Le guide impressionnant d`automatisation pour les utilisateurs de mac

Travaillez intelligemment, pas difficile. Voilà l`idée derrière Mac Automation, une technologie intégrée dans OS X de Apple, mais souvent sous-utilisées. Que ce soit le tri de votre e-mail, à la recherche de vos documents ou la construction d`une liste de lecture, vous seriez surpris de voir combien de tâches peuvent être effectuées automatiquement au lieu de manuellement - si seulement vous saviez comment commencer.

Heureusement pour vous, MakeUseOf offre un guide gratuit Mac automatisation couvrant cela. Il explique tout ce que vous devez arrêter cliquant sur votre souris si souvent et commencer à laisser votre ordinateur faire les trucs ennuyeux pour vous. Profitez pleinement du système d`exploitation le plus puissant de la planète et de vous sauver de temps.

Table des matières

§-Introduction

§1-Automatiser le Finder

§2-listes de lecture intelligentes pour iTunes

§3-Smart Albums pour iPhoto

§4-Smart Boîtes aux lettres et des groupes intelligents dans Mail

§5 -? Automator à la rescousse

introduction

Ceux d`entre nous qui ont vécu à l`époque antique de machines à écrire électroniques manuelles peuvent plus apprécier la vitesse presque magique et l`efficacité de la technologie informatique d`aujourd`hui. Même les dactylos les plus rapides et les plus précis dans l`ère pré-ordinateur ne peut pas correspondre à la vitesse de simples logiciels de traitement de texte utilisé aujourd`hui. Ordinateurs et logiciels rendent notre vie plus facile, nous libérant ainsi d`effectuer des tâches répétitives.

La technologie numérique permet de nous créons, stocker et gérer des volumes d`information et des médias - y compris des photos numériques, fichiers musicaux et documents - remplacement des classeurs bourrés, albums photos, et des caisses de CD, cassettes et disques en vinyle. Savoir utiliser les ordinateurs nous permet effectivement d`en faire plus en moins de temps et de travailler plus efficacement.

Avec chaque mise à jour majeure de Mac OS X, Apple a fourni des outils et fonctionnalités pour utiliser ce que je « m appeler une technologie intelligente d`automatisation. Ces outils effectuent diverses tâches manuelles pour nous. Toutefois, de nombreuses nouvelles et certains de longue date les utilisateurs de Mac n`ont pas toujours été désireux de tirer profit de ces caractéristiques.

Ainsi, de nombreux ordinateurs de bureau Mac sont encombrés de fichiers, les dossiers et les bibliothèques sont Applications- disorganized- et souvent les ordinateurs ne fonctionnent pas aussi efficacement que possible parce qu`ils ne sont pas gérés efficacement. En outre, de nombreux utilisateurs Mac perdent simplement le temps d`effectuer les tâches de leur ordinateur peuvent effectuer pour eux.

Qui Ce guide est

Savoir comment puissant et utile des outils d`automatisation de Mac peuvent être, je l`ai écrit ce MUO Mac Guide d`automatisation pour les nouveaux et les utilisateurs existants Mac qui n`ont pas profité des fonctions d`automatisation intelligentes de Mac OS X Snow Leopard. Ce guide se décomposera comment automatiser les fichiers, les dossiers et les tâches dans quatre applications OS X:

• Les dossiers intelligents dans le Finder
• Listes de lecture intelligentes d`iTunes
• Albums intelligents dans iPhoto
• Boîtes aux lettres intelligentes dans Mail

De plus, dans la dernière section, je présenterai une application très sous-utilisé appelé Automator - un programme, inclus dans Mac OS X, conçu pour les utilisateurs généraux Mac pour créer des actions d`automatisation et d`applications sans aucune connaissance préalable ou de l`utilisation de la programmation informatique ou un code . Automator peut apparaître d`abord difficile à utiliser, mais après avoir suivi les instructions contenues dans ce livre, vous verrez combien il est facile de créer vos propres hacks.

Ce guide sera particulièrement utile pour les utilisateurs de Mac qui travaillent plusieurs heures par jour à leur ordinateur et de lancer constamment des applications, cliquez sur les boutons de menu et enregistrer, localiser, renommer les fichiers et dossiers.

Sont intelligents fonctions d`automatisation d`Apple assez nouveau pour vous? Ne vous sentez pas en aucune façon intimidés par ce que vous êtes sur le point d`apprendre. Je vais vous expliquer ces fonctions à l`aide d`un processus étape par étape claire, avec des captures d`écran sur presque toutes les pages. Ce guide présente des exemples pratiques que les utilisateurs Mac moyenne peuvent intégrer dans leur flux de travail. Comme vous suivez les tutoriels étape par étape pour la création de dossiers intelligents, listes de lecture, des albums, des boîtes aux lettres et les flux de travail, vous commencerez rapidement la production automatisations pour répondre à vos besoins particuliers.

Lorsque vous travaillez à travers les chapitres de ce guide, ne hésitez pas à me contacter vos questions au sujet des instructions qui ne sont pas claires pour vous.

Vous ne devez pas commencer par le premier chapitre de début de commande en utilisant ce e-book. Si vous « êtes un grand utilisateur du temps iTunes, vous pouvez commencer par ce chapitre. Si vous souhaitez obtenir votre mieux organisé photothèque iPhoto, puis commencer par le chapitre 3. Vous verrez que la mise en place automatisations dans chacune des applications Mac présentées dans ce guide est très similaire à un autre.

Amusez-vous à travailler dans ce guide, et continuer à visiter MakeUseOf.com pour le meilleur et le dernier dans la façon à la technologie informatique et Internet.

Chapitre 1: Automatisant le Finder

Comment faire pour créer des dossiers intelligents

Le Mac Finder est probablement parmi les applications les plus utilisées sur votre Mac. Il est l`endroit où vous stockez, naviguer et de localiser la quasi-totalité du contenu (par exemple, des documents, des images et des fichiers musicaux) sur votre disque dur.

Plus d`articles vous ajoutez à votre ordinateur, le plus difficile est de trouver des fichiers lorsque vous en avez besoin. C`est pourquoi Apple est venu avec ce qu`on appelle les dossiers intelligents, qui se compose essentiellement d`une collection de fichiers basés sur un ensemble de critères de recherche.

