9 Coups secs simples pour personnaliser excel à vos besoins

Microsoft Excel est un outil puissant tableur, et alors que vous pouvez personnaliser avec des compléments impressionnants

, quelques-unes des meilleures options sont à l`intérieur Excel lui-même.Power Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser & Visualiser les données comme un proPower Up Excel avec 10 Add-Ins pour traiter, analyser & Visualiser les données comme un proVanilla Excel est incroyable, mais vous pouvez le rendre encore plus puissant avec des add-ins. Quelles que soient les données dont vous avez besoin pour traiter, il y a des chances que quelqu`un a créé une application Excel pour elle. Voici une sélection.Lire la suite

Nous ne discuterons pas des solutions temporaires qui ne durent que pendant une séance, mais plutôt quelques réglages permanents de sorte que vous changez la façon dont fonctionne Excel.

1. Cacher l`écran de démarrage au démarrage

Un de grandes contrariétés dans Office 2013, l`écran de démarrage propose différents modèles que vous pouvez essayer dans Excel. Bien qu`il vous permet également d`accéder rapidement à des documents récents, il est une douleur de cliquer sur « Feuille de travail vierge » à chaque fois que vous lancez Excel.5 astuces pour Désactiver Désagréments et 2013 Améliorer Bureau5 astuces pour Désactiver Désagréments et 2013 Améliorer BureauMicrosoft Office 2013 est disponible depuis quelques mois, et comme cela est toujours le cas avec une nouvelle version il y a quelques bizarreries et contrariétés qui ont conduit à des utilisateurs se demander si elles ...Lire la suite

, Cela est heureusement facile à fermer sans aucune modification de registre. Se diriger vers Fichier gt; options et sous la Général onglet, il y a une option au bas de Afficher l`écran de démarrage lorsque cette application démarre. Décocher cette, et vous serez redirigé directement à un document vierge lors du démarrage Excel.

2. Modifiez le comportement Entrez Key

Par défaut, en appuyant sur Languette dans Excel déplacer le focus d`une cellule vers la droite, tout en appuyant sur Entrer une cellule se déplace vers le bas. Si vous utilisez le plus souvent une autre direction et que vous souhaitez passer outre cela, il est une solution simple.

Visite Fichier gt; options again- dans le Avancée onglet, trouver la première option: Après avoir appuyé sur ENTRÉE, sélection et choisissez votre direction préférée. Il est une sorte de déchets pour le faire aller à droite, depuis le Languette clé fait déjà - surtout si vous cherchez à se déplacer avec seulement des raccourcis clavier.Navigation avec les raccourcis clavier de Windows SeulNavigation avec les raccourcis clavier de Windows SeulVous savez peut-être beaucoup de raccourcis clavier, mais saviez-vous que vous pouvez contourner Windows sans votre souris? Voici comment.Lire la suite

3. Ajouter ou supprimer des feuilles initiales

Alors que les anciennes versions d`Excel inclus trois feuilles avec chaque nouveau classeur, les dernières versions seulement vous donner une seule feuille. Cela est logique, que d`avoir à cacher deux feuilles blanches à chaque fois que vous avez fait un nouveau document est ennuyeux. Si vous préférez un autre numéro, vous pouvez modifier le montant par défaut de feuilles dans un classeur créé.

Encore une fois dans Fichier gt; options, la Général onglet a la rubrique Lors de la création de nouveaux classeurs. En vertu de ce, changer la valeur Inclure ce nombre de feuilles: et chaque nouveau classeur sera prêt à partir. Ne pas oublier vous pouvez utiliser les fonctions de recherche puissantes pour trouver quelque chose si vous êtes surchargé de feuilles.Trouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de rechercheTrouver quelque chose dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de rechercheDans une feuille de calcul Excel géant, CTRL + F ne vous obtenez à ce jour. Soyez intelligent et laisser des formules faire le travail. formules de recherche de gagner du temps et sont faciles à appliquer.Lire la suite

4. Toujours afficher les sauts de page

Lors de l`impression d`une feuille de calcul, vous devez généralement imprimer sur une seule page. Il peut être difficile de juger comment l`impression va couper votre classeur lorsque vous travaillez, permettant ainsi des marqueurs de sauts de page savez exactement où vous laissez Excel veut diviser les pages.

