Comment puis-je conserver mes pourcentages d`une feuille Excel lorsque vous effectuez un publipostage de mot?

Conserver les pourcentages d`une feuille Excel lorsque vous effectuez un publipostage Word.

Vous pouvez utiliser le publipostage de Word pour insérer du contenu à partir d`une feuille de calcul, une table ou base de données dans votre document. Lorsque vous insérez un pourcentage dans Word à partir d`Excel lors d`un change publipostage, le format du numéro. Le symbole pour cent est supprimé et des zéros supplémentaires sont insérés. Heureusement, vous pouvez conserver le pourcentage de votre valeur lors d`une fusion de courrier, de sorte que votre document apparaît comme vous le souhaitez. Vous pouvez accéder aux codes de champ de publipostage et ajouter des commutateurs à eux lors de la configuration de publipostage.

Ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez "Outils," "Lettres et Publipostage" et "Publipostage" de la barre d`outils. Un volet Fusion et publipostage ouvrira à droite.

Video: Excel création d'un Facturier professionnel

Choisissez le type de document que vous souhaitez créer et sélectionnez "Prochain" à partir du bas du volet.

Choisir de "Utilisez le document en cours" en tant que document de départ et sélectionnez "Prochain."

Choisir de "Utiliser une liste existante" que vos destinataires sélectionnés, puis cliquez sur "Feuilleter" et trouver le fichier Excel que vous souhaitez utiliser.

Choisissez la feuille de calcul correcte de la "Sélectionner le tableau" boîte de dialogue et cliquez sur "D`ACCORD." Le contenu de la feuille de calcul seront affichées dans la "Les destinataires du publipostage" boite de dialogue. Cliquez "D`accord" de les accepter et sélectionnez "Prochain" dans le volet des tâches.

Cliquer sur "Plus d`articles ..." et insérez les champs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Fermer."

Accédez à votre document Word et d`organiser les champs de votre page de sorte qu`ils sont positionnés comme vous le souhaitez.

Trouvez le champ qui comprend les pourcentages d`Excel. presse "Alt + F9" sur votre clavier pour révéler les codes de champ de fusion. Vous pouvez également sélectionner "Outils" et "options" de la barre d`outils, choisissez le "Vue" onglet, ajoutez une coche à "Codes de champ," et cliquez sur "D`ACCORD."

Placez votre curseur à la fin du nom de domaine, juste avant l`accolade de fin où seront affichés les pourcentages. Ajouter "#% .00" Là. Votre code devrait ressembler à:

{MERGEFIELD "Pourcentage" #%} .00

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dix

presse "Alt + F9" à nouveau pour masquer les codes de champ de fusion. Retour au "Publipostage" volet des tâches et sélectionnez "Prochain" pour afficher un aperçu des données fusionnées.

Utilisez les flèches gauche et droite (dans le haut du volet des tâches) pour afficher les données. Vos pourcentages d`Excel seront conservés.

Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion" et alors "Impression" ou "Modifier les lettres individuelles ..." pour terminer la fusion.

Les références

Microsoft Office Online: Format des données Fusionné

A propos de l`auteur

Foye Robinson est un rédacteur pigiste et concepteur Web avec Web Crafting de précision. Elle partage son amour pour la famille / relations, de remise en forme et le design Web dans son écriture. Robinson est titulaire d`un baccalauréat ès sciences de l`Université Webster et écrit aussi des articles divers et romans.