3 Façons assurez-vous d`augmenter votre productivité avec des scripts google

Même si vous pensez que vous êtes la personne la plus efficace et productive dans le monde, il y a toujours

d`amélioration et Scripts Google peut aider.Apprendre Google Script: 5 meilleurs sites & Tutoriels un signetApprendre Google Script: 5 meilleurs sites & Tutoriels un signetFaire des choses nouvelles et fraîches avec les services Google que vous utilisez tous les jours. Étendre et automatiser en apprenant le langage de script basé sur le cloud de Google.Lire la suite

Que vous cherchiez à améliorer votre planification, mieux collaborer avec votre équipe, ou recevoir des informations et des nouvelles plus rapidement et plus efficacement, il y a un script Google là-bas qui peut aider. La plupart des gens évitent d`utiliser les scripts parce qu`ils ne se sentent pas comme ils sont les programmeurs - et ont rien à l`aide de scripts Google.

La vérité est qu`il ya beaucoup de scripts pré-écrits sont disponibles gratuitement sur Internet, et même si elles ne le font pas exactement ce que vous voulez, les peaufinage à vos besoins est pas tout à fait aussi dur que vous pourriez penser.

Video: Google app script gui

Trois scripts pour améliorer la productivité

Dans cet article, je vais vous donner trois scripts que vous pouvez ajouter à votre compte Google Drive:Tirer le meilleur parti de Google Drive Avec Apps intégréTirer le meilleur parti de Google Drive Avec Apps intégréGoogle Drive peut être utilisé pour synchroniser des fichiers entre vos ordinateurs, mais c`est juste l`une de ses nombreuses fonctionnalités. Google veut Google Drive pour votre nouveau disque dur nuage, accessible depuis tout appareil. À...Lire la suite

• Calendrier des événements à Email - Ce courriels de script que vous les 10 premiers événements à venir dans votre calendrier
• Formulaire pour envoyer par courriel - Utilisez ce script pour accepter les entrées de formulaire directement à votre e-mail (comme un formulaire de contact du site)
• Twitter à RSS - Créer un système automatisé qui surveille Twitter et ajoute ce que vous aimez à un flux RSS personnalisé

Chacun de ces scripts sont basées sur un script existant sur le web. Dans certains cas, je les ai peaufiné, mais dans chaque cas, vous verrez un lien vers l`original et des instructions sur la façon d`effectuer vous-même les mêmes réglages.

Envoyer Calendrier des événements à Envoyer

Le premier script vient directement de Google Developers. Le but de ce script est de fournir des mises à jour planifiées à votre e-mail avec les 10 événements à venir dans votre calendrier Google.Les choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaLes choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaUn calendrier conserve tous les aspects de votre vie concentrée en un seul endroit, vous permettant de souci en moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles pour importer des informations importantes dans votre Google Agenda.Lire la suite

Pour utiliser ces scripts, allez à vos scripts compte Google et vous pouvez coller votre script là-dedans. Dans ce cas, obtenir votre script de la liste d`événements section de la page Développeurs Google.

Une fois que vous avez collé l`exemple de script à partir de là, cliquez sur Ressources dans le menu Scripts dans Google, puis sélectionnez Les services avancés Google ...

Pour ce script fonctionne, vous devez activer l`API Calendar dans cette fenêtre.

Ensuite, cliquez sur le Google Developers Console dans la zone jaune en bas de cette fenêtre.

Dans la fenêtre suivante, vous verrez un champ de recherche avec un tas de liens sur la page. Il suffit de chercher « Calendrier » et cliquez sur le API Calendar lien.

Video: Mail Merge with Google Apps Script

Dans la fenêtre suivante, vous aurez juste besoin de cliquer sur le bouton « Activer l`API » pour activer la connexion entre vos scripts compte Google et votre calendrier Google.

Pour faire fonctionner ce script, vous avez besoin de votre ID de calendrier. Vous pouvez obtenir en allant dans les paramètres de votre calendrier et choisir le calendrier que vous souhaitez recevoir des notifications de.

Dans cette section, faites défiler jusqu`à la section Adresse de l`agenda, et ici vous verrez votre ID de calendrier.

Copiez votre ID d`agenda, puis revenir au script que vous avez collé dans votre page Google Scripts.

Trouvez la ligne qui commence par « var calendarID = » et collez votre code à la place de celui qui est là.

Donc, à ce stade, le script que vous venez de volé emprunté à partir du site Développeurs Google envoie les 10 prochains événements dans les journaux Google Script.