Lorsque vous installez Mac OS X sur votre Mac, il comprend un ensemble de dossiers intelligents déjà mis en place pour vous.

Jeu de dossiers intelligents par défaut

Si vous ne l`avez jamais cliqué sur ces dossiers intelligents, ouvrez une fenêtre du Finder et faites défiler jusqu`au bas de la barre latérale. Vous devriez alors voir un ensemble de dossiers violets, ainsi que ceux qui ont une icône d`horloge. Ce sont des dossiers intelligents.

Cliquez sur le dossier, « Aujourd`hui ». Il se compose de tous les fichiers que vous avez créés le jour en cours. Ce dossier est utile si vous oubliez où vous avez enregistré un fichier ou si vous voulez accéder rapidement sans avoir à ouvrir deux ou plusieurs dossiers pour localiser un fichier. La même chose vaut pour « Yesterday » et « la semaine passée » dossiers intelligents.

fichiers cachés

Lorsque vous ouvrez ces dossiers dans le Finder, sur la base des critères établis pour eux, les résultats de recherche incluront probablement des fichiers cachés que vous ne voyez pas habituellement. Ne pas supprimer ou falsifier ces fichiers, sauf si vous avez une raison particulière de le faire. Pour conserver ces fichiers d`apparaître, vous devrez modifier les critères de recherche pour les exclure. En savoir plus sur cela plus tard.

Comment faire pour créer un personnalisé dossier intelligent

Le plus grand défi dans la création de dossiers intelligents est de déterminer quels sont les critères dont vous avez besoin pour le type de recherche que vous voulez faire. Le plus familier vous devenez avec les options de recherche pour les dossiers intelligents, plus il sera facile de les créer.

Donc, nous allons créer un dossier intelligent.

Sélectionnez Filegt, Nouveau dossier intelligent

Dans une fenêtre du Finder, allez à Filegt, Nouveau dossier intelligent

Configuration de règles intelligentes dossier

Cliquez sur le bouton + à l`extrême droite de la zone de recherche. Notez que la recherche sera basée sur tout le contenu de votre Mac. Je vous montrerai plus tard comment effectuer des recherches dans un seul dossier.

1. Le premier menu contextuel se compose d`un ensemble d`attributs pour les types d`objets que vous souhaitez rechercher. Ces attributs comprennent le nom de fichier, type de fichier, date de création, etc. Pour ce tutoriel, nous allons utiliser le nom, qui fait référence au nom des fichiers.
2. Maintenant, cliquez sur le deuxième menu déroulant pour affiner la recherche en sélectionnant « se termine par ».
3. Nous allons rechercher des fichiers Microsoft Word, donc dans le champ de texte, tapez « docx » -sans les guillemets. Si vous avez des fichiers Word sur votre ordinateur, il devrait commencer automatiquement apparaître dans ce dossier intelligent. Si vous ne disposez pas des fichiers Word, vous pouvez taper, « rtf, » pour les fichiers TextEdit, ou « pages » pour les fichiers Pages.

Les critères de recherche pour ce dossier intelligent cherche et rassemble des documents Word dans un dossier, bien que les documents eux-mêmes peuvent être enregistrés dans de nombreux dossiers sur votre disque dur.

À ce stade, vous pouvez enregistrer les critères pour ce dossier intelligent, mais nous allons ajouter d`autres critères pour affiner la recherche.

Ajouter un autre critère

1. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une autre série de critères.
2. Cliquez sur le premier menu déroulant et sélectionnez « Date de création ».
3. Cliquez sur le deuxième menu contextuel et sélectionnez « cette semaine ».

Maintenant, notre dossier intelligent filtrera pour les documents Word créés depuis le début de la semaine.

Il existe de nombreux critères que nous pourrions fixés pour cette intelligente Folder- tout dépend de vos besoins. Ne hésitez pas à personnaliser votre recherche comme vous le souhaitez.

Maintenant, nous allons enregistrer le dossier intelligent.

Enregistrement d`un dossier intelligent

Vous pouvez enregistrer vos recherches / dossiers intelligents ne importe où vous voulez, mais le dossier par défaut pour eux est dans Homegt; Librarygt; Recherches sauvegardées

Assurez-vous de donner à votre recherche d`un titre. Au bas de la boîte de dialogue Enregistrer il y a une case à cocher Ajouter à la barre latérale. Vous voudrez probablement quitter la case cochée pour que vous puissiez facilement y accéder sans avoir à l`ouvrir avec le dossier de la bibliothèque.

Modifier / Supprimer dossier intelligent

Vous pouvez faire glisser manuellement les dossiers intelligents dans l`ordre que vous souhaitez. Vous pouvez également modifier, renommer ou supprimer un dossier intelligent par la droite ou contrôle- cliquant sur le dossier et choisir ce que vous voulez faire dans le menu contextuel.

Autres critères de recherche

Vous pouvez trouver des critères de recherche supplémentaires spécifiques à différentes applications sur votre Mac en sélectionnant « Autre » dans le premier menu déroulant.


Numériser ces attributs de recherche pour voir si l`un d`entre eux appliquent le type de fichiers et les articles que vous recherchez fréquemment pour sur votre ordinateur.

Exemple de dossiers Finder

Voici des captures d`écran de l`échantillon des dossiers intelligents. Utilisez ces idées pour générer des dossiers intelligents pour vos besoins uniques.

Applications récemment utilisées

J`utilise ce dossier intelligent pour localiser les applications que je l`ai récemment utilisés.

PDF liés à la photographie

Ce critère de recherche cherche des fichiers PDF contenant le mot « photographie ». J`ai des centaines de fichiers PDF sur mon disque dur et ce dossier intelligent est un moyen rapide de trouver des fichiers PDF liés à un sujet particulier.

Fichiers récents JPEG

Cette règle de recherche est pour les fichiers récemment ouverts JPEG, le type de fichiers prises avec votre appareil photo numérique.

