5 Conseils de gestion du temps qui peut vous faire un chef de file à la vie et le travail

Es-tu un chef

Si votre réponse est non, alors vous ne pensez pas à ce droit way.Whether vous le réalisiez ou non, vous sont un chef. Même si cela signifie être un chef de votre propre vie et de lui donner une direction avec des choix équilibrés.

Vous pouvez être un chef de file maintenant. En utilisant les outils et les conseils ci-dessous vous aidera à devenir un encore meilleur.

Il y a cinq domaines de votre travail et votre vie que vous avez besoin de bien gérer si vous voulez devenir un leader Dans n`importe quel domaine. La première est jamais laisser tomber la balle. accomplir toujours ce que vous êtes invité à accomplir, ou les objectifs que vous avez défini votre esprit à accomplir. C`est le premier signe d`un leader.

Le second est répondre à des courriels. La première indication de la mauvaise direction est l`incapacité de se tenir au courant d`une boîte de réception active. Dans cet article, vous trouverez une technique de ne jamais oublier de répondre à un autre courriel. D`autres domaines comprennent le maintien de l`équilibre de la vie, en restant concentré sur la tâche à accomplir et maintenir une vision à long terme. Tous ensemble de ces choses assurerai que vous êtes un leader dans tout ce que vous faites.6 façons d`obtenir Busy gens répondre à vos e-mails6 façons d`obtenir Busy gens répondre à vos e-mailsIl y a un ensemble de règles différentes en matière de emailing qui encouragera ou décourager une personne à frapper la "répondre" bouton et vous répondre. Apprenez les règles de messagerie succès.Lire la suite

1. Ne laissez pas tomber le ballon - Utilisez toujours une liste de choses à faire

Ne pensez jamais que vous n`êtes pas assez occupé pour une liste de choses à faire. Comme vous accomplissez plus de vos objectifs, les responsabilités qui sont posées à vos pieds augmenteront. Si vous pensez que vous allez vous rappeler tout ce que vous devez faire, oublier.

Au fil des ans, j`ai utilisé un certain nombre d`outils de gestion du temps, et éventuellement réduit mon préféré jusqu`à Gqueues et Todoist. Après avoir lutté pour faire impromptu des choses à faire des applications telles que ces travaux pour ma situation unique, j`ai décidé de simplement les laisser tomber tous et personnaliser ma propre solution à l`aide feuille de calcul Google.Prenez Google Gestion des tâches et la planification à un tout nouveau niveau avec GQueuesPrenez Google Gestion des tâches et la planification à un tout nouveau niveau avec GQueuesGoogle Tâches ne fonctionne pas si vous voulez aller au-delà de la gestion du temps d`aujourd`hui dans la planification visionnaire de demain. C`est là GQueues étapes jusqu`à la plaque.Lire la suite

Si des applications de gestion du temps pré-fait comme Gqueues, Todoist, ou même le très populaire Rappelez-vous Le travail de lait pour vous, par tous les moyens de les utiliser. Cependant, les utiliser religieusement, non seulement de temps en temps. Utilisez-les pour exécuter votre vie - pour planifier chaque tâche du projet que vous travaillez. Cela devrait être la liste que vous ouvrez la première chose le matin et la dernière chose que vous fermez avant d`aller au lit.

Si vous souhaitez personnaliser votre propre solution, vous pouvez prendre l`approche que je ne - donner à chaque rôle ou projet que vous avez son propre code de couleur sur des feuilles séparées. Utilisez les autres feuilles à la liste de toutes les tâches associées à ce rôle ou d`un projet, puis utilisez une feuille principale « Calendrier » de planifier exactement ce que vous allez travailler chaque jour. En utilisant un code couleur vous indique si vous consacrer un temps égal à toutes vos responsabilités.

2. Ne jamais oublier - Utilisez des étiquettes e-mail

Est-ce ce jamais arrivé à vous: Vous êtes volant dans votre boîte de réception, et tombez sur une personne demande vous a envoyé faire une tâche rapide. Vous pensez à vous-même, « Oh, c`est si simple et rapide, je n`ai pas l`écrire parce que je me souviendrai. » Un mois plus tard, vous recevez un courriel de la même personne vous demande pourquoi vous avez oublié.

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Ne pas faire cela. Il crée l`impression que vous êtes écervelée et non professionnelle. Au lieu de cela, « file » loin les e-mails qui nécessitent une action de votre part avec une étiquette spéciale. Dans Gmail, j`utilise un appelé « Need-to-Do ».

Si vous ne disposez pas encore d`une telle étiquette, cliquez sur l`icône peu d`étiquettes au-dessus de l`e-mail, et cliquez sur « Créer un nouveau » pour créer cette étiquette. Une fois qu`il est créé, il vous suffit de cocher la case à côté de cette étiquette.

Puis, plus tard, quand vous avez le temps d`investir dans l`obtention de ces tâches effectuées, vous pouvez revenir à votre e-mail, cliquez sur l`étiquette dans la barre de navigation de gauche, et vous avez ces articles à portée de main.

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La bonne chose à propos des étiquettes est que lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement désélectionner cette case à cocher et de se débarrasser de l`étiquette. Vous ne devez pas supprimer l`e-mail lui-même si vous ne voulez pas. Votre but est essentiellement de tenir la liste des articles dans votre « besoin-To-Do » dossier étiquette à zéro. Les gens seront surpris à quel point vous vous souvenez de répondre à vos e-mails.

