Comment adapter votre feuille de calcul excel à votre écran

Excel est un outil puissant pour tant de choses, mais d`avoir à redimensionner la feuille pour adapter à votre écran chaque fois que vous ouvrez un fichier peut être une douleur importante. Voici trois solutions rapides qui peuvent rendre votre feuille de calcul beaucoup plus facile à voir.

Chez MakeUseOf, nous vous avons montré comment utiliser Excel pour des choses comme faire vos impôts, général l`analyse des données, ou même la gestion de votre vie.Faire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirFaire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirIl est deux jours avant que vos impôts sont dus et vous ne voulez pas payer une taxe de dépôt fin. Ceci est le temps de tirer parti de la puissance d`Excel pour obtenir tout en ordre.Lire la suite

Peu importe ce que vous utilisez Excel pour, ne serait-il pas agréable d`être en mesure d`avoir votre feuille de calcul ouvrir automatiquement afin que vous puissiez voir toutes les données sur votre écran? Ne serait-il être doux si vos impressions contenaient toutes les colonnes redimensionnée afin qu`il puisse tenir sur une feuille? En utilisant l`une des trois étapes ci-dessous, vous pouvez y arriver.

Video: comment fractionner une feuille d'Excel

1. Monter toutes les colonnes à l`écran

Lorsque vous avez ouvert une feuille de calcul avec plus d`une douzaine de colonnes ou plus, ou peut-être avec des colonnes de texte très grandes, il ne faut pas longtemps pour la fin de la feuille de courir sur le côté droit de l`écran.

Les gens mettent souvent avec cela parce qu`ils pensent qu`il n`y a pas d`autre moyen. La vérité est que Excel est l`un des les meilleures applications de tableur pour cela - reconfigurant votre écran de feuille de sorte que toutes les colonnes affiché à l`écran est en fait assez simple.Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Excel vs Google Sheets: quel est le meilleur pour vous?Avez-vous vraiment besoin d`Excel? Les deux solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez du mal à choisir entre Excel et feuilles de calcul Google pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider.Lire la suite

Étape 1 - Mettre en évidence toute la première ligne de votre feuille de calcul dans toutes les colonnes.

Étape 2 - Clique sur le Vue onglet, puis sélectionnez Zoom sur la sélection.

C`est tout ce qu`il faut pour toutes les colonnes pour tenir sur votre écran. Pas de colonnes plus coupé du côté droit de votre feuille de calcul!

Problème résolu, non?

Eh bien, pas tout à fait. Bien que cette première solution fonctionne, il n`est pas une solution permanente à moins que vous êtes prêt à passer par ces deux étapes chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul. Qu`en est-il lorsque vous ouvrez la feuille de calcul sur un autre écran avec une résolution différente?

La réponse est d`automatiser le redimensionnement une fois, vous ne jamais avoir à penser à nouveau.

2. A l`aide de VBA pour Adapter à l`écran

Quelle meilleure façon de automatiser quoi que ce soit dans Excel VBA que?Comment toutes vos informations PC à l`aide d`un simple Excel VBA ScriptComment toutes vos informations PC à l`aide d`un simple Excel VBA ScriptExcel et 10 minutes de travail vous donnera des informations plus détaillées sur votre ordinateur que vous avez jamais pensé possible. Cela semble trop beau pour être vrai? C`est Windows, si vous savez comment l`utiliser.Lire la suite

Avec un script Visual Basic, vous pouvez ajouter du code à la Worksheet.Open méthode pour redimensionner automatiquement la feuille pour fixer l`écran. Pour vous faciliter la tâche, sélectionnez d`abord la totalité de la première ligne de la feuille (y compris toutes les colonnes que vous souhaitez tenir sur l`écran).

Faites un clic droit n`importe où dans la ligne mise en surbrillance, puis choisissez Définir un nom ...

Dans Office 2016, si « Définir un nom ... » est pas une option dans le menu clic droit, sélectionnez la première ligne avec toutes les colonnes que vous souhaitez ajustement automatique à l`écran, puis demander Dîtes-moi pour Nom d`une plage et sélectionner le résultat respectif.

Vous trouverez que « classeur » est l`étendue sélectionnée et le nom de la feuille et la gamme est déjà remplie dans la Fait référence à: champ. Il suffit de taper un nom pour la plage que vous vous en souvenez, dans le Prénom: champ.

