Comment créer et remplir un formulaire de garde de télécopie dans word

Video: Comment créer des formulaires sous Word

feuilles de couverture de fax aident vos destinataires identifier facilement les documents par fax.

feuilles de couverture de fax aident vos destinataires identifier facilement les documents par fax.

Créez vos propres feuilles de couverture de fax professionnels dans Microsoft Word 2013 en téléchargeant des modèles gratuits de Microsoft Office. La nouvelle vue backstage dans Word vous permet de rechercher, parcourir et télécharger des modèles de la collection en ligne. Une fois que vous avez créé un modèle, remplissez les informations nécessaires, telles que les informations de contact, les numéros de fax et sujet. Vous pouvez également insérer une feuille de couverture de fax au début du document que vous souhaitez envoyer par télécopie à l`aide de la commande Objet dans l`onglet Insertion.

Ouvrez un modèle Fax Cover Sheet

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Ouvrez Word. Si la nouvelle vue dans les coulisses ne semble pas, ou si vous avez déjà un autre document ouvert, cliquez sur "Fichier" et alors "Nouveau." La nouvelle vue dans les coulisses fournit une liste de modèles recommandés et utilisés récemment.

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Type "garde de télécopie" dans le champ Rechercher Modèles en ligne en haut, puis appuyez sur "Entrer." Les résultats de recherche affichent une liste de modèles que vous pouvez utiliser comme une feuille de couverture de fax.

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Sélectionnez l`un des modèles pour votre feuille de couverture de fax. Par exemple, sélectionnez "Feuille de couverture Fax (format standard)." Cliquez sur les flèches à droite ou à gauche de l`aperçu pour afficher le modèle adjacent. Certains modèles nécessitent des applications de bureau supplémentaires à installer, tels que ceux qui ont un "eFax" bannière à travers l`aperçu du modèle ou miniature, ces modèles peuvent se connecter à des logiciels tiers. applications Office sont des programmes tiers qui peuvent étendre les fonctionnalités de Microsoft Office, mais peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires, les achats ou abonnements.

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Clique le "Créer" bouton pour ouvrir le modèle sélectionné. Si cela est la première fois que vous avez créé un document avec ce modèle, Word télécharge avant de pouvoir le modifier.

Remplissez une feuille de garde de télécopie

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Ouvrez Word et créez un nouveau document basé sur un modèle Fax Cover Sheet. Vous pouvez également choisir de remplir vos informations manuellement sur une ligne distincte.

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Entrez les informations du destinataire du fax. Par exemple, tapez le nom du destinataire après "À:," numéro de fax après "Fax:" puis son numéro de téléphone de contact après "Téléphone:"

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Entrez vos informations sur la page de couverture. Par exemple, tapez votre nom après "De:," votre numéro de fax après "Fax:" puis votre numéro de téléphone de contact après "Téléphone:" Y compris votre numéro de téléphone de contact dans un fax est utile dans le cas où le fax est reçu par une personne autre que votre destinataire.

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Entrez le reste des informations de télécopie. Par exemple, entrez une brève description après "Assujettir:," la date après "Rendez-vous amoureux:" puis les notes que vous voulez inclure après "Commentaires:" ou "Remarques:"

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Cliquez "Fichier," sélectionner "sauvegarder" et puis enregistrez votre feuille de couverture de fax à l`emplacement de stockage préféré.

Insérez une feuille de garde de télécopie dans un autre document

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Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter la feuille de couverture de fax et appuyez sur "Ctrl-Entrée." Une nouvelle page vierge est ajoutée à votre document.

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Cliquez en haut de la page blanche pour placer le curseur. Cliquez "Insérer" puis sélectionnez la "Objet" commande, qui ressemble à une boîte blanche avec une bordure bleue, dans le groupe Texte.

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Clique le "Créer à partir du fichier" onglet, puis cliquez sur le "Feuilleter…" bouton. Sélectionnez la page de couverture de fax que vous souhaitez ajouter à votre document, puis cliquez sur "Ouvrir." Votre feuille de couverture de fax apparaît au début de votre document.

Pointe

  • vérifier Vérifier la "Lien vers un fichier" boîte sur l`onglet Créer à partir du fichier de la boîte de dialogue de l`objet si vous voulez que votre document reflète les modifications apportées au document inséré.

Les références

  • lien Emerson College: Bureau: Comment insérer un objet lié qui met à jour automatiquement
  • lien Microsoft Office: "Objet" est sous "Insérer"

Video: Word :Page de garde

A propos de l`auteur

Situé à Denver, le Chad Davis a été écrit au sujet de la technologie depuis plus de 10 ans. Il est un rédacteur technique pour la technologie de l`information et le développement de produits. Davis fournit des services de rédaction et de marketing subvention aux petites entreprises. Il est titulaire d`un baccalauréat ès arts en écriture professionnelle de l`Université du Nouveau-Mexique.

Video: Créer et utiliser un modèle Word 2010

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