C`est cool et tout, mais il ne vous fait pas beaucoup de bien. , Vous voulez plutôt modifier ce code pour envoyer cette liste à votre adresse e-mail en utilisant les scripts Google fonction « sendEmail ». Trouvez les parties du code qui commencent par « Logger.log ( « % s (% s), event.summary .... » Et commenter chacune de ces lignes avec un « // » devant eux.

Dans ces lignes, tapez une nouvelle ligne comme suit:

« Html = html + event.summary + «

-»

Assurez-vous également de définir la nouvelle variable au début de votre script en ajoutant cette ligne avec toutes les autres définitions variables:

« Var html »

Ne vous inquiétez pas - pas beaucoup plus à aller. Tu y es presque!

Ensuite, vous voulez ajouter cette petite section de script à la fin de la « listNext10Events » fonction que vous avez ajouté à votre compte Google Scripts.

Dans le champ « à », tapez ce que l`adresse électronique que vous voulez que vos événements de calendrier pour obtenir envoyés par courriel à. Dans le champ « sujet », tapez ce que vous voulez que vous reconnaîtrez les rappels par courrier électronique entrants. Enfin, assurez-vous que le champ « HTMLBody » est seulement « html », et rien d`autre.

Tout ce que vous avez à faire est maintenant enregistrer votre nouveau script et appuyez sur l`icône de lecture. La première fois que vous exécutez, vous devrez approuver les autorisations pour le script pour accéder à votre calendrier - aller de l`avant et OK ces approbations. Vous verrez l`e-mail des événements entrants de rappel apparaissent dans votre boîte de réception e-mail.

C`est tout ce qu`on peut en dire. Bien sûr, vous ne voulez pas avoir à exécuter manuellement vos scripts à chaque fois, non? Au lieu de cela, vous pouvez configurer un déclencheur pour exécuter ce script une fois par jour si vous le souhaitez.

Vous faites cela en cliquant sur Ressources dans le menu et le choix Déclencheurs du projet actuel.

Enfin, cliquez sur le Ajouter un nouveau lien de déclenchement, choisissez la fonction « listNext10Events », choisissez comme « Time-Driven » l`événement, et vous pouvez choisir d`obtenir des événements chaque jour, semaine, mois - quel intervalle de temps que vous choisissez.

Enfin cliquez sur Enregistrer. Maintenant, en fonction de l`ensemble intervalle de temps, votre script sera exécuté et vous recevrez des mises à jour avec vos prochains 10 événements de calendrier à venir!

Envoyer le formulaire des entrées à votre e-mail

Un autre script très utile vient du merveilleux et toujours populaire Amit Agarwal sur au Digital Inspirations, où vous trouverez un Google script pour envoyer des données de formulaire directement à votre e-mail.

Video: Building a Charts Dashboard with Google Apps Script

Votre premier ordre du jour est de créer un formulaire Google en vous rendant sur votre compte Google Drive, en cliquant Nouveau et puis en sélectionnant Google Forms. Si vous avez besoin d`une main avec la création de formulaires Google, nous avons pensé à vous avec beaucoup de articles passés pour vous montrer comment.10 conseils avancés & Astuces pour Google Forms10 conseils avancés & Astuces pour Google FormsSi Google Forms est pas encore votre go pour former fabricant, il est temps pour nous de changer d`avis. Vous pouvez penser que vous savez tout ce qu`il ya à savoir sur Google Forms, mais grâce à Google ...Lire la suite

Dans cet exemple, j`ai créé un formulaire de contact pour mon site, demandant au lecteur un nom, adresse e-mail et un champ de texte du paragraphe pour les commentaires des lecteurs.

Sous la forme vue de l`éditeur, cliquez sur Voir les réponses ouvrir Google Spreadsheets, puis cliquez sur Outils dans le menu et choisissez Script Editor.Productivité accrue grâce à ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleProductivité accrue grâce à ces excellents scripts de feuille de calcul GoogleSi vous utilisez une application de tableur pour crunch données, puis des scripts personnalisés pourrait être la clé principale. Commencer à rouler avec ces excellents scripts de feuille de calcul Google et utiliser vos données de façon différente.Lire la suite

Mettez en surbrillance tout le code que vous voyez là-bas, et le coller avec le code de la page de Amit lien ci-dessus. Enfin, remplacer [email protected] dans le code avec votre adresse e-mail.

Enfin, cliquez sur le Courir icône. Vous devez autoriser le script à utiliser le courrier électronique - une fois que vous acceptez l`autorisation du script va commencer à travailler.

Maintenant, la partie froide. Chaque fois que quelqu`un remplit le formulaire et le soumet, vous serez immédiatement un email avec les détails.