Fichier gt; options gt; Avancée détient la clé. Sous l`en-tête Options d`affichage pour cette feuille de calcul, il y a une case à cocher Afficher les sauts de page. L`activation de cette affiche des lignes en pointillés dans votre sont où ceux-ci de Tableur Excel coupera diviser le contenu sur une page séparée.

5. Création de listes personnalisées

Excel comprend des listes par défaut, comme les jours de la semaine, qui vous permettent de renseigner rapidement les cellules. Par exemple, si vous tapez lundi dans la cellule A1 et mardi dans la cellule B1, puis les mettre en évidence à la fois et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas, les cellules ci-dessous seront remplies de mercredi, jeudi, et ainsi de suite.Comment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieComment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieLire la suite

Vous pouvez créer vos propres listes pour tout ce que vous pouvez imaginer. Pour ce faire, ouvrez l`éditeur en utilisant Fichier gt; options gt; Avancée encore. le Général tête près du fond contient un Modifier les listes personnalisées bouton où vous pouvez les mettre en place. Taper manuellement les éléments dans la fenêtre un à la fois, ou de les taper dans votre feuille de calcul en cours et utiliser la Importer bouton en bas pour les saisir.

6. Ajouter Expansion du texte

Nous vous avons montré Comment gagner du temps avec l`expansion du texte, mais saviez-vous que Excel comprend sa propre version intégrée? Si vous ne souhaitez pas utiliser un programme dédié à l`expansion de texte ou si vous voulez des règles distinctes pour Excel, vous pouvez l`utiliser pour sauver des tonnes de temps.Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous sauver même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C`est exactement ce que l`expansion du texte est pour.Lire la suite

En dessous de Fichier gt; options gt; épreuvage, vous trouverez un options de correction automatique bouton. Cliquez sur cette option pour afficher tout Excel change automatiquement pour vous (par exemple (C) à ©, par exemple). Bien sûr, nous sommes intéressés à faire ici nos propres phrases.

Tapez une chaîne courte, mémorable dans la Remplacer champ et sa version complète dans la Avec boîte. Vous pouvez définir « / t » écrire « Total: » ou « à déterminer » de se développer dans « À déterminer », par exemple. Tout ce que vous tapez peut souvent être automatisé dans ce menu, alors assurez-vous d`ajouter vos phrases les plus courantes à réduire le travail répétitif.7 utilisations Impressionnant pour PhraseExpress Texte Expander7 utilisations Impressionnant pour PhraseExpress Texte ExpanderDans ma quête sans fin pour trouver de nouvelles façons d`automatiser mes activités devant le clavier, et de raser précieuses secondes de mon horaire de travail, j`apprécie toujours des technologies nouvelles et créatives que ...Lire la suite

7. Soyez averti lorsque des actions peut être lente

La plupart des utilisateurs Excel travailler avec des feuilles de calcul faciles à gérer, mais vous pourriez parfois avoir à importer une énorme quantité de données qui fait un gros fichier. Si vous êtes sur un ordinateur plus ancien qui n`est pas équipé pour gérer les actions lourdes, copier et coller des milliers de cellules ou en cours d`exécution des formules complexes peuvent apporter votre ordinateur à une exploration.

Excel inclut une alerte lorsque vous êtes sur le point de faire quelque chose qui pourrait ralentir le système, mais vous pouvez ajuster sa valeur pour être plus sensibles. Notre vieil ami Fichier gt; options gt; Avancée tient cette valeur sous la Options d`édition titre en haut de la page. Assure-toi Alerter l`utilisateur lors d`une opération qui pourrait prendre le temps se produit est cochée, vous pouvez modifier le nombre de cellules qui doivent être affectées à cette alerte pour déclencher juste en dessous.

