Comment organiser les fichiers sur un mac

Les ordinateurs Mac d`Apple ont toujours été une merveille de la forme et la fonction, à la fois au sens physique, ainsi que son logiciel, en particulier OS X, qui a été introduit en 2001. Alors que Apple fait un travail remarquable organisation des fichiers (musique dans la bibliothèque iTunes , les images de la photothèque iPhoto), un inconvénient du système est que les utilisateurs "par eux-même" pour autant que la tenue des dossiers personnels organisés, comme Apple n`a pas inclus quelque chose qui ressemble à un système intégré dans son système d`exploitation. Alors que certains utilisateurs de garder les choses dans l`ordre net et précis, d`autres sont des rats pack virtuels à la fois sur leur ordinateur de bureau et divers dossiers tout au long de leur disque dur.

Créer un nouveau dossier (Apple-Shift-N) sur votre bureau et nommez-le "Fichiers bureau à trier." Faites glisser tous les fichiers et dossiers sur votre bureau dans ce dossier. Créer un deuxième dossier sur votre bureau et nommez-le "Fichiers du disque dur à trier." Faites glisser tous vos fichiers et dossiers personnels qui se trouvent sur votre disque dur (qui ne comprend pas les applications, bibliothèque, dossiers système et les utilisateurs) dans ce dossier. En dehors de l`icône du disque dur, les seuls éléments sur votre bureau devraient être ces deux dossiers.

Créer un troisième dossier sur votre bureau, et lui donner un nom qui indique qu`il est de votre dossier principal, peut-être quelque chose comme "Maître dossier." Double-cliquez sur le dossier maître et créer les dossiers suivants à l`intérieur de celui-ci: travail Admin « Home » `Cela signifie que chacun de vos fichiers et dossiers résidera dans l`un des trois de ces sous-dossiers. Chacun d`entre eux aura deux sous-dossiers ou plus à l`intérieur de celui-ci qui vous permettra de trouver quoi que ce soit rapidement. Notez que ceci est la structure de fichier le plus simple pour l`utilisateur à domicile. Les utilisateurs de Mac au travail ou ceux qui freelance pourrait nécessiter une hiérarchie de fichiers plus complexe.

Personnaliser chacun des dossiers en ajoutant des sous-dossiers adaptés à vos besoins spécifiques. Par exemple, "admin" les sous-dossiers pourraient inclure des informations d`assurance, les dossiers de la famille et le travail scolaire des enfants et activités- "Accueil" les sous-dossiers pourraient inclure des informations financières, rien à voir avec passe-temps à la maison (eBay ou des fichiers de recettes, par exemple) et la maison de quoi que ce soit ou à la maison-Related- "Travail" les sous-dossiers pourraient inclure le travail indépendant, les fichiers de sauvegarde de votre travail et curriculum vitae et informations de recherche d`emploi.

Ouvrez le "Fichiers bureau à trier" dossier. Faites glisser la fenêtre vers la gauche, côté gauche de votre écran, et ouvrez le "Maître dossier." Faites glisser cette fenêtre vers la droite, le côté de votre écran. Ensuite, commencez à faire glisser les fichiers dans leurs dossiers appropriés dans le "Dossier Master" (ou les sous-dossiers appropriés au sein de la "Dossier Master"). Ceci est aussi une bonne chance de poubelle tous les fichiers et les dossiers inutiles. Répétez ce processus avec le "Fichiers du disque dur à trier" dossier. Lorsque les deux le bureau et les dossiers du disque dur sont vides, faites-les glisser dans la poubelle.

Utilisez un logiciel pour faire un catalogue virtuel de vos fichiers. Alors que le programme Spotlight d`Apple (intégré dans OS X) est assez décent, la plupart des utilisateurs trouvent qu`une application tierce telle que Tri-CATALOG permet de localiser des fichiers et des dossiers beaucoup plus rapide et beaucoup plus intuitive.

Sauvegardez vos fichiers. En cas de panne de disque dur ou de vol, vous serez vous-même coups de pied si vous ne prenez pas le temps de sauvegarder correctement vos fichiers. Services de récupération professionnels peuvent coûter des milliers de dollars, afin d`éviter par la sauvegarde de vos fichiers sur une base régulière, ce qui est un processus simple et peu coûteux. Une sauvegarde à trois niveaux est recommandé: Une sauvegarde occasionnelle du dossier maître sur DVD, une sauvegarde Time Machine du dossier maître sur un disque dur externe (USB ou FireWire) sur une base régulière et une sauvegarde en ligne en utilisant l`une des données en ligne services de sauvegarde, tels que Mozy. Voir la section Références ci-dessous pour plus d`informations sur ces systèmes de sauvegarde.

Passez en revue vos fichiers sur une base annuelle. Vous pouvez archiver des fichiers sans importance actuelle, mais méritent d`être garder et renouveler certains éléments (comme une feuille de frais médicaux annuels). L`idée est de garder votre maître dossier simplifié et éviter la duplication de fichiers et l`encombrement que vous aviez précédemment.

Pointe

• vérifier Certaines entreprises de sauvegarde en ligne offrent des services gratuits ou à bas prix pour la maison et les petits bureaux. Ne pas oublier de regarder dans votre dossier d`accueil ainsi que vos documents dossier pour trouver orphelin ou les fichiers égarés. Sauvegardez vos photos, musiques et films ainsi.

Attention

• Fermer Jamais les fichiers de sauvegarde sur un lecteur flash, car ils peuvent être peu fiables.

A propos de l`auteur

Christopher est un rédacteur Capelle indépendant avec plus de deux décennies d`expérience. Les sujets de ses écrits comprennent les domaines d`affaires et de la technologie, les produits de consommation et de réparation / rénovation domiciliaire. Il est diplômé de l`Université du Connecticut et a obtenu une maîtrise en journalisme de Iona College.