Comment organiser les dossiers de courrier dans Outlook 2007

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Email est une forme importante de communication utilisé dans les maisons et les bureaux à travers le monde. Il permet à des amis et la famille un moyen pratique de rester en contact, tout en le rendant plus facile pour les collègues de collaborer sur des projets de travail. En plus des messages, des photos et d`autres fichiers peuvent être envoyés par e-mail aussi bien. Pour de nombreux utilisateurs, cela génère une grande collection d`e-mails sur une base quotidienne. Rester organisé est la clé pour gérer avec succès votre e-mail. L`utilisation de dossiers de courrier est la première étape à la productivité. Outlook 2007 est un programme de messagerie populaire qui offre l`organisation des dossiers pour les utilisateurs de mieux gérer leur e-mail.

Ouvrez Outlook 2007.

Localisez le "La navigation" volet sur le côté gauche de la fenêtre du programme Outlook.

Clique le "Courrier" possibilité d`élargir la liste des dossiers, si elle est pas déjà visible.

un clic droit sur un dossier dans la liste. Si aucun dossier n`existent actuellement, cliquez droit sur le "boîte de réception" dossier. Un menu contextuel apparaît.

Choisir la "Nouveau dossier" option dans le menu contextuel.

Video: recevoir les mails d'un même expéditeur dans un dossier spécifié outlook 2007 - 2010

Tapez le nom du nouveau dossier que vous souhaitez créer. Sélectionnez également l`emplacement pour le dossier. Perspectives permet une hiérarchie de dossiers étendue. Un dossier peut exister en tant que dossier de niveau supérieur, tel que le "boîte de réception"Ou en tant que sous-dossier sous un dossier parent.

Faites glisser les messages électroniques qui doivent être classés par ce nom de dossier au-dessus de l`icône du dossier et relâchez le bouton de la souris. Ils seront déplacés dans ce dossier.

Organiser les dossiers de courrier en faisant glisser l`icône du dossier de courrier dans un autre dossier pour en faire un sous-dossier. Continuer à créer et déplacer des dossiers de cette manière jusqu`à ce que vous arrivez à une configuration de dossier qui correspond au type de courriels que vous recevez et le niveau d`organisation dont vous avez besoin.

Pointe

Les e-mails qui nécessitent un accès rapide et fréquent doivent être placés dans des dossiers spéciaux ou sous-dossiers à cette fin. Les dossiers peuvent devenir très volumineux, et en faisant défiler une grande collection de courrier électronique peuvent ne pas convenir à certaines tâches de messagerie. Organiser suffisamment vos dossiers de messagerie pour offrir une méthode efficace pour trouver des e-mails désirés, mais ne pas trop organiser. Avoir trop de dossiers peut être aussi désorganisé que d`avoir trop peu.

Video: Comment trier les emails avec Outlook 2007 ?

Les références

Microsoft: Sept façons d`organiser votre e-mail

A propos de l`auteur

James Highland a commencé à écrire professionnellement en 1998. Il a écrit pour l`Institut de New York des Finances et Chron.com. Il possède une vaste expérience dans l`investissement financier et a enseigné des cours de programmation informatique pour deux entreprises de New York. Il a un baccalauréat ès arts en production cinématographique de l`Indiana University.