7 Conseils pour gagner du temps dans microsoft excel

Video: 7 astuces pour gagner du temps le matin!

Microsoft Excel est un outil complet robuste, pour les classeurs et les feuilles de calcul. Que vous l`utilisiez au travail ou à la maison, en utilisant des fonctionnalités qui vous font gagner du temps signifie que vous pouvez passer à votre prochaine tâche plus rapidement.

Voici six façons pratiques de voler à travers vos classeurs, feuilles de calcul et les tâches connexes rapidement.

1. Modèles pour gagner du temps

L`un des meilleurs temps pour la plupart épargnants toute tâche est l`utilisation d`un modèle. Vous pouvez les utiliser dans Microsoft Word pour ordres du jour, des bulletins ou des rapports. Dans Excel, les modèles sont tout aussi utiles. Pour les calendriers des projets, des calendriers, des factures, des budgets, et plus, en tirant parti de ces outils pré-formatés pratiques peuvent certainement vous faire gagner du temps.Comment gérer votre projet avec des modèles de motsComment gérer votre projet avec des modèles de motsDans la gestion de projet, la préparation est la moitié de la bataille. Pour organiser et documenter votre projet, vous pouvez avoir besoin de rapports différents, des formes ou des plans. Nous avons compilé une sélection de modèles Word pour vous aider à démarrer.Lire la suite

L`obtention de modèles que vous avez besoin est tout aussi facile que de les utiliser. Le site Microsoft offre une variété de modèles Excel pour les calendriers, les planificateurs, les trackers de dépenses, et les feuilles de temps. Vertex42 a une belle sélection pour les horaires, les budgets, les listes de choses à faire, et des bilans. Une autre grande ressource est feuille de calcul 123 pour les factures, stocks, feuilles inscrivez-vous, et les formes de présence.

2. Les lignes et les colonnes de congélation

Si vous avez une feuille de calcul contenant de longues tonnes de données, vous pouvez faire défiler trop loin vers le bas ou même à travers pour voir tout. Cela signifie que vous allez perdre de vue vos rubriques et vous surprenez à faire défiler constamment à les voir. Toutefois, si vous gelez les lignes et les colonnes, puis les en-têtes resteront que vous vous déplacez dans votre feuille de calcul.

1. Accédez à la Vue onglet et sélectionnez gel Feuillets sur le ruban.
2. Dans la liste déroulante Figer les volets, sélectionnez Ligne gel Top, Colonne gèlent, ou choisir à la fois si nécessaire.

Maintenant, lorsque vous défiler vers le haut, vers le bas, à droite ou à gauche, vous remarquerez vos têtes restent visibles. Pour dégeler les lignes et les colonnes, il suffit de sélectionner gel Feuillets commande à nouveau et cliquez sur LIBERER vOLETS.

Notez que dans les anciennes versions d`Excel, le processus est un peu différent. Sélectionnez la cellule qui est commune à la fois la ligne et la colonne que vous souhaitez figer puis cliquez sur gel Feuillets.

3. Utilisation de la poignée de remplissage

La poignée de remplissage dans Excel peut être un énorme gain de temps lorsque vous avez besoin pour remplir plusieurs cellules et il y a plusieurs façons cette fonction peut être utilisée. Tout d`abord, vous pouvez créer rapidement une liste de numéros qui comptent en entrant 1 dans la première cellule et 2 dans la cellule en dessous. Ensuite, sélectionnez les cellules et lorsque la poignée de remplissage apparaît, il suffit de glisser pour remplir les cellules selon les besoins.

Lorsque vous utilisez la fonction pour les dates, vous pouvez facilement remplir une colonne ou d`une ligne par incréments d`un jour. Par exemple, vous pouvez entrer 25/12/16 dans la cellule, sélectionnez cette cellule, et lorsque la poignée de remplissage apparaît simplement faire glisser pour ajouter des dates ultérieures. Cette manœuvre fonctionne aussi avec les jours de la semaine et les mois de l`année, ainsi que vers le bas par une colonne et à travers à travers une rangée.

Un autre utilisation pratique pour la poignée de remplissage est si vous devez remplir une colonne entière avec la même valeur pour votre feuille de calcul. Si vous entrez un mot ou une lettre, par exemple, sélectionnez la cellule et cliquez deux fois sur la poignée de remplissage. Cela entrera cette valeur dans les cellules restantes de la colonne aussi loin que votre feuille de calcul contient des données.Comment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieComment faire pour gagner du temps dans Excel en utilisant le poignée de recopieLire la suite

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4. Transposer colonnes et des lignes

Si vous avez une feuille de calcul en utilisant des titres dans les colonnes ou les lignes (ou les deux) et de décider qu`ils travailleraient mieux à l`opposé, il y a un processus facile de faire le changement. Cela vous évite d`avoir à retaper ces rubriques. Voici les étapes pour déplacer les cellules de têtes de ligne têtes de colonnes.

