5 Google drive add-ons que vous devez utiliser

Il y a longtemps, les amateurs de productivité ont été relégués à l`aide du logiciel de bureau pour écrire des documents ou organiser des feuilles de calcul. Merci à l`avance de l`informatique Internet et de nuages, il y a maintenant des produits merveilleux comme Google Drive pour améliorer la productivité quotidienne.

Ce qui rend des services comme Google Drive si grand? La plupart du temps, il est juste le simple nombre de fins produits trouvés il peut y avoir. Vous pouvez développer une vraiment impressionnant outils de gestion de l`argent, recueillir vos recherches et idées, et automatiser aussi avec l`autre services tels que Gmail.10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`hui10 Outils de gestion de l`argent à l`intérieur de Google Drive vous devriez utiliser aujourd`huiLe problème avec de l`argent est que si vous ne parvenez pas, vous vous retrouvez sans elle. Que diriez-vous des outils de gestion de l`argent utiles pour vous aider à démarrer à l`intérieur de votre compte Google Drive?Lire la suite

La clé ici est de mettre les choses comme Google Tableur et Google Docs à bon escient dans votre vie, et la meilleure façon de le faire est d`améliorer ces services avec certains des meilleurs add-ons disponibles.

Google Docs et Google Tableur sont des services gratuits étonnants-est, mais si l`on inclut quelques-uns des add-ons énumérés ci-dessous, il peut vraiment insuffler une nouvelle vie dans ces outils. Pour accéder à toutes ces choses, tout ce que vous avez à faire est d`aller dans la feuille de calcul ou Google Docs, cliquez sur le menu « Add-ons », puis choisissez « Get Add-ons ».

AbleBits Suite

AbleBits est une entreprise qui offre effectivement des add-ons professionnels payés pour Microsoft Excel. Ils offrent des fonctionnalités telles que la fusion des feuilles timesaving basées sur les données correspondant uniquement, la fusion facilement plusieurs classeurs en un seul, et bien plus encore.

Heureusement pour les utilisateurs de Google Drive, Ablebits propose une liste de très utiles add-ons pour les applications Google Drive. Six d`entre eux, pour être exact.

Vous pouvez avoir une utilisation pour certains des plus spécialisés comme le fractionnement noms des personnes en plusieurs colonnes (noms de Split), ou de générer au hasard des mots de passe dans une plage (Générateur aléatoire), mais l`un des add-ons les plus utiles est certainement la avancée Rechercher et remplacer l`outil.

Ablebits Rechercher et remplacer vous permet de faire une trouvaille vraiment avancé et de remplacer sorte de manipulation dans votre feuille de calcul. Il vous permet de rechercher des valeurs non seulement, mais aussi à l`intérieur de rechercher des notes ou des formules dans une feuille. Vous pouvez également sélectionner les noms de feuilles spécifiques, ou vous pouvez rechercher simplement la feuille active ou toutes les feuilles dans votre classeur.

Un autre add-on Ablebits vraiment utile est l`outil Valeurs de fusion, ce qui vous permet de faire une manipulation vraiment créatif avec des données à l`intérieur de différentes colonnes, et place les résultats finaux quelle que soit la colonne des résultats que vous lui dites.

Dans Excel, ou toute autre feuille de calcul, ce genre de manipulation peut nécessiter des formules plus avancées de chaînes, mais avec cet add-on, encore moins les utilisateurs avancés peuvent commencer à mélanger facilement et combiner des données de différentes colonnes avec un minimum d`effort.

Il y a aussi les Ablebits Supprimer les doublons add-on, qui vous permet de trouver soit en double ou des valeurs uniques dans la feuille active, ou il vous permet de faire une comparaison entre deux feuilles pour les doublons.

Si vous choisissez de trouver des doublons, l`add-on vous emmène à travers un assistant pour sélectionner la plage et les données que vous souhaitez effectuer une recherche.

Ensuite, il vous permet de définir exactement ce genre de données que vous cherchez à identifier. Cela pourrait être tous les doublons à l`intérieur d`une feuille, ou il pourrait être de trouver quelles valeurs à l`intérieur de la feuille réellement ne pas correspondre à d`autres valeurs, ou sont uniques.

Video: Workflow AddOns for Google Docs

De toute évidence, trouver des doublons est l`utilisation plus fréquente, mais il y a des moments où vous avez une feuille remplie de valeurs identiques et vous cherchez peut-être une faute de frappe ou d`une valeur unique dans les colonnes de données correspondant.

Si vous êtes plus intéressé à vérifier pour voir s`il y a des différences entre les deux feuilles - par exemple, si vous avez fait une copie d`une feuille et soupçonnez que fait quelques changements à - vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver toute nouvelle des valeurs ou des changements entre ces deux feuilles en utilisant l`option « valeurs uniques ».

Comme vous pouvez l`imaginer, être en mesure d`identifier rapidement les différences entre deux feuilles, ou de trouver en double et des valeurs uniques à l`intérieur d`une feuille spécifique, sont des caractéristiques vraiment que toute bonne feuille de calcul doit avoir. Ablebits apporte cette fonctionnalité à feuille de calcul Google.Comment faire pour importer des données d`autres Google SpreadsheetsComment faire pour importer des données d`autres Google SpreadsheetsLa plupart des utilisateurs utilisent seulement une petite fraction du potentiel de Google Spreadsheet. Savez-vous comment obtenir des informations d`une feuille de calcul Google dans un autre? Voici une fonction cellulaire pour faire le travail.Lire la suite

Feuilles de cartographie

Un autre favori Google Drive add-on de la mine est certainement feuilles de cartographie. Avec ce module, vous pouvez faire un meilleur usage de toutes les données géographiques que vous pouvez avoir dans votre feuille de calcul. Si vous avez toujours voulu un moyen facile de tracer rapidement l`emplacement de vos données sur une carte Google Map, Ça y est.

