Comment utiliser fill flash excel et le remplissage automatique pour automatiser la saisie des données

Excel est super quand vous travaillez avec de grandes quantités de données et vous devez garder les choses organisées. Cependant, en entrant ces données dans votre document et le formatage, il peut souvent être correctement beaucoup de temps.

Heureusement, Microsoft Excel conçoit avec ce genre de tâche à l`esprit, et il y a différentes fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus. En tirant parti de remplissage automatique et flash Flash, vous pouvez vous assurer que vous n`êtes pas perdre du temps sur le travail qui pourrait être automatisé.

Voici comment tirer le meilleur parti de Remplissage automatique et Flash Fill.

Premiers pas avec remplissage automatique

Avant de sauter dans Flash Fill, il vaut la peine de nous assurer que nous savons comment tirer le meilleur parti de Remplissage automatique. Je fais un début tôt sur mes cartes de Noël, donc je l`ai mis en place un document Excel pour me aider à organiser ma liste de destinataires.

Remplir la série pour les listes

Je veux numéro ma liste, mais je ne veux pas écrire chaque numéro individuellement. Au lieu de cela, je vais commencer ma liste avec le numéro un dans la cellule A2, puis faites glisser le coin inférieur droit de la cellule à auto Remplissez le reste de la colonne.

Malheureusement, cette opération ne fait que remplir la liste avec ceux qui ne sont pas très utiles. Nous devons utiliser la surbrillance Remplissage automatique des options bouton pour préciser ce que nous recherchons. Cliquez sur le bouton et sélectionnez remplir la série. Une façon plus rapide d`accéder à ces options est en cliquant et en faisant glisser avec le bouton droit de la souris, ce qui ouvre le menu contextuel lorsque vous relâchez automatiquement.

Comme vous pouvez le constater, nos nos numéros progressent de manière séquentielle. Ceci est de la plus simple possible pour l`utilisation de remplissage automatique. Il devient vraiment puissant quand il peut faire des hypothèses sur vos données.Comment convertir des fichiers texte Délimité à Excel SpreadsheetsComment convertir des fichiers texte Délimité à Excel SpreadsheetsUtilisez Microsoft Excel pour importer des données à partir d`un fichier texte dans une feuille de calcul. Assistant Importation de texte vous permet d`importer des données de texte délimité et de l`organiser d`une manière ordonnée.Lire la suite

Remplir la série pour les dates

Par exemple, ci-dessous vous pouvez voir comment Remplissage auto fonctionne avec des dates. Faire glisser vers le haut automatiquement les dates peuplées du passé tout en faisant glisser vers le bas renseigne automatiquement les dates de l`avenir. Cela fonctionne exactement de la même façon lorsque vous faites glisser à gauche et à droite, respectivement.

Video: 0303 Saisie automatique des données avec remplissage automatique

Remplir la série pour temps

Plus vous donnez Auto Fill, mieux cela fonctionnera. Ci-dessous, vous pouvez voir que je suis entré 10h00 dans une cellule, avant de préciser qu`il doit être traité comme un temps dans la Nombre section de la Accueil onglet du ruban.

Si nous traînons vers le bas, Remplissage automatique des cellules sélectionnées remplit avec des temps séquentiels comme toutes les heures.

C`est assez utile, mais Remplissage auto peut faire plus que juste des incréments horaires. Si nous entrons manuellement 10h30 dans la cellule ci-dessous 10:00, nous pouvons sélectionner les cellules puis faites glisser, ce qui par incréments de demi-heure.

Video: 6-Tuto Excel Compléter des données automatiquement

Remplir la série pour mots

Alors, comment cela aide notre liste de cartes de Noël? Je vais utiliser Remplissage automatique pour déterminer quelle conception carte chaque personne reçoit.

Les trois types de cartes dont je dispose sont déjà présentes dans la colonne de conception. En sélectionnant les trois cellules, puis en utilisant la poignée de recopie d`étendre notre sélection, nous pouvons remplir rapidement cette colonne entière.

