Comment organiser des documents word

Allez à Microsoft Word. Vérifiez où vos fichiers sont enregistrés en allant dans Outils et Options, puis cliquez sur l`onglet Emplacements des fichiers. Sous la liste des types de fichiers, vous trouverez la localisation de vos fichiers Word. L`option Documents indique où vos documents Word sont enregistrés.

Double-cliquez sur l`emplacement du fichier pour les documents ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier si vous souhaitez modifier l`emplacement où vos documents sont enregistrés. Ensuite, accédez à l`emplacement du dossier que vous souhaitez et cliquez sur OK.

Réduire au minimum Microsoft Word et allez dans le dossier Mes documents. Pour ouvrir Mes documents, cliquez sur Démarrer, puis sur Mes documents.

Accédez à l`emplacement du dossier où vos documents Word résident. Vous pouvez naviguer dans le dossier Mes documents en cliquant sur le lien de la barre d`adresse et de trouver le lecteur pour vos documents Word.

Créez un dossier dans Mes documents en allant dans Fichier, Nouveau et dossier. Ensuite, tapez le nom du dossier que vous voulez.

Déplacer les fichiers dans le dossier en les sélectionnant avec votre souris et faites-les glisser dans le dossier nouvellement créé. Pour sélectionner les fichiers individuellement, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers à côté de l`autre, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les premier et dernier fichiers. Ces fichiers doivent être mis en évidence.

Ajouter des dossiers supplémentaires dans le nouveau dossier en double-cliquant sur le dossier. Ensuite, répétez l`étape 5 pour créer un dossier.

Supprimez tous les documents Word ne sont plus nécessaires en sélectionnant le fichier (s) que vous souhaitez supprimer et en appuyant sur la touche Suppr. Répétez la procédure pour supprimer des documents supplémentaires à partir du dossier.

Renommer des fichiers ou des dossiers par un clic droit sur le nom de fichier et en sélectionnant Renommer. Veillez à ne pas changer l`extension du fichier lorsque vous modifiez son nom. Ensuite, tapez le nom que vous souhaitez utiliser et appuyez sur la touche Entrée.