Comment utiliser les commentaires à leur plein potentiel dans microsoft word 2007+

Bien que Microsoft Word peut parfois se sentir comme un grand programme maladroit avec trop de cloches et de sifflets, il y a encore des outils puissants gain de temps sous le capot que vous devez connaître. L`un d`eux est l`outil Commentaires, qui peut être utilisé un peu comme des petites notes jaunes sticky que vous écrivez, révisez et modifier votre document de recherche, manuscrit, rapport d`activité, ou votre prochain grand roman.

Les commentaires dans Word peut servir à plusieurs fins, mais ils travaillent comme écrire des commentaires en marge d`un document papier. Mais bien sûr, à l`aide des commentaires dans Word, comme toute autre technologie numérique, fournit beaucoup plus que de mettre sur papier. Vous pouvez inclure des liens externes vers des ressources web, des liens internes vers les différentes parties d`un document, et mettre en place un préadressée lien e-mail pour vos lecteurs. Vous pouvez également envoyer votre fichier Word à quelqu`un ou un groupe de personnes qui à leur tour peuvent ajouter des commentaires à votre document.

Ajout de commentaires dans Word 2011

Dans Microsoft Word 2007-2011, vous pouvez ajouter des commentaires (quand vous écrivez dans les vues de mise en page d`impression ou mise en page Web) en sélectionnant d`abord un ou plusieurs mots dans votre document, puis en cliquant sur Insérer gt; nouveau commentaire dans la barre de menu. Attention, J`utilise Word 2011 pour Mac pour ce tutoriel, mais l`outil de commentaires et de caractéristiques similaires pour la version PC de Word ainsi.

Vous pouvez bien sûr accès à cet outil dans la barre d`outils de Word, ou ce qu`on appelle le ruban de Word 2010 ou Mac édition 2011, pour créer une nouvelle note à l`aide d`un seul clic. Ou mieux encore, créer un raccourci clavier pour l`élément de menu Nouveau Commentaire (ici est comment pour Les utilisateurs de Mac).Comment faire pour le lancement d`une application de Windows à la pression d`un boutonComment faire pour le lancement d`une application de Windows à la pression d`un boutonLire la suite

Lorsque vous ajoutez une note, vous pouvez écrire autant que vous le souhaitez en elle. Vos notes apparaissent sous forme de « ballons » sur le côté de la page où vous avez choisi d`ajouter le commentaire. Tous les commentaires doivent être joints à morceau de texte sélectionné. Les commentaires sont utiles dans le processus d`écriture pour prendre des notes pour vous, surtout quand vous êtes dans le flux de l`écriture et vous ne voulez pas arrêter et vérifier un fait ou d`une ressource. Vous pouvez faire une note pour le faire plus tard.

Video: WORD 2010 [TUTORIAL] Comment insérer des commentaires à un document de Microsoft word

Vous ou un autre lecteur de votre document pourrait utiliser les commentaires pour poser des questions, apporter des modifications suggérées, ou faire référence à d`autres sources dans votre document. Les commentaires que vous ajoutez ne montrent pas lorsque vous imprimez votre document.

Lorsque votre ballon commentaires deviennent trop distrayant ou occupent un espace précieux trop sur l`écran, vous pouvez simplement cliquer sur Vue gt; Markup pour les cacher. Faites la même chose pour les ramener. Vous pouvez supprimer des commentaires un à la fois en cliquant sur le bouton « x » dans la partie supérieure droite de la barre de titre du commentaire.

Ajout de liens aux commentaires

Lien URL

Ce qui est utile sur les commentaires que vous pouvez inclure des liens vers des pages web, un mailto lien ou des liens vers des parties désignées de votre document existant.

Video: Comment créer un commentaire sur microsoft word 2010 ?

Pour ajouter à une URL, sélectionnez un morceau de texte, et ajouter une note de commentaire. Ensuite, taper dans votre URL ou de localiser la page Web et faites glisser l`URL dans la note.

lien mailto

Parfois, quand un autre lecteur ou rédacteur en chef de votre document est en train de lire vos commentaires ajoutés, vous pouvez les vouloir vous contacter directement par email concernant quelque chose que vous avez écrit dans le document. Compte tenu de la façon dont les utilisateurs d`ordinateurs paresseux, nous sommes devenus, Word vous permet d`inclure un mailto lien dans un commentaire ou l`attacher directement à morceau de texte. De cette façon, le lecteur paresseux ne pas arrêter et créer un nouveau message et ajoutez votre ou quelqu`un d`autre adresse désignée de. Vous pouvez le faire tout ce travail pour eux.

Pour ajouter un mailto lien, sélectionnez la zone Commentaire et aller à Insérer gt; Hyperlink, ou Commande + K. Dans la boîte de dialogue, entrez l`adresse e-mail et l`objet de l`e-mail pré-adressée. Si vous souhaitez obtenir plus de fantaisie, notez que petit bouton ci-dessus bulle? Vous pouvez taper un message personnalisé au lecteur quand ils planent leur curseur sur le lien résultant.

Maintenant, quand un lecteur clique sur le mailto lien, un nouvel e-mail ouvrira avec votre adresse et l`objet inséré pour eux, ils ne doivent pas prendre leur temps précieux le faire eux-mêmes.

document Link

Si vous créez un long document, dire un mémoire de 150 pages, vous saurez comment les choses peuvent devenir difficiles à manier quand vous avez besoin de trouver et localiser des pièces importantes de votre fichier texte. Vous pouvez utiliser un commentaire dans une partie de votre document pour créer un lien vers une autre partie. Cependant, le processus de faire cela nécessite quelques étapes supplémentaires pour mettre en place.

Video: 003-Ajouter un commentaire sous Word

Tout d`abord, vous devez créer un lien de signet (s) à votre document. Pour ce faire, sélectionnez le texte du signet, et aller à Insérer gt; Signet. Changer la "OLE_Link1» À un nom personnalisé. Cliquez Ajouter.

Lorsque vous souhaitez ajouter votre lien de document dans un commentaire ou un morceau de texte sélectionné dans votre document, vous devez cliquer sur Insérer gt; Hyper lien. Sélectionnez le Document bouton. Clique le Localiser… bouton et votre point d`ancrage doivent être répertoriés bookmarked dans les signets. Votre texte sera bookmarked en bleu.

Pour supprimer des liens hypertexte, sélectionnez simplement le lien et cliquez sur Effacer. De même, vous pouvez modifier le lien hypertexte en contrôle-cliquant sur le lien et le choix Insérer gt; Modifier le lien hypertexte.

Faites-moi savoir ce que vous pensez de ce tutoriel, et aussi ce que d`autres outils Word vous utiles. Consultez également nos autres articles sur Word, y compris Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007, Comment construire une Mind Map Dans Microsoft Word, et Comment faire des cartes dans Microsoft Index Word 2007.Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Lire la suite