5 Outils critiques dont vous avez besoin pour un bureau virtuel plus productif

Un bureau virtuel est un bureau mobile qui se trouve sur votre ordinateur ou dans le Cloud. Si votre travail ne vous lie pas vers le bas à un endroit précis, vous pouvez configurer vos outils pour travailler partout dans le monde. Pour de plus en plus, le travail à distance devient une alternative réaliste et difficile à se rendre au travail dans un bureau traditionnel.

Bien qu`il offre une quantité incroyable de liberté, de travail virtuellement et peut-être sur la route exige également une grande discipline et d`excellentes compétences organisationnelles. Je travaille et voyage depuis plus d`un an et peut donc vous dire une chose ou deux sur le travail d`un « bureau virtuel ».

Communication Email

Une communication efficace est la clé pour être productive. Email reste un outil de bureau virtuel essentiel pour la communication professionnelle et il ne ressemble pas, il sera remplacé de sitôt. Votre client de messagerie doit être configuré pour filtrer automatiquement votre courrier, il devrait le rendre facile pour vous de marquer et trier mails, et vous devriez être en mesure d`accéder à votre courrier en ligne dans le cas où quelque chose arrive à votre ordinateur.

Pour moi, Google Mail avec des paramètres personnalisés et plusieurs Google Labs fonctionnalités activées satisfait à toutes ces exigences. Nous avons écrit de nombreux articles sur Gmail sur MakeUseOf. Cependant, certains des meilleurs trucs et astuces, peuvent être trouvés dans Le guide ultime pour Gmail.

Je vous recommande également de lire les articles suivants:

• Comment faire pour activer Gmail dans une machine Multitâche (Partie 1)
• Comment faire pour activer Gmail dans une machine Multitâche (Partie II)
• Comment faire pour activer Gmail dans une machine Multitâche (Partie III)
• 4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro Dans Gmail
• 3 choses Pro Les utilisateurs de Gmail ont mis en place dans leurs comptes

L`organisation & Planification

Aucun bureau virtuel est complet sans un calendrier pour vous rappeler des délais, des événements et des rendez-vous. En raison de son intégration transparente avec GMail J`utilise Google Agenda.

Les articles suivants montrent comment vous pouvez tirer le meilleur parti Google Agenda:

• 10 calendrier impressionnant Google fonctionnalités que vous devriez essayer

  Video: Windows 10 | Gérer les bureaux virtuels "task view" | Msoft | (Darija)

• 5 scripts Greasemonkey utiles pour améliorer Google Agenda
• Ajouter Google Agenda, Docs et Gmail Gadgets

Si vous avez besoin de plus d`aide qu`un simple calendrier peut fournir, envisager de mettre en place votre propre système d`assistant virtuel. Une excellente solution pour la gestion de vos factures, les détails de voyage, et plus est Pageonce. Un autre outil pour garder organisé est Remember the Milk, un outil pour gérer les listes, les tâches et les rappels en ligne ou où vous voulez, par exemple dans GMail.

• 8 façons simples pour gérer les tâches avec Remember The Milk
• 5 façons d`utiliser Clever Rappelez-vous les listes de lait & Mots clés

Communication directe

Il est important de se connecter avec les gens. La communication directe via la messagerie instantanée, voix, téléphone ou appels vidéo permet également de relayer l`information de manière plus efficace que par un e-mail. De toute façon, vous aurez besoin de communiquer directement avec des collègues ou des clients.

Video: Windows 10 - Les bureaux virtuels

Skype couvre toute la bande passante de communication directe. Vous pouvez l`utiliser pour un message instantané, la voix ou le chat vidéo, et d`appeler un numéro de téléphone.

Consultez les articles suivants pour obtenir des conseils et astuces pour Skype :

• 5 façons simples pour corriger une qualité audio faible sur Skype (ou d`autres services VoIP)
• Comment faire pour résoudre Lorsque Skype n`a aucune vidéo [Windows]
• Comment faire pour utiliser Skype Pour enregistrer des appels ou des entrevues avec des HotRecorder (Windows)

Comme alternative à Skype, vous pouvez également envisager Google Talk ou ooVoo.

Stockage de fichiers en ligne & Partage

Si votre bureau est non seulement virtuelle, mais aussi dans le Cloud, vous avez besoin d`un outil de stockage de fichiers en ligne fiable. Vous pourriez aussi avoir besoin d`un outil pour échanger ou travailler en collaboration sur des documents avec vos partenaires. Dropbox peut faire tout cela et plus encore.

Regardez ce que nous vous conseillons de le faire avec Dropbox:

• 2 Les outils pour le partage de fichiers sur Dropbox rapide et plus facile
• 3 autres façons de gérer votre Dropbox fichiers Vous ne pouvez pas savoir A propos de
• Comment faire pour récupérer les fichiers perdus dans Dropbox
• Comment faire pour créer des liens directs vers le Dropbox & Automatiser le processus
• Comment faire pour crypter vos données Dropbox avec EncFS [Linux]

Matériel

Enfin, permettez-moi de mentionner brièvement le matériel qui sera utile. Vous avez évidemment besoin d`un ordinateur et peut-être un téléphone mobile. La sélection de l`appareil dépendra en grande partie des préférences personnelles ou peut-être que vous allez compter entièrement sur les ordinateurs publics. De toute façon, il y a deux morceaux de matériel accessoire que vous devriez considérer:

• Transfert de sauvegarde et de fichiers
  Pour les données que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas stocker en ligne, obtenir une carte SD ou un lecteur flash USB avec une capacité de stockage suffisante. Vous pouvez également installer des applications mobiles sur ces appareils au cas où vous allez compter sur les ordinateurs publics.
• Casque audio et / ou casque
  Lorsque vous travaillez dans un lieu public animée et bruyante, un bon casque peut être une critique pour votre attention et de santé mentale. Lorsque vous avez besoin de temps en temps pour faire des appels via votre ordinateur, assurez-vous d`obtenir un casque multifonction qui double également comme un casque.

Conclusion

Un bureau virtuel est une configuration très particulière du matériel informatique, des logiciels de bureau, et les services en ligne. Comme dans un bureau traditionnel, les outils de bureau virtuel que vous choisissez dépendent en grande partie de vos besoins et préférences personnelles. Vous pouvez garder la simple organisation et efficace, mais ne jamais oublier de protéger vos données et sauvegarder religieusement.

Qu`est-ce que les applications et le matériel utilisez-vous dans votre bureau virtuel?