8 Conseils pour apprendre comment exceller rapidement

Excel est un programme que beaucoup de gens se méfient de - c`est un logiciel complexe, avec beaucoup de fonctionnalités se cachant sous la surface. Il est facile de voir pourquoi les novices seraient rebutés par quelque chose de si compliqué, mais ce puissant logiciel vaut bien l`effort.

La clé est briser le processus d`apprentissage vers le bas en éléments gérables. Il est impossible d`apprendre Excel en un jour ou une semaine, mais si vous définissez votre esprit à la compréhension des processus individuels, un par un, vous trouverez bientôt que vous avez une bonne connaissance du logiciel.27 d`apprentissage fantastiques sites vous avez manqué quelque27 d`apprentissage fantastiques sites vous avez manqué quelqueDe nombreux sites éducatifs fantastiques qui volent sous le radar. Merci à l`étendue des connaissances de ces vingt sept sites, la formation continue est un voyage plus lisse.Lire la suite

Faites votre chemin à travers ces techniques, et il ne sera pas long avant que vous êtes à l`aise avec les fondamentaux d`Excel. De là, vous êtes bien sur votre chemin pour devenir un vrai maître de feuille de calcul.

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Les bases

Voici quelques-unes des premières techniques dont vous aurez besoin de maîtriser si vous voulez vous familiariser avec Excel. Ils sont en grande partie très simple, mais il est important que vous êtes familier avec eux avant de commencer à essayer des tâches plus complexes.

Faire Simple Math

Pour commencer, commencer par le plus de problèmes mathématiques de base dont vous aurez besoin pour alimenter Excel. La première chose à retenir à propos des techniques comme celui-ci est que Excel attend à voir un signe égal d`abord quand vous donnez un problème à résoudre. Tapez = 10 + 10 dans une cellule dans votre feuille de calcul et appuyez sur ENTER- la cellule doit afficher le numéro 20.

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Additions et des soustractions est assez explicite, mais vous aurez besoin d`utiliser un astérisque (*) à la place d`un signe de multiplication et une barre oblique (/) à la place d`un signe de division.

L`utilisation AutoSum

Si vous êtes juste commencer avec Excel, c`est un excellent moyen de se mettre à jour avec l`utilisation des fonctions de base. Tout d`abord, entrer deux nombres dans les cellules qui sont à côté les uns des autres - de chaque côté à l`autre ou au-dessus et ci-dessous fonctionne bien. Ensuite, sélectionnez la cellule directement à droite ou en dessous de ces cellules et accédez à Accueil gt; AutoSum.Besoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultBesoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultExcel est la norme d`or tableur. Si vous devez utiliser Excel et doivent encore se familiariser avec elle, ces ressources vont rapidement vous présenter les bases et plus.Lire la suite

Cela remplit automatiquement la cellule sélectionnée avec une formule SOMME, donc appuyez sur Entrée pour l`exécuter. Excel ajoutera les deux nombres et de livrer le résultat dans la cellule spécifiée - en utilisant le menu déroulant AutoSum, vous pouvez choisir des fonctions mathématiques différentes, aussi.

L`application de formats numériques

Une fois que vos feuilles de calcul commencer à obtenir plus complexe un peu, ils sont susceptibles de contenir différents types de monnaie Numéros, les dates, les pourcentages, et plus encore. Pour vous assurer que vous pouvez travailler avec ces données, il vaut bien le formater à taper.

Sélectionnez les chiffres que vous souhaitez formater - vous devez faire chaque type un à la fois. Recherchez le Nombre section en haut de l`écran, et trouver le menu déroulant que par défaut Général.

De là, vous pouvez choisir parmi une liste saine des différents formats numériques. Si vous cherchez plus de contrôle, sélectionnez Plus de formats numériques à partir du bas de la liste, et vous serez en mesure de préciser les détails comme la quantité de décimales à utiliser, ou votre devise.