Dans cette étape suivante, vous devez cliquer sur l`élément de menu Developer, et choisissez Afficher le code dans le menu développeur. Si vous ne voyez pas l`option Developer dans votre menu, vous devez l`activer en allant Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban. Assure-toi Développeur est sélectionné ici.

Une fois que vous cliquez sur Afficher le code dans le menu, assurez-vous de double-cliquer sur le ThisWorkbook objet, et dans le volet droit de choisir Ouvrir de la liste des méthodes sur le droit menu déroulant.

Ensuite, collez le code ci-dessus dans la fonction Workbook_Open (). Pour votre commodité, sélectionnez et copiez le texte ci-dessous dans votre fonction.

Gamme("DefinedRange").SelectActiveWindow.Zoom = True`Cells(1, 1).Sélectionner

La dernière ligne est facultative. En gros, si vous incluez, la feuille se déplace vers le côté gauche de sorte que la première cellule est sélectionnée et la vue est centrée vers le haut, le côté gauche de votre feuille.

Lorsque vous enregistrez votre classeur, vous devrez sélectionner un type de fichier activé macro, à savoir XLSM. Maintenant, chaque fois que vous ouvrez votre fichier Excel, il va redimensionne automatiquement la feuille de sorte que chaque colonne unique correspond à l`intérieur de l`écran d`ordinateur que vous utilisez, quelle que soit sa résolution.

3. Mise en place toutes les colonnes lors de l`impression

Un autre problème des gens face à l`impression alors qu`en réalité, leurs feuilles de calcul, même si toutes les colonnes adaptent à l`écran, est d`avoir toutes les colonnes correspondent sur la feuille de papier imprimé.

Ceci est un vrai désagrément, mais le correctif est rapide et facile. Dann récemment vous a montré une liste complète des façons dont vous pouvez résoudre ce problème, mais personnellement, je préfère l`approche de renormalisation rapide et simple.Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageComment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageUne feuille de calcul magnifiquement conçu perd tout son attrait quand il vient imprimé sur neuf feuilles de papier, avec la moitié d`entre eux vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page.Lire la suite

Lorsque vous choisissez Impression du Fichier menu, vous verrez dans l`aperçu avant impression que toutes les colonnes sont sur la prévisualisation.

Video: Comment adapter votre fichier Excel pour une plateforme SMS?

Faites défiler vers le bas du menu d`impression, et cliquez sur le Mise en page… lien.

Dans le menu Mise en page, sous la Page onglet, vous verrez que sous Mise à l`échelle, la possibilité d`ajuster à 100% de la taille normale est sélectionné par défaut. Cela rendra l`impression feuille à sa taille d`origine, que ce soit ou non s`adaptera la feuille entière. Il vous reste plus qu`à imprimer le reste de la feuille de calcul sur plusieurs morceaux de papier, ce qui est tout à fait inutile.

Au lieu de cela, sélectionnez Adapter à: puis changer la grand la mise à un nombre ridiculement élevé qui est beaucoup plus élevé que le nombre de papiers votre feuille de calcul sera effectivement besoin pour l`impression.

Cela garantit que la feuille ne sera « serré » pour tenir toutes les colonnes de la feuille, mais pas redimensionner les lignes de la feuille. En effet, si les lignes sont redimensionnées, ça va gâcher la mise en forme finale.

En ne forçant toutes les colonnes à adapter, votre feuille de calcul imprimer sur une feuille large et autant de pages que nécessaire pour imprimer toutes les données.

Excel est en parfaite harmonie

À la fin, reformater votre feuille de calcul, peu importe la façon dont il est massif, d`adapter tout sur un écran de PC, ou sur une feuille imprimée, est vraiment pas si compliqué que ça. Il vous suffit de connaître l`astuce droit d`utiliser pour l`accomplir!Visualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelVisualisez vos données & Faites votre Spreadsheets Convivial avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format tableur n`est pas suffisamment attrayant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer.Lire la suite

Nous vous avons montré beaucoup de astuces utiles avec Excel au fil des années, mais maintenant vous savez tous les trois tours pour obtenir vos données pour regarder et imprimer exactement comme vous le souhaitez. Ne pas oublier de partager ces trucs avec tous vos amis et votre famille!

Connaissez-vous d`autres façons d`intégrer rapidement une feuille de calcul sur un écran d`ordinateur de toute résolution? Partagez vos propres trucs et astuces dans la section commentaires ci-dessous!