Comment utiliser des formulaires google pour votre entreprise

Lorsque vous devez créer un formulaire pour votre entreprise, il est essentiel que vous avez un outil facile à utiliser. C`est là Google Forms peuvent venir pour vous aider. Avec des modèles utiles, des fonctionnalités utiles et une interface intuitive, vous pouvez rapidement construire et personnaliser la forme exacte que vous avez besoin

Nous vous montrons comment vous pouvez utiliser Google Forms pour les routines d`affaires courantes.

En utilisant les modèles et fonctionnalités

Google Forms a une variété de fonctionnalités pour la création de formulaires d`affaires. Vous pouvez obtenir un démarrage rapide avec un des modèles proposés et le modifier en fonction de vos besoins. Pour accéder aux options de modèle, connectez-vous et sélectionnez Google Forms Galerie de modèles du haut.

Demande de travail

Le modèle de demande de travail a les bases dont vous avez besoin pour un simple ordre de travail comme le nom, l`adresse e-mail, la description, la priorité et la date d`échéance.

Vous pouvez ensuite utiliser la Type section de distinguer la zone de travail. Vous pouvez garder cette question à choix multiples et simplement mettre à jour les réponses pour accueillir votre entreprise. Par exemple, une demande de travail pour le département de technologie de l`information peut inclure des options pour les logiciels, le matériel et les services réseau.

Formulaire de commentaires

Le modèle de commentaires client peut être utilisé pour des commentaires employé ou la formation ainsi que les clients avec quelques ajustements simples.

Par exemple, vous pouvez ajouter un boîte déroulante question pour un employé de choisir le département que leur retour est dirigé vers. Ou pour la formation, vous pouvez inclure un question de l`alinéa afin que les stagiaires puissent offrir des suggestions pour la prochaine session.

Formulaire d`inscription

Le modèle d`enregistrement de l`événement peut être utilisé pour la plupart tout type d`événement. Pour les entreprises, vous pouvez l`utiliser pour une conférence, un séminaire ou une session de formation.

Pour les événements de plusieurs jours comme une conférence, vous pouvez utiliser la question de case à cocher pour les participants de choisir les jours, ils assisteront. Ou pour une séance de formation, les stagiaires peuvent choisir un créneau horaire préféré.

Le modèle comprend également un section requise au fond où le participant doit reconnaître les frais. Vous pouvez l`utiliser pour des séminaires ou des conférences payés.

Demande de congé

Le Time Off modèle de demande est une forme pratique et peut avoir tout ce que vous voulez déjà sans ajustements nécessaires. Les articles comprennent le nom, la date de congé, l`heure du jour, et le type de congé. Une section pratique à la fin permet à l`utilisateur d`écrire un paragraphe pour leur raison d`un congé, si elles le souhaitent.

Si vous souhaitez également saisir l`adresse e-mail de l`utilisateur, vous pouvez ajouter cette question rapidement. Cliquez simplement sur le plus icône pour ajouter une question, nommez Adresse e-mail, et Google Forms sélectionne automatiquement la question à réponse courte entrez pour vous. Vous pouvez en faire un question obligatoire en faisant glisser le commutateur vers le bas.

Créer votre propre formulaire

Si vous préférez commencer à partir de zéro avec votre propre forme, cela est plus facile à faire que vous pourriez penser. De plus, vous pouvez enregistrer votre formulaire comme un modèle et continuer à l`utiliser avec des modifications simples au besoin. Tout d`abord, la tête de Google Forms pour ouvrir un formulaire sans titre en cliquant sur le Blanc modèle de la Galerie de modèles.

Formulaire de mise à jour de l`équipe

Pour recevoir des mises à jour de vos employés ou de l`équipe, vous pouvez créer un formulaire pour obtenir des statuts. Ajouter des questions pour les bases telles que le nom et l`adresse e-mail puis simplement personnaliser vos sections. Pour cet exemple, nous utiliserons une mise à jour de l`équipe de projet.