Création d`une table

Présenter vos données comme une table vous permet de faire beaucoup plus avec les informations à portée de main, et il est très facile à mettre en place. Pour commencer, sélectionnez l`ensemble des données que vous définissez vous cherchez à convertir en une table - y compris rubriques - et cliquez sur le Analyse rapide raccourci qui apparaîtra dans le coin inférieur gauche de votre sélection.Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesComment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesLe tableau croisé dynamique est l`un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour une grande analyse des données. Suivez notre démonstration étape par étape pour apprendre tout.Lire la suite

Accédez à la les tables onglet et sélectionnez Table. Vous remarquerez quelques différences immédiates à la façon dont les données semble, et il y a quelques changements à la façon dont il peut être manipulé, aussi.

Utilisez les boutons fléchés dans les cellules d`en-tête de table pour filtrer les points particuliers de données, ou les trier d`une manière ou d`une autre.

Création d`un graphique

Vous pouvez faire un tableau ou un graphique de la même manière que vous créer une table - mais vous devrez tenir compte de la façon dont vous voulez présenter ces données à l`avance. Excel peut vous donner quelques indications, mais il est important d`être conscient de ce que vous voulez que le graphique à réaliser. Dans cet esprit, étalez vos données et sélectionnez le tout, comme vous l`avez fait lors de la création d`une table.8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliser8 types de graphiques Excel & Lorsque vous devez les utiliserLes graphismes sont plus faciles à saisir que du texte et des chiffres. Les graphiques sont une excellente façon de visualiser le nombre. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce genre.Lire la suite

Passez la souris sur l`une des options pour obtenir un aperçu de la façon dont il regardera, ou sélectionnez Plus pour un contrôle supplémentaire sur le produit fini.

Techniques avancées

Tôt ou tard, vous voudrez probablement prendre votre utilisation Excel au niveau suivant. Les bonnes nouvelles sont que de nombreux aspects de la fonctionnalité du logiciel sont connectés d`une manière ou d`une autre, ce qui signifie que l`apprentissage d`une technique récoltera probablement des avantages ailleurs plus tard.

Utilisation des fonctions manuellement

Une fois que vous avez maîtrisé l`arithmétique de base dans Excel, il est sage de commencer à expérimenter avec les fonctions. Vous découvrirez une grande variété de fonctions différentes pour effectuer des procédures différentes, et tous sont légèrement différentes - mais, en travaillant avec des exemples simples vous permettra de vous familiariser avec les pratiques de base qui portent sur.

Commençons par l`aide l`une des fonctions les plus élémentaires inclus dans Excel, SUM. Nous pouvons utiliser cette fonctionnalité pour ajouter une série de chiffres sans faire le travail sur le terrain nous-mêmes.16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie Problèmes16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie ProblèmesL`outil droit est la moitié du travail. Excel peut résoudre des calculs et des données de processus plus rapide que vous pouvez trouver votre calculatrice. Nous vous montrons formules clés Excel et démontrer comment les utiliser.Lire la suite

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, j`ai cinq chiffres que je voudrais ajouter ensemble, donc je suis entré dans ma fonction dans la cellule directement au-dessous la liste - notez que vous pouvez exécuter cette tâche partout sur votre feuille de calcul, comme vous dire au programme exactement quelles cellules qu`il cherche. Vous pouvez produire un exemple de travail en tapant = SUM (E1: E5), mais il y a d`autres façons de relayer cette commande aussi.

Vous voudrez peut-être entrer dans le mot SOMME et ouvrir les crochets, puis sélectionner les cellules manuellement. Vous pouvez le faire en maintenant Contrôle clé et en cliquant sur des cellules individuelles - glissement sur plusieurs cellules fonctionne également. Vous pouvez saisir des références de cellules individuelles séparées par une virgule si elles ne sont pas séquentiel.

L`avantage d`utiliser des références de cellules dans les fonctions plutôt que des nombres entiers est que vos résultats seront mise à jour en fonction du contenu de ces cellules. Une fois que vos projets de tableur commencent à obtenir plus complexe, ce sera certainement bien utile.

