Comment envoyer un fax à partir de word

La possibilité d`envoyer un fax utilisé pour signifier une promenade à la machine de fax de bureau ou un lecteur à un service d`affaires local qui faxer pour vous. Maintenant, vous pouvez envoyer vos fax importants directement à partir de Microsoft Office Word 2007 à un destinataire partout dans le monde sans jamais quitter votre bureau. Vous pouvez utiliser un service de fax Internet pour envoyer votre document, ou vous pouvez utiliser un modem fax intégré dans votre imprimante. De toute façon, vous avez maintenant la possibilité de télécopie à portée de main.

Utilisez le commande Envoyer

Démarrez Word. Créer la couverture de fax page en cliquant sur le bouton Microsoft Office et en cliquant sur "Nouveau." Dans le volet gauche étiquetée "modèles," clique sur le "fax" lien. Sélectionnez une vignette de la page de garde de télécopie et cliquez sur "Télécharger." Remplissez les informations de la page de couverture.

Créez le fax que vous voulez envoyer la page de couverture. Enregistrez le document en cliquant sur le bouton Microsoft Office et en cliquant sur "Sauvegarder." Si le modèle que vous avez choisi a été créé dans une version antérieure d`Office, "Le mode de compatibilité" apparaît dans la barre de titre. Enregistrez le document comme d`habitude. Une invite apparaît vous permettant de savoir le modèle a été créé dans une version précédente et vous demande de l`enregistrer au format Word 2007. Cliquez "D`accord" pour enregistrer le fichier.

Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur "Envoyer." Cliquer sur "Fax Internet" dans le menu. Si vous ne l`avez pas mis en place un service de fax Internet, vous serez dirigé vers un site Web pour en créer un. Cliquez "D`accord" de mettre en place un service de fax.

Choisissez l`un des nombreux services de fax disponibles, tels que InterFAX, Concord ou RingCentral. Même si certains services ont une version d`essai gratuite, vous avez encore besoin d`entrer des informations telles que l`adresse e-mail, un numéro de carte de crédit, et un choix de plan de facturation.

Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur "Envoyer" à nouveau une fois que le service est activé. Cliquer sur "Fax Internet," remplir les informations requises en fonction du service que vous avez choisi, et envoyer le fax.

Utilisez la commande de l`imprimante Fax

Ouvrez Word et le document que vous devez envoyer par fax. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et cliquez sur "Impression" pour ouvrir la boîte de dialogue d`impression.

Clique sur le "prénom" liste déroulante et sélectionnez le modem fax dans la liste. Vous devez disposer d`un modem fax installé sur une imprimante, l`imprimante doit être branché sur une prise téléphonique et le logiciel de modem fax doit être installé sur l`ordinateur, ou cela ne fonctionnera pas. Cliquez "D`accord" pour lancer l`Assistant de télécopie.

Suivez les instructions pour ajouter des informations à la télécopie telles que le nom et le numéro de téléphone et options feuille de couverture fax du destinataire.

Cliquez "terminer" pour envoyer le fax.

Pointe

• vérifier Vous pouvez envoyer des télécopies à partir de Word 2003 et 2010 soit par le choix d`un service de fax Internet ou en utilisant la commande d`impression, mais les instructions sont légèrement différentes.

Les références

• lien Microsoft Office: Envoyer un fax
• lien Microsoft Office: Services de télécopie disponibles
• lien InfoPackets: Bureau FAXER MS Word 2007 Utilisation de votre modem

A propos de l`auteur

Traduire le jargon technique en anglais au quotidien est l`une des spécialités de Anni Martin. Elle est un éducateur et écrivain qui a passé plus de 13 ans d`enseignement et la création de la documentation à l`Université du Missouri. Elle est titulaire d`une maîtrise en technologie éducative, ainsi que des diplômes de baccalauréat en journalisme et sciences politiques de l`Université du Missouri.