Cette valeur est définie à 33554 par défaut - beaucoup plus de cellules que je ne l`ai jamais sous la direction à la fois, mais vos besoins peuvent être différents. Ceux toujours sous Windows XP pour vos besoins de bureau devrait probablement réduire ce nombre pour éviter le gel ou plantage.Windows XP: Qu`advient-il maintenant?Windows XP: Qu`advient-il maintenant?peut-être mort, mais il est pas encore allé Windows XP. Plus de 27% des ordinateurs connectés à Internet encore exécuter Windows XP. Voici exactement ce que "fin de support" un moyen pour les systèmes Windows XP.Lire la suite

8. Personnaliser le ruban

Office 2007 a apporté des changements majeurs avec son interface controversée du ruban. Elle regroupe des actions similaires ensemble en rubriques, mais pas tout le monde est fan.

Nous vous avons montré plusieurs façons de personnaliser le ruban en ajoutant vos commandes favorites à, ou même comment supprimer complètement le ruban si vous le détestez. Ajout de votre propre onglet avec les fonctionnalités les plus utilisées va un long chemin à faire Excel plus adapté à votre flux de travail unique.Personnaliser le MS Word 2010 Ruban en ajoutant vos propres Tab avec commandes que vous utilisez le plus souventPersonnaliser le MS Word 2010 Ruban en ajoutant vos propres Tab avec commandes que vous utilisez le plus souventNous avons vu assez peu de moyens de tweak MS Office 2010 pour nos propres fins productives. Certes, toute la suite MS Office est un outil de productivité pour commencer, mais il y a encore une clé ...Lire la suite

9. Sur la plate-forme d`outils Accès rapide

La barre d`accès rapide (QAT) est une bande d`icônes qui se trouve en haut de l`écran. Semblable au ruban, il peut être personnalisé pour ajouter vos commandes les plus utilisées pour faciliter ce qui est particulièrement acces utile pour les commandes qui sont enterrés ailleurs profondément dans les menus.

Saikat a détaillé tout ce que vous devez savoir sur la modification du QAT, alors voici une astuce bonus pour Excel.Comment personnaliser le MS Office 2010 Barre d`outils Accès rapideComment personnaliser le MS Office 2010 Barre d`outils Accès rapideLa barre d`accès rapide a été une partie de MS Office depuis la version 2003, mais il est venu à l`avant-garde depuis l`introduction de MS Office 2007 et une place plus importante avec MS Office ...Lire la suite

Localisez le QAT en haut de votre écran, et à droite de la dernière icône, vous verrez une petite flèche qui ouvre un menu déroulant. Cliquez dessus et choisissez autres commandes près du bas pour ouvrir le menu complet d`édition. Au-dessus de la boîte côté gauche, le changement Choisir les commandes à Commandes non dans le ruban pour voir tous les choix disponibles.

Trouver Calculatrice dans la liste et double-cliquez dessus pour ajouter l`article à votre QAT. Puis clique D`accord et la calculatrice sous-estimés de Windows sera toujours en un seul clic dans Excel! Ceci est utile lorsque vous devez faire un calcul rapide sans cellules polluantes dans votre feuille de calcul.

Vos Spreadsheets, personnalisés

Maintenant, vous avez beaucoup de façons de faire Excel plier à votre volonté. Peut être fastidieux tableurs pour éditer si vous vous battez contre le logiciel, afin de prendre le temps de faire travailler Excel comment vous faites est bien la peine.

Si vous avez besoin d`idées pour utiliser Excel, consultez comment les modèles Excel peuvent convenir à toute occasion. Vous ne savez pas quel programme tableur est bon pour vous? Check-out notre comparaison des feuilles Excel et Google.Un modèle Excel pour toutes les occasionsUn modèle Excel pour toutes les occasionsPasser la courbe d`apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles d`auto-mise à jour pour suivre les budgets, la gestion des projets, et plus encore.Lire la suite

Comment personnaliser vous Excel pour vos besoins? Voulez-vous mettre en œuvre l`un des tweaks ici? Laissez-nous un commentaire avec vos pensées!