Comment envoyer un fax avec gmail

Video: How to Send and Receive a Fax with Gmail

Alors que Gmail lui-même ne fournit pas en soi une fonction de télécopie, plusieurs services de fax en ligne offrent une option email à fax qui fonctionne avec tout fournisseur de messagerie. La plupart offrent une période d`essai gratuite, après quoi vous devez payer pour leurs services.

Faxer à partir d`un compte de messagerie fonctionne généralement comme ceci: Le corps du message électronique devient votre page de couverture, et les pièces jointes - généralement un fichier DOCX Word ou PDF - sont envoyés comme le corps de la télécopie.

Sélectionnez un service de télécopie

HelloFax

HelloFax est quelque peu associée à Google. Alors que vous pouvez envoyer un fax directement à partir de votre compte Gmail, vous pouvez également installer HelloFax comme Google Docs add-on pour Chrome avec lequel vous pouvez faxer les documents téléchargés dans votre dossier Google Drive. Dès la publication, HelloFax propose 50 pages de fax gratuit avec son Chrome add-on.

HelloFax est gratuit pour un maximum de cinq pages par mois, après quoi, vous êtes facturé 99 cents par fax individuels jusqu`à 10 pages et 20 cents pour chaque page après. Les plans payés vont de 10 $ par mois pour un maximum de 300 pages de fax par mois, à 40 $ par mois pour un maximum de 1000 pages de fax.

eFax

Efax se spécialise dans la télécopie par courriel et propose une large gamme de fonctionnalités, y compris le soutien pour les signatures électroniques et sécurisées, fax SSL crypté. Bien qu`il ne dispose pas d`un plan libre, il offre un essai de 30 jours avec un coût après le procès de 17 $ par mois pour 150 pages des deux télécopies envoyées et reçues par mois.

MaxEmail

MaxEmail offre télécopie non seulement par la poste, mais aussi la voix courrier entre autres fonctions, que vous pouvez recevoir soit en tant que pièce jointe, un fichier audio ou en appelant le numéro de messagerie vocale. Ce service est le moins cher, offrant un essai gratuit de 30 jours, après quoi vous pouvez vous inscrire à un plan annuel de 24 $, ce qui comprend des frais d`activation de 10 $ et 100 fax entrants par mois. Notez que pour ce service, l`envoi de fax coûte 10 cents par page supplémentaire.

Envoyer un fax

Entrez votre destinataire dans le « à » d`un nouveau message e-mail

Ouvrez Gmail et cliquez sur Composer pour créer un nouveau message électronique. dans le À ligne, entrez le numéro de fax de votre destinataire et ajoutez "@" suivi de l`URL de votre service de fax, qui est fourni sur le site Web du service. En général, tous les traits d`union ou omettre des espaces dans votre numéro.

Saisir du texte et télécharger votre fichier à Fax

Entrez une ligne d`objet et le texte dans le corps de l`e-mail. En fonction de votre service, la ligne de sujet est éliminée ou utilisé comme titre de lettre de motivation. Le corps de l`email sert habituellement de la page de couverture et est toujours en option.

Clique le icône trombone de choisir un fichier à joindre à l`e-mail. La plupart des services email-to-fax en charge Word et les pièces jointes PDF au minimum et de nombreuses images de soutien, afin de vérifier votre service de fax pour les types de fichiers pris en charge.

Gmail

Envoyer l`e-mail pour envoyer votre fax

Cliquez Envoyer.

Gmail

Vérifiez votre fax a été envoyé

Votre service de fax vous envoie une confirmation par e-mail lorsque le fax se termine avec succès.

HelloFax

Si vous ne recevez pas une confirmation, contactez le service d`assistance de votre service de fax.

Pointe

  • Pour organiser vos fax dans votre compte Gmail, créez un filtre Gmail. Joindre une étiquette, comme "Télécopieurs." Une fois créé, vous pouvez trier vos e-mails pour les messages avec ce filtre pour trouver tous vos fax.

Les références

  • lien HelloFax: Comment puis-je envoyer un fax par courriel
  • lien HelloFax: Quel genre de types de documents / fichiers Approuvez-vous?

A propos de l`auteur

Lynne Pettus a travaillé dans le domaine des communications depuis plus de 20 ans, plus récemment en tant que rédacteur technique et rédacteur en chef dans l`industrie du logiciel. Elle a un baccalauréat ès arts en journalisme de l`USC.

Video: Envoi d'un fax par Internet

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