Recherche récente Photoshop

Ceci est un exemple de critères de recherche qui recherche les fichiers créés avec Adobe Photoshop. Les critères peuvent être mis en place pour toute application: recherche juste pour ce programme extension de fichier standard? (Par exemple, « .psd » pour Photoshop ou « .docx » pour Word.)

Chapitre 2: Listes de lecture Intelligentes pour iTunes

Création de listes de lecture intelligentes dans iTunes

En raison de la popularité des appareils mobiles d`Apple (y compris l`iPhone, l`iPad et tous les différents modèles d`iPod), son application de lecteur multimédia, iTunes, est l`une des applications les plus utilisées Apple.

iTunes est pas seulement un MP3 player- il joue aussi des films, des podcasts et des livres audio. Il peut même stocker des fichiers PDF et des livres électroniques.

Lorsque votre bibliothèque iTunes commence regorgeant avec des milliers de fichiers multimédia Smart Playlist La fonction d`Apple est la meilleure façon de gérer et d`y accéder. Une fois que vous apprendrez comment créer et utiliser listes de lecture intelligentes que vous voulez créer plusieurs dizaines d`entre eux, parce qu`ils font pratiquement le travail de recherche et les médias de filtrage, et de les mettre dans des listes de lecture pour vous.

Réguliers, listes de lecture non automatisés sont utiles, mais listes de lecture intelligentes peuvent être comme avoir un DJ personnel. Ils cherchent par tous vos fichiers de musique pour les pistes que vous préférez le plus, ou ceux que vous haven? T joué au cours des trois derniers mois. Il? S à peine une limite au type de critères de recherche que vous pouvez configurer.

Remarque: les captures d`écran de ce chapitre sont basées sur iTunes 9. Au milieu de la rédaction de ce guide, Apple a publié iTunes 10. Alors que la dernière mise à jour a de nombreuses nouvelles fonctionnalités, les caractéristiques listes de lecture intelligentes sont les mêmes.

Si vous êtes nouveau à iTunes et ont besoin d`une bonne introduction, consultez MakeUseOf deLe Grand Livre d`iTunes, qui comprend plus de 50 pages de bons conseils et astuces iTunes.

Créer un nouveau Liste de lecture intelligente

Comme dans d`autres applications d`automatisation intelligente en utilisant, vous pouvez créer des listes intelligentes en choisissant dans iTunes, Filegt, Nouvelle liste de lecture intelligente.

Critères de recherche pour listes de lecture intelligentes

Vous remarquerez qu`il ya des dizaines d`attributs pour construire des critères de recherche. Avec iTunes listes de lecture intelligentes, vous pouvez effectuer des recherches booléennes, ce qui est quelque chose que vous ne pouvez pas faire avec Finder dossiers intelligents. critères booléens signifie que vous pouvez inclure AND, OR et NOT, ce qui vous permet d`effectuer des recherches complexes.

Voici une ventilation des éléments dans la boîte de dialogue Listes de lecture intelligentes.

1. Lorsque le « correspondant à la règle suivante: » case est cochée, cela signifie que toutes les règles que vous avez définies doivent appliquer. Quand il est décochée, cela signifie une ou plusieurs des règles dans les critères de recherche doivent appliquer.
2. Ce premier ensemble d`attributs comprend des informations sur les fichiers multimédias de votre bibliothèque iTunes, y compris les titres des chansons, le nom de l`artiste, notes, genre, et le nombre de jeux.
3. Le deuxième ensemble d`attributs se compose de façons dont vous pouvez limiter votre recherche. La boîte d`entrée est également utilisée pour affiner les recherches. De même, les attributs ci-dessous la première série sont utilisés pour définir plus précisément vos critères de recherche.

Si vous ne l`avez jamais créé une liste de lecture intelligente, les informations ci-dessus un sens après avoir terminé les exemples suivants. Préparons-nous à vous amuser!

Favorite Genre Liste de lecture intelligente

1. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez « Genre ». Dans le second, sélectionnez « est ». Et dans le troisième champ de texte, tapez « R&B » ou quel que soit votre genre préféré est.
2. Laissez la case « mise à jour en direct » est cochée. Cela signifie de nouvelles chansons ajoutées à votre bibliothèque iTunes correspondant à ces critères apparaîtra automatiquement dans cette liste de lecture intelligente.
3. Cliquez sur OK

Liste de lecture intelligente de tous vos R&Chansons B

Vous verrez dans la barre latérale de votre iTunes une liste de lecture intelligente de tous vos R&B chansons. Vous pouvez cliquer sur le titre de la liste de lecture intelligente et le changer si vous le souhaitez.

Maintenant, nous allons revenir en arrière et créer une liste de lecture intelligente similaire dans lequel le critère de recherche est plus raffiné.

R Joué récemment&B

Dites que vous avez joué un jeu de R récemment acheté&chansons B et vous voulez les jouer à nouveau, sans avoir à chercher dans votre bibliothèque iTunes. Vous pouvez même copier cette liste de lecture intelligente sur votre iPhone ou iPod touch afin que vous puissiez jouer sur la route.

Créer une nouvelle liste de lecture intelligente ou modifier celui que vous venez de créer. Pour modifier une liste de lecture intelligente existante, sélectionnez la liste dans la barre latérale d`iTunes et aller à Filegt, Smart Edit Playlist. Vous pouvez également le bouton droit ou Ctrl-clic sur liste intelligente, puis sélectionnez dans le menu contextuel, Smart Edit Playlist.

1. Utilisez les critères dans la première liste de lecture intelligente que nous avons fait ci-dessus, puis cliquez sur le bouton +.
2. Dans la deuxième série de critères, choisissez les attributs suivants: Dernier Playedgt, dans la lastgt; 2 semaines.
3. Facultatif: vérifiez la limite à « 25 articles case » et choisissez sélectionné dans le menu contextuel par « plus récemment joué ».
4. Facultatif: Cochez la case « case cochée Reconnait uniquement les éléments » si vous voulez que cette liste de lecture intelligente pour jouer uniquement des chansons que vous avez vérifié être joué automatiquement.
5. Facultatif: Cliquez sur la case « mise à jour en direct » si vous voulez la liste de lecture à jour automatiquement.

