Créer des dossiers intelligents encore plus intelligente avec houdahspot pour mac

dossiers intelligents porte bien son nom d`Apple peut trouver, filtrer et mettre l`accent sur le contenu de votre Mac, vous permettant d`économiser la peine de chasse et de nettoyer vos données. HoudahSpot puissant (29,00 $) de Pierre Benard tourne dossiers intelligents dans des dossiers super intelligent avec une interface utilisateur plus simple et des modèles de recherche intelligente.

Video: 35 • Créer un dossier intelligent • Mac OS X Tiger (tutoriel vidéo)

La technologie du dossier Smart est une fonction dynamique, mais probablement sous-utilisé, sous Mac OS X. Les dossiers intelligents peuvent collecter des fichiers à partir de n`importe où sur votre Mac, basé sur un ensemble prédéfini de critères. Vous pouvez créer un dossier pour la collecte de toutes vos applications récemment téléchargées, Fichiers PDF, des photos, des documents créés récemment - quoi que ce soit pour lesquels les critères de recherche peuvent être définis.Automatiquement nettoyer votre Mac OS X Téléchargements (ou tout) dossierAutomatiquement nettoyer votre Mac OS X Téléchargements (ou tout) dossierLe dossier Téléchargements est souvent l`un pour être les endroits les plus encombrés et désorganisés, alors laissez votre ordinateur prendre une part du fardeau et ont nettoyer automatiquement le dossier de téléchargement.Lire la suite

Plus vous utilisez des dossiers intelligents d`Apple, plus vous voulez plus de puissance de la fonction. Entrer HoudahSpot.

Video: Créer des Dossiers sur Mac

Recherche de dossiers intelligents

Semblable à Boîtes aux lettres intelligentes dans Apple Mail, pour créer un dossier intelligent du Finder, il suffit d`aller dans le Finder et sélectionnez Fichier gt; Nouveau dossier intelligent. De là, soit effectuer une recherche pour le type de fichier que vous cherchez, ou cliquez sur le bouton plus « + » sur le côté supérieur droit, et sélectionnez le type de contenu que vous voulez le dossier intelligent pour capturer. Vous pouvez cliquer sur le bouton plus « + » pour ajouter des critères supplémentaires.Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Cinq Essential Pour Boîtes aux lettres intelligentes Apple Mail [Mac]Lire la suite

Par exemple, nous pouvons créer une recherche de critères pour les fichiers ouverts dans les deux dernières semaines. Des attributs supplémentaires comprennent la recherche de certains types de fichiers, tels que des applications, des fichiers PDF, des images ou des fichiers texte. Ce dossier intelligent capturera tous les fichiers en fonction des critères sans déplacer les fichiers dans leur dossier d`origine.

Vous pouvez enregistrer votre recherche intelligente comme un dossier permanent partout sur votre Mac. Vous pouvez également choisir d`ajouter le dossier enregistré à la barre latérale des fenêtres du Finder, où il est possible d`accéder rapidement.

fonctionnalité de dossier intelligent d`Apple comprend des dizaines d`autres attributs à choisir. Cliquez sur « Autre » dans le menu déroulant, et vous pouvez mettre les attributs sélectionnés dans le menu pour un accès plus rapide.

Faites un clic droit sur un dossier intelligent enregistrée pour afficher et modifier les critères.

dossiers intelligents d`Apple travaillent pour des recherches simples, mais vous remarquerez très vite ses limites. Par exemple, la collection d`attributs ne comprend pas un moyen de exclure certains types de fichiers à partir d`une recherche, mais vous pouvez spécifier un seul type de fichiers à rechercher.

recherches intelligentes ne permettent pas également chercher plusieurs endroits sur votre Mac à la fois, ils ne vous permettent d`exclure des emplacements spécifiques. Vous ne pouvez pas enregistrer également des recherches en tant que modèles à utiliser comme base de nouveaux dossiers intelligents. C`est ici que HoudahSpot arrive, avec beaucoup plus d`avantages.

HoudahSpot intelligent recherche

HoudahSpot fonctionne de façon similaire à puce dossiers du Finder d`Apple, mais vous verrez qu`il offre plusieurs autres options et ses caractéristiques permettent de créer des dossiers intelligents plus facile, ainsi que de les enregistrer comme modèles.