Vous pouvez ajouter un question déroulante avec des options pour quel projet le membre de l`équipe travaille. Sur la base de la réponse (projet) qu`ils choisissent, vous pouvez les passez à une autre section de formulaire. Cela vous permet de créer des sections pour des tâches spécifiques à ce projet et l`utilisateur sera automatiquement envoyé là-bas.

1. Créer votre question du projet et des réponses en cliquant sur le plus.
2. Créer les différentes sections de la tâche en cliquant sur le Ajouter une section.
3. Nommez les sections et ajouter les tâches par projet.
4. Retour à la question du projet, sélectionnez le Plus (Trois points) icône et choisir Passez à la section fonction de la réponse.
5. A côté de chaque réponse, cliquez sur le flèche et choisir quelle section l`utilisateur doit être dirigé quand ils choisissent cette réponse.

Forme des blessures

Création d`une forme de blessure est également très facile. Après avoir ajouté le nom et l`adresse e-mail, vous pouvez ajouter des questions pour des choses comme la date et l`heure de blessure, lieu de l`événement, et la gravité de la blessure. En utilisant la question gravité, vous pouvez sélectionner la Échelle linéaire option question:

1. Créez votre question de gravité en cliquant sur le plus.
2. Choisir Échelle linéaire des options de question.
3. Sélectionnez le échelle numérique que vous souhaitez utiliser des menus déroulants.
4. Entrer Étiquettes pour les premiers et derniers chiffres sur l`échelle.

Transfert Formulaire de demande

Si votre entreprise permet des transferts, que ce soit dans une autre ville, installation locale, ou d`un service, vous pouvez configurer un formulaire de transfert en quelques minutes. Encore une fois, inclure des questions pour le nom et l`adresse e-mail, puis personnalisez vos sections et questions. Pour cet exemple, nous utiliserons la grille à choix multiple question:

1. Créez votre question de transfert en cliquant sur le plus.
2. Choisir grille à choix multiple des options de question.
3. Ajoutez vos réponses pour les lignes et les colonnes.
4. Sélectionnez le Plus (Trois points) icône et choisir Limiter à une réponse par colonne pour éviter toute confusion.

Configuration de la question:

Comment la question affiche:

Trucs et astuces

Google Forms offre une belle variété de fonctionnalités pour les questions et les réponses. Mais, vous pouvez profiter de même plus d`options utiles comme ceux-ci:10 conseils avancés & Astuces pour Google Forms10 conseils avancés & Astuces pour Google FormsSi Google Forms est pas encore votre go pour former fabricant, il est temps pour nous de changer d`avis. Vous pouvez penser que vous savez tout ce qu`il ya à savoir sur Google Forms, mais grâce à Google ...Lire la suite

Réutiliser les formes comme modèles

Ouvrez le formulaire, cliquez sur le Plus (Trois points) de l`icône de navigation haut, et sélectionner Faire une copie. Vous pouvez ensuite donner la forme son propre nom, sélectionnez son dossier, et le partager avec les mêmes personnes. Ceci est idéal lorsque vous voulez utiliser votre formulaire comme modèle.

Pour modifier la forme, il suffit d`ouvrir à partir de votre écran principal de Google Forms et ajuster au besoin.

Ajout de la validation des données

Réponse courte, paragraphe, et les questions cases à cocher types offrent une option de validation de données. Cela vous permet de vous assurer que vous recevez la réponse (s) que vous voulez.

Par exemple, en utilisant une question de case à cocher, vous pouvez exiger que l`utilisateur d`entrer au moins deux réponses. Ou, pour une question de paragraphe, vous pouvez limiter le nombre de caractères de la réponse.

Pour utiliser cette fonction, sélectionnez la Plus (Trois points) icône au sein de la question et choisissez La validation des données. Selon le type question que vous utilisez, vous verrez vos options de paramètres. Il suffit de remplir les champs et entrez un message d`erreur personnalisé si vous le souhaitez.

