, mais il est que beaucoup de gens donnent.Qu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserQu`est-ce que deux facteurs d`authentification, et pourquoi vous devriez l`utiliserL`authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux façons de prouver votre identité différentes. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple payant avec une carte de crédit exige non seulement la carte, ...Lire la suite

Définissez un mot de passe pour l`application Dropbox dès maintenant via paramètres de Dropbox gt; Fonctionnalités avancées gt; Configurer Passcode sur votre appareil Android ou via paramètres de Dropbox gt; Code de verrouillage sur votre iPhone. Pour les iPads et les tablettes Windows, voici les instructions pour définir un code d`accès.

Êtes-vous un utilisateur Pro? Puis, en plus de définir un mot de passe, vous pouvez activer le paramètre d`effacer à distance toutes les données de Dropbox sur ce dispositif après 10 tentatives ratées d`entrer le code PIN. Cela peut se révéler utile si votre téléphone tombe jamais dans les mauvaises mains. Il y a un hic cependant. Vous pouvez procéder aux données à distance lingette uniquement si l`appareil est en ligne.

De plus, si vous êtes un utilisateur de base, vous devez vous contenter de l`appareil perdu dissociant en cliquant sur le «X» Icône à côté de son nom sous Paramètres Dropbox gt; Sécurité gt; Dispositifs.

10. Transportez vos Favoris Partout

Dropbox étant un excellent moyen de synchroniser quoi que ce soit, nous sommes tous venus avec divers des moyens de fortune pour synchroniser les signets le nuage. Mais nous ne les avons plus besoin, parce que Dropbox a ajouté une fonctionnalité à faire.3 astuces simples et élégantes pour arrêter de noyades dans vos propres signets 3 astuces simples et élégantes pour arrêter de noyades dans vos propres signets Si vous avez besoin sauver des griffes de vos marque-pages, cet article est pour vous. Gérer vos signets avec ces simples conseils logiques, et apporter une méthode à la folie de la thésaurisation de signet.Lire la suite

Vous pouvez maintenant faire glisser et déposer des liens vers Dropbox sur le web ou sur votre ordinateur. Ils sont sauvegardés comme vos fichiers font, afin que vous puissiez les ouvrir tout lieu.

Malheureusement, en cliquant sur un signet de l`interface Web de Dropbox charge une page d`aperçu du signet à la place du lien suggéré par le signet. Voilà pourquoi nous vous recommandons d`utiliser le menu contextuel du signet pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet.

Vous allez vraiment apprécier la commodité de cette fonctionnalité de partage de signets lorsque vous collaborez avec quelqu`un sur un projet et un tas de liens partagés pour garder la trace.

11. Accueillir un podcast de Dropbox avec JustCast

Nous avons récemment partagé un guide exhaustif sur comment démarrer un podcast avec succès. Si vous vous préparez pour démarrer un podcast et vous êtes à la recherche d`une vie décente, facile à gérer l`hôte de podcast, votre recherche se termine ici - avec JustCast, qui est ridiculement simple à utiliser.Comment faire pour démarrer votre propre podcast avec succèsComment faire pour démarrer votre propre podcast avec succèsLes podcasts peuvent être entendus par des millions de personnes dans le monde. Maintenant, il est plus facile que jamais de collaborer, enregistrer, éditer, publier et promouvoir votre propre spectacle. Nous vous montrons comment.Lire la suite

Une fois que vous vous connectez JustCast à votre Dropbox, un dossier nommé JustCast apparaît dans / Dropbox / Apps. Tout fichier mp3 que vous ajoutez à Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name passe automatiquement dans le flux RSS de votre podcast. Tout ce que vous avez à faire est de dire aux gens de souscrire à l`alimentation. Utilisez les paramètres en fonction intégrée pour suivre le nombre d`abonnés et téléchargement.

Pour publier le podcast sur iTunes, visitez ce lien pour la soumission de podcast et collez le lien vers votre flux RSS pour procéder.

Maintenant, nous allons parler d`argent. Vous n`avez pas à débourser Si vous êtes contenu ayant seulement trois des épisodes les plus récents montrant dans l`alimentation. Pour les articles d`alimentation illimités, vous avez le plan Pro à 5 $ / mois.

Voici quelque chose que vous devriez faire une note. Dropbox a des restrictions en place sur l`hébergement et le partage de fichiers. Donc, une fois votre podcast prend de l`ampleur et votre public grandit, vous devrez tenir compte de la mise à niveau de votre compte Dropbox pour suivre le nombre croissant de téléchargements de fichiers.

Même si à partir d`un podcast est pas dans vos plans, vous pouvez mettre à profit JustCast en le transformant en une liste de lecture personnelle podcast. Mettez tous les fichiers audio MP3 que vous souhaitez écouter dans Dropbox comme décrit ci-dessus et utiliser le flux RSS dans votre client de podcast - comme vous le feriez avec tout autre podcast.