Vous pouvez également utiliser Remplissage automatique pour ajouter des jours de la semaine ou mois de l`année. Tous les besoins Excel est le premier jour ou par mois et il remplira automatiquement le reste.

Premiers pas avec Flash Fill

Flash Fill est un proche parent de remplissage automatique, mais il exerce une fonction légèrement différente. Au lieu de poursuivre une série de données, il peut se procurer des informations à partir d`autres cellules et de le présenter avec votre la mise en forme souhaitée.9 Conseils pour le formatage d`un graphique Excel dans Microsoft Office9 Conseils pour le formatage d`un graphique Excel dans Microsoft OfficeLes premières impressions sont importantes. Ne laissez pas effrayer graphique Excel laid votre public. Voici tout ce que vous devez savoir au sujet de vos graphiques attrayants et engageant dans Excel 2016.Lire la suite

Video: Créer un script WinTask de remplissage automatique de formulaire

Pour flash Flash pour fonctionner correctement, nous avons besoin d`utiliser des cellules qui sont adjacentes aux données que nous essayons de format. Il permet également de modifier la mise en forme de vos têtes, si Excel ne suppose pas qu`ils sont une partie de votre ensemble de données.

Au-dessus, j`ai ajouté deux autres colonnes à ma feuille de calcul, la première contenant l`adresse de chaque individu, et le second prêt à recevoir leur code postal. J`ai aussi ajouté le premier code manuellement, pour aider Excel comprendre ce que je cherche.

Ensuite, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez remplir. De là, ouvrez le Les données onglet dans le ruban et sélectionnez Remplir Flash du Outils de données languette. (On pourrait aussi compléter ce processus en utilisant la poignée de recopie, un peu comme nous avons utilisé Auto Fill plus tôt.)

Faire cela vous demandera Excel pour trouver toutes les informations qui correspond à ce que nous avons transféré manuellement D2 cellulaire à la cellule E2. Le logiciel trouvera chaque code postal et simplement copier ces informations sur la cellule sélectionnée.

Cela peut être un outil puissant gain de temps. Par exemple, imaginez que vous vous préparez ces adresses pour une publipostage, et que vous voulez reconfigurer la façon dont les informations sont classées et formatées. Flash Fill vous permet d`expérimenter avec une cellule, puis renseigner automatiquement les mêmes résultats pour le reste de l`ensemble de données.

Video: Excel 2013 - Remplissage instantané - Concaténation de données

Ci-dessus, vous pouvez voir que j`ai réorganisés les informations, et changé le cas du nom de la ville en utilisant le flash d`appoint. Cette fonctionnalité ne peut pas lire votre esprit, mais il peut suivre votre exemple si vous offrez les bonnes données. Rappelez-vous: une deuxième exemple de cellule peut souvent donner des résultats plus précis, surtout si votre formatage varie entre les différentes lignes.

automatiser Excel

Maintenant, vous savez comment créer automatiquement des listes de toute nature avec Remplissage automatique ou laissez extraire des informations d`une cellule Excel et l`ajouter à un autre avec Flash Fill. Si vous avez besoin d`une copie papier de vos données, assurez-vous que votre tableur est bien formaté pour l`impression.Impression Excel Conseils: 7 étapes pour l`impression parfaiteImpression Excel Conseils: 7 étapes pour l`impression parfaiteÉprouvez-vous des problèmes d`impression à partir d`Excel? Suivez ce guide, et vos feuilles de calcul seront sur la page en peu de temps.Lire la suite

Avez-vous besoin de plus d`aide avec la prise en main Remplissage automatique ou flash Flash? Ou avez-vous une astuce que vous voulez partager avec d`autres lecteurs? De toute façon, pourquoi ne pas se joindre à part vos pensées dans la section commentaires ci-dessous?