Évaluations et le jeu compte

Les critères pour la plupart des listes de lecture intelligentes que vous souhaitez créer dépendra de vos fichiers iTunes ayant certaines informations de la piste et de l`album. De plus, plus vous RATE et lire les plages les plus types de listes de lecture intelligentes, vous pouvez créer.

Infos piste

Lorsque vous achetez et télécharger des fichiers multimédias de l`iTunes Store ou d`autres sites établis, ces fichiers suivre généralement le nom, l`artiste (s), année, genre, etc. Vous pouvez ajouter manuellement ces informations pour les fichiers que vous importez dans votre bibliothèque à partir d`autres sources.

Pour certains utilisateurs iTunes chansons de notation peuvent être une grande dispute, mais je suggère que vous évaluez au moins vos chansons préférées. Lorsqu`une piste préférée joue lui donner une note de 5 étoiles.

Si vous avez été la lecture des pistes dans iTunes depuis plusieurs mois, vous pouvez créer une liste de lecture intelligente qui recherche toutes vos pistes fréquemment jouées, que vous pouvez ensuite donner 5 étoiles à.

Le point est que plus d`informations vos pistes iTunes contient plus de types listes de lecture intelligentes que vous pouvez créer.

Exemple de listes de lecture intelligentes

Les options pour la création de listes de lecture intelligentes d`iTunes peuvent être à la fois simple et complexe. Vous voulez listes de lecture intelligentes qui vous aident à organiser votre bibliothèque iTunes ainsi que listes de lecture intelligentes qui aident à garder votre appareil mobile Apple (s) à jour avec de la musique nouvelle et favori.

Listes de lecture intelligentes peuvent également être votre DJ personnel: ils peuvent, par exemple, livrer morceaux choisis aléatoirement dans votre liste de favoris.

Voici quelques exemples de listes de lecture intelligentes pour vous faire réfléchir sur les possibilités. Rappelez-vous, listes de lecture intelligentes peuvent être créées pour tout type de fichiers multimédia dans votre bibliothèque iTunes, y compris fichiers de films et de livres électroniques.

Chansons Old School

Cette liste de lecture intelligente contiendra 25 chansons aléatoires produites dans les années 1970 ou toute autre date que vous désirez. Cette recherche nécessite des pistes de médias dans votre bibliothèque comprennent les dates de sortie appropriées.

Remarque: Les listes de lecture intelligentes comme celui-ci ne mettent pas à jour ou en fait automatiquement à jour. Vous devez supprimer manuellement les chansons des listes de lecture pour qu`elle se rafraîchir. Chansons retirés de vos listes de lecture intelligentes ne sont pas supprimés de votre iTunes Library- ils sont tout simplement retirés de la liste de lecture et remplacées par de nouvelles pistes.

Voici quelques façons de le faire:

Actualisation d`une liste de lecture intelligente: Méthode 1

Pour supprimer les chansons d`une liste de lecture intelligente, appuyez sur Commande + A pour sélectionner toutes les chansons, puis appuyez sur la touche Suppr. Ce processus supprime uniquement les chansons des listes de lecture intelligentes, pas de votre bibliothèque iTunes. Une fois que vous les supprimez, une nouvelle série de chansons apparaîtra.

Actualisation d`une liste de lecture intelligente: Méthode 2

Une autre façon de rafraîchir une liste de lecture intelligente: inclure un attribut ou d`une règle qui provoque des chansons à déposer et remplacer. Par exemple, dans cette liste intelligente étendues seulement des chansons pas joué au cours des 30 derniers jours restent.

Actualisation d`une liste de lecture intelligente: Méthode 3

Une troisième méthode: ajouter un attribut de comptage de lecture. Cela signifie que des chansons avec un compte de jeu inférieur à dire 5 seront inclus dans la liste. Une fois qu`une chanson est jouée plus de 5 fois, il sera remplacé.

Favoris non lus

Cette liste de lecture intelligente comprend des chansons préférées que vous ne l`avez pas joué dans les 14 derniers jours.

Clip musical

Cette liste de lecture intelligente recueille et met à jour toutes les vidéos de musique que vous importez dans votre bibliothèque iTunes. Vous pouvez créer des listes de lecture intelligentes similaires pour tous vos genres de médias.

Non joué en 3 mois

Chaque fois que je pense que je dois acheter plus de musique, je vérifie cette liste de lecture intelligente pour voir combien de chansons de jazz que je ne l`ai pas joué dans un certain temps. Cette playlist me fait réaliser que peut-être je ne suis pas besoin d`acheter de nouvelles chansons encore.

Les podcasts téléchargés récemment

Si vous êtes un auditeur de podcast lourd, cette liste de lecture intelligente comprendra des podcasts téléchargés dans la dernière semaine.

Chansons longues ou courtes

Si vous êtes dans l`ambiance pour jouer des chansons longues ou courtes supplémentaires supplémentaires, essayez cette liste de lecture intelligente.

ignoré Tracks

iTunes peut garder une trace des chansons que vous SKIPPED - qui est, vous avez joué pistes que au moins deux secondes mais pas plus de vingt secondes. Ceci est un moyen utile pour trouver des chansons que vous ne trouvez plus intéressant. Vous pouvez évaluer ces chansons en bas quelques étoiles ou les supprimer tous ensemble.

Video: Time Machine Tutorial: Back Up Your Mac

Chansons romantiques

Dans une ambiance romantique? Cette liste de lecture intelligente recherche des titres de chansons contenant le mot « vous » qui est souvent inclus dans les chansons romantiques. Si vous voulez être plus précis, vous pouvez passer et albums étiquette et des pistes comme « romantique. »

Albums manquantes Création

Cette liste de lecture intelligente vous tiendrons au courant sur lequel albums ou listes de lecture manquent une pochette d`album.

Regarde ça article MUO sur l`obtention de l`art de couverture d`album gratuit pour iTunes.