Personnalisation de l`apparence

Google Forms offre une sélection de thèmes que vous pouvez utiliser pour rendre vos formes les plus attrayantes. Cliquez simplement sur le palette icône de la barre de navigation supérieure, sélectionnez la image icône, et parcourir par catégorie. Vous pouvez également télécharger votre propre photo ou ouvrir un album en cours.

En plus d`un thème général pour votre formulaire, vous pouvez inclure des photos et des vidéos YouTube dans vos questions. Les photos sont à portée de main si vous souhaitez pop dans votre logo d`entreprise ou une photo de votre immeuble. Les vidéos font de grands ajouts pour des tutoriels ou des clips de formation.

Il suffit de cliquez sur le image ou vidéo icône située à droite de la question et de faire votre sélection dans la fenêtre qui apparaît.

Video: Google Formulaire : Créer un Sondage avec Google Drive

Options supplémentaires pour les entreprises

De toute évidence, le point de Google Forms est de créer des formulaires. Cependant, vous pouvez prendre un peu plus loin pour votre entreprise. Voici quelques idées:

Créer un quiz

Peut-être que vous voulez faire le suivi d`une session de formation des employés avec un test de connaissances. Google Forms vous permet de transformer un formulaire en un quiz facilement.Comment faire pour utiliser Google Forms pour créer votre propre auto-classement QuizComment faire pour utiliser Google Forms pour créer votre propre auto-classement QuizVous êtes enseignant ou formateur? Quelqu`un impliqué dans un processus d`embauche? Avez-vous besoin de vérifier en quelque sorte que d`autres personnes ont les compétences ou les connaissances que vous les comptez? Eh bien, vous allez ...Lire la suite

Ouvrez votre formulaire, cliquez sur le équipement icône de la barre de navigation supérieure et sélectionnez Quiz dans la fenêtre ouverte. Déplacez le curseur à côté de Faire ce quiz. Vous pouvez ensuite examiner et régler les options de classement et ce que le répondant peut voir.

Faire plus avec des modules complémentaires

Google Forms offre une variété d`add-ons qui peut être utile. Vous pouvez recevoir des notifications par courriel pour vos formulaires, créer des champs dynamiques pour vos questions et prendre vos formulaires commerciaux Hangouts.

Add-ons comme AppSheet vous permettent de construire une application mobile en fonction de votre forme. Et, l`outil bkper vous permet d`utiliser des formulaires pour enregistrer des données dans vos livres financiers tels que les revenus et les dépenses.

Pour afficher votre add-on des options, ouvrez un formulaire, cliquez sur le Plus (Trois points) de l`icône de navigation haut, et sélectionner Add-ons.

Concevoir un flux de travail

Vous ne pouvez pas avoir considéré Google Forms comme un outil de workflow, mais il peut être très utile dans cet aspect. Par exemple, vous pouvez créer un processus qui vous permet d`obtenir des données, documenter et faire rapport.

Video: Formation : créer des formulaires avec Google Drive

Vous pouvez construire votre formulaire, utilisez la logique d`entrée, incorporer des add-ons, et partager votre forme facilement. Pour une explication détaillée de la conception d`un flux de travail, consultez ce en profondeur l`article de Will Conway.Comment utiliser Google Forms pour créer un flux de travail interactifComment utiliser Google Forms pour créer un flux de travail interactifGoogle Forms est l`interface de flux de travail de bureau, vous ne saviez pas que vous aviez besoin. Utilisez Google formulaires pour recueillir des informations et à l`étape suivante ajouter des détails ou de déclencher un processus.Lire la suite

Avez-vous essayé Google Forms pour les entreprises?

Google Forms est un outil intuitif pour créer des formulaires d`affaires. Et, avec sa flexibilité, les options de partage et modèles, la construction et l`envoi de formulaires peut être fait en quelques minutes.

Avez-vous essayé Google Forms pour votre entreprise encore? Si oui, quelle est votre fonction préférée?