Comment utiliser google drive pour capturer vos idées et ne jamais les perdre

Google Drive lie déjà tous vos services Google préférés ensemble et ajoute une somme exorbitante de 15 Go de stockage gratuit. Avec tout cela à portée de main, vous ne pouvez pas aider mais se sentir comme vous avez besoin de faire un bon usage de tout. Pourquoi ne pas commencer par utiliser Google Drive pour faire vos idées coller et les rendre plus efficaces?

Video: google drive tuto (french)

Déplacez la souris sur Evernote - voici comment vous pouvez utiliser Google Drive pour maintenir et développer vos idées.

Pourquoi utiliser Google Drive?

Il peut être facile de rejeter rapidement Google Drive comme un bon moyen de garder une trace de vos idées, mais je ne pense pas que cela devrait être le cas. Avec Google Drive, vous ne devrez pas dépendre des applications de bureau que vous devez installer sur votre ordinateur (et tous les autres vous travaillez).

Avec les multiples outils Google disponibles gratuitement, vous pouvez approcher une idée sous plusieurs angles.

Vous n`aurez pas plus à vous soucier de perdre quoi que ce soit en raison d`accidents de logiciels ou des défaillances matérielles. Tout est dans le nuage, et vous pouvez trouver des objets égarés avec une recherche rapide et simple.

Ai-je mentionné que vous obtenez gratuitement 15GB? Si jamais vous besoin de plus, espace supplémentaire est devenu la saleté pas cher. Vous pouvez payer seulement deux dollars par mois pour un énorme coup de pouce à 100 Go.Google commence Encrypting Recherche, Prix de stockage Slashes pour Google DriveGoogle commence Encrypting Recherche, Prix de stockage Slashes pour Google DriveIl y a de grandes nouvelles qui sortent de Mountain View comme Google Gears pour prendre les gouvernements et les entreprises de stockage en ligne comme Dropbox rivaux.Lire la suite

Video: Comment Enregistrer les fichier dans Google Drive en un seul clic | EAZEL

Outils à portée de main

Sans même attacher une application tierce, vous obtenez une tonne de fonctionnalités dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour capturer vos idées.

Par exemple, vous pouvez utiliser Google Keep, le service de prise à portée de main, pour noter vos idées pour un examen ultérieur. Vous pouvez même des mémos vocaux à l`aide de disques, au cas où vous vous sentez comme la saisie ne suffit pas.

Si vous avez besoin de plus d`espace pour élaborer vos idées, la création d`un Google Doc est le chemin à parcourir. L`éditeur de document vous ou votre équipe les options de mise en forme pour travailler sur des idées en détail et aussi en temps réel. Encore une fois, vous aurez pas besoin de compter sur le stockage local et les programmes installés localement.

Techniquement parlant, vous pouvez aussi créer des feuilles de calcul et des présentations au lieu de documents, mais ceux ne serez de meilleurs choix dans de très rares occasions.

Si vous êtes quelqu`un qui aime créer des cartes heuristiques, vous pouvez créer un Google dessin, un façon de créer des dessins en collaboration. Vous avez beaucoup de liberté pour créer votre carte de l`esprit cependant que vous voulez, ce qui est bon pour ceux qui aiment vraiment marteler leurs idées visuellement.Google Docs outil de dessin rend la collaboration plus facile DessinGoogle Docs outil de dessin rend la collaboration plus facile DessinLire la suite

Cette liberté ultime pour créer votre carte mentale est agréable, mais cela signifie aussi que vous aurez besoin de plus de temps pour créer votre chef-d`œuvre. Si vous souhaitez utiliser une application dédiée conçue pour les cartes mentales, alors MindMup est un grand service en ligne qui intègre dans votre Google Drive. Le meilleur de tous, vous pouvez le connecter à votre Google Drive afin de pouvoir stocker les fichiers de carte mentale au même endroit où vous gardez tout le reste.

