Comment envoyer un fax à partir d`un ordinateur ou une imprimante

Envoyer un fax à l`aide d`un ordinateur ou une imprimante.

Envoyer un fax à l`aide d`un ordinateur ou une imprimante.

Il y a deux principales façons d`envoyer un fax vous pouvez utiliser votre ordinateur (aussi longtemps qu`il est connecté à un modem Internet) ou une imprimante tout-en-un qui contient un modem fax. Pour envoyer un fax à partir d`un ordinateur, vous devez avoir accès à un service de transmission de fax en ligne, ce qui nécessite un abonnement mensuel, mais peut être plus pratique et respectueux de l`environnement que l`utilisation d`une imprimante standard fax. L`utilisation d`un tout-en-une imprimante est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet. Il est un gain de coût puisque vous pouvez faxer et effectuer d`autres tâches à l`aide d`une machine.

Envoyer par ordinateur

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Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne. (Voir "Ressources" pour un exemple). Ces services vous permettent de télécharger un fichier à un logiciel de télécopie en ligne, puis transmettre le message via votre connexion Internet.

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Télécharger le logiciel fourni avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez votre tableau de bord de télécopie. Clique le "Paramètres" possibilité d`ajouter vos coordonnées (nom, nom de l`entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de fax) ainsi que l`adresse e-mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et des fax entrants.

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Cliquez sur l`option "Fax Out" ou l`option similaire sur votre tableau de bord.

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Recherchez le fichier de l`ordinateur que vous souhaitez envoyer. services de fax en ligne sont généralement accepter des fichiers PDF, des documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office) et des images (comme les fichiers JPEG et fichiers TIF).

5

Entrez le numéro complet de fax du destinataire (y compris l`indicatif régional et le code du pays) et le nom lorsque vous êtes invité.

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Ecrire une lettre de motivation rapide pour aller avec le fax si vous voulez. Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre de motivation fax à choisir et vous fournir un espace vide dans la "Fax Out" outil où vous pouvez taper votre message.

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Cliquez "Fax," "Soumettre" ou une option similaire à faxer le message. Vérifiez votre compte e-mail en quelques minutes à une heure. Vous recevrez un "Succès" avis lorsque le message de fax en ligne transmet avec succès.

Envoyer Avec un All-in-One Printer

1

Assurez-vous que votre tout-en-une imprimante est connectée à votre ligne téléphonique correctement et mis sous tension. La ligne téléphonique doit aller dans le "faire la queue" port sur le tout-en-une imprimante.

2

Imprimer les pages que vous souhaitez envoyer par télécopieur (si elles ne sont pas déjà sous forme de copie papier). Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le "Fax" bouton sur le tout-en-un imprimante pour changer de mode.

3

Insérez les pages. (Les pages de l`orientation face vers le bas ou face vers le haut dépend de votre modèle vérifiez votre imprimante manuelle.) Attendez que le tout-en-un des notes d`impression que vos pages sont chargées.

4

Tapez le numéro de fax du destinataire (y compris le code pays, l`indicatif régional et tout autre code d`appel requis par la ligne) et appuyez sur "Envoyer." Vous recevrez un message de confirmation à l`écran du tout-en-une imprimante ou il affichera une page de confirmation concernant votre fax sortant.

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Les références

  • lien Demandez Dave Taylor: services Internet Télécopies

A propos de l`auteur

Louise a écrit Balle articles Web depuis 2004, couvrant tout de la promotion des affaires aux sujets sur la beauté. Son travail se trouve sur divers sites Web. Elle a une formation de petites entreprises et de l`expérience en tant que mise en page et concepteur graphique pour des projets Web et réserver.

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