Son utilisation est ridiculement facile. Assurez-vous que vous avez une liste d`adresses et d`autres données connexes dans votre feuille, puis déclencher ce module. Vous verrez un formulaire où vous lui dites les colonnes dans votre feuille à utiliser pour créer la carte.

Une fois que vous soumettez, l`add-on crée le droit de carte dans la feuille pour vous afin que vous ayez une visualisation utile de toutes ces données.

EasyBib Bibliographie Créateur

Que vous soyez un étudiant, journaliste, ou tout simplement un écrivain free-lance, vous voulez utiliser la EasyBib Bibliographie Creator add-on pour Google Docs. Le nom n`est pas un abus de langage. Ce module marques la création d`une bibliographie très simple.CiteThisForMe: générer rapidement Bibliographie Basé sur Harvard style ReferencingCiteThisForMe: générer rapidement Bibliographie Basé sur Harvard style ReferencingLire la suite

Il comprend un moteur de recherche intégré pour des livres, des journaux ou des sites Web.

Video: Favorite Google Drive Add-Ons 2017 Tutorial

Une fois que vous trouverez ce que vous cherchez dans les résultats, cliquez sur le bouton de sélection puis sur le bouton « Ajouter Bibliographie Doc ».

Cela permet d`insérer votre citation en utilisant les styles corrects MLA, APA et Chicago au besoin. Si vous avez eu du mal à obtenir la mise en forme bibliographie bien fait, ou vous juste lutte avec la mise en forme, alors c`est l`add-on pour vous.

Flux de travail

Travaillez-vous sur une équipe où tout le monde se trouve à distance, ou peut-être une société où il y a des bureaux partout dans le monde? Un besoin fréquent dans de nombreux projets est l`approbation des documents. Ceci est généralement aussi simple que patron assigner quelqu`un pour écrire un guide, un cahier des charges ou d`un autre document important, puis le transformer en une certaine date pour examen et approbation. Dans Google Drive, il y a un très facile à utiliser add-on pour Google Docs appelé Workflows qui simplifie considérablement le processus d`approbation des documents.

Il est appelé Workflow, car il permet essentiellement d`exécuter le document par le biais d`un flux de travail des bénéficiaires, qui auront chacun un tour de modifier le projet et approuver le document. Une fois que chaque étape du processus d`approbation est terminée, le destinataire pour l`étape suivante reçoit un e-mail, les invitant à aller, examiner et approuver.

Le processus d`approbation peut être aussi simple que d`écrire dans quelques notes (si désiré), puis en cliquant soit sur le bouton « Approuver » ou « Refuser ».

Une fois qu`il est approuvé, l`expéditeur reçoit une notification que l`approbation a eu lieu.

Video: Boost your productivity using Add-ons | Add-ons | The Apps Show

Dans le document Google lui-même, Workflow affiche l`état d`approbation. S`il y a plusieurs personnes qui ont besoin de l`approuver, il va vous montrer combien de ces personnes ont approuvé le document jusqu`à présent.

Video: Kodi (XBMC) Google Drive Add-on

Dans les temps anciens, les documents devaient être exécutés physiquement autour de l`immeuble de bureaux (ou par la poste) afin que les gens puissent signer la version finale. Maintenant, avec Google Docs et le flux de travail add-on, il est tout numérisé et peut avoir lieu en un clin d`œil.

Messenger - messagerie de groupe pour les documents

En parlant de la collaboration à distance, le dernier add-on couvert ici vous aide également à rester en contact avec les membres de l`équipe du monde entier. Le Messenger add-on est un outil de messagerie instantanée qui obtient directement intégré dans Google Docs. Vous pouvez l`utiliser comme un moyen très facile d`avoir un live, conversation en temps réel avec quelqu`un pendant que vous êtes à la fois l`édition d`un document.5 instantanée en ligne des services de messagerie à chatter avec des amis5 instantanée en ligne des services de messagerie à chatter avec des amisLire la suite

L`avantage est évident si vous avez déjà essayé de modifier un document avec quelqu`un quand vous n`avez pas une sorte de chat instantané disponible. Vous finissez par écraser l`autre de travail par accident, ou les deux en tapant la même chose en même temps. l`écriture collaborative peut être une activité très productive, mais sans fonction IM, il peut être difficile. La plupart des gens ont recours à l`utilisation Google Hangouts ou Skype pour cette fonction. Toutefois, si vous installez le Messenger add-on, vous n`avez pas besoin d`exécuter une application tierce. La conversation peut avoir lieu dans votre navigateur, à l`intérieur de Google Drive.

Alors, que pensez-vous - faire l`une de ces Google Drive add-ons regarder particulièrement utile pour vous? Utilisez-vous d`autres que vous pensez que d`autres personnes trouveraient utile? Partagez vos pensées et des idées dans la section commentaires ci-dessous!