Soyez conscient de restrictions de droits d`auteur pour tous les fichiers que vous transférez vers Dropbox.Confus au sujet de droit d`auteur? Ces ressources en ligne peuvent aiderConfus au sujet de droit d`auteur? Ces ressources en ligne peuvent aiderIl est un sujet confus, oui, mais il est important que vous envelopper votre tête autour de lui. Si vous êtes impliqué dans toute sorte de travail créatif, ces ressources vous aideront à le faire.Lire la suite

12. Thème Votre Dropbox avec Orangedox

Si vous utilisez Dropbox pour le travail, vous pouvez modifier son interface pour aligner avec votre marque. Et c`est là étapes Orangedox en. Il vous donne des outils pour ajouter des touches spéciales au portail Dropbox, par exemple que vous possédez logo et les couleurs.

Orangedox vous permet également de suivre les documents que vous avez partagé et obtenir le téléchargement stats pour eux. Notez que seule cette fonctionnalité est disponible dans le libre planifier pour toujours.

Nous devons admettre que Orangedox n`a pas tout à fait repris la vapeur en dépit d`être lancé plus d`un an il y a à savoir en 2014. Mais étant donné qu`il semble y avoir zéro des applications qui vous permettent de thème Dropbox, Orangedox encore vaut le coup.

13. Créer des galeries photo en utilisant Dropbox Photos avec Photoshoot

D`accord. Nous admettons que nous sommes tricher un peu ici. Vous savez déjà des applications qui transforment vos photos de Dropbox dans des galeries. Mais nous avait d`inclure Photoshoot dans cette liste, car il rend le processus si facile.

Vous faites glisser et déposer des photos dans Dropbox et Photoshoot prend soin de la création de la galerie, avec des articles comme des vignettes, des titres, des dates et un affichage de la visionneuse. Vous pouvez laisser la galerie visible au public ou se cacher derrière un mot de passe.

Les photographes professionnels tirer le meilleur parti de Photoshoot. Si vous êtes, vous serez heureux de savoir que l`application vous donne des options pour utiliser un domaine personnalisé, ajoutez votre logo, thème la galerie avec les couleurs de votre marque, etc. Vous pouvez même ajouter des liens vers vos réseaux sociaux.

Le verdict est que si vous êtes à la recherche d`un meilleur travail de votre façon sans tracas et élégante de montrer, vous allez tomber amoureux de Photoshoot. Consultez une galerie d`échantillon ici.

14. Passer affichage du fichier et aller droit au fichier Télécharger

Lorsque vous cliquez sur un lien Dropbox que vous avez reçu, votre navigateur affiche le fichier et vous donne la possibilité de le télécharger. Mais vous pouvez forcer votre navigateur pour commencer à télécharger le fichier immédiatement au lieu d`afficher en premier. Pour ce faire, vous devrez changer le dl = 0 paramètre de requête dans la liaison partagée à dl = 1.

Disons que le lien Dropbox lit dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 0. Copier-coller dans votre navigateur, changer la dl = 0 peu à la fin du texte de lien vers dl = 1 (dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 1) Et puis appuyez sur Entrer. Votre navigateur va commencer à télécharger le fichier tout de suite.

15. Mettre Dropbox dans un panneau de barre de menus avec App Box pour Dropbox [Mac]

Vous voulez accéder rapidement à vos dossiers Dropbox sans avoir à passer à une nouvelle fenêtre du Finder sur OS X? The Box App léger pour Dropbox peut vous aider. Pour 0,99 $ il place votre Dropbox dans un panneau que vous pouvez afficher en un seul clic dans la barre de menu. Sons de base? Il est. Sons utile? Il est aussi. Nous souhaitons de Windows a également quelque chose de semblable à mettre l`ensemble de Dropbox dans un panneau contextuel accessible depuis la zone de notification.

Video: [TUTO] Sauvegarder ses données dans le Cloud avec Dropbox.mp4

Notez qu`il existe d`autres versions le même nom de cette application dans le Mac App Store et ils ont une fonctionnalité similaire. On ne sait pas si elles viennent du même développeur cependant. L`une des versions est même gratuite. Faites vos recherches avant d`installer l`application.

Ce qui est en magasin pour Dropbox en 2016?

De outils de Dropbox pour l`utilisateur de puissance à l`étiquette de Dropbox à temps d`économie raccourcis Dropbox, nous avons versé tout ce que nous savions sur Dropbox dans l`article après article. Et nous pensions que nous l`avions couvert tous. Nous avons eu tort. Comme vous pouvez le voir, Dropbox nous garder sur nos orteils et de nous donner du fourrage pour plus d`articles. Nous espérons que cela continue à ce rythme à l`avenir. Bonne Dropboxing"!5 Outils pour l`utilisateur d`alimentation Dropbox5 Outils pour l`utilisateur d`alimentation DropboxLa popularité de Dropbox rend difficile de commencer à utiliser tout autre type de stockage en nuage. Voici 5 outils add-on pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web.Lire la suite

Avez-vous utilisé quelques-unes des nouvelles fonctionnalités introduites par Dropbox en 2015? Quelles astuces Dropbox ou des applications avez-vous rencontré ces derniers temps? Donnez-nous vos meilleurs conseils de Dropbox dans les commentaires.