Comment archiver des documents word

L`archivage permet à de nombreux documents Word à être compressés dans un seul fichier.

L`archivage permet à de nombreux documents Word à être compressés dans un seul fichier.

L`archivage est un moyen de regrouper et de compresser les fichiers informatiques ainsi que pour faciliter le stockage et le transport. L`archivage des documents Microsoft Word est un moyen efficace pour assurer le suivi et le transport de nombreux documents Word à un moment qui est utile pour collaborer avec d`autres sur des projets. Les programmes qui compressent les fichiers et qui peuvent être utilisés pour archiver les documents Word sont téléchargeables gratuitement sur Internet.

Si vous utilisez WinRAR, téléchargez le programme sur le site Web WinRAR. Ouvrez WinRAR et cliquez sur le "sorcier" icône en haut. Sélectionner "Créer une nouvelle archive" et cliquez sur "Prochain." Sélectionnez les documents Word que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur "D`ACCORD."

Tapez ce que vous voulez appeler les documents Word archivés sous "Nom de l`archive." Clique le "Feuilleter" bouton et sélectionnez le dossier de destination que vous souhaitez que l`archive soit placée (ou le laisser seul et l`archive sera placé dans la "Mes documents" dossier), puis cliquez sur "Prochain." Sélectionnez les options supplémentaires que vous souhaitez pour vos archives telles que la création d`une archive auto-extractible ou l`archivage ou la fixation d`un mot de passe pour l`archive. Cliquez "terminer" et une archive RAR des documents Word sélectionnés seront créés.

Video: How To Print A Word Document Without Comments

Si vous utilisez WinZip pour archiver des documents Microsoft Word, télécharger un essai gratuit de WinZip sur le site Web de WinZip. Installez WinZip sur l`ordinateur et lancez le programme. Clique sur le "Utiliser la version d`évaluation" bouton sur la "Bienvenue" menu.

Clique le "sorcier" bouton situé sur la barre d`outils en haut et cliquez "Prochain." Sélectionner "Créer un nouveau fichier Zip" puis clique "Prochain." Tapez le nom que vous souhaitez appeler l`archive sous "Nom de fichier" et cliquez sur "Feuilleter" et sélectionnez le répertoire que vous souhaitez que l`archive soit dans, puis cliquez sur "Prochain."

Cliquer sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez les documents Word que vous souhaitez être compressé dans une archive. Cliquez "Zip maintenant" et une archive ZIP des documents Word sera créé.

Pointe

  • vérifier Création d`une archive auto-extractible va permettre à quelqu`un qui n`a pas WinZip ou WinRAR pour ouvrir le fichier.

Avertissements

  • Fermer La période d`essai gratuite pour WinRAR dure 40 jours.
  • Fermer La période d`essai gratuite pour WinZip dure 45 jours.

Video: How To Convert a Pages Document into a Microsoft Word Document (.doc File).mov

Les références

  • lien Logiciel: Comment compresser les fichiers avec WinRAR
  • lien WinZip: WinZip Informations de base

A propos de l`auteur

Percila Jackson a été un écrivain depuis 2008. Elle écrit principalement informatique, l`électronique, des articles juridiques et fiscaux pour divers sites Web. Jackson est titulaire d`un baccalauréat ès arts en sciences politiques de l`Université d`État de Californie, Long Beach.

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