De même, vous pouvez également utiliser un service pris en charge Google Drive comme Conceptboard, un service de tableau blanc collaboratif en ligne, pour la production du concept et la collaboration sur vos idées. Cette intégration vous permet d`accéder aux fichiers Google Drive à partir de Conceptboard et de travailler avec eux en utilisant les fonctionnalités du service. Le plan libre vous donne assez d`espace à la craie sur vos idées.

Il existe également des modèles de génération de concepts dans le modèle Google Docs Galerie - beaucoup d`entre eux. Je ne vais pas recommander un modèle simplement parce qu`il ya tant et la plupart sont à des fins spécialisées. Ce serait une bonne idée de chercher à travers vous-même et trouver un qui fonctionne pour vous individuellement ou pour votre type de travail.

Une fois que vous avez une idée, vous pouvez interroger d`autres personnes sur leurs opinions pour voir qui de vos idées fonctionnent le mieux. Pour cela, vous pouvez utiliser Google Forms, qui vous permet de créer facilement des formulaires d`enquête que les utilisateurs peuvent remplir et de les soumettre à vous. Nous utilisons Google à MakeUseOf Forms régulièrement au sondage de notre personnel sur les idées. Nous utilisons également pour vous permettre de soumettre vos propres idées pour nous pour de futurs articles que vous aimeriez voir.

Video: Sauvegarder et partager des documents sur Google Drive

Nous avons également écrit à propos de Google Forms un peu. Nous avons parlé 10 astuces avancées, 5 raisons de l`utiliser, et un exemple sur la façon de créer un jeu-questionnaire auto-classement.10 conseils avancés & Astuces pour Google Forms10 conseils avancés & Astuces pour Google FormsSi Google Forms est pas encore votre go pour former fabricant, il est temps pour nous de changer d`avis. Vous pouvez penser que vous savez tout ce qu`il ya à savoir sur Google Forms, mais grâce à Google ...Lire la suite

« Enregistrer sur Google Drive » Extension pour Chrome

Il est une bonne idée de mettre tous les liens, l`image, et rien d`autre au même endroit que toutes les autres choses que vous avez trouvé ou fait. Bien sûr, vous pourriez sauver ces choses à votre ordinateur, puis les télécharger sur votre Google Drive.

Mais si vous êtes un utilisateur Chrome, vous pouvez également utiliser la Save à l`extension Google Drive. Avec cela, vous pouvez simplement un clic droit sur quelque chose que vous souhaitez enregistrer, et choisissez plutôt que « Enregistrer sous. » Il est un autre bouton, mais le flux de travail est identique si vous avez gardé tout sur votre ordinateur.

Flux de travail suggéré

Super, vous pouvez utiliser tous ces outils, mais comment pouvez-vous faire travailler ensemble exactement pour une efficacité super? Pour un groupe, Insightster est un excellent moyen de consolider les idées et choisir les meilleurs. Toutefois, le service envisage d`arrêter ou d`exiger le paiement dans un proche avenir. Au lieu de cela, pensez à ce flux de travail en utilisant seulement Google Drive:

1. Notez toutes les idées (ou de toute autre personne) dans une note pour le stockage rapide Conserver.
2. Une fois il y a plus de temps, vous (ou quelqu`un d`autre) peut créer un document pour développer cette idée et d`élaborer les détails.
3. Envisager d`avoir un seul document. Vous pouvez le partager avec tous les membres de votre groupe où ils peuvent taper directement leurs idées et leurs détails, ou copier et coller de leurs propres documents.
4. Créer un formulaire et l`envoyer à tous les membres du groupe au sondage sur lequel idée qu`ils aiment le plus.
5. Utilisez un dessin, MindMup ou Conceptboard de collaborer à la manière d`exécuter l`idée choisie et de les partager en conséquence.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, les outils à usages multiples de Google Drive sont parfaits pour les idées. Bien sûr, cet article est juste une suggestion sur la façon dont vous pouvez utiliser Google Drive à cet effet - votre flux de travail en utilisant les mêmes outils peuvent travailler mieux pour vous. Dans tous les cas, beaucoup d`entre vous ont déjà des comptes Google, alors pourquoi ne pas utiliser ces outils?

Quelle est votre méthode préférée de travailler avec des idées? Faites le nous savoir dans les commentaires!