Tous Smart Music Playlist

Cette liste de lecture intelligente se compose de seulement vos morceaux de musique. À son tour, cette liste de lecture intelligente peut également être utilisé comme un attribut pour d`autres listes de lecture intelligentes, comme dans les domaines suivants:

Chapitre 3: Albums pour iPhoto intelligents

Création d`albums intelligents dans iPhoto

Les albums intelligents sont la meilleure façon de gérer et d`accéder à vos photos dans votre photothèque iPhoto. Personnellement, je préfère les albums intelligents sur les visages et les caractéristiques des lieux d`iPhoto ». Avec les albums intelligents, vous pouvez définir des règles pour rechercher précisément et présenter les photos que vous voulez. Lorsque vous ajoutez des mots-clés, des titres et des classements à vos images importées, vous pouvez créer de puissants albums intelligents vous aider à localiser des photos beaucoup plus rapide.

Si vous avez créé listes de lecture intelligentes et les dossiers intelligents, vous savez à peu près comment créer des albums intelligents dans iPhoto. Le processus est le même.

Let? S créer un album intelligent échantillon.

Nouvel album intelligent

Cliquez sur Filegt, Nouvel album intelligent. Dans la palette déroulante, vous verrez l`ensemble des conditions familières. Nous commencerons par un simple album intelligent.

Vous avez sans doute des centaines importés sinon des milliers de photos dans votre photothèque iPhoto, mais généralement vous voulez montrer que vos favoris. Cet album intelligent est utile seulement pour cela, surtout quand vous mettez ensemble un diaporama, livre photo, une galerie Web, ou toute autre chose.

Pour ce Album intelligent, sélectionnez « Mes notes » dans le premier menu déroulant, « est » dans le second, et ajouter 5 étoiles. C`est tout. Si vous avez noté vos photos, ce Album intelligent collectera toutes vos meilleures photos dans un album.

Mais attendez, nous pouvons encore affiner la recherche pour le type de photos que nous voulons inclure.

Favori Photos de vacances

Si vous appliquez des mots-clés à vos photos, vous pouvez créer des albums intelligents pour chacun des mots-clés principaux, tels que « vacances » photos « anniversaires », membres de la famille, et « vacances » coups de feu. Il ne prend que quelques minutes pour appliquer des mots-clés aux images une fois que vous les importer, et quand vous faites, vous pouvez faire un meilleur usage de l`automatisation intelligente dans iPhoto Album.

Modèle de l`appareil photo

Si vous utilisez plus d`une caméra, il y a un modèle de caméra attribut que vous pouvez utiliser pour collecter toutes les photos prises par chacun de vos caméras. Ceci est vraiment utile pour recueillir toutes vos images de la caméra de l`iPhone.

Pour créer ce Album intelligent, sélectionnez dans le premier menu déroulant « Camera Model », et « est » dans le second. iPhoto va alors passer par votre bibliothèque iPhoto et d`identifier les modèles d`appareils photo numériques pour les photos que vous avez importées dans iPhoto. Sélectionnez votre modèle pour créer votre album intelligent.

Exemple iPhoto albums intelligents

Photos de vacances

Photos d`anniversaire

Favoris récents

La condition de date fait référence à la date à laquelle les photos ont été prises, et non pas le jour où ils ont été importés dans votre bibliothèque iPhoto. Cet album intelligent est utile pour obtenir vos photos récentes préférées.

Photos Non classé

Comme avec iTunes pistes, il est une bonne idée de prendre l`habitude de notation vos images après leur importation. Même si vous ne voulez pas passer du temps leur notation tout au moins donner les meilleures images un 5 étoiles et vos moins favoris un 1. Ou laisse les photos mal de tir sans classement, de sorte que vous pouvez ensuite décider de les poubelles si votre bibliothèque iPhoto devient pléthorique. Un album intelligent similaire peut être fait pour les photos « sans titre » et non marqués (aucun mot-clé).

RAW Photos

les photos RAW sont généralement des fichiers très volumineux, il est donc une bonne idée de garder une trace d`eux dans un album intelligent.

Photos non retouchées

Si vous êtes désireux de modifier vos images, c`est un album intelligent utile pour recueillir des photos non éditées. Vous pouvez bien sûr ajouter des conditions pour les photos prises un jour particulier ou d`un album particulier.

50 mm Photos lentille

Si vous avez un objectif spécial que vous aimez prendre des photos avec, ce Album intelligent est idéal pour recueillir des photos prises à une distance focale particulière.

Chapitre 4: Boîtes aux lettres intelligentes et des groupes intelligents dans Mail

Comment faire pour créer des boîtes aux lettres intelligentes

La plupart d`entre nous ont une relation amour / haine avec notre boîte e-mail. Nous aimons la rapidité et l`efficacité de l`envoi et la réception de courriels, mais nous détestons les messages innombrables (souvent anti-spam) que nous recevons sur une base quotidienne. Création et règles Boîtes aux lettres intelligentes Mail est une solution au problème de la gestion des messages électroniques.

Boîtes aux lettres intelligentes recueillent des messages électroniques en fonction des conditions que vous avez définies pour eux. Boîtes aux lettres intelligentes sont un moyen utile pour gérer automatiquement, filtrer et accéder à vos messages. Vous pouvez utiliser Boîtes aux lettres intelligentes pour définir ce que les messages que vous lirez d`abord à la poubelle et ceux qui vous enverrez directement.

De même, le programme de messagerie d`Apple inclut la possibilité de mettre en place des règles de messagerie automatique pour les messages entrants.

Apprenons d`abord comment configurer une boîte aux lettres intelligente.

Nouvelle boîte aux lettres intelligente

Dans Mail, choisissez Boîte aux lettres gt; Nouvelle boîte aux lettres intelligente. Notez qu`il est également un élément de menu pour « Nouvelle boîte aux lettres ». La boîte aux lettres régulière vous oblige à ajouter manuellement des messages, alors que recueillir automatiquement Mailboxes intelligent des messages en fonction des conditions fixées pour eux.

Unread aujourd`hui Courrier

Notre première boîte aux lettres intelligente sera celui qui recueille vos messages non lus pour la journée en cours.

1. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Date de réception et dans le second menu, sélectionnez « est aujourd`hui. »
2. Cliquez sur le bouton Ajouter (+) pour ajouter une autre condition.
3. Dans le menu contextuel sélectionnez « message non lu »
4. Sélectionnez « tous » afin que les deux conditions doivent appliquer
5. Si vous voulez inclure des messages actuels qui ont été envoyés à la poubelle et messages dans vos boîtes aux lettres envoyés, cochez les cases.

