Comment créer et remplir un formulaire de garde de télécopie dans word

Ouvrez Word. Si la nouvelle vue dans les coulisses ne semble pas, ou si vous avez déjà un autre document ouvert, cliquez sur "Fichier" et alors "Nouveau." La nouvelle vue dans les coulisses fournit une liste de modèles recommandés et utilisés récemment.

Type "garde de télécopie" dans le champ Rechercher Modèles en ligne en haut, puis appuyez sur "Entrer." Les résultats de recherche affichent une liste de modèles que vous pouvez utiliser comme une feuille de couverture de fax.

Sélectionnez l`un des modèles pour votre feuille de couverture de fax. Par exemple, sélectionnez "Feuille de couverture Fax (format standard)." Cliquez sur les flèches à droite ou à gauche de l`aperçu pour afficher le modèle adjacent. Certains modèles nécessitent des applications de bureau supplémentaires à installer, tels que ceux qui ont un "eFax" bannière à travers l`aperçu du modèle ou miniature, ces modèles peuvent se connecter à des logiciels tiers. applications Office sont des programmes tiers qui peuvent étendre les fonctionnalités de Microsoft Office, mais peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires, les achats ou abonnements.

Clique le "Créer" bouton pour ouvrir le modèle sélectionné. Si cela est la première fois que vous avez créé un document avec ce modèle, Word télécharge avant de pouvoir le modifier.

Ouvrez Word et créez un nouveau document basé sur un modèle Fax Cover Sheet. Vous pouvez également choisir de remplir vos informations manuellement sur une ligne distincte.

Entrez les informations du destinataire du fax. Par exemple, tapez le nom du destinataire après "À:," numéro de fax après "Fax:" puis son numéro de téléphone de contact après "Téléphone:"

Entrez vos informations sur la page de couverture. Par exemple, tapez votre nom après "De:," votre numéro de fax après "Fax:" puis votre numéro de téléphone de contact après "Téléphone:" Y compris votre numéro de téléphone de contact dans un fax est utile dans le cas où le fax est reçu par une personne autre que votre destinataire.

Entrez le reste des informations de télécopie. Par exemple, entrez une brève description après "Assujettir:," la date après "Rendez-vous amoureux:" puis les notes que vous voulez inclure après "Commentaires:" ou "Remarques:"

Cliquez "Fichier," sélectionner "sauvegarder" et puis enregistrez votre feuille de couverture de fax à l`emplacement de stockage préféré.

Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter la feuille de couverture de fax et appuyez sur "Ctrl-Entrée." Une nouvelle page vierge est ajoutée à votre document.

Cliquez en haut de la page blanche pour placer le curseur. Cliquez "Insérer" puis sélectionnez la "Objet" commande, qui ressemble à une boîte blanche avec une bordure bleue, dans le groupe Texte.

Clique le "Créer à partir du fichier" onglet, puis cliquez sur le "Feuilleter…" bouton. Sélectionnez la page de couverture de fax que vous souhaitez ajouter à votre document, puis cliquez sur "Ouvrir." Votre feuille de couverture de fax apparaît au début de votre document.