Comment convertir des fichiers texte délimité par des feuilles de calcul pour exceller

Vous ne voulez pas être le gars dans le bureau qui doit entrer tout dans le temps Microsoft Excel et encore.

Alors, il viendra un moment où vous devez faire face à toutes sortes d`informations stockées dans d`autres types de fichiers et mettre en Excel. Vous ne pouvez pas fuir un fichier texte toujours présent. Je parie que vous trouverez quelques-uns d`entre eux tous les jours.

Voici quelques exemples de tous les jours:

• Une analyse des ventes Excel ou informations stockées dans un fichier texte.
• Échange de données entre deux logiciels (peut-être, à partir d`une base de données à une feuille de calcul).
• Les noms, adresses et email ID stockés dans un programme de messagerie (par exemple l`exportation d`Outlook vers Excel).

Excel vous donne tous les outils pour se connecter à des sources de données externes. Parlons des fichiers texte délimité.

Ce fichier texte Délimité

Dans cette capture d`écran d`un simple fichier texte, les noms et adresses sont séparées par des virgules. C`est un simple fichier texte délimité par des virgules. Il est facile de créer dans un éditeur de texte.

Mais lui-même, toute une série de ces données ne serait pas si utile dans un fichier texte si vous deviez préparer une liste ou un rapport. L`amener dans une feuille de calcul Excel vous aidera à faire un document plus professionnel et faire de l`information des opérations plus avancées. Par exemple, vous pouvez rechercher facilement des adresses en double et les supprimer. Ensuite vous pouvez utiliser la feuille de calcul pour créer des étiquettes et publipostage.Comment imprimer des étiquettes avec publipostage dans Microsoft Word et ExcelComment imprimer des étiquettes avec publipostage dans Microsoft Word et ExcelUtilisez-vous toujours copier-coller pour créer des étiquettes, des badges ou d`autres communications de masse personnalisées? Publipostage, un simple outil d`automatisation de Microsoft Office, vous permettra d`imprimer vos étiquettes en quelques secondes.Lire la suite

L`idée de base est ici pour importer les informations d`un fichier texte et de diviser vos différentes informations dans des colonnes séparées, et le nom de chaque colonne avec un en-tête approprié.

Regardons fichier texte délimité plus en détail ...

Les 3 différents types de fichiers texte Délimité

fichiers texte Délimité sont conçus pour l`exportation des données d`un programme à un autre. Il existe trois types communs de fichiers délimités par la façon dont vous séparer (délimiter) chaque valeur dans le fichier texte brut. Tout caractère peut être utilisé pour séparer les entrées individuelles dans un fichier.

Par exemple: le tuyau ou un espace simple. Vous trouverez ces trois types d`être de séparateurs délimités les plus communs entre chaque entrée de texte.

1. Valeurs séparées par des virgules.
2. Tab valeurs séparées.
3. Colon valeurs séparées.

Tout comme il est nommé, le délimiteur de texte conserve chaque valeur séparée de la suivante. Toute valeur qui suit le délimiteur et précède l`apparition suivante du séparateur est importé comme une valeur. Rappelez-vous que la valeur entre le séparateur attribué peut avoir un autre caractère de séparation, mais il a besoin d`un guillemet ( « ) ou une apostrophe ( « ).

Déroutant? Pas tellement. Voyons comment un exemple:

Dans un fichier texte avec les noms de ville et de l`État, il peut y avoir certaines valeurs comme « Albany, NY ». Excel peut lire la virgule (,) entre les deux mots comme un séparateur. Pour traiter les noms de ville et pays une valeur et les importer dans une cellule nous devons utiliser des guillemets doubles ou une apostrophe comme un qualificatif de texte. Si aucun caractère est spécifié comme identificateur de texte «Albany, NY » est importé dans deux cellules adjacentes comme Albany et New York.

En bref, de conserver une valeur dans une colonne exactement comme il est, vous pouvez mettre la valeur entre guillemets ou une apostrophe. Comme nous le verrons ci-dessous, Excel vous donne un contrôle complet sur le processus d`importation et d`un volet de prévisualisation pour voir le format des données avant qu`il remplit les cellules.

