Comment fusionner des e-mails à partir d`Excel à gmail

Importer des contacts dans Gmail en utilisant une feuille de calcul Excel peut vous faire gagner du temps.
Video: Excel to Gmail Mail Merge

Mettre régulièrement à jour votre liste de contacts est un élément important de rester au-dessus de vos communications avec des collègues et des proches. Manuellement en tapant des dizaines ou des centaines d`adresses e-mail dans votre liste de contacts Gmail peut prendre beaucoup de temps. Vous pouvez accélérer le processus de mise à jour de votre liste de contacts en important de nouveaux contacts à partir d`une feuille de calcul Excel. Pour ce faire, créer une feuille de calcul Excel, enregistrez-le au format CSV et le télécharger sur Gmail.

Créer fichier CSV dans Excel

Entrez les adresses e-mail que vous souhaitez transférer à Gmail dans une colonne de table dans une feuille de calcul Excel. Mettez la rubrique « Adresse e-mail » dans la première cellule de cette colonne.

Créer des colonnes supplémentaires dans le tableau pour toute autre information que vous souhaitez associer aux adresses e-mail, comme nom et prénom. Donner à ces colonnes rubriques appropriées, telles que « Prénom » et « Nom. » Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous. »

Video: Faire un publipostage (Mailing) à partir de données Excel

Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous. » Sélectionner le répertoire sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul et entrez un nom pour le fichier. Sélectionnez « CSV (délimité par des virgules) (* .csv) » dans le menu « Type » et cliquez sur « Enregistrer ».

Importer Excel fichier CSV Gmail

Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez sur « Gmail » en haut de la page et sélectionnez « Contacts ».

Cliquez sur « Plus », puis sélectionnez « Importer » dans le menu déroulant.

Cliquez sur « Parcourir » et naviguez vers le répertoire dans lequel vous avez enregistré la feuille de calcul Excel. Sélectionnez le fichier Excel, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Cliquez sur « Importer ». Une fois que Gmail est terminé avec le processus d`importation, il affiche le nombre de nouveaux contacts importés.

Pointe

Vous devrez peut-être reformater les colonnes et les en-têtes dans votre feuille de calcul si vous rencontrez des erreurs lors de l`importation de contacts (voir lien dans les ressources).

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à nouveau look, qui a été déployé en 2011. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits de Gmail.

Video: Send Email From Excel Using VBA & Gmail

Les références

Gmail Help: Importation de fichiers CSV
Gmail Help: Création ou modification de fichiers CSV
Verizon Support sans fil: Importer des contacts à partir d`un Comma Separated Values (* .csv) / fichier vCard - Gmail

A propos de l`auteur

Aksana Nikolai est diplômé de l`Institut de New York de la technologie avec un baccalauréat en études linguistiques et les affaires internationales. Nikolai travaille actuellement dans le marketing en ligne et des communications. Elle a écrit depuis 2008, spécialisée dans les faits pour le contenu Web et en maintenant sa mode et blog beauté.