3. Équilibre votre vie - Utilisez un calendrier couleur Coded

Donc, vous avez votre application de gestion du temps que vous utilisez pour assurer le suivi des projets et des tâches de travail. C`est bien beau, mais votre vie est pas du travail. Au moins, il ne devrait pas être si vous voulez travailler aussi dur que vous faites sur le long terme.

Le secret d`une vie équilibrée est le même que le secret révélé ci-dessus à une charge de travail équilibrée - codage couleur. En fait, vous devriez avoir un calendrier complètement différent que vous utilisez pour votre vie entière, à l`exception de celui que vous utilisez pour le travail. Dans mon cas, j`utiliser Google Agenda.

La bonne chose sur l`utilisation de Google Calendar bien sûr, est le fait que vous pouvez également accéder facilement via Google Calendar application mobile.

Il y a deux choses à garder à l`esprit en ce qui concerne la différence entre un « calendrier de la vie » et un « calendrier de travail ». Tout d`abord, dans votre calendrier « vie », vous essentiellement assigner des sections de la journée à des tâches de travail génériques. Une fois que vous arrivez à ce moment-là, vous allez ouvrir votre calendrier de travail pour les tâches spécifiques de se concentrer sur pendant cette période.

La deuxième chose est que comme dans votre calendrier de travail, les couleurs dans votre calendrier de vie doivent être équilibrés. Si une couleur - le temps de la famille, la condition physique ou le travail - subjugue tout le reste, il est un signe que vous avez pas établi un bon équilibre dans votre vie, et vous avez besoin de retravailler votre emploi du temps.

4. Restez concentré - Utilisez votre méthode préférée pour rester efficace

Travailler dans une boîte isolée sans avoir à travailler directement avec les autres est un moyen très facile de rester concentré. Malheureusement, ce n`est pas la voie de devenir un leader dans votre domaine. Vous devez maintenir une bonne communication avec ses collègues, d`autres personnes dans votre domaine d`expertise, et d`autres qui peuvent être pertinents ou importants pour ce que vous faites.

Les communications peuvent également prendre en charge et devenir une distraction. Vous pouvez retrouver avec une journée de travail tout passe et vous n`avez pas accompli quelque chose, parce que vous avez passé toute la journée l`envoi de courriels ou de bavarder sur la messagerie instantanée.

Il existe de nombreuses approches pour rester concentré, même lorsque vous devez communiquer avec un grand nombre de personnes, dont la plupart nous avons couvert ici à MUO. Choisissez votre propre saveur et de l`utiliser religieusement.

• Utilisez LEGOs comme le fait Justin!
• le Pomodoro Technique en utilisant Tomato.es
• Modèles Excel peut rester concentré
• Bloc sites font perdre du temps
• Attention à votre temps plus attentivement avec les applications de navigateur
• Utilisation logiciel de suivi du temps de bureau

La première étape est de conduire efficacement pour faire votre emploi du temps, la deuxième étape est assurez-vous qu`il est l`équilibre dans ce programme, et trois étapes - et le plus important - est de faire ce qui est sur votre emploi du temps sans distraction. Les ressources ci-dessus peuvent vraiment aider.

5. Automatiser - Utiliser la théorie Kaizen pour réduire votre travail

Kaizen est une philosophie d`entreprise au Japon, ce qui signifie essentiellement que la recherche de l`amélioration continue de vos pratiques de travail conduira à une amélioration globale considérable au fil du temps.

Video: Améliorer votre gestion du temps (exercice pratique)

L`idée est de faire le point de toutes les tâches que vous faites pendant la journée et toujours essayer de penser à si ces tâches répétitives peuvent être automatisées, soit partiellement ou totalement. Vous pouvez faire des choses comme l`automatisation avec Dropbox, ou l`automatisation avec des scripts VBA, mais l`un des moyens les plus faciles à gérer les tâches répétitives que vous faites est de automatiser avec des recettes de ifttt.Comment faire pour créer des liens directs vers le Dropbox & Automatiser le processusComment faire pour créer des liens directs vers le Dropbox & Automatiser le processusL`une des meilleures utilisations de Dropbox est le partage de fichiers. Avec votre compte Dropbox, vous pouvez utiliser votre dossier public de partager des fichiers avec d`autres. Dans cet article, je vais vous montrer la rapide et ...Lire la suite

IFTTT vous permet de faire des choses absolument incroyables comme automatiser les tâches impliquant WordPress, l`utiliser pour collaborer avec d`autres, et même automatiser des e-mails. En tant que leader, vous ne devriez pas utiliser uniquement IFTTT pour essayer de tout rationaliser que vous faites, mais vous devriez apprendre à votre propre personnel et ses collaborateurs sur le concept de Kaizen, et comment IFTTT peut être un outil puissant pour atteindre cette efficacité.

Pour la plupart, la partie la plus effrayante de prendre un rôle de leadership est vraiment comprendre comment faire le temps nécessaire pour conduire. Images de puissance-faim, les grimpeurs de l`échelle de leur entreprise harcelée viennent à l`esprit. Il ne doit pas être de cette façon, et toi n » doivent être ce genre de leader. Donnez-vous plus de temps comprenant l`équilibre, la structure et une routine plus disciplinée - et vous non seulement à devenir un leader, mais vous allez devenir une meilleure personne.