Utilisez cette astuce budgétaire sous forme google pour contrôler vos dépenses

Pourquoi est-il si difficile de garder une trace des dépenses? Pourquoi est-ce que la plupart des gens peuvent aller une vie avant de déterminer comment obtenir leurs finances sous contrôle (si jamais ils le font)? La réponse est parce que les gens optent rarement pour simplifier.

Comment peut simplifier l`aide? La vérité froide et dure est que beaucoup de gens sont en fait assez habile à venir avec des budgets très extravagants et bien organisés, mais peu de gens ont la volonté et la motivation pour enregistrer et analyser leurs dépenses réelles sur le long terme.

La combinaison suivante de formulaire Google / Chart Tableur / Pivot vous aidera à vous connecter rapidement vos dépenses de votre PC ou de votre appareil mobile, et il va également vous permettre d`analyser vos dépenses d`une certaine façon assez intéressante.

Création de votre achat Formulaire de suivi

L`idée ici est de suivre vos dépenses pendant un certain temps, d`identifier les tendances et voir où vous pourriez être argent saignement sans le savoir.Comment faire pour commencer à économiser et arrêter les dépenses avec 4 habitudes simplesComment faire pour commencer à économiser et arrêter les dépenses avec 4 habitudes simplesL`une des meilleures nouvelles résolutions de l`année sur les listes de beaucoup de gens est de dépenser moins et épargner davantage. Il est plus facile à dire qu`à faire, mais vous pouvez toujours compter sur plusieurs applications et des outils pour aider ...Lire la suite

Pour commencer, allez sur Google Drive, cliquez sur le Nouveau bouton et choisissez Feuilles de calcul Google.

Une fois que vous avez votre nouveau ouvert de feuille, vous voudrez peut-être à quelque chose retitle comme « Home Budget », ou « Suivi budgétaire ». Tout ce qui fonctionne pour vous. Ensuite, allez Outils dans le menu, puis sélectionnez Créer un formulaire.

Une fenêtre de l`éditeur de forme très simple apparaîtra. Dans cet assistant, vous allez ajouter les éléments de la forme de journal que vous utiliserez pour saisir les frais immédiatement après que vous les engagez. Rappelez-vous que vous serez probablement remplir ces formulaires à l`aide d`un Application Google Forms mobile, donc faire les questions simples et peu nombreuses.

Tout d`abord, vous aurez envie de vous assurer que vous n`êtes pas connecté à la date de la transaction.

Alors bien sûr, la personne ou de la société que vous payez (ou celui qui pourrait être vous payer, dans le cas de votre chèque de paie ou d`autres revenus).

La prochaine étape est importante si vous voulez suivre vos dépenses bien. Ajouter une question à choix multiple, et la liste toutes les catégories unique que vous pouvez penser (ou les catégories qui peuvent être déjà dans votre budget actuel.Êtes-vous dans une ruée pour faire de l`argent à domicile? 7 place de travail à la maison escroqueriesÊtes-vous dans une ruée pour faire de l`argent à domicile? 7 place de travail à la maison escroqueriesLa richesse, la vitesse, l`éthique - quand il est question d`argent, vous ne pouvez choisir deux. En ce qui concerne le travail à domicile, il est très probable que vous ne courez la chance de choisir encore l`un des ...Lire la suite

Ne vous inquiétez pas oublier quoi que ce soit. Vous pouvez toujours revenir en mode de conception pour ce formulaire et ajouter plus de catégories plus tard.

Ensuite, bien sûr, vous aurez envie d`ajouter un champ de texte pour le montant réel dépensé.

Vous pouvez également jouer avec des questions créatives qui pourraient vous donner une meilleure idée de comment ou pourquoi dépenser de l`argent quand vous faites. Par exemple, vous pouvez créer une entrée « échelle » et se demander si vous vous sentez comme vous avez vraiment besoin de l`article que vous achetez.

Faire cela va vous forcer à arrêter et penser à chaque fois que vous faites un achat. « Ai-je vraiment besoin? »

Maintenant que vous avez votre formulaire en direct créé, si vous revenez à la feuille d`origine, vous verrez que la création de formulaire Procédé colonnes automatiquement inséré pour chacune des entrées dans le formulaire.

Maintenant que vous avez votre formulaire de journal de dépenses prêts, et la feuille de calcul attend juste de recueillir des données, vous pouvez commencer à utiliser votre nouveau système.

La collecte de données de dépenses

Plus tôt cette année, je l`ai décrit comment vous pouvez créer un formulaire Google pour suivre vos habitudes de conditionnement physique. La beauté de ces systèmes de suivi est qu`ils travaillent si bien en utilisant un mobile.Suivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google FormsSuivre les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google FormsIl est étonnant ce que vous pouvez en apprendre davantage sur vous-même lorsque vous prenez le temps de prêter attention à vos habitudes quotidiennes et les comportements. Utilisez les versatiles Google Forms pour suivre vos progrès avec des objectifs importants.Lire la suite

Vous ne même pas besoin d`une application spéciale, aussi longtemps que vous avez installé Google Drive. Vous pouvez simplement ouvrir votre formulaire et de l`utiliser chaque fois que vous effectuez un achat.