Votre nouvelle boîte aux lettres intelligente apparaîtra dans la barre latérale sous boîtes aux lettres intelligentes. Comme vous pouvez le voir, toutes les boîtes aux lettres intelligentes utilisent une icône de dossier violet avec une image de vitesse au milieu. boîtes aux lettres régulières utilisent des icônes de dossier bleu.

Modification des boîtes aux lettres intelligentes

Vous pouvez le bouton droit ou Ctrl-clic sur une boîte aux lettres intelligente et modifier ses conditions, renommer ou supprimer tous ensemble.

Un expéditeur boîte aux lettres intelligente

Vous recevez sans doute des messages électroniques de membres de la famille, des amis ou des entreprises que vous souhaitez accéder rapidement dans un dossier. Une boîte aux lettres intelligente peut recueillir ces messages pour vous, et vous pouvez rapidement créer la boîte aux lettres intelligente avec quelques moins d`étapes que celles décrites dans ce qui précède comment faire. Voici comment:

1. Sélectionnez les messages de quelqu`un ou d`une entreprise pour laquelle vous souhaitez créer boîte aux lettres intelligente.
2. Contrôle-droite ou cliquez sur l`adresse e-mail de l`expéditeur et sélectionnez Créer boîte aux lettres intelligente dans le menu contextuel.

Une boîte aux lettres intelligente apparaîtra avec le champ « From » condition mis en place pour vous. Vous pouvez modifier le second menu contextuel pour « est égal à » si vous pensez une autre adresse e-mail peut contenir le même nom ou une partie du nom de l`adresse que vous basez la boîte aux lettres Smart.

Conditions additionnelles

Vous pouvez ajouter une autre condition pour les messages que vous avez envoyés à un expéditeur spécifié. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et sélectionnez Tout destinataire dans le menu contextuel et puis copiez et collez l`adresse de l`expéditeur dans la zone.

Video: Mac mini Manual - beginners guide for Mac - new to mac guide - the basics

1. Cochez la case « Inclure les messages de Sent » boîte
2. Choisissez « tout » comme l`attribut match pour que les deux types de messages seront recueillis.

Remarque: Si vous sélectionnez « all » pour cette boîte aux lettres intelligente, rien n`apparaîtra dans la boîte. Il est rare de l`expéditeur d`un message aussi le destinataire.

Exemple de boîtes aux lettres intelligentes

Les éléments suivants sont des captures d`écran d`échantillons intelligents Boîtes aux lettres. Utilisez ces idées pour générer intelligente pour vos besoins Mailboxes uniques.

les messages marqués

Rassemble tous les messages marqués.

Messages avec pièces jointes

Les messages avec des pièces jointes peuvent manger d`espace disque important. Cette boîte aux lettres intelligente est utile pour garder un œil sur tous vos messages avec des pièces jointes.

ancien Courrier

Cette boîte aux lettres intelligente peut vous aider à localiser et supprimer les anciens messages.

Cette boîte aux lettres intelligente consiste seulement des e-mails que vous avez répondu.

Définition des règles Mailles

Une autre façon de rechercher automatiquement, filtrer et gérer des e-mails est d`utiliser des règles de messagerie, qui sont appliquées aux messages qu`ils arrivent dans vos boîtes aux lettres. Mail peut automatiquement, par exemple, mettre en évidence, en avant, marquer comme lu, drapeau ou supprimer les messages entrants en fonction des conditions que vous avez définies.

Ajout de règles

Vous pouvez créer et ajouter des règles en ouvrant les préférences de Mail et en sélectionnant « Règles » dans la barre de menu. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter une règle. Nous allons commencer par une règle qui Trashes automatiquement les messages spécifiés indésirables.

Conditions de réglage

Une façon de mettre en place des règles de messagerie est d`abord d`identifier un message e-mail dans votre boîte aux lettres que vous souhaitez appliquer une règle de messagerie à. Par exemple, un été je continuais à recevoir des messages électroniques d`un membre de la famille qui envoie trois ou quatre e-mails par jour pour moi et d`autres membres de la famille sur sa liste. Les e-mails contenaient le sujet: « Re:. RÉSOLUTION DE PROBLÈMES » Au début, la discussion était intéressante, mais après un certain temps que je ne voulais lire les messages plus?. Cependant, je ne voulions pas être retiré de la liste de la famille.

Je me suis donc une règle de messagerie pour déplacer automatiquement ses messages à la poubelle.

Pour mettre en place cette règle Mail, j`ai choisi l`un des messages « problème de problèmes », et ouvert Règles dans les préférences de Mail. Après avoir cliqué sur Ajouter une règle, j`ai choisi Sujet dans le premier menu déroulant. Dans le second menu contextuel, je choisi « est égal à » plutôt que « Contient » pour vous assurer que la règle appliquée aux seuls e-mails avec la ligne d`objet, « problem solving ».

Remarque: lorsque vous sélectionnez un message et ajoutez une règle, Mail remplira automatiquement les informations du contenu de « From » « To » ou « Objet » du message sélectionné. Vous pouvez également modifier ces informations en fonction de vos besoins.

Trash immédiatement

Après avoir mis en place une règle pour un ou plusieurs messages spécifiques, vous devez définir des règles qui doivent être appliquées au message spécifié (s).

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez avoir désigné des messages déplacés, copiés, ont répondu à, supprimé, redirigé, marqué, hélé, etc. J`ai choisi d`avoir des messages « problème de solving » déplacés dans la Corbeille. Cela signifie que je pouvais vérifier mes ordures et de récupérer le message avant qu`il ne soit finalement supprimé.

appliquer les règles

Après avoir cliqué sur le bouton OK, la question ci-dessus apparaît. Si vous choisissez Appliquer, les règles seront immédiatement appliquées à tous les messages qui correspondent aux règles que vous définissez. Si vous préférez les actions à appliquer aux seuls futurs messages entrants, choisissez « Ne pas appliquer ».