L`intégration de mise en forme conditionnelle

Ces dernières années, Excel est devenu un outil puissant pour créer des tableaux de bord ainsi que des feuilles de calcul classiques. Création d`un tableau de bord dans Excel peut tirer de grands avantages, mais peut aussi prendre beaucoup d`efforts en fonction de vos besoins - cependant, la mise en forme conditionnelle peut ajouter un élément de l`expérience de tableau de bord à une feuille de calcul standard, et est très facile à mettre en place.Visualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelVisualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format tableur n`est pas suffisamment attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer.Lire la suite

À ces fins, nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour aider à fournir un raccourci visuel pour certaines données, donc choisir quelque chose qui vaut la peine d`être en mesure d`évaluer à un coup d`oeil si vous allez essayer un. Sélectionnez les données, et accédez à Accueil gt; Mise en forme conditionnelle.

Vous FiNE une grande richesse de différentes options de formatage. Nous examinons les pourcentages, donc une barre de données logique - cependant, des échelles de couleurs et jeux d`icônes peuvent également être utilisés de façon très efficace dans des circonstances appropriées.

Rappelez-vous que vous pouvez contrôler les aspects du processus en cliquant sur plus de règles dans le menu déroulant. Si votre formatage ne fournit pas assez de différences pour être immédiatement clair, pensez à peaufiner un peu les règles.

Ajout d`un Trendline à un graphique

Tout le monde peut créer un graphique avec Excel - le secret pour devenir un expert est d`être conscient de tous les nombreux outils du logiciel propose de faire un tableau qui correspond à votre mémoire parfaitement. Une ligne de tendance est l`un des nombreux éléments que vous pourriez avoir besoin de réunir pour réaliser cette tâche.

Ceci est un ajout que vous allez faire à un graphique une fois qu`il a été construit, afin de créer un comme un test ou d`utiliser quelque chose qui a déjà été préparé. Une fois qu`il est en place, vous devez cliquer sur le graphique, puis cliquez sur le Éléments de graphique raccourci illustré par une ya icône signe plus. Vous pouvez ajouter une ligne de tendance rapidement en cochant la case à côté, ou vous pouvez cliquer sur la flèche située à droite pour accéder aux options plus détaillées.

L`élément crucial est de savoir ici ce que vous essayez d`illustrer. Une ligne de tendance n`est pas un bon ajout dans de nombreuses situations, il est donc essentiel que vous pensez que les données que vous essayez de présenter, et déterminer si vous ajoutez quelque chose d`utile à votre graphique, ou tout simplement introduire plus de désordre qui détourne l`attention de le point d`être effectué.

Développez vos compétences Excel

Il y a toujours plus à apprendre sur Excel, mais voici quelques bons endroits pour commencer. Le site de support de Microsoft Office abrite une foule de tutoriels clairement présentés sur tout, de l`utilisation de haut niveau pour les tâches les plus simples que vous pourriez vouloir réaliser.

Sinon, les fonctions Excel fournit un excellent point de référence, que vous soyez un débutant ou un vétéran aguerri absolu. Bien sûr, Excel vous aidera avec infobulles que vous essayez d`entrée d`une fonction, mais il est bon d`avoir une ressource complète à portée de main, si vous finissez dans une impasse.

Enfin, il y a une foule de grands tutoriels Excel pour travailler votre chemin à travers le MakeUseOf. Vous pouvez apprendre à utiliser le logiciel pour tirer le meilleur parti de votre budget familial, voir jeux vidéo classiques entièrement recréés dans le programme, ou même prendre votre analyse des données au niveau suivant en apprenant à utiliser l`énergie BI avec Excel dans conjuction.7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille7 feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre familleIl est pas toujours facile de mettre en place un budget familial, mais ces sept modèles vous donnera la structure dont vous avez besoin pour commencer.Lire la suite

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