Après un certain temps, vous verrez toutes les transactions entassent dans la feuille de calcul.
Gardez à l`esprit que ce système est une solution à court à moyen terme. Vous avez 1000 lignes dans la feuille de calcul Google par défaut, mais vous pouvez toujours ajouter beaucoup d`autres, de sorte que la feuille vous durer un certain temps.

Video: Tutorial Google Sheets: Contrôler ses dépenses

Cependant, le point ici est - au fil du temps - identifier les zones à problèmes avec vos dépenses et de les corriger.

La magie du tableau croisé dynamique

Bien sûr, nous sommes seulement la moitié fait. Bien sûr, vous avez un système de journalisation des transactions fraîche et simple d`aller directement dans votre compte Google Drive, mais ce qu`il faut faire avec toutes ces données?

Voici où la magie des tableaux croisés dynamiques entre en jeu. Vous trouverez cette option dans la feuille de calcul, sous la Les données élément du menu, vous pouvez sélectionner Tableau croisé dynamique. Tout d`abord, sélectionnez toute la feuille contenant toutes vos données de transaction, avant de sélectionner Tableau croisé dynamique dans le menu.

Video: Voici un outil pour mieux gérer votre budget !

Tableau croisé dynamique ouvre automatiquement une nouvelle feuille pour vous lorsque vous sélectionnez, donc il n`y a pas besoin de sélectionner le bouton « + » pour créer manuellement une nouvelle feuille.

La feuille de tableau croisé dynamique sera vide lors de son ouverture. Il est à vous de construire et de faire est très facile ainsi. Cliquer sur Ajouter le champ à côté de Les lignes. Un par un, ajoutez tous les champs de votre première feuille de calcul, à l`exception des valeurs en dollars réels.

Pour chaque champ que vous ajoutez, assurez-vous de décocher la Afficher les totaux case à cocher.

Enfin, à côté de Valeurs, cliquer sur Ajouter le champ et ajoutez la colonne Montant du tableau croisé dynamique. Assurez-vous de choisir de « Résumer par: SUM ».

À ce stade, votre nouveau tableau croisé dynamique sera une collection organisée de tous vos achats de la feuille de calcul originale.

L`analyse de vos dépenses

Vous remarquerez que chacune des premières colonnes a un « + » ou « - » le symbole à côté d`eux. Ceci est une méthode que vous pouvez utiliser pour effondrer les sous-colonnes afin que vous puissiez analyser vos dépenses basée sur l`un des premiers quelques colonnes.

Voici comment cela fonctionne. Si vous réduisez tout pour que vous avez juste la colonne et les montants Payee, vous pouvez maintenant mettre en évidence que ces deux colonnes, puis sélectionnez Insérer dans le menu et choisissez Graphique de la liste.
Dans ce cas, vous pouvez choisir l`un des graphiques de colonne afin que vous puissiez voir le total que vous avez passé dans chaque magasin, un restaurant ou facture.

Si vous développez cette colonne arrière en sélectionnant tous les signes « + » de sorte que vous avez maintenant la colonne de catégorie affiche à nouveau, vous pouvez simplement mettre en évidence les catégories et les montants pour une analyse tout à fait différent de vos dépenses.

Insérez un autre tableau, et dans ce cas, vous pouvez choisir de jeter un oeil à vos dépenses dans chaque catégorie à l`aide d`un graphique circulaire.

Vous pouvez insérer ces cartes dans une nouvelle feuille de sorte que vous ne pas interférer avec la feuille de tableau croisé dynamique lui-même.

Voici une autre analyse intéressante - développer les éléments de la colonne de catégorie de sorte que tous les « Ai-je vraiment besoin? » Les valeurs sont affichées. Mettez en surbrillance cette colonne et les valeurs totales passées et insérer un graphique comme vous l`avez fait ci-dessus.

Cependant, dans ce cas, dans l`onglet Types de graphiques, cliquez sur « colonne d`agrégat D » (ou autre colonne du classement sont). Vous pouvez aussi choisir une carte colonne / bar.

Dans ce cas, vous pouvez réellement visualiser la psychologie de vos dépenses.

Par exemple, ci-dessous, vous pouvez voir que quand je suis sur la clôture pour savoir si oui ou non je vraiment besoin de quelque chose, j`ai tendance à passer lot plus que je ne le feraient autrement. Il semble que l`indécision est cher pour moi!

Vous ne savez jamais ce que vous allez en apprendre davantage sur vos habitudes de dépenses jusqu`à ce que vous prenez vraiment le temps de consigner les informations, organiser, puis d`analyser attentivement.

En passant par cet exercice facile pourrait vous aider à identifier les choses qui auraient pu être freinaient vos finances pendant des années, vous venez jamais rendu compte que vous faites. Et le processus de connexion de vos dépenses à un formulaire Google sur votre téléphone est si simple, vous même bien le faire après un certain temps.

Peut vous aider à ce tour?

Avez-vous l`impression que vos dépenses sont hors de contrôle? Pensez-vous que vous connecter et d`analyser vos dépenses en utilisant Google Spreadsheets pourraient vous donner un aperçu? Pourquoi ne pas essayer et laissez-nous savoir comment ça se passait pour vous. Parlez-nous dans la section commentaires ci-dessous!