Comment créer des contours et organiser des documents en ms word 2007
D`après mon expérience limitée en tant que rédacteur pigiste, je sais que le second remède le plus efficace pour le bloc de l`auteur est de créer des contours. La première est une longue promenade. Mais bien sûr, ce ne sera pas une bonne idée pour un poste lié à la technologie. Alors, nous allons parler de l`importance de créer des contours avant de commencer un projet créatif.
Contenu
appelez un contour une brève esquisse ou un schéma des points principaux et vous ne serez pas loin du compte. Une idée approximative de l`endroit où vous allez aller est important pour chaque type de projet, de l`organisation de votre vie à l`organisation de votre prochaine mission d`écriture.
Que ce soit le point où vous créez les contours doivent venir avant ou après la recherche est discutable. À mon avis, les grandes lignes devrait servir à organiser les données de recherche. Alors même que nous commençons l`organisation de toutes les données, un aperçu nous dira si nous avons toutes les lacunes comblées ou si nous devons faire quelque chose de plus. En effet, un aperçu nous montre logiquement le chemin du début à la fin (et les courbes entre les deux).
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Lorsque vous créez des contours, il contribue également à façonner l`écriture web, en tant que contenu web est idéalement contenu sur les analysable avec des points et des sections en tête d`affiche bulleted.
Pour créer des contours est en fait facile. Il commence avec un peu de remue-méninges et vous pouvez rejoindre pour un papier ou MS Word. MS Word est le processeur de choix pour les documents et la création de lignes efficaces est juste un de ses emplois les plus banals. Alors, voici une autre MS Word How-to« |
Ouvrez un nouveau document Word & Vectoriser en 5 étapes faciles
- MS Word 2007 a une vue spéciale appelée Contour qui fait le jeu de la tâche presque enfant. Clique sur le Vue onglet puis sélectionnez Contour du Vues sur le document panneau. Ici vous avez toutes les commandes pour gérer vos documents contours.
- Le nouveau document a une balle avec un moins symbole. Ceci est le marqueur pour la première rubrique. Tapez-le et appuyez sur Entrée. Entrez les autres rubriques de la même. Les rubriques définissent les principales sections du document.
- Vous pouvez écrire les rubriques spontanément. Les petites flèches haut et bas sur le ruban vous permet de changer l`ordre et d`organiser les rubriques. Vous pouvez également glisser-déposer pour modifier l`ordre ou pour déplacer le texte à droite ou à gauche.
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- Un document a plusieurs niveaux de détail. Pour élaborer les rubriques, continuer à ajouter des idées avec les mêmes étapes de type et entrez. Toute rubrique créée peut être transformé en une sous-position. Placez votre curseur dans la phrase que vous voulez faire dans une sous-position et cliquez sur le Rétrograder flèche sur la barre d`outils Mode Plan. Il marque sur le texte sélectionné par rapport à celui qui le précède.
De même, vous pouvez prendre une sous-position d`un niveau en cliquant sur le Promouvoir bouton sur la décrivant barre d`outils.
- En utilisant le bouton de rétrograder, un plan multi-niveau peut ainsi être créé dans un flash. Le niveau le plus bas du contour est le corps du texte. Par exemple, le corps du texte peut être écrit comme des idées de dialogue ou des phrases que vous souhaitez inclure dans les sous-positions. Pour le corps du texte, créer une position ou une sous-position, puis cliquez sur la double fléchée (Rétrograder au corps du texte). le Promouvoir à la rubrique 1 de l`autre côté fait exactement l`inverse.
Vous voulez améliorer l`apparence de votre plan?
Clique sur le Accueil onglet puis la modes panneau. Par exemple, si vous voulez changer l`apparence des principales rubriques, cliquez droit sur rubrique 1 et cliquez sur Modifier pour définir votre propre style de formatage.
Les principaux sujets sont mis en forme dans la rubrique 1, sous-rubriques de la rubrique 2, et il continue. Vous pouvez choisir de garder le style en l`ajoutant à la Quick style liste.
Pour modifier l`apparence du contour entier, cliquez sur Modifier les styles et choisir un de la mise à disposition Ensembles de style.
Prenez une impression
Alors que le brainstorming, il est souvent utile de prendre du recul et regarder les idées à distance. Une impression aide à garder les contours à portée de main. Dans MS Word, l`impression décrit fonctionne comme un travail d`impression normale, mais avec une petite différence. Vous pouvez réduire ou agrandir les rubriques et sous-rubriques pour définir l`affichage d`impression que vous voulez. Après cela, il est tout de même.
Ou utiliser dans PowerPoint Trop
Outlines peuvent être facilement exportés vers PowerPoint. Chaque niveau principal de cap va comme le titre d`une diapositive séparée. La façon plus facile est d`enregistrer le document de plan et puis ouvrez-le à partir de PowerPoint Nouvelle diapositive - Lames de Outline.
La deuxième façon est d`utiliser la Envoyer à PowerPoint commande qui peut être accessible à partir de Options Word - Personnaliser - Toutes les commandes et placées dans le Barre d`accès rapide.
Eh bien, maintenant que je l`ai présenté et détaillé les étapes, voici une ressource qui peut être utile - 18 Les modèles Outline de Microsoft en téléchargement gratuit.
À quelle fréquence utilisez-vous l`habitude décrivant vos documents et présentations? Pensez-vous que « ~prefabrication » de votre travail est un moyen plus rapide de remue-méninges au projet fini?