Bien que l`application peut ne pas sembler intuitive lorsque vous l`ouvrez, il est livré avec une collection de modèles de dossiers intelligents pour obtenir votre commencé. Ainsi, par exemple, la Applications modèle est configuré pour localiser toutes vos applications, et à partir de là, vous pouvez affiner votre recherche, par exemple, pour filtrer les applications qui ne sont pas être ouvert récemment.

Avec ce type de recherche, vous pouvez décider de supprimer ces applications parce que vous n`êtes plus les utiliser. Suppression de fichiers peut être fait à l`intérieur HoudahSpot.

Comme avec la recherche intelligente de dossier d`Apple, HoudahSpot peut rechercher des fichiers récemment ouverts, mais il faut noter que comprend également des critères supplémentaires pour affiner la recherche. Par exemple contenu Type `n`est pas` peut être utilisé.

HoudahSpot vous permet de déposer les types de fichiers sur un nouvel attribut pour créer un nouveau critère. Par exemple, si je voulais exclure .003 fichiers OmniOutliner de ma recherche, je peux simplement faire glisser et déposer le fichier sur un attribut existant pour en faire un critère.

D`autres modèles prêts à utiles comprennent Long Lost Files, qui rassemble le contenu qui n`a pas été ouverte sur cinq ans. Remarquez les critères, HoudahSpot peut exclure des dossiers de recherches, et recherche également plus d`une plage de dates. Elle peut également inclure plus d`un emplacement sur votre Mac et / ou exclure d`autres.

Travailler avec des caractéristiques

Un inconvénient de HoudahSpot est que vous ne pouvez pas enregistrer des recherches dans la barre latérale du Finder. Mais ils peuvent être sauvés et rouverts partout sur votre Mac. HoudahSpot permet également de créer plusieurs recherche sous forme d`onglets dans l`application, semblable à la façon dont plusieurs fenêtres peuvent être ouvertes sous forme d`onglets dans le Finder.

Video: Crée des dossiers sécurisés [MAC]

Notez également dans le volet d`information comment HoudahSpot donne un aperçu rapide des fichiers sélectionnés, en plus des métadonnées sur les fichiers, qui peuvent être utiles pour d`autres recherches de raffinage. Par exemple, j`ai affiné une recherche d`image qui capture mes plus récentes images de la caméra iPhone importés, en cliquant simplement sur le modèle de l`appareil (iPhone 6) dans la liste des attributs pour les fichiers images.

Si vous faites plusieurs types de recherches avec des attributs similaires, HoudahSpot fournit une fonctionnalité qui permet des extraits d`enregistrement d`un plusieurs attributs à utiliser pour créer une nouvelle recherche. Ainsi, par exemple, vous pouvez enregistrer une date de création extrait de plage pour les trois premiers mois de l`année en cours, ou un pour une année antérieure spécifiée.

Pour créer bout de critères, commencer une nouvelle Onglet Smart Search du Fichier menu, défini et mettre en valeur chacun de vos critères, puis cliquez sur Chercher gt; Enregistrer sous Snippet.

De même, vous pouvez créer des modèles personnalisés pour les différents types de recherches que vous effectuez sur une base régulière.

Puissant outil Recherche avancée

HoudahSpot pourrait ne pas faire appel à tous les utilisateurs généraux Mac, mais pour les utilisateurs qui gèrent beaucoup de fichiers et de données, le programme de recherche avancée est un bon investissement. Vous pouvez rapidement créer des recherches qui prennent deux fois plus longtemps (ou serait impossible) en utilisant des fonctionnalités limitées d`Apple.

Video: MAC-système de Fichiers

En plus des dossiers intelligents, nous vous recommandons fortement de profiter d`autres programmes d`automatisation comme le programme tiers Keyboard Maestro, la programme de gestion des dossiers Hazel et les puissants dossiers intelligents, albums et listes de lecture disponibles dans les applications par défaut d`Apple.Automatiser Tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]Automatiser Tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]J`ai écrit plusieurs articles sur l`automatisation Mac, y compris un guide d`automatisation MUO sur la façon de commencer avec Automator d`Apple et les fonctionnalités intégrées OS X pour créer des dossiers intelligents, des listes de lecture, des albums et des boîtes aux lettres. Mais...Lire la suite

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