7 Utilisations différentes de l`intégration lecteur google avec gmail

L`Internet offre aux gens les outils nécessaires pour être plus productifs, mais que faites-vous lorsque le nombre de ces outils commencent réellement rendre les choses plus compliquées? La réponse est de les intégrer.

Cas d`espèce, des outils Google. Google vous fournit tant de ressources libres et applications qu`il est difficile de comprendre comment ils rester en affaires. Pourtant, un nombre incalculable de personnes ces jours-ci se fondent sur des services tels que Gmail et Google Drive pour soutenir leurs activités, leurs études ou tout autre Google Drive besoin alimenté la productivité vous pouvez penser.10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`hui10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`huiLe problème avec de l`argent est que si vous ne parvenez pas, vous vous retrouvez sans elle. Que diriez-vous des outils de gestion de l`argent utiles pour vous aider à démarrer à l`intérieur de votre compte Google Drive?Lire la suite

Le problème est que lorsque vous avez tant d`endroits pour stocker les choses, il peut être écrasante pour essayer de se rappeler où vous avez stocké certaines informations. Il peut être difficile de déterminer quel outil utiliser pour des besoins différents.

Heureusement, il y a un certain nombre de façons que vous pouvez intégrer Gmail et Google Drive afin que d`une manière, ils agissent comme un seul outil que vous ne serez pas en mesure de vivre sans.

Recherche d`informations

L`une des premières choses que les gens courent habituellement dans quand ils commencent à utiliser beaucoup de différents services en ligne est de garder une trace de où les choses sont. Un moyen facile de résoudre ce problème est de connecter votre recherche Gmail inclure à la fois Gmail et GDrive. Pour activer cette fonction, allez à vos paramètres Gmail, cliquez sur le lien de menu « Labs » et activer la fonction « Apps Search ».

Une fois que vous avez activé cette fonction, effectuer une recherche dans le champ de recherche Gmail renvoie les résultats de votre compte Google Drive au bas de la liste déroulante de recherche.

Une fois que vous lancez la recherche, les résultats de Google Drive sont séparés dans une section juste en dessous des résultats de la recherche Gmail.

Comme vous pouvez l`imaginer, pouvoir rechercher votre substance d`un champ de recherche unique simplifie considérablement le processus de recherche vos informations importantes.

One-Click Envoyer à Google Drive

Une autre façon d`économiser de clics lorsque vous êtes pressé est d`envoyer des pièces jointes importantes dans Gmail directement sur votre Google Drive. Qui veut télécharger, enregistrer, connectez-vous GDrive, puis télécharger le fichier? Quelle douleur, non?

Faites-en un seul clic. Faites défiler jusqu`au bas de l`e-mail où la pièce jointe est affiché, puis déplacez la souris sur l`icône de pièce jointe.

Vous verrez la petite icône Google Drive blanc à côté de l`icône de téléchargement. Cliquez sur cette icône et Gmail transfère automatiquement la pièce jointe à votre compte Google Drive.

Video: Google Drive Integration with Gmail Attachments

Ensuite, une liste déroulante vous permet de déplacer le fichier instantanément à un de vos sous-répertoires dans Google Drive.

Joindre Google Drive Files

Qu`en est-il dans l`autre sens? Que faire si vous souhaitez joindre un de vos fichiers Google Drive à un e-mail? Eh bien, vous serez heureux de savoir que est tout aussi facile. Lorsque vous composez un nouveau message dans Gmail, il suffit de passer sur l`icône Google Drive près du bouton bleu « Envoyer ».

Cela une fenêtre pop-up où vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers de votre Google Drive compte pour joindre à votre e-mail.

Video: Become an Chrome Omnibox Power User

Juste un ou deux clics et le fichier est transféré directement à l`e-mail que vous composez. Facile à droite?

Obtenez des informations sur Google Drive Changements

Restez informé en collaboration avec une équipe avec Google Drive. Par exemple, tout en travaillant sur des feuilles de calcul Partagés il est important d`être alerté lorsque d`autres personnes modifient les feuilles. Vous pouvez configurer les notifications sur la feuille de calcul Google Drive lui-même.

Video: Google and Microsoft Integration - Release Readiness LIVE, Spring '17

Ouvrez la feuille de calcul, puis cliquez sur « Outils » dans le menu, puis sélectionnez « règles de notification ... »

Vous pouvez configurer les règles de notification à émettre un e-mail lorsque des modifications sont apportées à une partie de la feuille de calcul, des feuilles individuelles, des cellules individuelles sont modifiées, la feuille est partagée avec qui que ce soit, ou quelqu`un soumet des données à partir d`un formulaire.

Configurer cela comme un moyen pour votre personnel pour remplir les informations ou de fournir une certaine forme de commentaires, et vous n`avez pas à vous soucier de ne pas oublier de vérifier ce document chaque maintenant et puis pour trouver les mises à jour. Au lieu de cela, vous serez averti automatiquement chaque fois que quelqu`un met à jour - moins de soucis et il permet de libérer votre esprit afin que vous puissiez obtenir plus de travail.

Horaire e-mails avec Google Sheet

Si vous avez des e-mails hebdomadaires ou mensuels que vous envoyez à votre équipe ou à votre gestionnaire, pourquoi ne pas construire une collection de ces messages dans une feuille de calcul Google et ont ces e-mails vont droit dans les délais prévus, sans avoir à se rappeler de l`envoyer? Je sais, la science-fiction à la limite, non? Il est en fait pas si difficile à planifier vos e-mails par ici.Droite Boîte de réception: e-mails Horaire envoi ultérieur Dans GmailDroite Boîte de réception: e-mails Horaire envoi ultérieur Dans GmailLire la suite

Une pré-faites feuille Scheduler Gmail vient avec la permission de Amit Agarwal de Digital Inspiration. Vous pouvez accéder à sa feuille gratuite Gmail Scheduler et faire une copie dans votre propre compte GDrive. La première chose que vous devez faire est d`aller dans le menu Planificateur de Gmail et d`autoriser la feuille pour accéder à votre compte Gmail.

