2 Applications ingénieuses pour aider à organiser des fichiers et des dossiers sur votre mac

Video: Organiser les fichiers numériques et modifier les icônes de dossier

Voulez-vous parfois vous pouvez poubelle tous les fichiers sur votre ordinateur, et tout recommencer, pour tenter de vous Organisons? Malheureusement, ce n`est jamais vraiment une option. Alors, que faites-vous quand vous liquidez avec un ordinateur de bureau en désordre ou un disque dur, encombré de toutes sortes de fichiers et dossiers?

Il y a deux options à utiliser avec votre Mac si vous voulez vous organiser, et plus important encore, rester organisé.

La première option, Nifty Box est une application qui vous donne un lieu centralisé pour organiser des fichiers et des dossiers, sans pour autant toucher les fichiers dans le Finder, accès uniquement les fichiers qui comptent pour vous. La deuxième option, SmartShuno, vous donne un moyen automatisé de ranger tous vos dossiers et fichiers dans le Finder, pour une vraiment bureau bien rangé et le disque dur.

Nifty Box

Nifty Box vous donne une ardoise propre pour travailler avec, ce qui signifie que, si vos fichiers et dossiers sur votre Mac restent dans un état de désarroi, vous pouvez choisir les fichiers et les signets à inclure dans un seul endroit pour un accès facile. Plutôt que d`utiliser des dossiers pour organiser vos fichiers, Nifty Box utilise des balises comme un moyen de classer vos documents et fichiers importants. Vous pouvez également ajouter une petite note à chaque entrée pour vous rappeler ce qui est dans chaque fichier ou d`un document.

Ajout de fichiers est un processus en une étape facile de naviguer simplement le fichier ou si vous préférez, vous pouvez également faire glisser le fichier à partir du Finder dans Nifty Box.

Ajout de signets est tout aussi simple, soit coller l`adresse dans le champ, ou en faisant glisser le lien dans la barre d`adresse Nifty Box.

Une fois que vous avez ajouté votre fichier ou un signet, vous pouvez ajouter vos tags ou notes, pour aider à garder vos fichiers organisés.

Une fois que vous avez tous les fichiers et les signets que vous voulez organisé en Nifty Box, vous pouvez trouver rapidement ce que vous cherchez en naviguant à travers des balises spécifiques, ou par la navigation des fichiers ou des signets.

Avec son intégration Spotlight, recherche de fichiers sur Nifty Box est un processus sans douleur. Cependant, il est intéressant de noter que la suppression d`un fichier de Nifty Box ne supprime pas de votre ordinateur. Nifty Box double également comme un lanceur rapide pour vos applications préférées, où l`ajout d`un fichier à partir de votre dossier Applications vous donne un moyen facile de lancer une application.

SmartShuno

Si vous préférez ranger vos fichiers réels dans le Finder, jetez un oeil à l`article de Jeffry sur comment obtenir ce fait en utilisant Automator natif de Mac. Il y a aussi une alternative très facile à utiliser pour ceux qui veulent simplifier le processus encore plus loin, en utilisant l`application légère, SmartShuno, qui fonctionne à peu près de la même façon que Noisette Est-ce que.2 Conseils utiles pour l`organisation de fichiers électroniques [Mac uniquement]2 Conseils utiles pour l`organisation de fichiers électroniques [Mac uniquement]Lire la suite

Tout d`abord, afin de bénéficier de SmartShuno, vous devez créer une série de dossiers organisés où vous entreposez vos fichiers. En utilisant une approche GTD pour garder vos fichiers organisés, vous pouvez créer des dossiers qui conviendront à votre méthode de travail. J`ai décidé de le garder un peu plus simple que les catégories de GTD typiques, et ont choisi trois qui se rapportent à la façon dont je dois garder mes dossiers organisés - action, en attendant et Archiver. Tout ce que je travaille actuellement sur entre en action, tout ce qui est en attente se met en attente, et tout ce qui est fini entre dans Archive.

Afin d`intégrer SmartShuno dans ce système, vous devrez utiliser des balises spécifiques dans vos noms de fichiers pour vous assurer que vos fichiers se retrouvent dans les dossiers appropriés. Chaque fichier avec l`ajout du nom du dossier, il devrait aller dans est la meilleure façon de le faire.

Vous pouvez ensuite utiliser SmartShuno pour configurer les filtres qui veillera à ce que vos fichiers finissent au bon endroit. Personnellement, la plupart des fichiers sur lesquels je travaille finissent soit sur mon bureau ou dans mon dossier de téléchargement. Avec SmartShuno, je peux créer des règles qui déplacer des fichiers avec des noms spécifiques, des extensions ou des tailles sur mon bureau ou dans mon dossier téléchargements, à leurs dossiers appropriés.

Travailler sur cet article pour MakeUseOf, je l`ai enregistré le fichier Word sur mon bureau. Si je vais le fermer et y revenir plus tard, je peux ajouter le nom de fichier avec l`étiquette « Action » et créer le filtre approprié où tous les fichiers avec « Action » dans le titre, sont déplacés dans le dossier d`action.

Une fois que je l`ai terminé, je peux renommer le fichier, annexant avec « Archive, » et appliquer un filtre similaire pour l`archivage.

Même le processus de renommer des fichiers par lots peut être réalisé en utilisant un processus automatisé. Jetez un oeil à l`article de Wez sur comment faire le travail à l`aide Automator. Avec Automator, vous pouvez créer une règle pour ajouter le texte de votre choix à la fin d`un nom de fichier et renommer rapidement tous les fichiers qui se sont accumulés sur votre disque dur et doivent être organisés.Comment faire pour utiliser Automator Pour renommer des images par lots sur MacComment faire pour utiliser Automator Pour renommer des images par lots sur MacLire la suite

SmartShumo est également utile si vous devez déplacer tous les fichiers avec extension spécifique à un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les fichiers image dans votre dossier images, tous les films à votre dossier de vidéos, et ainsi de suite.

Enfin, une fois toutes vos règles sont en place, vous pouvez créer un calendrier pour SmartShumo à suivre pour automatiser l`ensemble du processus vraiment sans lever le petit doigt.

Si vous êtes intéressé par une autre façon de garder vos fichiers organisés à l`aide des balises et des dossiers intelligents, consultez l`article de Jeffry Des moyens simples pour organiser vos fichiers sous Mac.Des moyens simples pour organiser vos fichiers sous MacDes moyens simples pour organiser vos fichiers sous MacLire la suite

Comment organisez-vous des fichiers et des dossiers pour garder votre propre disque dur? Faites le nous savoir dans les commentaires.