Pensez à la façon dont cela est puissant - si vous publiez votre formulaire sur le Web, vous pouvez intégrer sur votre propre site Web et d`accepter les commentaires des lecteurs sans payer quoi que ce soit pour une contacter le service après forme. Ou, si vous travaillez en équipe avec une équipe à distance à travers le monde, vous pouvez recueillir des informations de tous simplement en partageant votre formulaire à votre toutes leurs communications d`équipe seront instantanément livrés.3 Générateurs gratuit Formulaire de contact pour votre site web3 Générateurs gratuit Formulaire de contact pour votre site webLire la suite

Pouvez-vous penser à d`autres façons frais d`utiliser ce script forme à email impressionnant?

Twitter aux fils RSS

Si vous vous trouvez passer beaucoup de temps suite à des personnes différentes ou à la recherche hashtags spécifiques sur Twitter, alors vous allez vraiment aimer ce script pour gagner du temps.

Ceci est encore un autre script génial de Amit Agarwal qui va prendre tout widget flux que vous configurez sur Twitter et livrer ce à un flux RSS que vous pouvez charger dans votre lecteur de flux préféré. 5 Minimaliste lecteurs RSS Toujours dans le jeu Nouvelles d`alimentation5 Minimaliste lecteurs RSS Toujours dans le jeu Nouvelles d`alimentationLes chiffres montrent que RSS est encore en vie et coups de pied. Feedly est très populaire et d`autres alternatives existent. Mais si vous voulez quelque chose de plus simple? Un lecteur qui offre des nouvelles sans aucune distraction?Lire la suite

Votre première étape consiste à mettre en place un widget sur Twitter. Accédez à votre Twitter Paramètres de profil zone, et cliquez sur Widgets dans le menu latéral.

Ici, vous pouvez configurer un widget qui filtrerez Tweets via les paramètres de recherche que vous définissez. Par exemple, pour mettre en place un widget qui va fournir un flux de tweets fait en utilisant le hashtag #smarthome, je vais mettre en place un widget avec une requête de recherche de #smarthome, comme indiqué ici.

Une fois que vous avez votre widget mis en place, regardez à travers le code embed fourni dans l`écran de configuration et d`extraire l`ID Widget. Vous allez en avoir besoin.

Il est temps de mettre en place le script. Retour dans votre compte Google Scripts, copiez le Twitter Flux RSS script et collez-le dans votre compte. La fonction est appelée Twitter_RSS (). Faites défiler le script vers la section qui commence par « widgetID = e.queryString? E.querySTring », et modifier le code dans le script à votre ID Widget vous avez enregistré ci-dessus.

Maintenant, il suffit de changer le code sélectionné pour « Twitter_RSS » et appuyez sur le bouton Exécuter dans le menu.

Vous aurez besoin de donner l`autorisation de fonction pour exécuter la demande (chaque fois que le widget Twitter mises à jour).

Une fois cela fait, cliquez sur le suivant Publier menu et choisissez Déployer en tant qu`application Web ... dans le menu déroulant.

Un écran pop-up vous permettra de configurer la manière dont cette application Web se déploie. Assurez-vous de définir « Qui a accès à l`application » à « Tout le monde, même anonyme ».

Notez l`URL fournie une fois que vous déployez votre application web! Ceci est l`URL de votre nouveau flux RSS. Maintenant que votre nouvelle application Web est déployée, chaque fois que le flux Twitter est mis à jour vous avez configuré, votre nouveau flux RSS sera mise à jour.

Vous pouvez afficher votre flux en utilisant votre agrégateur préféré.

Le script de lecteur d`alimentation seul est l`un des meilleurs scripts gain de temps de tous. Pas plus récurer par Twitter nourrit tous les jours et pas plus passer au crible les messages sans fin Twitter pour des nouvelles intéressantes que vous aimez. Il suffit de configurer vos widgets Twitter, et ajoutez le code pour créer votre flux pour chacun d`eux.

Video: CHANGE MULTIPLE CELLS IN MANY SHEETS WITH A SCRIPT

Automatiser Aujourd`hui avec Google Scripts

Comme vous pouvez le voir, il est possible de faire toutes sortes de automatisations vraiment cool avec Google Scripts, et vous n`avez même pas les créer à partir de zéro. Il y a des scripts fantastiques disponibles tout autour du web - certains que vous aurez besoin de modifier pour vos besoins, et d`autres vous ne serez pas.

Connaissez-vous tous les scripts cool qui stimulent votre productivité de façon considérable? Partagez vos propres astuces et ce que vous utilisez des scripts dans la section commentaires ci-dessous!