Comment frotter les métadonnées des documents word [windows]

Saviez-vous que les documents Word peuvent contenir des informations qui ne sont pas visibles à partir du document? C`est vrai. Microsoft balises données cachées à vos documents qui peuvent donner des informations telles que les journaux de révision, les informations d`identification (auteur, etc.), commentaires, mots-clés, liens hypertextes, les dates, les dates enregistrée d`édition, et bien plus encore. Ceci est appelé métadonnées.

Pourquoi devrions-nous nous soucions des métadonnées dans nos documents Word? Eh bien, il y a eu des histoires de nouvelles sur les métadonnées amener les gens dans des situations précaires, comme les lettres étant prétendument écrites par une seule personne, mais les métadonnées dire quelque chose de différent. Cependant, même si vous ne faites pas quelque chose de mal, vous voudrez peut-être juste prudent avec vos informations personnelles. Il n`y a rien de mal à cela.

Le processus que vous pouvez utiliser pour nettoyer les métadonnées personnelles de documents Word est assez simple. Il implique le téléchargement et l`installation d`un programme gratuit appelé « Doc Scrubber. »

Il suffit de télécharger, installer et ouvrir Doc Scrubber tout comme vous le feriez pour tout autre programme Windows. Une fois que vous l`avez ouvert, je pense que vous serez surpris de voir combien il est facile à exécuter.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également analyser pour voir ce que l`on peut voir les métadonnées du document. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le «Analyser" bouton.

Ensuite, vous serez invité à rechercher le document que vous souhaitez analyser.

Video: Comment assurer la compatibilité de vos documents Word 2007 ?

Jetons un coup d`oeil et voir ce que nous pouvons en savoir plus sur l`un de mes vieux documents que j`ai eu traîner.

Eh bien, nous savons que mes initiales (je presque jamais entrer mon nom pour les configurations de programme) et apparemment je travaille pour Toshiba! En fait, je ne changé que lorsque je l`ai acheté mon ordinateur portable a quelques années. Vous pouvez également voir d`autres choses intéressantes comme lorsque le document a été créé et le dernier enregistrement, édité et imprimé.

La chose intéressante est que je l`utilise maintenant Bureau ouvert comme mon suite Office de choix et mes documents encore jusqu`à la fin avec quelques métadonnées associées. Raison de plus pour frapper le «Menu principal» Bouton et commencer à un certain lavage.Modèles Office utiles Free Open Pour vous rendre plus productifModèles Office utiles Free Open Pour vous rendre plus productifLire la suite

Lorsque vous appuyez sur la «frotter» Bouton, vous avez quelques options.

Vous pouvez gagner du temps réel en frottant plus d`un document à la fois. En d`autres termes, si vous venez d`apprendre au sujet de cette chose métadonnées, vous pouvez attraper et frotter tout ce dont vous avez besoin dans une quantité de temps relativement court.

Ensuite, vous recevrez quelques options plus spécifiques quant à ce que vous voulez grattées.

Fondamentalement, vous pouvez choisir les informations que vous trouvez sensibles. Vous pouvez même réinitialiser le compteur de révision et l`auteur / société. Lorsque vous cliquez sur «prochain,» La magie commence.

Une fois que le lavage se fait, exécutez une analyse du document frotté (s) juste pour voir ce qui peut encore être vu.

Comme vous pouvez le voir, le document se lit maintenant que John Doe qui travaille pour toute entreprise Inc. a créé le document et les autres paramètres ont été soit remis à zéro ou effacé, selon ce que je choisis pendant le processus de lavage.

Comme je l`ai mentionné plus tôt, vous ne devez pas être à rien de bon (comme ceux montrant dans les nouvelles) d`utiliser un outil comme Doc Scrubber. Comme vous pouvez le voir, le processus de lavage des données sensibles est simple. Consultez l`article de Karl au sujet métadonnées de lavage à partir de photos.Comment faire pour supprimer MetaData De Photos (Windows)Comment faire pour supprimer MetaData De Photos (Windows)Lire la suite

Avez-vous frotter les métadonnées de vos documents Word? Si oui, quel programme (s) utilisez-vous?