Convertir un fichier texte Délimité à une feuille de calcul

Il y a beaucoup de convertisseurs en ligne qui peut prendre un fichier texte CSV brut et cracher sur une feuille de calcul XLS. Zamzar et Convertio flottent vers le haut sur la page de recherche.Comment convertir un format de fichier en ligne avec des outils gratuitsComment convertir un format de fichier en ligne avec des outils gratuitsSi vous avez besoin de convertir un fichier, voici la liste finale des sites que vous devez tourner.Lire la suite

Mais vous n`avez pas besoin de chasser pour un convertisseur en ligne parce que Microsoft Excel a une fonctionnalité native qui fait le travail beaucoup mieux. Prenons un exemple de fichier CSV et à travers les étapes pour convertir des fichiers texte délimité par des feuilles de calcul. La capture d`écran ci-dessous montre un pêle-mêle de valeurs séparées par des virgules dans un fichier Bloc-notes.

Microsoft Excel peut aider à transformer ce fatras confus en rangées et colonnes. Vous pouvez ensuite aller travailler là-dessus et la transformer en un rapport magnifiquement formaté ou le préparer pour l`impression.Format automatique des données dans Excel Spreadsheets Mise en forme conditionnelleFormat automatique des données dans Excel Spreadsheets Mise en forme conditionnellefonction de mise en forme conditionnelle d`Excel vous permet de formater des cellules individuelles dans une feuille de calcul Excel en fonction de leur valeur. Nous vous montrons comment utiliser pour diverses tâches quotidiennes.Lire la suite

Il existe deux façons d`importer des données dans une feuille de calcul Excel 2016 à partir d`un fichier CSV. Commencez par le facile d`abord.

1. La Importation automatique

Clique le Fichier onglet, puis cliquez sur Ouvrir.

Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir. Excel ouvre le fichier texte et affiche automatiquement les données dans un nouveau classeur.

Ceci est la voie la plus directe (et plus rapide) pour ouvrir un fichier CSV. Excel utilise les paramètres de format de données par défaut pour lire et importer chaque colonne de données. Mais l`importation automatique ne vous donne pas la flexibilité que vous voulez. Donc, nous allons voir la deuxième manière qui utilise un assistant.

2. L`Assistant Importation de texte

Assistant Importation de texte vous permet de contrôler la structure des données que vous souhaitez importer. Il démarre automatiquement lorsque vous importez des fichiers texte (par exemple un fichier avec une extension TXT). Ouvrez Excel et accédez à un fichier texte. Le processus en trois étapes vous permet de contrôler le format des données que vous souhaitez importer.

Étape 1

Voici ce que l`Assistant Importation de texte ressemble à la première étape.

Mais comme vous l`avez vu précédemment, l`assistant d`importation de texte ne démarre pas automatiquement pour les fichiers CSV (à savoir un fichier avec une extension .csv). Ouvrez le Assistant Importation de texte manuellement et contrôler le format des lignes et des colonnes. Pour démarrer le Assistant Importation de texte ...

Allez à la Les données onglet sur le ruban. dans le Données externes groupe, sélectionnez de texte. dans le Importer un fichier de texte boîte de dialogue, sélectionnez le fichier texte CSV que vous souhaitez importer. L`Assistant Importation de texte est affiché avec les options que vous pouvez configurer.

L`assistant vous guidera à travers trois écrans et aider à affiner les données que vous essayez de mettre dans la feuille de calcul.

Sélectionner délimité - Lorsque des éléments dans le fichier texte sont séparés par des onglets, des points-virgules, deux points, des espaces ou d`autres caractères.

Sélectionner Largeur fixe - Lorsque tous les éléments sont de la même longueur et soigneusement structuré en colonnes séparés par des espaces.

Parfois, les données brutes pourraient avoir une ligne d`en-tête. Par exemple: ["Prénom","nom de famille","Nom de la compagnie","adresse","ville","comté"].

Utilisation Démarrer l`importation à la ligne pour sélectionner la ligne où l`importation commence.

le Origine du fichier peut être laissé à sa valeur par défaut pour la plupart des cas.

le Aperçu affiche les valeurs telles qu`elles apparaissent quand ils sont délimités en colonnes sur la feuille de calcul.

