Comment créer une liste de contacts dans une feuille de calcul de bureau

Démarrer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Allez à la "Fichier" menu en haut de la fenêtre de sélection et "Nouveau" dans le menu déroulant. Vous utiliserez cette nouvelle feuille de calcul blanc pour entrer vos coordonnées.

Cliquez sur la cellule dans la première rangée et la première colonne de la feuille de calcul. Utilisez cette ligne supérieure pour entrer dans les catégories de vos coordonnées. Dans la première cellule, entrez une catégorie pour vos informations de contact, tels que "Prénom," "Compagnie," "Adresse," "Téléphone portable" ou "Email." Continuez à entrer une catégorie dans chaque cellule à travers cette rangée supérieure jusqu`à ce que vous avez énuméré toutes les catégories dont vous avez besoin pour vos contacts.

Remplissez la ligne suivante sous votre ligne de catégories avec des informations sur votre premier contact, les informations correspondant à la catégorie dans la rangée supérieure. Continuez de remplir chaque ligne comme celui-ci jusqu`à ce que vous avez saisi toute votre liste de contacts.

Clique le "Fichier" menu en haut de l`écran et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant. Entrez un titre à votre liste de contacts et cliquez sur "sauvegarder" pour enregistrer votre liste au format standard Excel au cas où vous devez réviser ultérieurement dans Excel.

Répétez l`étape 4. Cette fois-ci, avant de cliquer sur "Sauvegarder," sélectionnez le "CSV" l`extension sous la "Type de fichier" ou "Format" boîte déroulante. Enregistrement d`une copie de votre liste de contacts dans le format de valeurs séparées par des virgules vous permettra d`importer dans d`autres applications, telles que Microsoft Outlook.