Penser À propos des règles de messagerie

La mise en place des règles de messagerie peut être un peu plus compliqué que la mise en place Boîtes aux lettres intelligentes ou listes de lecture intelligentes, mais ils sont peut être très puissant pour le filtrage et la gestion des messages entrants et existants. Pour déterminer le type de règles que vous pouvez configurer, afficher les options pour les conditions que vous pouvez configurer des e-mails spécifiques.

1. Tout d`abord penser et sélectionnez les critères de recherche. Ces options comprennent des messages d`un expéditeur (s), bénéficiaire (s), le sujet ou le contenu spécifique des messages électroniques. Les critères de sélections peuvent également être basées sur des e-mails de contacts dans votre carnet d`adresses ou les destinataires précédents de vos e-mails. La clé de l`établissement de règles est de penser d`abord à quels types de messages que vous souhaitez appliquer des règles à.
2. Ensuite, vous devez de comprendre les actions que vous souhaitez appliquer aux messages que vous définissez des règles pour.

La section suivante proposera d`autres règles de base illustrant le type de règles que vous pouvez configurer.

Remarque sur la suppression et Trashing Messages

Lorsque vous choisissez d`avoir des messages supprimés automatiquement, par défaut Mail ne supprime pas réellement les messages qu`après une certaine période de temps. Ceci est un filet de sécurité afin que vous puissiez récupérer les messages avant qu`ils ne soient supprimés.

Mais si vous voulez changer les conditions pour lesquelles les messages sont supprimés, vous pouvez le faire en ouvrant Préférences de Mail, le choix des comptes gt; Boîte aux lettres Behaviors. Dans la section Corbeille, vous pouvez changer la façon dont vous voulez gérer les messages courrier supprimés.

Règles de courrier échantillons

Re-PUBLIPOSTAGE

Mon compte MobileMe est le seul compte e-mail je synchroniser mon iPhone, donc j`utiliser cette règle pour envoyer des messages spécifiques à mon compte Mobileme.

supprimer les messages

Depuis que je sais que je ne vais pas avoir besoin de ces messages promo après une certaine période de temps, je mis en place une règle de messagerie pour les ont saccagé.

Acquisitions récentes

Cette règle de messagerie envoie tous les e-mails à une boîte aux lettres régulièrement une (boîte aux lettres gt; Nouvelle boîte aux lettres) nommée « Acquisitions récentes ». La plupart des recettes de messagerie répondent à un ou plusieurs des conditions énumérées, il? S un moyen utile pour filtrer ces messages.

Pour créer ce type de règle Mail, fonde les conditions sur les diverses recettes que vous avez reçu.

Les recettes Amazon

Semblable à la règle ci-dessus Mail, vous pouvez configurer une règle pour une entreprise donnée.

Supprimer e-mails publicitaires

Il y a des annonces de messagerie particuliers que je veux voir, mais ne veulent pas saved- cette règle Mail les supprime au bout de 3 jours. Je crée une règle similaire pour chaque annonce ou marchand.

Email Client

Cette règle Mail me permet de savoir quand je reçois des courriels de mes clients.

Chapitre 5: Automator à la rescousse

Introduction à Automator

Listes de lecture Intelligentes, règles de messagerie, des dossiers intelligents et les albums intelligents ne peuvent automatiser les tâches au sein de leurs applications respectives. Même pour l`ensemble du système plus large automatisations Apple a introduit, à partir de Mac OS X Tiger, un programme appelé Automator. Contrairement à un programme d`automatisation similaire, AppleScript, Automator ne nécessite aucune connaissance du langage de programmation.

Automator peut exécuter et exécuter des tâches que vous effectuez manuellement sur votre Mac, mais il ne vous oblige à penser un peu comme un programmer.in que vous avez besoin pour assembler un flux de travail des actions automatisées.

Disons, par exemple, vous lancez quatre ou cinq sites sur une base régulière. Bien qu`il? S pas beaucoup de mal à cliquer sur les signets pour télécharger ces pages, vous pouvez mettre en place ce qu`on appelle un processus Automator pour ouvrir ces pages pour vous tous les jours ou certains jours, à un moment précis. Donc, quand vous arrivez à l`ordinateur le matin, café à la main, vos sites Web indiqués sont déjà ouverts et prêts à partir.

Si vous êtes assez nouveau à l`informatique ou au Mac, Automator peut sembler compliqué. Le programme n`est pas, à la première utilisation, aussi intuitif que iTunes ou iPhoto. Mais si vous aimez ce que vous pouvez faire avec l`automatisation intelligente dans d`autres applications Mac, vous constaterez que Automator vous donne encore plus de fonctionnalités pour l`automatisation des tâches informatiques.

Ouvrons Automator et de voir sous son capot quoi? S.

Interface utilisateur de Automator

Alors que Automator est très différent de la plupart des applications Mac que vous utilisez sur une base régulière, son interface utilisateur est en fait assez simple.

1. Il se compose de ce qu`on appelle « Actions » qui exécutent des tâches spécifiques, comme la copie d`un élément, l`éjection d`un disque, le redimensionnement d`une photo, enregistrement d`un fichier. Cela vous semble familier, non? Oui, la plupart des actions que vous voyez dans les actions Automator Library ne font que les étapes et les tâches que vous effectuez habituellement manuellement.
2. Les actions sont classées par des applications, ainsi que d`autres parties de votre Mac. iTunes et iCal chacun a un ensemble d`actions, tout comme le Finder et iPhoto. Certains développeurs tiers créent également des actions pour leurs programmes.
3. La troisième partie importante de Automator est la zone de workflow. Vous faites glisser des actions individuelles dans ce domaine pour créer un flux de travail qui peut être exécuté soit comme une application, une automatisation iCal, une action de dossier, ou une action de services. Vous pouvez également enregistrer des flux de travail comme Imprimer ou image plug-in Capture.

Une fois que vous construisez et enregistrez une action qui exécute la façon dont vous voulez, Automator n`a pas besoin d`être ouvert pour que les flux de travail à exécuter.

Bon, assez parlé générale. Ouvrons et créer un flux de travail simple pour montrer comment fonctionne Automator.

modèle Workflows

Automator est dans le dossier de votre application. Lors de son lancement, une fenêtre déroulante vous fournir différents modèles à partir desquels vous pouvez choisir de construire votre flux de travail.

