Comment configurer une télécopie par courriel

Fax-to-email (ou efax), est un moyen d`envoyer un message par télécopieur à toute personne dans le pays, et dans certains cas au monde. Il est un moyen pratique de transmettre des informations imprimées à une autre partie qui a un télécopieur, même si vous ne le faites pas. Il permet aussi d`économiser du papier et de l`encre --- tout est fait à partir de votre ordinateur et compte e-mail.

Choisissez un service fax à email qui correspond à votre volume de fax estimé chaque mois (voir "Ressources" pour des exemples). Si vous avez seulement besoin cela pour un fax occasionnel pour traiter les affaires personnelles, choisir le régime le plus bas offert par le service, mais si vous avez besoin de recevoir ou d`envoyer des fax fréquemment pour affaires, envisager un plan qui offre des fax illimités chaque mois.

Récupérez votre nouveau fax à email le numéro de fax du service. Ceci est un numéro de téléphone unique attribué automatiquement à votre compte que d`autres personnes peuvent utiliser pour envoyer des fax à votre adresse e-mail (comme l`obtention d`un numéro de votre fournisseur de téléphone lorsque vous utilisez un télécopieur régulier et ligne téléphonique). Distribuez votre nouveau numéro de fax à tous vos contacts.

Vérifiez votre e-mail régulièrement pour voir si vous avez reçu un nouveau message de télécopie à partir d`un de vos contacts. Lorsque vous le faites, vous recevrez un courriel du fournisseur fax à email avec une pièce jointe (généralement un document PDF).

Un nouveau message de courrier électronique pour envoyer un fax en utilisant votre fax à email compte. Tapez le numéro de fax de votre contact (tous les dix chiffres, y compris l`indicatif régional), puis l`extension de courrier électronique fourni par le service fax à email dans votre "À" champ. Joindre votre propre document de fax (y compris une couverture de fax lettre si vous voulez), tapez une ligne de sujet, et envoyez votre e-mail. Vous recevrez un message de confirmation lorsque le fax passe par succès.

Pointe

• vérifier Créer une alerte e-mail (si offert par votre fournisseur de messagerie) de sorte que vous saurez quand vous recevez un message de votre fax à email fournisseur de services. Par exemple, Yahoo! Mail vous permet de définir vos options de messagerie afin que vous recevez un message texte sur votre téléphone portable chaque fois que vous recevez un courriel d`un expéditeur, qui dans ce cas est l`adresse e-mail de votre fournisseur.

Les références

• lien EmailAddresses: A propos de fax Email
• lien Yahoo: Qu`est-ce que Yahoo! Alertes?

A propos de l`auteur

Louise a écrit Balle articles Web depuis 2004, couvrant tout de la promotion des affaires aux sujets sur la beauté. Son travail se trouve sur divers sites Web. Elle a une formation de petites entreprises et de l`expérience en tant que mise en page et concepteur graphique pour des projets Web et réserver.