1. Sélectionnez les cellules dans la colonne contenant les rubriques.
2. Soit un clic droit et sélectionnez Copie ou cliquez sur le Copie bouton sur la Accueil onglet du ruban.
3. Sélectionnez la cellule dans la ligne et la colonne où vous voulez que les rubriques pour commencer.
4. Soit un clic droit et sélectionnez Collage spécial ou cliquez sur Coller et alors Collage spécial sur le Accueil onglet du ruban.
5. Cochez la case près du bas à droite qui dit Transposer.
6. Cliquez D`accord.

5. Accès au calculateur

Alors que vous pouvez utiliser un add-in qui apparaît une calculatrice dans la barre latérale de votre feuille de calcul, vous pouvez également profiter de la fonction calculatrice intégrée. Ceci est pratique lorsque vous voulez effectuer des calculs rapides qui ne sont pas formulé dans votre feuille de calcul. Et, vous pouvez ajouter la calculatrice soit votre ruban ou rapide barre d`outils d`accès.Faire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirFaire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirIl est deux jours avant que vos impôts sont dus et vous ne voulez pas payer une taxe de dépôt fin. Ceci est le temps de tirer parti de la puissance d`Excel pour obtenir tout en ordre.Lire la suite

Pour ajouter la calculatrice ou l`autre endroit, commencez par sélectionner Fichier gt; options. Choisissez ensuite personnaliser le ruban ou Barre d`accès rapide, selon l`endroit où vous le voulez. dans le Choisir les commandes zone de liste déroulante, choisissez toutes les commandes. Faites défiler la liste, cliquez sur Calculatrice, et puis appuyez sur la Ajouter bouton pour l`insérer dans la barre d`outils. Notez que si vous choisissez de l`ajouter à votre ruban, vous devrez créer un groupe personnalisé et ajoutez-y.

6. Liens vers les onglets ou les cellules

Si votre classeur contient plusieurs feuilles de calcul avec les données étant recoupées entre eux, créant ainsi un lien direct offre un accès rapide. Ceci est particulièrement utile si vous partagez un classeur afin que les autres peuvent sauter à ces données rapidement. Suivez ces étapes simples pour créer le lien:

1. Sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez créer un lien.
2. Soit un clic droit et sélectionnez Hyperlink ou aller à la Insérer onglet et cliquez Hyperlink dans le ruban.
3. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez Placez dans ce document.
4. Entrez ensuite le texte à afficher dans cette cellule, une référence de cellule spécifique si on le souhaite, et la feuille de calcul dans le classeur avec les données que vous liez.
5. Cliquez D`accord.

7. Utilisation des raccourcis clavier

Si vous êtes un utilisateur Excel passionné, puis raccourcis clavier peuvent certainement vous faire gagner du temps. Bien qu`il existe presque trop de raccourcis clavier à la liste, voici plusieurs qui peuvent accélérer vos tâches.3 pour gagner du temps Excel Raccourcis essentiels que vous devez savoir3 pour gagner du temps Excel Raccourcis essentiels que vous devez savoirExcel peut être un casse-tête pour les non-initiés, mais avec ces raccourcis dans la main, vous vous épargner une tonne de temps aller de l`avant!Lire la suite

• F4 (ou Fn + F4) Pour répéter la dernière commande, y compris des changements de formatage tels que la couleur ou la police.
• Alt + H, E, UNE pour effacer le contenu, la mise en forme et d`autres données attachées aux cellules sélectionnées.
• Ctrl + W de fermer une feuille de calcul et Ctrl + O pour ouvrir un.
• Ctrl + Maj + Colon pour entrer l`heure actuelle et Ctrl + Maj + Semicolon pour la date actuelle.
• Maj + F9 pour calculer la feuille de calcul active.
• Maj + Tab pour passer à la cellule ou de l`option précédente.
• Ctrl + Accueil pour passer au début de la feuille de calcul.
• Ctrl + Page pour passer à la feuille de calcul suivante dans un classeur et Ctrl + Page pour passer à la précédente.

Quelles sont vos fonctionnalités favorites de gain de temps?

Comme nous continuons à utiliser Microsoft Excel, nous continuons à trouver des petits trucs qui nous aident à gagner du temps.Comment ajuster votre feuille de calcul Excel à votre écranComment ajuster votre feuille de calcul Excel à votre écranÊtes-vous fatigué de redimensionner des feuilles de calcul Excel pour adapter à votre écran? Voici trois solutions rapides qui peuvent rendre votre feuille de calcul beaucoup plus facile à voir.Lire la suite

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