Quel est l`avantage d`utiliser la fonction graphique dans excel?

Il est vrai que les chiffres ne mentent pas, ils peuvent cacher, déguisement, camouflage, voile et obscurcir les informations dont vous avez besoin pour évaluer les décisions de base. Il peut être particulièrement difficile parfois de glaner des connaissances à partir ramettes de données brutes, feuille de calcul Excel. Vous pouvez cependant bénéficier Excel de fonctions de graphiques pour vous aider à visualiser rapidement les données et acquérir des connaissances enfouies profondément dans les lignes et les colonnes de données de feuille de calcul brutes.

Les données agrège

Feuille de travail graphiques vous permettent de condenser ou résumer de grandes quantités de données dans une petite section rectangulaire de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul avec des lignes et des colonnes contenant dix ans des cours de clôture des actions qui vous laissera les yeux vitreux et engourdi si vous avez essayé de les analyser. Au lieu de cela, utilisez les outils de création de graphiques d`Excel pour créer une ligne ou d`un diagramme de dispersion X-Y qui peut vous aider à visualiser les fluctuations des prix de votre stock au cours des années.

Exposer Structures et tendances

Les graphiques peuvent vous aider à voir les modèles et les tendances qui peuvent être occultés dans les cellules de votre feuille de calcul. Ligne, graphiques à barres et la région permettent de déduire la direction et l`impulsion des données au fil du temps ou en termes d`une autre unité de mesure. Par exemple, une parcelle de moyenne, le niveau de la température mondiale quotidienne et de la mer au cours du dernier siècle, pourrait aider à distinguer entre climatologues une aberration climatique à court terme et de bonne foi, le réchauffement climatique ou la tendance de refroidissement.

Expose données Outlying

les nuages ​​de points et la ligne peuvent vous aider à repérer les valeurs aberrantes ou des éléments de données qui semblent hors de ou sans rapport avec le reste des données. Outliers peut être causé des erreurs de frappe, instrument fonctionne mal ou tout simplement au hasard, les données qui peuvent en toute sécurité absurde être ignoré. Non seulement les données périphériques vont à l`encontre des modèles ou des tendances qui se dégagent dans le reste des données, elles peuvent fausser ou déformer des moyennes, des sommes et d`autres calculs analytiques que vous pouvez effectuer.

Communiquer des données complexes ou Abstruse

Les graphiques peuvent vous aider ou les personnes que vous partagez vos feuilles de calcul Excel avec des données de GRASP qui est difficile à visuelle ou de comprendre des mots ou des chiffres. Les graphiques circulaires aider les téléspectateurs à saisir les pourcentages, rapports et proportions instantanément. Les graphiques à barres et de colonnes vous permettent de comparer et de jeux de rang de données sans même regarder les chiffres bruts qu`ils représentent.

Les références

• lien Microsoft: Vue d`ensemble de Charting
• lien IBM: Graphiques
• lien Tableau de bord Perspicacité: L`importance de la visualisation de données à la décision d`entreprise Making

A propos de l`auteur

Allen Bethea a écrit des articles sur la programmation, la conception Web, systèmes d`exploitation et le matériel informatique depuis 2002. Il est titulaire d`un baccalauréat en sciences de l`UNC-Chapel Hill et AAS degrés dans la technologie de bureau, génie mécanique / rédaction et de la technologie Internet. Allen possède une vaste expérience avec le logiciel de bureau et un système pour les systèmes d`exploitation Windows et Linux.