Commençons par le modèle « Workflow » générale. Cliquez sur le bouton Choisir et nous allons commencer.

Actions localisation

Lors du premier lancement Automator, vous ne savez pas où trouver des actions spécifiques. Disons que nous voulons construire un flux de travail qui lance trois ou quatre applications, l`un après l`autre.

Découvrons quelles actions Automator traiter les demandes. Dans la zone de recherche Automator, tapez le mot « application ».

Nous voyons dans les résultats il y a une action appelée « Lancer l`application ». Cliquez sur cette action et faites-le glisser dans la zone de flux de travail.

Lorsque vous sélectionnez une action, une description de ce qu`il fait apparaît au bas des actions Bibliothèque.

Maintenant, sélectionnez et faites glisser cette même action dans votre zone de flux de travail trois fois. Pour chaque action individuelle, sélectionnez le menu contextuel et choisissez une application que vous voulez lancer en un seul clic.

Ce flux de travail fonctionne similaire à la façon dont vous pouvez spécifier certaines applications pour lancer automatiquement lorsque vous vous connectez sur votre ordinateur, sauf dans ce cas, les trois ou quatre applications peuvent être lancées automatiquement chaque fois que vous voulez.

Pour tester ce flux de travail, vous pouvez cliquer sur le bouton Exécuter dans la barre d`outils Automator. Remarque: certains flux de travail que vous mettez ensemble ne peuvent pas être exécutés jusqu`à ce que vous fait enregistrer comme dire un iCal ou action dossier.

Enregistrement d`une action

Il y a quelques façons dont vous pouvez enregistrer des flux de travail.

1. Lorsque vous enregistrez comme un flux de travail, cela signifie que vous pouvez rouvrir dans Automator afin de faire plus de travail là-dessus.
2. Si vous l`enregistrez comme une application, cela signifie que vous pouvez lancer et exécuter comme toute autre application. Et il suffit de penser, vous l`avez fait sans l`aide d`un peu de langage de code de programmation.

Alors sauvons comme une application. Je sauve la plupart de mes flux de travail et flux de travail des applications dans un dossier que je peux les trouver en un seul endroit.

Comment Automator les fichiers sont Identifié

Notez que les flux de travail enregistré en tant que les applications se terminent par « application », ce qui indique qu`il fonctionne comme une application. Si vous enregistrez votre flux de travail en tant que flux de travail, le nom du fichier se termine par « flux de travail ».

Lorsque vous cliquez sur votre application de workflow, il va lancer vos programmes spécifiques.

Pourquoi et quand créer Automations

Vous pouvez vous demander si cela vaut la peine le temps de construire des flux de travail d`automatisation pour les petites tâches. Eh bien, si vous passez beaucoup de temps de travail à votre ordinateur, vous effectuez des tâches répétitives sans doute qui pourrait être fait automatiquement pour vous. Vous pouvez travailler à votre ordinateur tant que vous-même économiser quelques clics supplémentaires dans un processus serait un gain peu de temps agréable.

Donc, fondamentalement, vous voulez penser à utiliser Automator lorsque vous vous trouvez exécuter des tâches répétitives que vous souhaitez pourrait être fait automatiquement pour vous.

Par exemple, nous venons de créer un flux de travail pour le lancement d`un ensemble d`applications. Un flux de travail similaire pourrait être fait pour lancer des sites Web, des fichiers texte ou des photos, ou un ensemble de dossiers. Si vous envoyez quelqu`un ou un groupe de personnes sur une base régulière, vous pouvez créer un flux de travail de messagerie qui définit un e-mail pour vous, y compris l`adresse (s) et sous réserve que vous utilisez généralement par courriel à cette personne.

Chaque fois que vous enregistrez un fichier dans un dossier particulier, vous pouvez le sauvegarder dans un dossier distant sur un serveur, par exemple Dropbox. Automator peut le faire pour vous.

Vous pouvez avoir un document imprimé sur une base régulière. Vous pouvez créer un flux de travail qui imprime automatiquement le document pour vous. Ou que vous avez une application dans laquelle chaque fois que vous lancez, toutes les autres applications de votre peau de bureau afin que vous ne serez pas se laisser distraire. Encore une fois, cela? S un flux de travail, vous pouvez construire. Il vous permettra d`économiser en cliquant et vous aider à faire avancer les choses un peu plus vite.

Il suffit de penser à des tâches simples que vous accomplissez et voir s`il y a des actions à l`intérieur de Automator que vous pouvez utiliser pour les exécuter pour vous.

Apprenons d`un autre flux de production Automator, cette fois à l`aide d`un fichier iCal.

Création d`un flux de travail iCal

Démarrer un nouveau flux de travail dans Automator, et cette fois, sélectionnez le modèle d`alarme iCal. Nous allons construire un flux de travail qui lance automatiquement un ensemble de vos sites favoris tous les matins en semaine.

Obtenez les URL spécifiées

Afin de comprendre les actions que nous pourrions avoir besoin, nous pouvons soit faire une recherche pour les actions liées à des sites Web ou des URL ou nous pouvons cliquer sur la catégorie Internet dans la bibliothèque d`action Automator et voir ce qu`il a à offrir.

Faisons ce dernier. Faites défiler et sélectionnez « Get URL spécifiées » et faites-le glisser dans votre flux de travail. Avant de vous déplacer, allez-y et jetez un oeil sur les autres actions à votre disposition. Vous découvrirez peut-être des idées différentes.

1. Faites glisser l`action « Get URL spécifiées » dans la zone de flux de travail, puis sélectionnez l`action et faites-le glisser « Afficher Webpages » sous le premier.
2. Lorsque deux actions peuvent travailler ensemble, Automator affichera un lien entre eux. Parfois, le lien sera affiché, mais pour des raisons différentes, le flux de travail encore pourrait ne pas fonctionner comme prévu. Vous aurez besoin d`expérimenter avec différentes options.
3. Maintenant, ajoutez un ensemble d`URL favorites à la première action. Vous pouvez supprimer le apple.com de la liste.

Enfin effectuer un test pour voir si cela fonctionne bien.

Post-alarme iCal