Cliquez Prochain.

Étape 2

Choisir la délimiteurs pour votre fichier (virgule, dans notre cas). Pour un autre caractère, vérifiez Autre et entrez le caractère dans le petit champ. le Aperçu des données fenêtre vous donne un aperçu des données en colonnes.

Sélectionnez le Traiter les délimiteurs consécutifs comme une cocher la case si vos données contiennent un séparateur de plus d`un caractère entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteurs personnalisés. Par exemple, cela vous aide à gérer les fichiers qui peuvent avoir un espace supplémentaire avant ou après une autre delimiter. Vous pouvez aider à identifier l`espace comme un autre delimiter et cochez cette case.

Utilisez le Qualifiant de texte menu déroulant pour sélectionner le caractère qui enferme des valeurs dans votre fichier texte. Nous avons parlé plus tôt comment un identificateur de texte peut vous aider à importer des valeurs dans une cellule au lieu de ceux séparés.

Utilisez le Aperçu des données fenêtre pour vérifier l`apparence. Cliquer sur Prochain.

L`écran de l`assistant change lors de l`importation des données de largeur fixe. le Aperçu des données fenêtre peut vous aider à définir la largeur de colonne. Utiliser la barre supérieure de la fenêtre pour définir un saut de colonne représentée par une ligne verticale. Faire glisser un saut de colonne pour augmenter ou diminuer la largeur. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le retirer.

Dans un fichier largeur fixe, aucun délimiteur sont utilisés pour séparer les valeurs dans le fichier. Les données sont organisées en lignes et en colonnes, avec une entrée par ligne. Chaque colonne a une largeur fixe, indiqué en caractères, qui détermine la quantité maximale de données qu`il peut contenir.

Étape 3

Les fenêtres de prévisualisation deviennent plus importantes dans cet écran parce que vous pouvez affiner le format des données qui va dans chaque champ avec le Colonne format de données. Par défaut, les données des importations Excel dans le format général. Sélectionnez la colonne dans la fenêtre de prévisualisation et définir le format approprié.

Par exemple, vous pouvez sélectionner ...

• Texte pour les champs de texte.
• Rendez-vous amoureux et le format de date pour une colonne qui contient des dates.
• Général pour convertir des devises au format Excel monnaie.

Utilisez le Avancée bouton pour spécifier le type de séparateurs décimaux et des milliers pour les données numériques. Par exemple, si vous souhaitez afficher 100 000 en 1.00.000. Excel affiche les numéros selon le format défini dans les paramètres régionaux de votre ordinateur.

Cliquez terminer. Une finale Importer des données boîte de dialogue apparaît.

Ne vous inquiétez pas trop maintenant. Il vous donne quelques options pour insérer les données dans la feuille de calcul ou créer une connexion avec une base de données externe. Insertion des valeurs séparées par des textes comme une table dans la feuille de calcul présente est le paramètre par défaut.

Juste trois étapes faciles d`Excel Wizardry

Certains pratiqué la maîtrise de Microsoft Excel peut vous aider à composer avec de gros morceaux de données. Vous pouvez importer ou exporter jusqu`à 1.048.576 lignes et colonnes 16.384. Ne laissez pas les grandes données vous faire peur. Si la peur des feuilles de calcul obtient encore vous, regardez ces conseils pour apprendre Excel rapidement.Vous avez besoin d`apprendre Excel? 10 experts vous enseigner gratuitement!Vous avez besoin d`apprendre Excel? 10 experts vous enseigner gratuitement!Apprendre à utiliser des fonctionnalités plus avancées d`Excel peut être difficile. Pour le rendre un peu plus facile, nous avons traqué les meilleurs gourous Excel qui peuvent vous aider à maîtriser Microsoft Excel.Lire la suite

Donc, wtype chapeau de problèmes auxquels vous faites face lors de l`exportation des fichiers texte délimité? Laissez-nous dépanner les uns des autres dans les commentaires.

A l`origine écrit par Saikat Basu le 8 Novembre 2009.