Ensuite, vous aurez besoin de créer un projet de message que vous souhaitez programmer dans Gmail (il suffit de commencer à écrire un e-mail et lorsque vous avez terminé, fermez l`e-mail sans envoyer). Une fois que vous choisissez l`option « Fetch Messages » option dans le menu Planificateur de Gmail, il va importer tous vos nouveaux projets e-mails dans cette feuille de calcul. , Tout ce que vous avez à côté de faire est de sélectionner une date à laquelle vous voulez que l`e-mail à envoyer dans la colonne « heure planifiée ».

Une fois que vous choisissez dans le menu Planificateur de Gmail « Messages de planification », vous verrez l`état « Scheduled » apparaissent dans la colonne État.

Un petit défaut dans cet outil que vous devez garder à l`esprit est que si vous avez déjà des e-mails réguliers qui ne sont pas encore sortis et que vous choisissez d`importer de nouveaux projets, il va supprimer les dates prévues des e-mails existants prévu, et vous « ll besoin de reprogrammer ceux avec les e-mails nouvellement importés. Pas une affaire énorme, mais quelque chose à garder à l`esprit.

Gmail Publipostage

En parlant de scripts cool de Amit, un autre notable est l`outil de publipostage Gmail qu`il offre également gratuitement.

Tout comme la feuille de planificateur, vous devez copier le publipostage feuille à votre compte Google Drive et l`autoriser à accéder à votre compte Gmail dans le menu Fusion et publipostage. Il suffit de cliquer sur l`option Étape 1 (Reset). Ensuite, l`étape 2 vous donne la possibilité d`importer une liste d`adresses e-mail de l`un de vos groupes existants dans vos contacts Google.

Les adresses e-mail sera affiché sous le « Nom du destinataire » et les colonnes « du destinataire de l`adresse e-mail ». Ou, au lieu des groupes d`importation, vous pouvez toujours vous suffit de remplir ces colonnes manuellement. De toute façon fonctionne!

Vous pouvez ensuite remplir les champs restants pour constituer votre e-mail de groupe. champs notables incluent ici le corps du message, ce qui vous permet d`écrire des e-mails riches texte HTML dans ce domaine. Utilisez tout outil WYSIWYG pour produire le code HTML pour votre e-mail (ou l`écrire manuellement si vous êtes juste qualifiés comme ça). Inclure les pièces jointes en ajoutant le document ID (de l`URL Google Drive lorsque vous affichez le document).

Enfin, cliquez sur « Démarrer Publipostage » à partir du menu Fusion et publipostage, et votre e-mail riche en masse de texte est envoyé, avec des pièces jointes incluses.

Hôte Votre signature Gmail sur Google Drive

Vous avez déjà vu quelqu`un avec ces images dans leur logo frais signature électronique? Eh bien, vous pouvez le faire aussi si vous intégrez une image stockée dans un dossier public sur votre compte Google Drive dans votre signature Gmail. Il est beaucoup plus facile qu`il n`y paraît.Comment faire pour utiliser un badge Facebook comme votre signature e-mail [Mac]Comment faire pour utiliser un badge Facebook comme votre signature e-mail [Mac]Lire la suite

Tout d`abord, créez un nouveau dossier dans votre compte GDrive appelé « Public », et la rendre visible au public et l`accès à « Tout le monde peut voir ».

Ensuite, téléchargez le fichier image du logo à ce répertoire partagé. L`image prendra les mêmes paramètres de partage que le dossier lui-même. Enfin, obtenir l`URL publique de votre image en prenant note de la chaîne d`identification pour le dossier dans la vue commune. Ensuite, insérez l`ID et le nom de l`image dans la chaîne URL suivante:

https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg

Lorsque vous avez le droit de chaîne, vous devriez être capable de coller l`URL dans un navigateur et voir l`image dans votre navigateur.

Tapez votre signature, puis placez le curseur où vous souhaitez intégrer l`image, puis cliquez sur l`icône de l`image. Ensuite, collez l`URL ci-dessus dans le construit champ URL de l`image. Viola - l`image de votre signature affiche maintenant avec chaque signature électronique.

Video: Get Things Done Faster Using Google's Integration with Slack

Les choses deviennent assez utiles et transparente lorsque vous commencez à connecter les services Google tels que Gmail et Google Drive, non? Il fait presque se demander combien d`autres choses productives que vous pouvez faire lorsque vous démarrez l`intégration des applications avec Google Drive.Tirer le meilleur parti de Google Drive Avec Apps intégréTirer le meilleur parti de Google Drive Avec Apps intégréGoogle Drive peut être utilisé pour synchroniser des fichiers entre vos ordinateurs, mais c`est juste l`une de ses nombreuses fonctionnalités. Google veut Google Drive pour votre nouveau disque dur nuage, accessible depuis tout appareil. À...Lire la suite

Connaissez-vous d`autres choses cool que vous pouvez faire avec Gmail et Google Drive? S`il vous plaît partager vos propres idées créatives dans la section commentaires ci-dessous. Sortons fou avec Google Drive et Gmail, allons-nous?